Administrative Assistant

il y a 4 semaines


AixenProvence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ocergy Temps plein
About the Role

Ocergy, a technology developer in the floating offshore wind industry, is seeking an Administrative Assistant to join their team. The role will be based in the South of France, with opportunities for remote work.

Key Responsibilities
  • Provide administrative support to the projects team, including data compilation and report preparation.
  • Assist with tracking and submitting engineering deliverables to clients and managing internal workflow.
  • Transfer comments from clients to Excel spreadsheets and take minutes of meetings.
  • Report to the Company COO and maintain a high level of organization and quality control.
Requirements
  • Fluent in English and French, with excellent English language skills.
  • Proficiency in Microsoft Office, Adobe, and SharePoint.
  • Minimum 2 years of experience in a similar role.
What We Offer

A 9-month contract with a salary of €2,200 per month (Brut), with opportunities for growth and development.

Ocergy is a dynamic and innovative company, with a strong presence in California and the South of France.


  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France DOMINO Intérim & Recrutement Temps plein

    Offre de poste : Assistant administratifLe groupe Domino RH est un leader sur le marché des solutions RH, avec 850 collaborateurs permanents et 170 agences en France et à l'étranger. Nous sommes à la recherche d'un Assistant administratif pour rejoindre notre équipe à Aix-en-Provence.Vous serez chargé de la gestion administrative, de la rédaction de...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un assistant administratif exécutif pour renforcer son équipe à Aix-en-Provence, France. En tant qu'assistant administratif exécutif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionL'assistant administratif doctoral accompagne les doctorants dans leur parcours universitaire.Compétences recherchéesConnaissance du milieu universitaire et du système d'enseignement supérieur français.Connaissance générale de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements.Connaissance...

  • Assistant RH et Administratif

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Poste : Assistant RH et AdministratifManpower France, un acteur majeur du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans, recherche un Assistant RH et Administratif pour rejoindre son équipe.Vous serez en lien avec 17 sites nucléaires dans toute la France et devrez effectuer les pointages d'heures de chaque site chaque semaine, gérer les contrats d'intérim...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Lynx RH Tertiaire Aix-en-Provence Temps plein

    L'offre de travailLynx RH recrute un(e) assistant(e) en gestion administrative pour l'une de ses clients basés à Aix-en-Provence. Les missions de cet assistant comprendront :Contrôle des documents : vérifier la présence et la conformité des pièces administratives dans l'outil de gestion, s'assurer que tous les documents requis sont...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Synergie Aix En Provence Temps plein

    A propos de l'entreprise : Synergie, un groupe de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle. Nous sommes présents dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et 5 600 collaborateurs.A propos du poste : Nous recherchons un assistant administratif des ventes pour soutenir nos équipes commerciales dans la gestion...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Domino RH Staff Aix en Provence Temps plein

    A propos de l'entreprise :Le groupe Domino RH est un acteur majeur sur le marché des solutions RH depuis 24 ans. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.A propos du poste :Nous recherchons pour l'un de nos clients un Assistant Administratif H/F...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Domino RH Staff Aix en Provence Temps plein

    A propos de l'entreprise :Le groupe Domino RH est un acteur majeur sur le marché des solutions RH en France et à l'étranger. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.Nos activités se structurent en 4 branches : tertiaire, médico-social, BTP et...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Domino RH Staff Aix en Provence Temps plein

    A propos de l'entreprise : Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.A propos du poste : Nous recherchons pour l'un de nos...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France DOMINO Intérim & Recrutement Temps plein

    Résumé Nous recherchons un Assistant administratif et planification (H/F) pour rejoindre notre équipe à Aix En Provence. Informations de l'entreprise Le groupe DOMINO Intérim & Recrutement se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Domino RH Staff Aix en Provence Temps plein

    Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.Avec 850 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à l'étranger et 315 MEUR de...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ocergy Temps plein

    About OcergyOcergy is a pioneering technology developer in the floating offshore wind industry, with a strong presence in California and the South of France.The company was founded in 2019 and has grown rapidly, with a staff of 20 people and a projected expansion in the coming years.Job DescriptionWe are seeking an experienced Administrative Assistant to...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Domaine : BTS Support à l'Action Managériale (SAM) Dans le cadre d'un BTS SAM – Support à l'Action Managériale au sein du campus PIGIER Aix en Provence, une entreprise partenaire recherche un assistant administratif (h/f) en alternance (contrat d'apprentissage). Au sein d'une PME dans le domaine de la formation, vous aurez pour missions : Accueil...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France DOMINO Intérim & Recrutement Temps plein

    Résumé Nous recherchons un Assistant administratif et planification (H/F) pour rejoindre notre équipe à Aix En Provence. Compétences requises : - Gestion administrative et planification - Organisation et coordination - Communication et relation client Informations sur l'entreprise : Le groupe Domino RH est un leader sur le marché des solutions RH,...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Domino RH Staff Aix en Provence Temps plein

    A propos de l'entreprise : Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 850 collaborateurs permanents, 170 agences en France et...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Offre de stage : La société Pigier Performance Paris recherche un assistant administratif en alternance pour renforcer son équipe.Missions : Vous serez chargé de :Accueillir les visiteurs et les clients.Rédiger des courriers, des comptes rendus et des supports de communication.Préparer des rendez-vous et des réunions.Gérer les agendas et les dossiers...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Fonction : Dans le cadre d'un BTS SAM – Support à l'Action Managériale au sein du campus PIGIER Aix en Provence, une entreprise partenaire recherche un assistant administratif (h/f) en alternance (contrat d'apprentissage). Au sein d'une PME dans le domaine de la formation, vous aurez pour missions : Accueil téléphonique. Rédaction de courrier,...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Domaine : BTS Support à l'Action Managériale (SAM)Dans le cadre d'un BTS SAM – Support à l'Action Managériale au sein du campus PIGIER Aix en Provence, une entreprise partenaire recherche un assistant administratif (h/f) en alternance (contrat d'apprentissage).Missions : Accueil téléphonique.Rédaction de courrier, rédaction de comptes rendus,...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Lynx RH Tertiaire Aix-en-Provence Temps plein

    Offre de poste : Assistant administratif et facturation H/FDescription du poste :L'entreprise Lynx RH Tertiaire Aix-en-Provence recherche un Assistant administratif et de facturation H/F pour rejoindre son équipe.Missions :Gérer la facturation clients et fournisseursSuivre les règlements et relancer les impayésAssurer le suivi administratif des...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France DOMINO Intérim & Recrutement Temps plein

    Rôle et responsabilitésNous recherchons un Assistant administratif et planificateur pour rejoindre notre équipe à Aix-en-Provence.Compétences requisesExpérience dans le domaine de la planification et de l'administrationConnaissance des outils de gestion de projetCapacité à travailler en équipe et à communiquer efficacementMaîtrise des logiciels de...