Gestionnaire de l'offre de formation H/F
il y a 2 jours
Le Gestionnaire de l'offre de formation est chargé de la gestion administrative et pédagogique de 1 ou 2 parcours de formation de licence LLCER ou d'agrégation au sein du département d'études des langues Romanes Slaves et Orientales de l'Université de Lille.
Les principales activités et responsabilités du poste sont les suivantes :
- Gérer la scolarité des formations et assurer le suivi de la scolarité des étudiants
- Accueillir, informer et orienter les usagers et les enseignants
- Assurer la gestion et suivi des inscriptions pédagogiques
- Gérer les dossiers de validations d'acquis, de dispenses, de demandes d'aménagement des étudiants
- Planification des emplois du temps
- Participer à l'organisation des examens de contrôles continus
- Préparation des jurys, saisie des notes
- Mettre à jour les documents de rentrée et les diffuser
- Participer à la gestion des services des enseignants
- Participer à la modélisation des contrôles de connaissances et du paramétrage des règles de calcul sur APOGEE
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion pédagogique
- Traiter et diffuser l'information interne et externe concernant le département
- Participer à la gestion des conventions de stage
- Travailler en équipe, assurer la continuité de service en cas d'absence dans le bureau
- Participer à l'élaboration de fiches de procédures
- Se tenir informé de la réglementation
Pour exercer ce poste, les candidats doivent disposer des compétences et qualifications suivantes :
- Connaître le fonctionnement et l'organisation de l'université et de ses composantes
- Connaître l'offre de formation proposée dans le département (et la faculté)
- Connaitre la réglementation, la charte des examens, les modalités de contrôles des connaissances, les règles de progression en licence
- Connaitre l'organisation générale du schéma LMD
- Maîtriser les logiciels courants de bureautique
- Connaître les outils de gestion : Apogée, référentiel des formations, eCandidat, ADE, PStage, suivi des services enseignants
- Hiérarchiser et classer les informations
- Savoir utiliser MOODLE
- Savoir travailler en équipe, savoir rendre compte
- Être réactif
- Avoir de la rigueur et être organisé, planifier son activité
- Avoir l'esprit d'initiative
- Faire preuve de qualités d'écoute et de communication
- Devoir de réserve et de neutralité
- Avoir de l'aisance à l'oral et à l'écrit
Une expérience sur un poste similaire est souhaitée. La pratique de l'anglais serait un plus.
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