Assistant de direction

il y a 2 jours

Lanester, Bretagne, France UNION DES MOUSQUETAIRES Temps plein
Mission

L'Assistant de Direction est un rôle clé au sein de l'Union des Mousquetaires, où il/elle assure l'interface entre la direction et les interlocuteurs internes et externes. Le/la candidat(e) sélectionné(e) sera chargé(e) de faciliter la mise en œuvre de la mission de la direction, en prenant en charge les tâches organisationnelles, en trouvant les informations et en les transmettant, en résolvant les questions pratiques ou secondaires pour faciliter l'exercice du quotidien.

Responsabilités
  • Assister le Directeur dans ses fonctions, afin d'optimiser la bonne gestion de son périmètre
  • Organiser les rendez-vous et gérer les agendas, les déplacements et le planning du Directeur
  • Assurer l'interface entre le Directeur et son Adhérent, et le cas échéant assister l'adhérent dans la gestion de son tiers-temps
  • Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, des repas, envoi des ODJ)
  • Gérer la boîte mail du Directeur, organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois très confidentielles, liées au fonctionnement de la Direction
  • Préparer et mettre en forme les diverses présentations demandées à partir d'instructions orales ou des éléments écrits qui lui sont communiqués
  • Assurer le traitement des notes de frais du Directeur
  • Assurer la validation des factures, des congés, des notes de frais de ses collaborateurs
  • Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes
  • Traiter et transmettre les compte-rendu, les décisions, les notes de service
  • Assurer l'interface entre le Directeur et ses équipes et le cas échéant apporter son appui dans les dossiers gérés par sa Direction
  • En tant qu'interface avec les interlocuteurs internes et externes, assurer le suivi et le contrôle des process de gestion et administratif mis en œuvre au sein de l'entreprise
  • Assurer la gestion administrative des réunions de la Direction (CODIR, séminaires, comités spécifiques Métiers ou Pôles)
  • Administrer les moyens généraux qui lui sont confiés au sein de son périmètre
  • Gérer administrativement et contrôler le budget dédié à sa Direction et assurer la bonne remontée des informations auprès du Directeur
Compétences requises
  • Maîtrise des outils informatiques bureautiques et SI
  • La connaissance de l'ERP SAP est un plus
  • Informatique: Connaissance du pack office (Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Langue: Anglais intermédiaire (Réservation téléphonique, prise de rendez-vous)
  • Autre: Une expérience en assistanat de direction serait appréciée

  • Assistant de direction

    il y a 5 jours

    Lanester, Bretagne, France LES MOUSQUETAIRES AGROM SERVICES Temps plein

    MissionL'assistant de direction est un professionnel qui assure l'interface entre la direction et les interlocuteurs du Groupement d'Agromousquetaires. Il est chargé de faciliter la mise en œuvre de la mission de la direction, de gérer les dossiers qui lui sont confiés et de prendre en charge les tâches...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Lanester, Bretagne, France Groupement Les Mousquetaires Temps plein

    MissionL'Assistant de Direction assure l'interface entre la direction et les interlocuteurs du Groupement d'Agromousquetaires. Il s'agit d'un rôle clé pour faciliter la mise en œuvre de la mission de la direction.ResponsabilitésAssister le Directeur dans ses fonctions pour optimiser la bonne gestion de son périmètre.Organiser les...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Lanester, Bretagne, France Groupement Les Mousquetaires Temps plein

    MissionL'Assistant de Direction assure l'interface entre la direction et les interlocuteurs du Groupement d'Agromousquetaires. Il s'agit d'un rôle clé pour faciliter la mise en œuvre de la mission de la direction.ResponsabilitésAssister le Directeur dans ses fonctions pour optimiser la bonne gestion de son périmètre.Organiser les...

  • Nighttime Social Care Assistant

    il y a 6 jours

    Lanester, Bretagne, France SAAD du Pays de Lorient Temps plein

    Job Opportunity: Nighttime Social Care AssistantJob Summary: We are seeking a skilled and compassionate Nighttime Social Care Assistant to join our team at SAAD du Pays de Lorient. As a Nighttime Social Care Assistant, you will provide essential support to individuals with physical disabilities in their homes, promoting independence and dignity.Key...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 4 semaines

    Lanester, Bretagne, France VYV 3 Temps plein

    Poste d'Assistant Administratif H/FRattaché(e) à la direction des Villas D'orient à Lanester, l'Assistant Administratif H/F a pour mission de prendre en charge les responsabilités suivantes :Gestion Administrative :Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques,Traitement du courrier entrant et sortant,Approvisionnement en fournitures de...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 4 semaines

    Lanester, Bretagne, France VYV 3 Temps plein

    Poste d'Assistant Administratif H/FRattaché(e) à la direction des Villas D'orient à Lanester, l'assistant(e) administratif(ve) aura pour principales responsabilités :Gestion Administrative :• Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques,• Traitement du courrier entrant et sortant,• Approvisionnement en fournitures de bureau et...

  • Assistant Manager en Alternance H/F

    il y a 3 jours

    Lanester, Bretagne, France MBway Temps plein

    MBway recherche un Assistant Manager en Alternance H/F Contexte MBway, entreprise leader dans le domaine de la mobilité électronique, recherche un Assistant Manager en Alternance H/F pour soutenir son équipe de direction dans la mise en œuvre de ses stratégies de développement. Responsabilités Analyser les données de performance du centre...

  • Assistant Manager en Alternance H/F

    il y a 7 jours

    Lanester, Bretagne, France MBway Temps plein

    MBway recherche un Assistant Manager en Alternance H/F Contexte MBway, entreprise leader dans le domaine de la mobilité électronique, recherche un Assistant Manager en Alternance H/F pour soutenir son équipe de direction dans la gestion des centres de service. Responsabilités Analyser les performances des centres de service et identifier les...

  • Assistant Manager en Alternance H/F

    il y a 6 jours

    Lanester, Bretagne, France MBway Temps plein

    MBway recherche un Assistant Manager en Alternance H/F Contexte MBway, entreprise leader dans le domaine de la mobilité électronique, recherche un Assistant Manager en Alternance H/F pour soutenir son équipe de direction dans la gestion des centres de service. Responsabilités Analyser les performances des centres de service et identifier les...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 4 semaines

    Lanester, Bretagne, France VYV 3 Temps plein

    Présentation de l'entrepriseVYV 3 est un acteur majeur du secteur de l'économie sociale et solidaire, engagé dans la promotion de l'accès aux soins pour tous. En tant que premier opérateur privé à but non lucratif, notre mission est de garantir un service de santé de qualité, adapté aux besoins de chaque individu.Description du poste et...

  • Assistant de Soins H/F

    il y a 4 semaines

    Lanester, Bretagne, France VYV 3 Temps plein

    Présentation de l'entrepriseVYV 3 est un acteur majeur dans le secteur de la santé, engagé dans le développement de l'économie sociale et solidaire. En tant que premier opérateur privé à but non lucratif, notre mission est de garantir l'accès aux soins pour tous, indépendamment de l'âge, de la situation ou du lieu de vie.Description du poste et...

  • Assistant commercial sédentaire TPE en alternance

    il y a 3 jours

    Lanester, Bretagne, France MyDigitalSchool Temps plein

    À propos de l'entrepriseMyDigitalSchool est une école multimédia spécialisée dans les métiers du digital.Le posteNous sommes à la recherche d'un alternant en tant qu'assistant commercial sédentaire TPE pour rejoindre notre équipe.MissionsProspecter et développer un portefeuille de clients à fort potentiel pour nos solutions grâce à...

  • Auxiliary Social Life Worker

    il y a 5 jours

    Lanester, Bretagne, France SAAD du Pays de Lorient Temps plein

    Job Opportunity: Night Social Care AssistantJob Summary: We are seeking a Night Social Care Assistant to join our team at SAAD du Pays de Lorient. As a Night Social Care Assistant, you will provide support to individuals with disabilities in their homes, assisting with daily living activities and promoting independence.Key Responsibilities:Assist individuals...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 4 semaines

    Lanester, Bretagne, France VYV 3 Temps plein

    Présentation de l'entrepriseVYV 3 est un acteur majeur de l'économie sociale et solidaire, engagé dans la défense du droit à la santé pour tous. En tant que premier opérateur privé à but non lucratif, nous nous consacrons à l'amélioration de l'accès aux soins et à la qualité des services offerts à la population.Description du poste et...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 4 semaines

    Lanester, Bretagne, France VYV 3 Temps plein

    Présentation de l'entrepriseVYV 3 Bretagne se positionne comme un acteur essentiel dans le secteur de la santé en France. Notre objectif est de garantir un accès à des soins de qualité pour tous, indépendamment de l'âge. Avec une équipe de 3 500 professionnels et 160 établissements de soins mutualistes, nous nous engageons à offrir un...

  • Développez vos compétences en graphisme avec MyDigitalSchool

    il y a 5 jours

    Lanester, Bretagne, France MyDigitalSchool Temps plein

    **Découvrez notre offre de formation en alternance**MyDigitalSchool, école de formation en webmarketing, recherche un assistant graphiste en alternance pour rejoindre notre équipe de communication. Cette opportunité de formation vous permettra de développer vos compétences en graphisme et de travailler en étroite collaboration avec notre équipe de...

  • Rejoignez notre équipe de communication en alternance

    il y a 5 jours

    Lanester, Bretagne, France MyDigitalSchool Temps plein

    **Description du poste**Une entreprise partenaire, spécialisée dans le secteur du textile haut de gamme, recherche un assistant graphiste en alternance. Vos missions sont effectuées en collaboration étroite avec l'équipe graphique sous la direction de notre Directrice Artistique.**Les missions**Participation à l'élaboration / évolution de la charte...

  • Coordinateur Administratif H/F

    il y a 4 semaines

    Lanester, Bretagne, France Alliance Automotive Group Temps plein

    Mission Principale : Sous la supervision du Responsable Administratif, vous aurez pour mission de gérer plusieurs aspects clés :Responsabilités :- Effectuer le contrôle et la validation des opérations administratives.- Gérer les commandes de véhicules ou de locations en respectant les procédures établies par le Groupe.- Centraliser les affectations...

  • Responsable de la communication en alternance

    il y a 2 jours

    Lanester, Bretagne, France MyDigitalSchool Temps plein

    **Découvrez notre offre de formation**MyDigitalSchool, école des métiers du digital, du numérique et du multimédia, recherche pour une entreprise partenaire un chargé de communication en alternance dans le cadre de la formation webmarketing Vannes.**Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux?**Vous préparerez sur 12 mois en contrat...

  • Chirurgien-Dentiste : Liberté et Qualité au sein de VYV Dentaire

    il y a 2 semaines

    Lanester, Bretagne, France VYV3 Pays de la Loire Temps plein

    Exercer votre passion en toute liberté Chez VYV Dentaire, vous profitez du meilleur des deux mondes : la liberté et la qualité d'un exercice libéral, combinée à la sécurité et au confort du salariat. Rejoignez une communauté d'experts engagés dans l'accès aux soins pour tous. Un environnement de travail stimulant Notre centre dentaire de...