Assistant de programmes

il y a 7 heures

Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France FDI MEDITERRANÉE Temps plein
À propos de l'offre

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de programmes pour rejoindre notre équipe à Toulon. Vous serez chargé(e) de soutenir les Responsables de Programmes dans leurs missions et dans la gestion quotidienne des programmes immobiliers.

Missions
  • Assister le service Maîtrise d'ouvrage dans la gestion de l'activité au quotidien
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique et la gestion du courrier
  • Organiser les calendriers et emploi du temps en hiérarchisant les priorités, filtrant les appels, et en organisant les réunions et les déplacements
  • Assurer le suivi administratif des opérations depuis la phase conception et jusqu'à l'obtention des Procès-Verbaux de levée de réserves et la régularisation des arrêts des comptes
  • Assurer le suivi contractuel de nos fournisseurs (concessionnaires, entreprises, prestataires, maîtrise d'œuvre)
  • En phase réalisation : suivre de manière mensuelle les opérations en lien avec les chargés de réalisation via la compilation des fiches de suivi et des informations correspondantes
  • Mettre à jour périodiquement des indicateurs sur les opérations, alerter et veiller aux dérives de la planification des opérations
  • Constituer les dossiers des Comités d'Engagement
  • Compiler et mettre à jour les dossiers de pré-commercialisation
  • Assurer le suivi financier et les engagements de dépenses
  • Participer aux études des Travaux Modificatifs Acquéreurs en lien avec le Responsable de Programmes, le Chargé de Réalisation et le Service Commercial
  • En phase SAV : suivre de manière mensuelle les opérations en lien avec l'Assistante SAV via la compilation des tableaux de bord dédiés
  • Participer au traitement des dossiers sinistres et assurance
  • Archiver les documents sous sa responsabilité pendant toute la vie des projets
  • Relayer les autres assistantes pendant leurs absences (congés, formation...)
Profil recherché
  • Diplôme d'études supérieures dans le domaine en immobilier, gestion, administration des affaires, ou dans un domaine connexe
  • Expérience préalable de 3 ans minimum sur un poste similaire
  • Bonne connaissance des réglementations en vigueur dans le secteur immobilier, y compris les normes de construction et les démarches administratives pour l'obtention des permis
  • Capacité à suivre rigoureusement les dossiers administratifs et techniques, à organiser et à mettre à jour les documents
  • Compétence dans l'organisation des réunions, la gestion des agendas, et le suivi des échéances des projets
  • Aptitude à gérer plusieurs projets simultanément et à prioriser les tâches en fonction de leur urgence et importance
  • Capacité à travailler de manière autonome et à gérer efficacement les demandes multiples tout en étant un membre efficace d'une équipe
  • Excellente aptitude à communiquer de manière claire et concise, tant à l'oral qu'à l'écrit, avec les équipes internes et les partenaires externes
  • Capacité à anticiper les problèmes et à proposer des solutions efficaces rapidement
  • Collaboration efficace en interne et en externe, aptitude à travailler en équipe

Nous offrons une opportunité de travailler dans un secteur passionnant et en constante évolution, un environnement de travail collaboratif et stimulant, des possibilités de développement professionnel et de croissance au sein de l'entreprise, une rémunération et des avantages sociaux attractifs.

  • Assistant de Programmes H/F

    il y a 1 semaine

    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de ProgrammesEn tant qu'Assistant de Programmes, vous serez chargé de l'accueil physique, téléphonique et la gestion du courrier. Vous assisterez également au quotidien le service maîtrise d'ouvrage et réaliserez la gestion contractuelle auprès des fournisseurs, prestataires, concessionnaires et entreprises. Vous...

  • Assistant de programmes

    il y a 3 semaines

    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France FDI MEDITERRANÉE Temps plein

    À propos de l'offreFDI MEDITERRANÉE recherche un(e) Assistant(e) de programmes pour renforcer son équipe de gestion de projets. Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté dans le domaine de l'immobilier, capable de gérer des projets complexes et de travailler en équipe.ResponsabilitésGestion de projets : Assister les Responsables de...

  • Assistant de Programmes H/F

    il y a 2 semaines

    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de ProgrammesEn tant qu'Assistant de Programmes, vous serez chargé de l'accueil physique, téléphonique et de la gestion du courrier. Vous assisterez également au quotidien le service maîtrise d'ouvrage et réaliserez la gestion contractuelle auprès des fournisseurs, prestataires, concessionnaires et entreprises. Vous...

  • Assistant de Programmes H/F

    il y a 3 semaines

    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de Programmes H/FEn tant qu'Assistant Programmes et directement rattaché à la Direction de Programmes, vous aurez pour principales missions :Vous assurez l'accueil physique, téléphonique et la gestion du courrier.Vous assistez au quotidien le service maîtrise d'ouvrage.Vous réalisez la gestion contractuelle auprès des...

  • Assistant de Programmes H/F

    il y a 2 jours

    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de Programmes H/FEn tant qu'Assistant de Programmes, vous aurez pour principales missions :Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et gérer le courrier.Assister le service maîtrise d'ouvrage dans ses tâches quotidiennes.Gérer les contrats avec les fournisseurs, prestataires, concessionnaires et...

  • Assistant de Programmes H/F

    il y a 8 heures

    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de ProgrammesEn tant qu'Assistant de Programmes, vous aurez pour principales missions :Assurer l'accueil physique, téléphonique et la gestion du courrier.Assister au quotidien le service maîtrise d'ouvrage.Réaliser la gestion contractuelle auprès des fournisseurs, prestataires, concessionnaires et entreprises.Compiler,...

  • Assistant de Programmes H/F

    il y a 4 jours

    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de ProgrammesEn tant qu'Assistant de Programmes, vous aurez pour principales missions :Assurer l'accueil physique, téléphonique et la gestion du courrier.Assister au quotidien le service maîtrise d'ouvrage.Réaliser la gestion contractuelle auprès des fournisseurs, prestataires, concessionnaires et entreprises.Compiler,...

  • Assistant de programmes immobilier

    il y a 2 semaines

    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France FDI MEDITERRANÉE Temps plein

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  • Assistant de programmes immobilier

    il y a 2 semaines

    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France FDI MEDITERRANÉE Temps plein

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  • Assistant de Programmes H/F

    il y a 4 semaines

    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de Programmes H/FEn tant qu'Assistant Programmes et directement rattaché à la Direction de Programmes, vous aurez pour principales missions :Vous assurez l'accueil physique, téléphonique et la gestion du courrier.Vous assistez au quotidien le service maîtrise d'ouvrage.Vous réalisez la gestion contractuelle auprès des...

  • Assistant de Programmes H/F

    il y a 4 semaines

    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de Programmes H/FEn tant qu'Assistant Programmes et directement rattaché à la Direction de Programmes, vous aurez pour principales missions :Vous assurez l'accueil physique, téléphonique et la gestion du courrier, garantissant une communication efficace avec les parties prenantes.Vous assistez au quotidien le service maîtrise...

  • Assistant de Programmes H/F

    il y a 2 semaines

    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Gestionnaire de Projets ImmobiliersEn tant que Gestionnaire de Projets Immobiliers, vous serez chargé de l'accueil physique, téléphonique et de la gestion du courrier. Vous assisterez au quotidien le service maîtrise d'ouvrage et réaliserez la gestion contractuelle auprès des fournisseurs, prestataires, concessionnaires et entreprises. Vous...

  • Assistant de Programmes H/F

    il y a 2 semaines

    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Gestionnaire de Projets ImmobiliersEn tant que Gestionnaire de Projets Immobiliers, vous serez chargé de la gestion quotidienne des projets immobiliers, en étroite collaboration avec la Direction de Projets. Vos principales missions seront les suivantes :Gérer l'accueil physique, téléphonique et la gestion du courrierAssister au quotidien le...

  • Assistant de conservation de bibliothèques

    il y a 2 semaines

    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ville de Toulon Temps plein

    MissionsL'assistant de conservation de bibliothèque est chargé de participer à la programmation et à la gestion des ressources documentaires et des services de la médiathèque Chalucet.Programmation et gestion des ressources documentaires : participer à la définition et à la mise en œuvre de la politique documentaire du Pôle Enfance en lien avec le...

  • Assistant de conservation de bibliothèques

    il y a 2 semaines

    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ville de Toulon Temps plein

    MissionsL'assistant de conservation de bibliothèque est chargé de participer à la programmation et à la gestion des ressources documentaires et des services de la médiathèque Chalucet.Programmation et gestion des ressources documentaires : participer à la définition et à la mise en œuvre de la politique documentaire du Pôle Enfance en lien avec le...

  • Assistant de conservation de bibliothèques

    il y a 2 semaines

    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ville de Toulon Temps plein

    MissionsL'assistant de conservation de bibliothèque est chargé de participer à la programmation et à la gestion des ressources documentaires et des services de la médiathèque.Programmation et gestion des ressources documentaires : participer à la définition et à la mise en œuvre de la politique documentaire du Pôle Enfance en lien avec le...

  • Assistant de conservation de bibliothèques

    il y a 12 heures

    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ville de Toulon Temps plein

    MissionsL'assistant de conservation de bibliothèque est chargé de participer à la programmation et à la gestion des ressources documentaires et des services de la médiathèque.Participer à la définition et à la mise en œuvre de la politique documentaire du Pôle Enfance en lien avec le Pôle Acquisitions et Politique documentaire du réseau des...

  • Assistant de conservation de bibliothèques

    il y a 5 jours

    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ville de Toulon Temps plein

    MissionsL'assistant de conservation de bibliothèque est chargé de participer à la programmation et à la gestion des ressources documentaires et des services de la médiathèque.Participer à la définition et à la mise en œuvre de la politique documentaire du Pôle Enfance en lien avec le Pôle Acquisitions et Politique documentaire du réseau des...

  • Assistant de conservation de bibliothèques

    il y a 2 semaines

    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Mairie de Toulon Temps plein

    MissionL'assistant de conservation de bibliothèque est chargé de coordonner les activités du pôle enfance de la médiathèque Chalucet. Il est responsable de la programmation et de la gestion des ressources documentaires et des services.Compétences requisesConnaître la méthodologie de programmation, d'évaluation, de mise à jour et de...

  • Assistant de conservation de bibliothèques

    il y a 1 semaine

    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ville de Toulon Temps plein

    MissionsL'assistant de conservation de bibliothèque est chargé de participer à la programmation et à la gestion des ressources documentaires et des services de la médiathèque.Programmation et gestion des ressources documentaires : participer à la définition et à la mise en œuvre de la politique documentaire du Pôle Enfance en lien avec le...