Administrateur(e) de direction

il y a 3 semaines


SaintOuenlAumône, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein
Présentation du poste

L'assistant(e) administratif(f) est chargé(e) de l'accomplissement de diverses missions administratives liées au bon fonctionnement de la Direction. Ce poste nécessite une grande polyvalence et une capacité d'adaptation pour répondre aux besoins variés de la Direction.

Missions
  • Contribue à la démarche de dématérialisation engagée par la Direction :
    • Ajustement du plan de classement dématérialisé de la Direction
    • Pilotage des opérations d'archivage de la direction
    • Participation au groupe projet dématérialisation de la Direction
  • Assure l'accueil et le secrétariat des 6 services de la direction de l'offre médico-sociale en lien avec la deuxième assistante administrative :
    • Accueil physique et téléphonique
    • Gestion des courriers et notes dans le logiciel courriel ELISE
    • Rédaction de courriers simples, de mails
    • Organisation de réunions
    • Tenue du répertoire des Etablissements et services sociaux et médico-sociaux (ESSMS)
    • Actualisation du livret d'accueil à destination des nouveaux directeurs d'ESSMS
    • Gestion logistique (commandes de fournitures, suivi de la documentation, suivi des demandes informatiques, commandes des impressions...)
    • Soutien administratif aux chefs de service
    • Soutien administratif aux équipes de la Direction dans la gestion des campagnes budgétaires des ESSMS
Compétences requises
  • Maîtrise du Pack Office
  • Qualités rédactionnelles
  • Respect des chartes graphiques
  • Organisation et rigueur
  • Gestion des priorités et respect des délais
  • Capacité à interagir efficacement avec divers interlocuteurs
  • Rigueur, discrétion et réserve
Envie de rejoindre notre équipe ?

Nous recherchons un(e) professionnel(le) dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes passionné(e) par le secteur social et médico-social, nous vous invitons à postuler.



  • Saint-Ouen-l’Aumône, Île-de-France Brandt France Temps plein

    À propos de l'offre d'emploiLe groupe Brandt France recherche un(e) administrateur des approvisionnements pour rejoindre son équipe à St Ouen l'Aumône.Ce poste est rattaché à la direction des Opérations et consiste à assurer la mise à jour des données logistiques du système d'information pour permettre la passation de commande et...


  • Saint-Ouen-l’Aumône, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) Assistant(e) de direction générale pour rejoindre notre équipe au Conseil Départemental du Val d'Oise.ResponsabilitésPilotage quotidien de l'agenda du Directeur Général;Gestion administrative des dossiers et des procédures transversales;Suivi de la coordination des plannings de congés des directeurs et de leurs...

  • Administrateur de Direction

    il y a 4 semaines


    Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France Catherine BIAUDET Consultant indépendant en recrutement et membre Ambassadeur Hunteed Temps plein

    Présentation du posteL'Administrateur de Direction est chargé de l'accueil physique et téléphonique du siège, ainsi que de la gestion des notes de frais des employés. Il est également responsable du traitement du courrier entrant et sortant, de la rédaction et de la diffusion de courriers et de comptes rendus de réunions.Compétences...

  • Administrateur de direction

    il y a 4 semaines


    Bussy-Saint-Martin, Île-de-France Domino RH Staff Paris Temps plein

    MissionDomino RH Staff Paris recherche un(e) administrateur de direction pour l'un de ses clients. La mission consiste à fournir un soutien administratif et de secrétariat à l'équipe de direction.Compétences requisesTitulaire d'un bac+2 ou équivalentOrganisation, rigueur et autonomieExcellent relationnel et sens du serviceMaitrise des outils...

  • Administrateur de direction

    il y a 4 semaines


    Bussy-Saint-Martin, Île-de-France Domino RH Staff Paris Temps plein

    MissionDomino RH Staff Paris recherche un(e) Administrateur de direction pour l'un de ses clients.ResponsabilitésAccueil physique et téléphonique du serviceAssurer le travail de secrétariat et d'assistanat des chefs de servicesAssurer le suivi et la complétude des tableaux de bords internes d'activitésElaboration de divers courriers à la demande de la...

  • Administrateur de Direction

    il y a 4 semaines


    Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France Catherine BIAUDET Consultant indépendant en recrutement et membre Ambassadeur Hunteed Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez l'équipe de Catherine BIAUDET Consultant indépendant en recrutement et membre Ambassadeur Hunteed en tant que Administrateur de Direction. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative du siège, notamment de l'accueil physique et téléphonique, du contrôle des notes de frais, du traitement du courrier...

  • Administrateur de Direction

    il y a 3 semaines


    Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France Catherine BIAUDET Consultant indépendant en recrutement et membre Ambassadeur Hunteed Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise Catherine BIAUDET Consultant indépendant en recrutement et membre Ambassadeur Hunteed recherche un(e) Administrateur de Direction pour renforcer son équipe.ResponsabilitésAccueil physique et téléphoniqueContrôle des notes de fraisTraitement du courrier entrant et sortantRédaction et diffusion de courriersGestion...

  • Administrateur de Direction

    il y a 4 semaines


    Saint-Maurice-Saint-Germain, Centre-Val de Loire, France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Poste de ResponsabilitéApprentis d'Auteuil recherche un(e) Administrateur de Direction pour rejoindre son équipe dans le cadre d'un départ à la retraite.MissionsAccueil téléphonique et gestion de l'agenda de la Directrice d'établissementMissions administratives (rédaction de courrier, suivi de dossier, archivage, ...)Circulation de l'information au...


  • Saint-Ouen-l’Aumône, Île-de-France STACI Temps plein

    Dans le cadre de la Direction des ressources humaines du Groupe STACI, vous intervenez sur les sujets liés à la gestion administrative du personnel et à la paie. Les missions qui vous seront confiées sont les suivantes : Gérer les aspects administratifs du personnel Établir et administrer les salaires Réaliser des DSN évènementielles Profil...


  • Saint-Ouen-l’Aumône, Île-de-France STACI Temps plein

    Vous rejoindrez la Direction des ressources humaines du Groupe STACI basée à Saint Ouen L'Aumône (95), où vous intervenez sur les sujets relatifs à la paie et l'administration du personnel. Les missions qui vous seront confiées seront les suivantes : Assurer la gestion administrative du personnel Administrer et établir les paies Rédiger des DSN...


  • Saint-Ouen-l’Aumône, Île-de-France STACI Temps plein

    Au sein de la Direction des ressources humaines du Groupe STACI basée à Saint Ouen L'Aumône, vous interviendrez sur les sujets relatifs à la paie et l'administration du personnel. Les missions qui vous seront confiées seront les suivantes : Assurer la gestion administrative du personnel Administrer et établir les paies Rédiger des DSN...


  • Saint-Ouen-l’Aumône, Île-de-France STACI Temps plein

    Dans le cadre de la Direction des ressources humaines du groupe STACI, nous recherchons un professionnel compétent pour prendre en charge les missions de gestion administrative et financière. Missions clés :Gérer les ressources humaines de l'entreprise, en assurant la bonne gestion des employés.Établir et administrer les paies, en veillant à la...

  • Administrateur de Direction

    il y a 4 semaines


    Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France Catherine BIAUDET Consultant indépendant en recrutement et membre Ambassadeur Hunteed Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise Catherine BIAUDET Consultant indépendant en recrutement et membre Ambassadeur Hunteed recherche un administrateur de direction pour renforcer son équipe. Le candidat idéal sera titulaire d'un BTS Support à l'Action Managériale/Gestion de la PME ou d'un diplôme équivalent.ResponsabilitésAccueil...


  • Saint-Ouen, Île-de-France Sapeurs-Pompiers de Paris Temps plein

    Description du posteL'administrateur base de données est chargé de l'intégration et de la gestion des systèmes d'information et de communication de la Brigade de sapeurs-pompiers de Paris.Assurer le soutien opérationnel des unités et des états-majors.Gérer le réseau informatique interconnectant les 80 sites de la BSPP.Maintenir en...


  • Saint-Ouen-l’Aumône, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    Présentation du poste :Nous recherchons un(e) Assistant(e) en accompagnement stratégique pour rejoindre notre équipe à l'Administration Générale du Conseil Départemental du Val d'Oise.Compétences requises :- Maîtrise de l'outil informatique (pack Office : Excel, Word et PowerPoint)- Bonne expression écrite et orale- Autonomie, organisation et...


  • Saint-Pryvé-Saint-Mesmin, Centre-Val de Loire, France MCDONALD's FRANCE Temps plein

    Notre équipe, votre avenir À McDonald's France, nous sommes une grande famille qui partage une même passion : satisfaire nos clients et offrir une expérience de vie positive à tous. Nous sommes à la recherche d'un administrateur(e) en alternance qui partagera notre vision et nous aidera à grandir ensemble. En tant qu'administrateur(e) en alternance,...

  • Administrateur de Direction

    il y a 3 semaines


    Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France Catherine BIAUDET Consultant indépendant en recrutement et membre Ambassadeur Hunteed Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise Catherine BIAUDET Consultant indépendant en recrutement et membre Ambassadeur Hunteed recherche un Administrateur de Direction pour renforcer son équipe.ResponsabilitésAccueil physique et téléphoniqueContrôle des notes de fraisTraitement du courrierRédaction et diffusion de courriersGestion des stocks de...


  • Saint-Pryvé-Saint-Mesmin, Centre-Val de Loire, France MCDONALD's FRANCE Temps plein

    Notre équipe de restaurant est à la recherche d'un administrateur(e) compétent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique ! En tant qu'administrateur(e) de restaurant, vous serez chargé(e) de la gestion administrative du restaurant, y compris l'accueil des clients, la gestion des contrats de travail et des bulletins de paie. Vous travaillerez...


  • Saint-Ouen, Île-de-France Sapeurs-Pompiers de Paris Temps plein

    Poste d'administrateur de systèmes d'informationL'administrateur de systèmes d'information est chargé de gérer les systèmes d'information et de communication courant, notamment le soutien opérationnel des unités et des états-majors.Missions de l'administrateur de systèmes d'informationAssurer le soutien des systèmes...

  • Chef de Projet Adjoint(e)

    il y a 4 semaines


    Saint-Ouen-l’Aumône, Île-de-France HOMEBOX Temps plein

    MissionEn tant que Directeur(trice) Adjoint(e) chez HOMEBOX, vous occupez un poste stratégique et polyvalent. Vous participez activement à la gestion de l'exploitation et devez être en mesure de l'assumer temporairement en cas d'absence du/de la Directeur(rice).Compétences requisesVous devez être un top performer, cultiver le goût du challenge et...