Assistant(e) de direction scientifique

il y a 3 semaines


Paris, Île-de-France Up Skills Grands Comptes et Public Temps plein
A propos de l'entreprise :

Up Skills Grands Comptes et Public est une entreprise leader dans le domaine du recrutement spécialisé dans l'identification et la sélection de profils cadres, experts et managers de transition. Avec 20 ans d'expérience, notre expertise s'étend sur le CDI, le CDD et l'Intérim qualifié.

A propos du poste :

Nous recherchons un Assistant(e) de département scientifique pour une mission d'intérim de 3 mois à Paris. Les missions principales seront :

  • Soutenir la responsable du département et ses adjoints sur l'ensemble des tâches administratives et de gestion de l'équipe.
  • Traiter et suivre le courrier du département.
  • Préparer et accueillir les nouveaux arrivants.
  • Gérer l'agenda de la responsable du département (organisation des rendez-vous, réunions, etc.).
  • Organiser les missions et gérer les états de frais pour la responsable de département, les adjoints et l'équipe.
  • Réserver les salles de réunion et organiser des événements scientifiques et de cohésion.
  • Participer à l'organisation d'événements comme le Forum pour la transition en Agroécologie (identification des fournisseurs, organisation des déplacements).
  • Gérer le suivi budgétaire du département (bons de commande SAP, reporting).
  • Rédiger des comptes rendus de réunions.
  • Assurer le Back-up des autres assistantes lors des périodes chargées ou de congés.
  • Contribuer à la sélection et au suivi des appels à projets génériques.
Profil recherché :

Nous recherchons :

  • Un profil possédant un BTS Assistant(e) de direction / manager.
  • Expérience de 5 ans (de préférence dans un environnement scientifique ou public).
  • Maîtrise des outils bureautiques.
  • Compétences rédactionnelles & communication.

Anglais : niveau professionnel oral et écrit.



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    Poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction scientifique pour une mission d'intérim de 3 mois.Missions principales :- Soutenir la responsable du département et ses adjoint.es sur l'ensemble des tâches administratives et de gestion de l'équipe.- Traiter et suivre le courrier du département.- Préparer et accueillir les nouveaux arrivants.-...


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    Poste : Assistant(e) de département scientifiqueUp Skills Paris recherche un(e) Assistant(e) de département scientifique F/H pour une mission d'intérim de 3 mois à Paris.Missions principalesSoutenir la responsable du département et ses adjoint.es sur l'ensemble des tâches administratives et de gestion de l'équipe.Traiter et suivre le courrier du...


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    Poste : Up Skills recherche un(e) Assistant(e) de direction scientifique F/H pour une mission d'intérim de 3 mois.Missions principales :- Soutenir la responsable du département et ses adjoint.es sur l'ensemble des tâches administratives et de gestion de l'équipe.- Traiter et suivre le courrier du département.- Préparer et accueillir les nouveaux...


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    Poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction scientifique F/H pour une mission d'intérim de 3 mois.Missions principales :- Soutenir la responsable du département et ses adjoint.es sur l'ensemble des tâches administratives et de gestion de l'équipe.- Traiter et suivre le courrier du département.- Préparer et accueillir les nouveaux...


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    Poste : Assistant(e) de département scientifiqueUp Skills Paris recherche un(e) Assistant(e) de département scientifique F/H pour une mission d'intérim de 3 mois à Paris.Missions principalesSoutenir la responsable du département et ses adjoint.es sur l'ensemble des tâches administratives et de gestion de l'équipe.Traiter et suivre le courrier du...


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