Secrétaire administratif du SAST

il y a 3 semaines


Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

Missions et responsabilités

L'assistant au chef de service et à l'adjoint du SAST accompagne le chef de service dans la réalisation de ses missions et l'aboutissement de certains projets. Il collabore étroitement avec les conseillers techniques pour atteindre les objectifs de l'équipe. En tant que secrétaire, il organise des réunions, rédige des courriers, gère l'archivage des dossiers et assure l'accueil physique et téléphonique du public.

Il est également responsable de la gestion des besoins de fournitures de bureau de l'équipe du SAST et de la mise à jour de l'annuaire et de l'organigramme. De plus, il s'occupe de la gestion des horaires de travail, des congés et du processus des évaluations annuelles.

Compétences requises

  • Témoins d'expertise en techniques de secrétariat avancé
  • Notions de gestion du temps de travail et d'organisation
  • Témoins d'expertise en techniques de communication écrites et orales
  • Connaissances du fonctionnement de la collectivité départementale et de la direction
  • Maîtrise des outils informatiques courants et spécifiques
  • Intérêt soutenu pour l'action sociale et partenariale
  • Sens des responsabilités

Informations pratiques

  • Rémunération et avantages sociaux
  • Politique de formation dynamique
  • Prime de fin d'année
  • Plusieurs cycles horaires
  • Participation à la prévoyance
  • Prestations sociales et financières


  • Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Missions et responsabilitésEn tant que secrétaire principal du SAST, vous accompagnez le chef de service et l'adjoint dans la réalisation de leurs missions et l'aboutissement de certains projets. Vous collaborerez étroitement avec les conseillers techniques pour assurer la bonne exécution de ces tâches.Vous serez chargé de l'organisation des...


  • Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Missions et responsabilitésEn tant que secrétaire de direction et adjoint au chef de service du SAST, vous serez chargé de :Assurer les fonctions de secrétariat en accompagnant le chef de service et l'adjoint dans la réalisation de leurs missions et l'aboutissement de certains projets.Collaborer avec les conseillers techniques pour la mise en œuvre de...


  • Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Missions et responsabilitésEn tant que Assistant principal de service et adjoint du chef de service du SAST, vous serez chargé de :Assurer les fonctions de secrétariat en accompagnant le chef de service et l'adjoint dans la réalisation de leurs missions et l'aboutissement de certains projets.Collaborer avec les conseillers techniques pour la mise en...


  • Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Missions clésLe secrétaire administratif en EDS est chargé de remplacer les secrétaires absents sur l'ensemble du territoire du Val de Marne. Ses principales missions sont :Remplacer les secrétaires absentsFaire le suivi administratifTravailler en collaboration avec les professionnels des espaces départementaux des solidaritésAccueillir les usagers...


  • Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation du posteLe Département du Val-de-Marne recherche un secrétaire administratif pour renforcer son équipe en EDS. Le candidat idéal sera en mesure de remplacer les secrétaires absents sur l'ensemble du territoire, de faire le suivi administratif et de travailler en collaboration avec les professionnels des espaces départementaux des...


  • Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation du posteLe département du Val-de-Marne recherche un secrétaire administratif pour renforcer son équipe en EDS. Ce poste consiste à remplacer les secrétaires absents sur l'ensemble du territoire, à faire le suivi administratif et à travailler en collaboration avec les professionnels des espaces départementaux des...


  • Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Missions du secrétaire administratifLe secrétaire administratif du Val-de-Marne est chargé du suivi administratif, du travail de collaboration avec les professionnels des espaces départementaux des solidarités et de l'accueil téléphonique et physique. Des déplacements fréquents sur l'ensemble du département sont à prévoir.Compétences...


  • Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation générale des missions">Vos responsabilités comprennent l'accompagnement du chef de service et de son adjoint dans la réalisation de leurs missions et le suivi de certains projets.Nous recherchons quelqu'un qui puisse collaborer étroitement avec les conseillers techniques pour assurer un bon fonctionnement de l'équipe.Nous devons...

  • Secrétaire administratif F/H

    il y a 4 semaines


    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Missions clésLe secrétaire volant est chargé de missions administratives essentielles, notamment le suivi administratif, le travail de collaboration avec les professionnels des espaces départementaux des solidarités et l'accueil téléphonique et physique.Des déplacements fréquents sur l'ensemble du département du Val-de-Marne sont à...

  • Secrétaire en Enfance

    il y a 4 semaines


    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Missions clésLe secrétaire en enfance est chargé de suivre et de gérer les dossiers des mesures concernant les mineurs et jeunes majeurs, suivis par l'équipe Enfance. Cela implique l'ouverture, la tenue et la transmission des dossiers au Groupement, ainsi que le classement et l'archivage. Le secrétaire est également responsable de la...


  • Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation du poste Le Département du Val-de-Marne recherche un administrateur technique et administratif pour renforcer son équipe. Missions Assurer la permanence continue de 8h30 à 17h30 en tant que premier interlocuteur ; Gérer l'écriture et la rédaction de courriers et de documents administratifs ; Gérer les agendas délégués et organiser...


  • Créteil, Val-de-Marne, France STUDI Temps plein

    Studi, l’école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Secrétaire administratif (H/F) en contrat d’apprentissage.Cette offre d'alternance est à pourvoir dès que possible.Lancez vo


  • Créteil, Île-de-France Centre Hospitalier intercommunal de Créteil Temps plein

    MissionL'objectif principal de la secrétaire Centre de Lutte Anti Tuberculeuse est de fournir un soutien administratif et de coordonner les informations avec les infirmières et les médecins dans le respect des règles professionnelles et du secret médical.La secrétaire doit veiller au respect de la dignité des personnes et à la confidentialité...

  • Secrétaire en Enfance

    il y a 4 semaines


    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Missions clésLe secrétaire en Enfance assure le suivi et la gestion des dossiers des mesures concernant les mineurs et jeunes majeurs, suivis par l'équipe Enfance. Ses missions incluent l'ouverture, la tenue et la transmission des dossiers, ainsi que la préparation des Commissions Locales d'Évaluation (CLE).Il est également responsable de...


  • Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation du posteSous la responsabilité directe du responsable du secteur technico-administratif et financier, vous assurez le secrétariat et contribuez à la gestion des opérations menées par le service sur les aspects "technico-administratifs".A ce titre, vous avez pour missions :Assurer une permanence continue de 8h30 à 17h30 (accueil physique...


  • Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation du posteSous la responsabilité hiérarchique directe du responsable du secteur technico-administratif et financier, vous assurez le secrétariat et contribuez à la gestion des opérations menées par le service sur les aspects "technico-administratifs".A ce titre, vous avez pour missions :Assurer, en coordination avec les agents du secteur,...


  • Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation du posteSous la responsabilité hiérarchique directe du responsable du secteur technico-administratif et financier, vous assurez le secrétariat et contribuez à la gestion des opérations menées par le service sur les aspects "technico-administratifs".Missions clésAssurer une permanence continue de 8h30 à 17h30 (accueil physique et...


  • Créteil, Île-de-France Centre Hospitalier intercommunal de Créteil Temps plein

    MissionL'objectif principal de la secrétaire dédiée aux dépistages est de renseigner le logiciel DAMOC et de coordonner ses informations avec les infirmières et les médecins dans le respect des règles professionnelles et du secret médical.Elle doit veiller au respect de la dignité des personnes et à la confidentialité des informations, ainsi...


  • Créteil, Île-de-France Centre Hospitalier intercommunal de Créteil Temps plein

    MissionL'objectif principal de la secrétaire au Centre de Lutte Anti-Tuberculose est de fournir un soutien administratif et de coordonner les informations avec les infirmières et les médecins. Cela implique de veiller au respect de la dignité des personnes et à la confidentialité des informations, ainsi que de maintenir et de développer ses...

  • Secrétaire en Enfance

    il y a 4 semaines


    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Missions clésLe secrétaire en Enfance est chargé de :Assurer le suivi et la gestion des dossiers des mesures concernant les mineurs et jeunes majeurs, suivis par l'équipe EnfanceAssurer le secrétariat des travailleurs sociaux Enfance et du responsable EnfanceAssurer l'accueil physique et téléphonique du publicParticiper au remplacement des autres...