Assistant de direction générale adjointe H/F

il y a 1 mois


Créteil, Île-de-France Grand Paris Sud Est Avenir Temps plein
Contexte

La direction générale adjointe citoyenneté regroupe quatre directions : la Cohésion Territoriale, les Sports et la Culture, les Productions Végétales et l'Ingénierie Horticole et Environnementale, et la Mission Ressources Coordination Pilotage.

Missions

L'assistant(e) de DGA exerce une pluralité de missions, dans un esprit de grande polyvalence.

  • Assister le directeur général adjoint et l'équipe de DGA dans leurs missions :
    • Accueillir physiquement et téléphoniquement et gérer quotidiennement le courrier ;
    • Gérer les agendas, organiser les réunions ;
    • Rédiger les courriers, notes et comptes rendus de réunion et suivre l'ensemble des documents émanant de la direction générale adjointe ;
    • Suivre et mettre à jour le planning des congés et des absences de la direction générale adjointe et de la MRCP ;
    • Gérer les commandes de fournitures et vérifier leur conformité à la livraison ;
    • Contribuer/participer au cadrage et piloter les évènements fédérateurs ;
    • Faire des propositions pour l'amélioration constante des processus de classement, d'archivage et de circulation de l'information ;
    • Participer à l'activité de la MRCP et appuyer aux autres missions suivant les besoins.
  • Contribuer à la transversalité du travail de la DGA :
    • Encadrer et se charger de la coordination des assistantes des directions de la DGA ;
    • Animer et piloter des temps de travail et d'échanges ;
    • Assurer l'interface constante avec la mission ressource coordination et pilotage de la DGA ;
    • Participer aux réunions de l'équipe de DGA.
Profil recherché

Le candidat idéal possède :

  • Connaissance et expérience en secrétariat/assistanat de direction, maîtrise des outils bureautiques ;
  • Aptitude au travail en autonomie et en transversalité, esprit de synthèse, sens de l'écoute et de la communication ;
  • Réactivité, dynamisme, rigueur, discrétion et respect de la confidentialité ;
  • Appétence et intérêt général pour les politiques publiques « services à la population » ;
  • Bonne compréhension du fonctionnement des collectivités territoriale.
Conditions du poste

Le poste est basé à Créteil (94) et offre :

  • Travail du lundi au vendredi sur la base de 37h30 hebdomadaires avec attribution de jours de RTT ;
  • Participation aux frais de transports en commun ;
  • Mise à disposition d'outils de mobilité et possibilité de télétravail ;
  • Prestations d'action sociale via le CNAS ;
  • Rémunération statutaire + RIFSEEP. Participation mutuelles labellisées (jusqu'à 30€/mois).

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines


    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Fonctions clés L'assistant(e) de direction assure les tâches de secrétariat et travaille en étroite collaboration avec le directeur général adjoint et la ou le chargé(e) de mission du pôle. Elle veille à la transmission des informations et demandes émanant de la Direction générale des services et du Cabinet de la Présidence. Responsabilités...


  • Créteil, Île-de-France Grand Paris Sud Est Avenir Temps plein

    Grand Paris Sud Est Avenir : un territoire en mouvement La direction générale adjointe est aux commandes de notre territoire en mouvement. Rejoignez notre équipe et aidez à l'amélioration continue des processus de classement, d'archivage et de circulation de l'information. Missions clés Assister le directeur général adjoint et l'équipe...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 4 semaines


    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Fonctions clés de l'assistant de direction L'assistant de direction assure le secrétariat du directeur et des directeurs adjoints, participant ainsi à l'organisation et au suivi des dossiers de la direction. Responsabilités détaillées - Accueil téléphonique et gestion de l'agenda du directeur et des directeurs adjoints - Gestion du courrier et de...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    MissionsL'assistant(e) de direction assure les tâches de secrétariat et travaille en étroite collaboration avec le directeur général adjoint et la ou le chargé(e) de mission du pôle. Elle veille à la transmission des informations et demandes émanant de la Direction générale des services et du Cabinet de la Présidence.ResponsabilitésAssister le...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    MissionsL'assistant(e) de direction assure les tâches de secrétariat et travaille en étroite collaboration avec le directeur général adjoint et la ou le chargé(e) de mission du pôle. Elle veille à la transmission des informations et demandes émanant de la Direction générale des services et du Cabinet de la Présidence.ResponsabilitésAssister le...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    MissionsL'assistant(e) de direction assure les tâches de secrétariat et travaille en étroite collaboration avec le directeur général adjoint et la ou le chargé(e) de mission du pôle. Elle veille à la transmission des informations et demandes émanant de la Direction générale des services et du Cabinet de la Présidence.ResponsabilitésAssister le...


  • Créteil, Île-de-France Grand Paris Sud Est Avenir Temps plein

    Contexte L'Observatoire de Grand Paris Sud Est Avenir est un organisme public qui a pour but de fournir des informations et des données à l'administration locale. Pour atteindre cet objectif, l'Observatoire a besoin d'un assistant de direction qui pourra effectuer diverses tâches administratives et de gestion. Le poste d'assistant de...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un Assistant de Direction pour rejoindre notre équipe au Département du Val-de-Marne. Vous serez rattaché à la Directrice et au Directeur adjoint et intervenez sur l'ensemble des affaires de la Direction. Vous gèrerez le secrétariat de la Direction et assisterez dans l'organisation de l'activité. Vous...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 4 semaines


    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Missions de l'assistant(e) de directionL'assistant(e) de direction assure le secrétariat du directeur et des directeurs adjoints, participe au suivi des dossiers et à l'organisation de la direction. Les missions de l'assistant(e) de direction sont multiples et variées.Compétences requisesLes compétences requises pour ce poste sont:Accueil et gestion de...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Missions et responsabilitésL'assistant de direction assure le secrétariat du directeur et des directeurs adjoints, participe au suivi des dossiers et à l'organisation de la direction. Les missions clés incluent l'accueil et la gestion de l'agenda, la réception et la diffusion du courrier, ainsi que la préparation de réunions et la saisie de...

  • Assistant en Direction

    il y a 3 semaines


    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Rejoignez le Département du Val-de-Marne et rejoignez notre équipe en tant qu'assistant en direction. Dans ce poste, vous travaillerez en étroite collaboration avec la Directrice et le Directeur adjoint pour gérer le secrétariat de la Direction et assurer l'organisation de l'activité. Vous serez responsable de la transmission des...

  • Assistant en transformation

    il y a 2 semaines


    Créteil, Île-de-France Direction de la Transformation Temps plein

    L'équipe de Direction de la Transformation est chargée d'implémenter le programme ERASME, visant à transformer l'UPEC en une université engagée au bénéfice de ses usagers, ses personnels et ses partenaires économiques et territoriaux.Sous l'autorité du directeur général des services adjoint et des 4 chefs de pôles, vous aurez...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Missions de l'Assistant de DirectionL'assistant de direction est un membre clé de l'équipe de direction du Département du Val-de-Marne. Il est chargé de gérer le secrétariat de la direction et d'assister la directrice et le directeur adjoint dans l'organisation de l'activité.Il est responsable de la transmission des...


  • Créteil, Île-de-France Direction de la Transformation Temps plein

    À propos de notre équipeL'équipe Direction de la Transformation est chargée de mener des projets innovants qui contribuent au développement de l'Université. Nous sommes une équipe polyvalente composée de professionnels dédiés à leur mission.Sous l'autorité du directeur général des services adjoint, vous aurez pour mission...

  • Adjoint de direction

    il y a 4 semaines


    Créteil, Île-de-France LesPep Temps plein

    L'association LesPep recrute un Adjoint de direction pour ses établissements ambulatoires pour enfants.Le candidat doit avoir une expérience souhaitée sur des fonctions d'encadrement et management dans le secteur médico-social.Il doit être titulaire d'un diplôme dans le secteur médico-social et avoir une connaissance du champ des troubles...


  • Créteil, Île-de-France LesPep Temps plein

    LesPep recrute un Responsable de direction adjoint pour renforcer son équipe de direction. Ce poste est responsable de la mise en œuvre opérationnelle des projets d'établissement et de service, ainsi que de l'élaboration et du suivi des projets personnalisés de soins.Les tâches principales incluent l'organisation et la coordination des...


  • Créteil, Île-de-France Grand Paris Sud Est Avenir Temps plein

    Mission et ObjectifsL'assistant de direction métropolitaine Observatoire sera en charge de la gestion administrative quotidienne de la Direction de l'Observatoire, en plus de l'appui à l'organisation et la coordination documentaire. Compétences requises Maîtrise des outils bureautiquesSens du travail en équipeAisance...


  • Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Missions et responsabilitésEn tant que Assistant principal de service et adjoint du chef de service du SAST, vous serez chargé de :Assurer les fonctions de secrétariat en accompagnant le chef de service et l'adjoint dans la réalisation de leurs missions et l'aboutissement de certains projets.Collaborer avec les conseillers techniques pour la mise en...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Missions clésEn tant qu'assistant du Comité de Direction de la MDPH, vous serez chargé de :Organiser les réunions, planifier les convocations et gérer la logistique.Contribuer à la réponse aux courriers sensibles en recueillant des informations auprès des services compétents.Prise de lignes téléphoniques et gestion de l'agenda du Directeur...


  • Créteil, Île-de-France Grand Paris Sud Est Avenir Temps plein

    MissionPour soutenir l'équipe de direction de l'Observatoire, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction compétent(e) en gestion administrative, coordination documentaire et appui à l'organisation.ResponsabilitésGestion Administrative :Gestion des agendas des directeurs et des adjointsMontage de réunions, réservation des salles, relance des...