Assistant principal de service et adjoint du chef de service du SAST

il y a 2 semaines


Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein
Missions et responsabilités

En tant que Assistant principal de service et adjoint du chef de service du SAST, vous serez chargé de :

  • Assurer les fonctions de secrétariat en accompagnant le chef de service et l'adjoint dans la réalisation de leurs missions et l'aboutissement de certains projets.
  • Collaborer avec les conseillers techniques pour la mise en œuvre de projets.
  • Organiser des réunions et rédiger des courriers.
  • Assurer l'archivage des dossiers et l'accueil physique et téléphonique du public.
  • Gérer les besoins de fournitures de bureau de l'équipe du SAST.
  • S'assurer du suivi RH à l'équipe du SAST, notamment la mise à jour de l'annuaire du SAST, de l'organigramme, la gestion des horaires de travail, des congés et la saisie et le suivi du processus des évaluations annuelles.
Expérience requise

Pré requis : Baccalauréat

Souhaité : BTS secrétariat de Direction

Indispensables à la prise de poste :

  • Techniques de secrétariat avancé, notions d'organisation et de gestion du temps de travail.
  • Techniques de communication écrites et orales.
  • Connaissances du fonctionnement de la collectivité départementale et de la direction.
  • Maîtrise des outils informatiques courants et spécifiques.
  • Intérêt soutenu pour l'action sociale et partenariale.
  • Sens des responsabilités.
Informations pratiques

Rémunération et avantages sociaux

Vous bénéficiez de :

  • Politique de formation dynamique.
  • Prime de fin d'année.
  • Plusieurs cycles horaires.
  • Participation à la prévoyance.
  • Prestations sociales et financières : adhésion au CNAS.


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