Administrateur de secrétariat

il y a 1 mois


ClermontlHérault, Occitanie, France APSH34 Temps plein

À propos d'APSH34

L'APSH34 est une association laïque loi 1901 d'intérêt général et d'utilité sociale. Créée en 1973, elle fonde son action sur des valeurs humanistes de solidarité, de tolérance, de primauté de la personne humaine et respect des singularités. Elle entend promouvoir tant dans les établissements et services qu'elle gère que dans les actions qu'elle conduit, la citoyenneté des personnes en situation de handicap.

L'Espace Camille Claudel sur le territoire Cœur d'Hérault (130 ETP), est composé d'une Maison d'Accueil Spécialisé, d'un EANM et d'un SAMSAH. Ce dispositif propose une offre de modalités d'accompagnement diversifiés pour des adultes en situation de handicap.

Le poste

Participer aux activités du secrétariat de l'établissement en garantissant un soutien technique aux autres personnels administratifs :

  • Accueil physique et téléphonique,
  • Gestion du courrier et des mails,
  • Suivi des agendas de l'équipe de direction, plannings et affichages obligatoires,
  • Assurer le soutien technique des professionnels à l'utilisation des logiciels et autres systèmes informatiques pro

Collaborer avec la Direction sur les projets techniques :

  • Rapport d'activité
  • Rapport qualité : et secrétariat du COPIL qualité
  • Projet d'établissement
  • Mise à jour du DUERP
  • La saisie de la campagne ANAP
  • Les enquêtes de satisfaction

Gérer la partie administrative de la formation en lien avec l'adjoint de direction :

  • Centraliser les demandes des salariés en effectuant un pointage dans un tableau de bord.
  • Remettre les convocations pour les formations. Assurer le suivi administratif interne des formations.
  • Répondre aux sollicitations des salariés quant aux divers dispositifs de formation en lien avec la direction.

Participer à la gestion administrative du personnel, en lien avec la secrétaire en charge de ce dossier, notamment en :

  • Créant et mettant à jour les dossiers administratifs des stagiaires et salariés.
  • Assurant le suivi des conventions des stages
  • Générant, en appui, les contrats de travail selon les modèles en vigueur.
  • Assurant les infos paies CDD
  • Participant au montage administratif des dossiers de commission d'embauche.
  • Assurant la correspondance diverse avec les salariés.
  • Assurant la gestion administrative des visites médicales.
  • Participant à différentes formes de réunion pour en établir les comptes rendus.
  • Tenant à jour les registres obligatoires.
  • Travaillant en lien avec l'adjoint de direction sur le suivi des entretiens professionnels

Participer à l'organisation des relations sociales :

  • Préparer et envoyer les convocations pour les réunions avec les RP.
  • Envoyer les invitations aux salariés pour les réunions de droit d'expression et assurer la mise en forme des comptes rendus pour diffusion.
  • Participant à l'élaboration du bilan social.

Rémunération :

En référence à la Convention Collective Nationale de Travail du 15 mars 1966, secrétaire de direction Coefficient de base 434 soit 1862,71€ brut. Une reprise d'ancienneté sera opérée conformément à la CCN66.


  • Administrateur de secrétariat

    il y a 3 semaines


    Clermont-l’Hérault, Occitanie, France APSH34 Temps plein

    À propos d'APSH 34L'APSH34 est une association laïque loi 1901 d'intérêt général et d'utilité sociale. Créée en 1973, elle fonde son action sur des valeurs humanistes de solidarité, de tolérance, de primauté de la personne humaine et respect des singularités. Elle entend promouvoir tant dans les établissements et services...


  • Clermont-l’Hérault, Occitanie, France APSH34 Temps plein

    À propos de APSH 34L'APSH34 est une association laïque loi 1901 d'intérêt général et d'utilité sociale. Créée en 1973, elle fonde son action sur des valeurs humanistes de solidarité, de tolérance, de primauté de la personne humaine et respect des singularités. Elle entend promouvoir tant dans les établissements et services qu'elle gère que...

  • Administrateur médical

    il y a 3 semaines


    Clermont-l’Hérault, Occitanie, France Domino RH Care Montpellier Temps plein

    A propos de l'entreprise : Domino RH Care Montpellier est une entreprise leader dans le domaine des solutions RH. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.A propos du poste : Domino Care Montpellier recherche pour son partenaire du secteur dentaire un...

  • Administrateur de bureau

    il y a 2 semaines


    Clermont-l’Hérault, Occitanie, France APSH34 Temps plein

    À propos d'APSH 34L'APSH 34 est une association laïque loi 1901 d'intérêt général et d'utilité sociale. Créée en 1973, elle fonde son action sur des valeurs humanistes de solidarité, de tolérance, de primauté de la personne humaine et respect des singularités. Elle entend promouvoir tant dans les établissements et services...

  • Administrateur médical

    il y a 2 semaines


    Clermont-l’Hérault, Occitanie, France Domino RH Care Montpellier Temps plein

    A propos de l'entreprise :Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.Avec 850 collaborateurs permanents, 170 agences en France et...

  • Administrateur de Bureau

    il y a 3 semaines


    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un administrateur de bureau pour renforcer son équipe à Clermont-Ferrand. En tant qu'administrateur de bureau, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et préparation des dossiers administratifs.Organisation de réunions et gestion des...


  • Clermont-Ferrand, France CPAM du Puy-de-Dôme Temps plein

    **Etre garant du bon fonctionnement des systèmes et de la qualité du réseau est une mission qui vous motive ? Vos compétences en matière d’administration serveurs seront une véritable ressource pour l’équipe !** Rejoignez l’Assurance Maladie, qui met au cœur de son projet l’engagement de ses collaborateurs Nous avons à cœur de pratiquer un...

  • Administrateur Systèmes

    Il y a 5 mois


    Clermont-Ferrand, France CPAM du Puy-de-Dôme Temps plein

    **Etre garant du bon fonctionnement des systèmes et de la qualité du réseau est une mission qui vous motive ? Vos compétences en matière d’administration serveurs seront une véritable ressource pour l’équipe !** Rejoignez l’Assurance Maladie, qui met au cœur de son projet l’engagement de ses collaborateurs Nous avons à cœur de pratiquer un...


  • Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    MissionL'armée de l'Air et de l'Espace vous propose un métier qui change, qui évolue et qui accélère votre avenir. En tant que Gestionnaire des Ressources Humaines, vous serez au cœur de l'administration des ressources humaines de l'armée de l'Air et de l'Espace.ResponsabilitésAssurer la gestion des compétences et de la mobilité des...

  • Agent D'accueil

    Il y a 5 mois


    Clermont, France CESAP - PÔLE DES ESMS DE L’OISE Temps plein

    Agent d'accueil — H/F CDD 6 mois - Clermont Rattaché au directeur de l’établissement et en collaboration avec l’équipe de Direction et administrative, vous assurez le bon fonctionnement de l’accueil du Pôle, de la logistique et prenez en charge des missions générales d’accueil et d’assistance sur un large périmètre de thématiques sur le...


  • Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    MissionEn tant que Gestionnaire des Ressources Humaines, vous serez chargé de l'administration des ressources humaines au sein de l'Armée de l'Air et de l'Espace.Vos missions seront variées, mais vous serez principalement responsable de la gestion des compétences, de la formation professionnelle et de l'administration des militaires.Compétences...


  • Clermont-Ferrand, France Rectorat de clermont-ferrand Temps plein

    L’équipe de diffusion nationale travaille en lien direct avec les administrateurs de systèmes d’information académiques, assure leur formation et leur accompagnement et prend en charge les tickets d’assistance de niveau 2. L’équipe de diffusion contribue également à la production de documentation et l’animation de classes virtuelles. Un plan...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Clermont-Ferrand, France Ophis Puy de Dôme Temps plein

    L’Ophis Puy-de-Dôme, établissement public à caractère industriel et commercial, et sa filiale coopérative Accession Clerdôme développent, sur leur territoire d’intervention, une activité diversifiée dans les domaines de l’urbanisme, de l’habitat et des services aux collectivités. **MISSIONS** Dans le cadre de la gestion des enquêtes...


  • Clermont-Ferrand, France CHRU Clermont- Ferrand Gabriel-Montpied Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Coordinateur Administratif COREVIH **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** DEFINITION DU POSTE Personne chargée de mission par le COREVIH Auvergne-Loire (Coordination régionale de lutte contre le VIH Auvergne-Loire), son bureau et son Président le représentant, afin de concevoir et mettre en oeuvre les moyens...

  • Secretaire Medicale

    il y a 4 semaines


    Clermont-Ferrand, France Association Hospitalière Sainte-Marie Puy de Dôme Temps plein

    ✨ **L’Association Hospitalière Sainte-Marie** ✨ **5 600 collaborateurs** répartis sur **8 départements**, leader dans la prise en charge **psychiatrique** et **médico-sociale** en France. Les **Établissements Sainte-Marie Puy-de-Dôme - Allier** comprennent: - Un **centre hospitalier** - Cinq **établissements médico-sociaux** Nous assurons...

  • Chargé D'accueil

    Il y a 2 mois


    Clermont-Ferrand, France Ophis Puy de Dôme Temps plein

    L’Ophis Puy-de-Dôme, établissement public à caractère industriel et commercial, et sa filiale coopérative Accession Clerdôme développent, sur leur territoire d’intervention, une activité diversifiée dans les domaines de l’urbanisme, de l’habitat et des services aux collectivités. **MISSIONS** Au sein de notre agence de Clermont Métropole...

  • Chargé D'accueil

    Il y a 5 mois


    Clermont-Ferrand, France Ophis Puy de Dôme Temps plein

    L’Ophis Puy-de-Dôme, établissement public à caractère industriel et commercial, et sa filiale coopérative Accession Clerdôme développent, sur leur territoire d’intervention, une activité diversifiée dans les domaines de l’urbanisme, de l’habitat et des services aux collectivités. **MISSIONS** Au sein de notre agence de Clermont Métropole...


  • Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France DIRECTION DU SERVICE NATIONAL ET DE LA JEUNESSE Temps plein

    Mission de Service CiviqueL'ambassadeur jeunesse du MINARM a pour mission de promouvoir les valeurs des armées par le sport et de contribuer au rayonnement des armées auprès des jeunes.ObjectifsProposer et conduire des activités sportives à destination des jeunes.Participer aux événements sportifs organisés par les armées.Participer à la promotion...


  • Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France Agence Régionale de Santé Auvergne Rhône-Alpes Temps plein

    À propos de l'ARSL'Agence Régionale de Santé (ARS) est l'interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l'Etat, des collectivités territoriales et des organismes gestionnaires sur tous les sujets de santé.Notre mission consiste à piloter et mettre en œuvre les politiques dans le respect des...

  • Assistant(E) Bureautique

    il y a 4 semaines


    Clermont-Ferrand, France Union Départementale des Associations Familiales du Puy-de-Dôme Temps plein

    **UDAF DU PUY DE DOME** Propose **un poste d’Assistant(e) bureautique** - (H/F et accessible aux personnes reconnues travailleur handicapé)_ L’UDAF63 est une association (loi 1901) ayant pour mission la défense des intérêts des familles du département. Elle intervient à ce titre sous différentes formes d’accompagnement social notamment dans...


  • 34800 Clermont-l'Hérault, France Communauté de communes du Clermontais Temps plein

    Vous êtes basé(e) au siège de la Communauté de communes du Clermontais à Clermont l’Hérault. Rejoindre la Communauté de communes du Clermontais, c’est travailler au service de 21 communes sur un territoire attractif d’un bassin de vie de 29 000 habitants principalement regroupées sur Clermont l’Hérault, Paulhan et Canet, sites classés du...