Assistant(e) de direction scientifique

il y a 4 semaines


Paris, Île-de-France Up Skills Grands Comptes et Public Temps plein
A propos de l'entreprise :

Up Skills Grands Comptes et Public est une entreprise leader dans le domaine du recrutement spécialisé dans l'identification et la sélection de profils cadres, experts et managers de transition. Avec 20 ans d'expérience, notre expertise s'étend sur le CDI, le CDD et l'Intérim qualifié.

A propos du poste :

Nous recherchons un Assistant(e) de département scientifique pour une mission d'intérim de 3 mois à Paris. Les missions principales seront :

  • Soutenir la responsable du département et ses adjoints sur l'ensemble des tâches administratives et de gestion de l'équipe.
  • Traiter et suivre le courrier du département.
  • Préparer et accueillir les nouveaux arrivants.
  • Gérer l'agenda de la responsable du département (organisation des rendez-vous, réunions, etc.).
  • Organiser les missions et gérer les états de frais pour la responsable de département, les adjoints et l'équipe.
  • Réserver les salles de réunion et organiser des événements scientifiques et de cohésion.
  • Participer à l'organisation d'événements comme le Forum pour la transition en Agroécologie (identification des fournisseurs, organisation des déplacements).
  • Gérer le suivi budgétaire du département (bons de commande SAP, reporting).
  • Rédiger des comptes rendus de réunions.
  • Assurer le Back-up des autres assistantes lors des périodes chargées ou de congés.
  • Contribuer à la sélection et au suivi des appels à projets génériques.
Profil recherché :

Nous recherchons :

  • Un profil possédant un BTS Assistant(e) de direction / manager.
  • Expérience de 5 ans (de préférence dans un environnement scientifique ou public).
  • Maîtrise des outils bureautiques.
  • Compétences rédactionnelles & communication.

Anglais : niveau professionnel oral et écrit.



  • Paris, Île-de-France UP SKILLS Temps plein

    Poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction scientifique pour une mission d'intérim de 3 mois.Missions principales :- Soutenir la responsable du département et ses adjoint.es sur l'ensemble des tâches administratives et de gestion de l'équipe.- Traiter et suivre le courrier du département.- Préparer et accueillir les nouveaux arrivants.-...


  • Paris, Île-de-France UP SKILLS Temps plein

    Poste : Up Skills recherche un(e) Assistant(e) de direction scientifique F/H pour une mission d'intérim de 3 mois.Missions principales :- Soutenir la responsable du département et ses adjoint.es sur l'ensemble des tâches administratives et de gestion de l'équipe.- Traiter et suivre le courrier du département.- Préparer et accueillir les nouveaux...


  • Paris, Île-de-France UP SKILLS Temps plein

    Poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction scientifique F/H pour une mission d'intérim de 3 mois.Missions principales :- Soutenir la responsable du département et ses adjoint.es sur l'ensemble des tâches administratives et de gestion de l'équipe.- Traiter et suivre le courrier du département.- Préparer et accueillir les nouveaux...


  • Paris, Île-de-France UP SKILLS Temps plein

    MissionUp Skills recherche un(e) Assistant(e) de direction scientifique pour une mission d'intérim de 3 mois à Paris.Compétences requisesSoutenir la responsable du département et ses adjoint.es sur l'ensemble des tâches administratives et de gestion de l'équipe.Traiter et suivre le courrier du département.Préparer et accueillir les...


  • Paris, Île-de-France UP SKILLS Temps plein

    Poste : Assistant(e) de département scientifiqueNous recherchons un(e) Assistant(e) de département scientifique pour rejoindre notre équipe à Paris. Votre mission sera de soutenir la responsable du département et ses adjoint.es dans leurs tâches administratives et de gestion de l'équipe.Missions principales :Soutenir la responsable du département et...


  • Paris, Île-de-France UP SKILLS Temps plein

    Poste : Assistant(e) de direction scientifiqueNous recherchons un(e) Assistant(e) de direction scientifique pour une mission d'intérim de 3 mois.Missions principauxSoutenir la responsable du département et ses adjoint.es sur l'ensemble des tâches administratives et de gestion de l'équipe.Traiter et suivre le courrier du département.Préparer et...


  • Paris, Île-de-France EDIMARK SANTE Temps plein

    Edimark, éditeur de publications médicales spécialisées depuis plus de 20 ans, recherche pour accompagner son développement : Un(e) Assistant(e) de coordination scientifique en apprentissage.Vos missionsAu côté de l'équipe des directeurs de la recherche, dédiée à la conception et à la mise en œuvre des projets scientifiques.Accompagner les...

  • Assistant de Direction H

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France The Assistant Temps plein

    Présentation du PosteL'Assistant recherche un Assistant de Direction H / F (Projet Manager) pour rejoindre son équipe dynamique !En tant qu'Assistant de Direction, vous serez chargé de piloter et de superviser les demandes de nos clients, en respectant leurs procédures. Vous accompagnez également les équipes opérationnelles dans...


  • Paris, Île-de-France Shiseido Company, Limited Temps plein

    Joindre l'équipe de ShiseidoShiseido, entreprise de cosmétiques japonaise, recherche un(e) Assistant(e) en Communication Scientifique pour rejoindre son équipe de communication scientifique. Le candidat idéal sera en charge de la création de divers outils de communication scientifique pour différentes marques de soins dans le but de valoriser...


  • Paris, Île-de-France École normale supérieure - PSL Temps plein

    Environnement de travailL'École normale supérieure - PSL est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche situé au cœur de Paris, dans l'université PSL. Cette institution fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création, et est classée parmi les 50 premières universités mondiales.MissionsL'équipe de...


  • Paris, Île-de-France E Play Temps plein

    Assistant de direction bilingueVous rejoignez notre équipe juridique en tant qu'assistant de direction bilingue. Vous travaillerez en lien avec nos équipes juridiques, associés et avocats, ainsi qu'avec d'autres interlocuteurs du cabinet.Vous serez chargé de :Frapper, modifier et mettre en page des documents juridiquesPréparer et réviser...


  • Paris, Île-de-France E Play Temps plein

    Fonctions et responsabilités Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue pour rejoindre notre équipe juridique. Vous serez chargé(e) de la préparation et de la revue de présentations, ainsi que de la rédaction de courriers. Vous travaillerez en lien avec d'autres interlocuteurs du cabinet pour assurer la bonne exécution de vos missions....

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France URGO Temps plein

    Assistant(e) de Direction URGO recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir le Chief Business Officer (CBO) dans ses missions. Le poste consiste à gérer l'agenda du CBO, organiser ses déplacements, suivre les instances en lien avec les filiales et coordonner des événements ponctuels. Le candidat idéal possède une grande discrétion, une...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France SFR Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un Assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe de la Direction Exécutive des Ressources Humaines. Vous serez chargé(e) de gérer l'agenda, les Notes de Frais et Voyages, le planning des congés et Astreinte des plannings, saisir les commandes, suivre la facturation, demander des fournitures,...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France SOCFIM Temps plein

    Présentation du poste SOCFIM recherche un Assistant(e) Direction pour renforcer son équipe. L'assistant(e) de direction est chargé de la coordination et de la gestion de divers dossiers, ainsi que de l'organisation de manifestations et de réunions. Il/elle travaille en étroite collaboration avec le Directoire et les différentes directions de...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Financière Apsys Temps plein

    Assistant(e) de direction Nous recherchons un Assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe à Paris. Ce poste est un CDI, et vous travaillerez en étroite collaboration avec le DG en charge de la gestion des actifs et le DAF groupe.Missions Vous serez chargé(e) de l'assistance, de l'organisation et de la gestion des agendas et déplacements du DG...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France TOTAL ENERGIES Temps plein

    Gestion des Activités Générales La fonction d'Assistant(e) de Direction au sein de TotalEnergies Electricité et Gaz France consiste à apporter un soutien opérationnel efficace aux membres du CODIR. L'Assistant(e) de Direction joue un rôle clé dans la gestion des agendas, la planification de réunions et la prise de rendez-vous. Il/elle est également...


  • Paris, Île-de-France EDIMARK SANTE Temps plein

    MissionÉditeur de publications médicales spécialisées, Edimark Sante recherche un(e) Assistant des directeurs d'unité scientifique H/F pour accompagner son développement.Vos responsabilitésTravailler en étroite collaboration avec l'équipe des directeurs d'unité scientifique pour concevoir des projets scientifiques.Accompagner les directeurs...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France CAF DE PARIS Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez l'équipe de direction de CAF DE PARIS en tant qu'assistant(e) de direction. Vos missions seront d'assurer le traitement des activités suivantes :Gestion administrative :Gestion du courrier, suivi des conventions, gestion de l'agenda, préparation et gestion administrativement des déplacements,...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Hs Mittweida Temps plein

    Recherche d'un(e) assistant(e) de directionL'équipe de direction de la Maison Christian Dior recherche un(e) assistant(e) pour se charger du courrier de l'équipe de management et ponctuellement du département Comptabilité.Les tâches incluent l'accueil physique et téléphonique pour l'équipe de management, ainsi que la bonne aisance à...