Administrateur de Direction

il y a 3 semaines


SaintGermainenLaye, Île-de-France Catherine BIAUDET Consultant indépendant en recrutement et membre Ambassadeur Hunteed Temps plein
Description du poste

Vous rejoindrez l'équipe de Catherine BIAUDET Consultant indépendant en recrutement et membre Ambassadeur Hunteed en tant que Administrateur de Direction. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative du siège, notamment de l'accueil physique et téléphonique, du contrôle des notes de frais, du traitement du courrier entrant et sortant, ainsi que de la gestion des stocks de fournitures bureau.

Responsabilités
  • Accueil physique et téléphonique
  • Contrôle des notes de frais
  • Traitement du courrier entrant et sortant
  • Gestion des stocks de fournitures bureau
  • Gestion du tableau de suivi du parc téléphonique
  • Gestion des demandes relatives au parc téléphonique et informatique
  • Gestion des ouvertures et fermetures de site
  • Réservations hôtel et transports
  • Règlements par carte bancaire
  • Mise à jour du tableau de suivi des contrats et conditions de paiement
  • Mise à jour et diffusion de l'organigramme
  • Suivi des contraventions
  • Suivi de la flotte véhicule
  • Organisation des séminaires et réunions
Compétences requises
  • BTS Support à l'Action Managériale/Gestion de la PME ou équivalent
  • Expérience sur un poste similaire d'au moins 3 ans
  • Connaissance de la région IDF

  • Administrateur de Direction

    il y a 2 semaines


    Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France Catherine BIAUDET Consultant indépendant en recrutement et membre Ambassadeur Hunteed Temps plein

    Présentation du posteL'Administrateur de Direction est chargé de l'accueil physique et téléphonique du siège, ainsi que de la gestion des notes de frais des employés. Il est également responsable du traitement du courrier entrant et sortant, de la rédaction et de la diffusion de courriers et de comptes rendus de réunions.Compétences...

  • Administrateur de Direction

    il y a 2 semaines


    Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France Catherine BIAUDET Consultant indépendant en recrutement et membre Ambassadeur Hunteed Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise Catherine BIAUDET Consultant indépendant en recrutement et membre Ambassadeur Hunteed recherche un administrateur de direction pour renforcer son équipe. Le candidat idéal sera titulaire d'un BTS Support à l'Action Managériale/Gestion de la PME ou d'un diplôme équivalent.ResponsabilitésAccueil...

  • Administrateur de Direction

    il y a 2 semaines


    Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France Catherine BIAUDET Consultant indépendant en recrutement et membre Ambassadeur Hunteed Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise Catherine BIAUDET Consultant indépendant en recrutement et membre Ambassadeur Hunteed recherche un(e) Administrateur de Direction pour renforcer son équipe.ResponsabilitésAccueil physique et téléphoniqueContrôle des notes de fraisTraitement du courrier entrant et sortantRédaction et diffusion de courriersGestion...

  • Administrateur de Direction

    il y a 2 semaines


    Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France Catherine BIAUDET Consultant indépendant en recrutement et membre Ambassadeur Hunteed Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise Catherine BIAUDET Consultant indépendant en recrutement et membre Ambassadeur Hunteed recherche un Administrateur de Direction pour renforcer son équipe.ResponsabilitésAccueil physique et téléphoniqueContrôle des notes de fraisTraitement du courrierRédaction et diffusion de courriersGestion des stocks de...

  • Administrateur de Direction

    il y a 4 semaines


    Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France Catherine BIAUDET Consultant indépendant en recrutement et membre Ambassadeur Hunteed Temps plein

    Titre du PosteAssistante Administrative de DirectionDescription du PosteResponsabilitésAccueil physique et téléphoniqueContrôle des notes de frais du personnel travaillant au siège et des Directeurs d'Opérations et Directeurs RégionauxTraitement du courrier entrant et sortant (tri, rédaction, envoi, classement)Rédaction et/ou mise en forme, et...

  • Administrateur de Direction

    il y a 2 semaines


    Saint-Maurice-Saint-Germain, Centre-Val de Loire, France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Poste de ResponsabilitéApprentis d'Auteuil recherche un(e) Administrateur de Direction pour rejoindre son équipe dans le cadre d'un départ à la retraite.MissionsAccueil téléphonique et gestion de l'agenda de la Directrice d'établissementMissions administratives (rédaction de courrier, suivi de dossier, archivage, ...)Circulation de l'information au...


  • Marolles-en-Brie, Île-de-France Grand Paris Sud Est Avenir Temps plein

    ContexteLa Direction des Sports et de la Culture (DSC) de Grand Paris Sud Est Avenir est chargée de l'animation des différents réseaux constitués. Cette direction poursuit de nombreux enjeux, notamment le pilotage des équipements transférés, la recherche d'un fonctionnement fluide et efficace des différents équipements, le développement d'une offre...

  • Administrateur de direction

    il y a 3 semaines


    Bussy-Saint-Martin, Île-de-France Domino RH Staff Paris Temps plein

    MissionDomino RH Staff Paris recherche un(e) administrateur de direction pour l'un de ses clients. La mission consiste à fournir un soutien administratif et de secrétariat à l'équipe de direction.Compétences requisesTitulaire d'un bac+2 ou équivalentOrganisation, rigueur et autonomieExcellent relationnel et sens du serviceMaitrise des outils...


  • Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France Civils de la Défense Temps plein

    Organisation et gestionL'ESID IdF est un établissement multi-sites qui recherche un chef de la section administration du domaine (SAD) pour sa division gestion du patrimoine (DIV GP). Ce responsable sera chargé de la gestion du patrimoine immobilier de l'établissement.Il instruira les autorisations et conventions d'occupation du domaine, pilote et...

  • Administrateur de direction

    il y a 3 semaines


    Bussy-Saint-Martin, Île-de-France Domino RH Staff Paris Temps plein

    MissionDomino RH Staff Paris recherche un(e) Administrateur de direction pour l'un de ses clients.ResponsabilitésAccueil physique et téléphonique du serviceAssurer le travail de secrétariat et d'assistanat des chefs de servicesAssurer le suivi et la complétude des tableaux de bords internes d'activitésElaboration de divers courriers à la demande de la...


  • Marolles-en-Brie, Île-de-France Grand Paris Sud Est Avenir Temps plein

    ContexteGrand Paris Sud Est Avenir (GPSEA) est un établissement public territorial francilien dont le siège est à Créteil. Cette collectivité territoriale regroupe 16 communes et habitants, au sein d'un territoire diversifié, à la fois urbain et rural. Elle administre un territoire de quelques 100 km2, avec un effectif de près de 1200 agents publics...

  • Administrateur de Direction

    il y a 2 semaines


    Saint-Maurice-Saint-Germain, Centre-Val de Loire, France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Assistant(e) de DirectionNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe à l'Apprentis d'Auteuil.Vous serez chargé(e) de l'accueil téléphonique et de la gestion de l'agenda de la Directrice d'établissement, ainsi que de l'exécution de missions administratives telles que la rédaction de courrier, le...


  • Saint-Maurice-Saint-Germain, Centre-Val de Loire, France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Recherche d'un Assistant de DirectionNous recherchons un Assistant de Direction pour rejoindre notre équipe à l'établissement de Saint-Maurice-Saint-Germain. Vous serez chargé de l'accueil téléphonique, de la gestion de l'agenda de la Directrice d'établissement, ainsi que de diverses missions administratives.Missions clés :Accueil...

  • Administrateur de bureau

    il y a 2 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'administrateur de bureau est chargé de soutenir la direction et les membres du Comité de direction dans leurs missions. Il est responsable de la veille d'actualités quotidienne, de la réalisation d'actions de communication et de l'appui à l'organisation des déplacements. Il doit également créer des fiches de...


  • Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France Coallia Temps plein

    Description du posteMétierFILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Administrateur de Ressources et de GestionDescriptif du siteRejoignez Coallia, un opérateur associatif majeur et ses 4 500 salariés œuvrant autour de valeurs fortes d'humanisme, de solidarité et d'ouverture.Au quotidien, nous accompagnons plus de personnes dans l'insertion sociale et l'accueil...

  • Administrateur de bureau

    il y a 2 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'administrateur de bureau sera chargé de fournir un soutien administratif à la direction et aux membres du Comité de direction. Il devra également réaliser une veille d'actualités quotidienne, effectuer certaines actions de communication, appuyer l'organisation des déplacements et créer des fiches de procédures. De...


  • Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France Fauché Temps plein

    Poste d'assistant(e) administratif(ive) d'exploitation 78 H/FNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ive) d'exploitation 78 H/F pour rejoindre notre équipe à Saint-Germain-en-Laye.MissionsAssurer l'accueil en agence et la transmission des appelsGérer les contrats de sous-traitanceAssurer la gestion administrative des projetsSaisir les factures...

  • Administrateur CAPEX Groupe

    il y a 2 semaines


    Feuquières-en-Vimeu, Hauts-de-France Saverglass Temps plein

    Mission de l'assistant DT et administrateur CAPEXL'assistant DT et administrateur CAPEX est chargé de soutenir la Direction Technique dans ses missions de gestion des investissements et de développement des processus.ResponsabilitésLes principales responsabilités de l'assistant DT et administrateur CAPEX sont les suivantes :Assurer les...


  • Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Présentation du Poste Le Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un Administrateur des Mutations des Agents de Catégorie A pour rejoindre son équipe. Missions Principales L'Administrateur des Mutations des Agents de Catégorie A est responsable de la préparation et de la coordination des...


  • Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    Vous êtes chargé de :Conseiller les bénéficiaires de niveau régional/national (Direction générale de l'Armée de l'Air et de l'Espace) dans l'expression des besoins stratégiques et opérationnels ;Contractualiser des études de faisabilité (ou de potentialité) et les présenter en interne à la Direction centrale de l'Armée de l'Air et de l'Espace...