Emplois actuels liés à Assistant(e) en Accueil et Secrétariat - Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur - Sinclair Ressources


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Sinclair Ressources Temps plein

    Missions clés : Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques. Travaux de secrétariat : Suppler l'assistant(e) de direction dans la constitution de différents dossiers, la tenue de tableaux de bord et la gestion des mailings. Gestion du courrier : Tri et distribution des courriers, scan des courriers entrants, gestion des pochettes...

  • Assistant en accueil

    il y a 4 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France 3F Sud Temps plein

    A propos de l'entreprise3F Sud, filiale de 3F - Action Logement, est une entreprise basée à Marseille qui se concentre sur la gestion de logements et la production de logements locatifs et en accession. Avec 160 collaborateurs et collaboratrices, l'entreprise se démarque par sa qualité de service et son engagement envers les familles en...

  • Représentant(e) d'accueil

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un(e) Représentant(e) d'accueil pour rejoindre notre équipe à Marseille. Missions Vous serez chargé(e) de l'accueil des visiteurs, de la réception des courriers et des plis, ainsi que de la gestion de l'entrée des visiteurs. Vous devrez également veiller à la bonne tenue de la zone accueil et assurer la...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Grand Delta Habitat Temps plein

    Assistant-e Immobilier H/FVous rejoignez l'équipe de Grand Delta Habitat, un acteur majeur de l'habitat social, pour occuper un poste d'assistant-e immobilier au sein de l'Agence territoriale de Marseille / Salon-de-Provence.Votre Mission:Vous serez chargé(e) de l'accueil de l'agence, de la gestion des dossiers clients et du...

  • Représentant(e) d'accueil

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un(e) Représentant(e) d'accueil pour rejoindre notre équipe à Marseille. Missions Vous serez chargé(e) de l'accueil physique des visiteurs et collaborateurs sur le site, ainsi que de la gestion des badges, de la génération de code Wi-Fi et de la commande de taxis. Vous devrez également prendre des...

  • Représentant(e) d'accueil

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un(e) Représentant(e) d'accueil pour rejoindre notre équipe à Salon de Provence. Votre mission Vous serez rattaché(e) à notre agence d'Onet Accueil et intégrerez le site d'un de nos clients. Vos missions se dérouleront ainsi : Accueil physique des visiteurs et collaborateurs sur le site, Accueil téléphonique,...

  • Assistant en accueil

    il y a 1 mois


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France 3F Sud Temps plein

    A propos de l'entreprise3F Sud, une entreprise engagée dans le secteur de l'immobilier, est présente dans les régions PACA et Corse avec ses agences et antennes. Elle gère plus de 10 000 logements et affiche une capacité annuelle de production de 1 200 logements locatifs et en accession. Ses collaborateurs et collaboratrices font de la qualité...

  • Représentant(e) de l'accueil

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un(e) Représentant(e) de l'accueil pour rejoindre notre équipe à Marseille. Votre mission Vous serez chargé(e) de l'accueil physique des visiteurs et collaborateurs sur le site, ainsi que de la gestion des badges, de la génération de code Wi-Fi et de la commande de taxis. Vous travaillerez en étroite...

  • Représentant(e) d'accueil

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Intitulé du Poste Représentant(e) d'accueil Votre mission Vous intégrez le site d'un de nos clients basé à Salon de Provence en tant que représentant(e) d'accueil. A ce titre, vos missions se déroulent ainsi : Accueil physique des visiteurs et collaborateurs sur le site, Accueil téléphonique, Gestion des courriers et...

  • Assistant en accueil

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    MissionVous rejoindrez l'équipe d'Action Logement en tant qu'assistant en accueil. Votre mission sera de garantir un accueil de qualité aux visiteurs et de prendre en charge les appels téléphoniques arrivant au siège.Travaux de secrétariatVous serez chargé de la constitution de différents dossiers, de la tenue de tableaux de bord et de la...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Grand Delta Habitat Temps plein

    Assistant-e Immobilier H/FVous rejoignez l'équipe de Grand Delta Habitat, un acteur majeur de l'habitat social, pour occuper un poste d'assistant-e immobilier au sein de l'Agence territoriale de Marseille / Salon-de-Provence.Votre mission consiste à gérer le secteur de Marseille, en assurant l'accueil de l'agence, la gestion des...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    Description de la Mission Nous recherchons un Assistant en Accueil et Gestion Administrative pour rejoindre notre équipe à ACTION LOGEMENT. Vous serez chargé de l'accueil des visiteurs, de la gestion du courrier, de la gestion des stocks et de la coordination logistique pour les événements.ResponsabilitésAccueil des visiteurs et prise en charge des...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Grand Delta Habitat Temps plein

    Mission de l'assistant-e immobilierL'assistant-e immobilier est chargé(e) de gérer le secteur de Marseille au sein de l'Agence territoriale de Marseille / Salon-de-Provence.Il/Elle assure l'accueil de l'agence, collabore à la gestion des dossiers clients et au recouvrement des loyers impayés.L'assistant-e immobilier a également...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Med Temps plein

    Dans le cadre de l'équipe de la clinique médicale Med, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative pour renforcer notre service d'accueil.Missions principales :Organiser l'attente des patients et gérer les urgencesConstitution et suivi des dossiers administratifs des patientsÉtablir les factures et réaliser les...

  • Assistant juridique

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France E Play Temps plein

    Assistant(e) juridiqueLe cabinet d'avocats généraliste recherche un(e) assistant(e) juridique pour renforcer son équipe.Le poste consiste à accompagner les avocats dans leurs missions, en assurant la gestion administrative et la communication avec les clients.Les missions confiées incluent l'accueil des clients, la gestion de l'agenda, l'ouverture et le...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Intitulé du Poste Assistant(e) Administratif(ve) F/H Votre mission Nous recrutons pour notre agence Onet Accueil Provence située à Vitrolles un : Assistant(e) Administratif(ve) H/F Rattaché à la Directrice d'agence, vous aurez en charge les missions suivantes : Gestion du personnel / RH : Réaliser les démarches...

  • Administrateur d'accueil

    il y a 1 semaine


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SOLIHA Temps plein

    À propos de l'offreSOLIHA Provence, membre du premier réseau national associatif pour l'amélioration de l'habitat, contribue à ce que des ménages modestes accèdent à un logement ou se maintiennent dans leur logement et œuvre à l'amélioration des conditions d'habitat principalement dans le département des Bouches du Rhône.Nous...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) F/H pour rejoindre notre équipe à Vitrolles. Votre mission Vous serez chargé(e) de la gestion administrative et des ressources humaines de notre agence. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Directrice d'agence pour mettre en œuvre les missions suivantes : Gestion...

  • Assistant(e) commercial

    il y a 4 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un Assistant(e) commercial pour rejoindre notre équipe de vente à Vitrolles. Votre mission Alimenter l'outil de gestion informatique CRM, effectuer les saisies (rapports interventions, contrats de maintenance, devis, commandes de pièces détachées, garantie,..) Création des non-codés Procéder au suivi de la...

  • Assistant(e) Commercial

    il y a 4 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du Poste Nous recherchons un Assistant(e) Commercial pour rejoindre notre équipe à Vitrolles! Votre Mission Alimenter l'outil de gestion informatique CRM, effectuer les saisies (rapports interventions, contrats de maintenance, devis, commandes de pièces détachées, garantie,..) Création des non-codés Procéder au suivi de la facturation...

Assistant(e) en Accueil et Secrétariat

Il y a 2 mois


Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Sinclair Ressources Temps plein
Missions

L'assistant(e) en accueil et secrétariat est rattaché(e) à l'assistante de direction et a pour mission d'assurer l'accueil de l'ensemble des visiteurs au sein du siège ainsi que la présence téléphonique.

Travaux de Secrétariat

L'assistant(e) effectuera des travaux de secrétariat en soutien à l'assistante de direction, notamment la constitution de différents dossiers, la tenue de tableaux de bord et le mailing.

Gestion du Courrier

L'assistant(e) sera chargé(e) de la gestion du courrier, notamment le tri et le bon dispatch, le scan des courriers entrants et l'envoi des colis.

Gestion des Commandes et Stocks

L'assistant(e) sera responsable de la gestion des commandes de fournitures pour le siège et les agences, ainsi que de la gestion des stocks du siège.

Soutien Logistique

L'assistant(e) fournira un soutien logistique dans le cadre de l'organisation de réunions ou de formations, notamment la réservation et l'installation des salles.

Pour ce poste, nous recherchons un candidat ayant une expérience de minimum 2 ans sur un même type de poste.

Rémunération : 21.6 à 23.4 K€ sur 14 mois