Assistant de direction

Il y a 2 mois


Sartrouville, Île-de-France VILLE DE SARTROUVILLE Temps plein
Description de la collectivité

Ville de Sartrouville, située dans les Yvelines, est une commune dynamique et attractive, connue pour sa qualité de vie et sa proximité avec Paris.

Description de la mission

L'assistant de direction est un membre clé de l'équipe de direction générale de la Ville de Sartrouville. Vous serez chargé de fournir une assistance solide et permanente au directeur général des services et aux directeurs généraux adjoints.

Missions clés
  • Organiser l'agenda du DGS et des DGA, en priorisant les rendez-vous et en assurant une planification efficace.
  • Rappeler les informations importantes, transmettre les messages avec précision et coordonner la logistique des réunions.
  • Préparer et suivre les dossiers du DGS et des DGA en amont des rendez-vous.
  • Rédiger des courriers et des notes, saisir et mettre en forme.
  • Contribuer à maintenir une communication fluide en contrôlant les courriers transmis à la direction générale et en assurant une circulation efficace des documents internes.
  • Assurer un accueil téléphonique et physique de qualité, offrant une première impression positive de la collectivité.
  • Filtrer les appels et orienter les interlocuteurs, tant en assurant une transmission fluide de l'information entre la direction générale et les différents services de la ville.
  • Organiser et mettre à jour les dossiers, tenir à jour le classement électronique et papier du DGS et des DGA et assurer l'archivage des documents.
Description du profil

Nous recherchons un candidat titulaire d'un BTS ou DUT en assistanat de direction, avec une expérience dans le domaine de la gestion administrative. Vous devez être capable de travailler de manière autonome, d'anticiper les besoins et de respecter les obligations de discrétion et de confidentialité.

Vos qualités relationnelles et rédactionnelles, ainsi que votre maîtrise de l'outil informatique, seront essentielles pour assurer un secrétariat de qualité.


  • Assistant de direction

    il y a 1 mois


    Sartrouville, Île-de-France VILLE DE SARTROUVILLE Temps plein

    Description de la collectivitéVille de Sartrouville, située dans les Yvelines, est une commune dynamique et attractive, connue pour sa qualité de vie et sa proximité avec Paris.Description de la missionL'assistant de direction est un membre clé de l'équipe de direction générale de la Ville de Sartrouville. Vous serez chargé de fournir une assistance...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


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    Description de la collectivitéVille de Sartrouville, située dans les Yvelines, est une communauté dynamique et attractive, connue pour sa qualité de vie et sa proximité avec Paris.Description de la missionL'assistant de direction est un membre clé de l'équipe de direction générale de la ville de Sartrouville. Vous serez chargé de fournir une...


  • Sartrouville, Île-de-France VILLE DE SARTROUVILLE Temps plein

    Description de la collectivité :Sartrouville est une ville attractive et reconnue pour la qualité de son cadre de vie. Elle fait partie de la communauté d'agglomération Saint Germain Boucles de Seine, qui regroupe 18 communes des Yvelines et du Val d'Oise.Description de la mission :L'assistant de direction est placé sous l'autorité du directeur...

  • Assistant de direction

    Il y a 2 mois


    Sartrouville, Île-de-France VILLE DE SARTROUVILLE Temps plein

    Description de la collectivitéVille dynamique et attractive, Sartrouville est une communauté de 53 habitants située dans les Yvelines. Elle fait partie de la communauté d'agglomération Saint Germain Boucles de Seine, qui regroupe 19 communes des Yvelines et du Val d'Oise. La ville possède un environnement de travail agréable et une connexion parfaite...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Sartrouville, Île-de-France Ville de Sartrouville Temps plein

    MissionRattaché au directeur de la vie associative et sportive, vous assurez l'accueil physique et téléphonique de la direction et rédigez les documents administratifs relevant de celle-ci. Vous enregistrez et suivez les dossiers de subventions et leur versement aux associations. Vous réalisez des opérations de communication, en lien avec la direction...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 2 mois


    Sartrouville, Île-de-France VILLE DE SARTROUVILLE Temps plein

    Description de la FonctionL'assistant de direction est un rôle clé au sein de la Ville de Sartrouville, où vous serez chargé de fournir une assistance solide et permanente au directeur général des services et aux directeurs généraux adjoints. Vous serez responsable de la gestion efficace des activités clés de soutien, contribuant ainsi au bon...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Sartrouville, Île-de-France VILLE DE SARTROUVILLE Temps plein

    Description de la FonctionLe Ville de Sartrouville recherche un Assistant de Direction pour rejoindre son équipe. En tant que membre clé de l'administration, vous serez chargé de fournir une assistance solide et permanente au Directeur Général des Services et aux Directeurs Généraux Adjoint.Missions PrincipalesOrganiser l'agenda du Directeur...


  • Sartrouville, Île-de-France VILLE DE SARTROUVILLE Temps plein

    Profil du candidat idéal : Nous recherchons un collaborateur compétent et dynamique pour occuper le poste d'assistant en soutien aux services. Ce rôle est essentiel pour le bon fonctionnement de notre collectivité, et nous sommes à la recherche d'une personne qui partage nos valeurs et nos objectifs. Fonctions clés : Organiser et gérer le...


  • Sartrouville, Île-de-France VILLE DE SARTROUVILLE Temps plein

    Mission au Centre communal d'Action Sociale de SartrouvilleLe Centre communal d'Action Sociale (CCAS) de Sartrouville est un établissement public administratif qui offre un guichet unique pour les administrés dans les domaines des seniors, des aides sociales, du logement et de la réussite éducative.Nous recherchons un(e) assistant(e)...

  • Médicale assistante

    il y a 3 semaines


    Sartrouville, Île-de-France CPTS Boucle de Seine Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) assistant(e) médical(e) pour rejoindre notre équipe de professionnels de santé à CPTS Boucle de Seine.En tant qu'assistant(e) médical(e), vous serez chargé(e) de l'accueil des patients, de la gestion administrative, de la préparation des consultations et de la coordination des soins.Compétences requisesNous...

  • Assistant médical en clinique

    il y a 4 semaines


    Sartrouville, Île-de-France CPTS Boucle de Seine Temps plein

    Offre de poste : Assistant médical en cliniqueLe cabinet médical du Dr. recherche un assistant médical passionné par le domaine de la santé pour rejoindre son équipe.Compétences requisesMaîtrise des outils informatiques (logiciels de gestion de dossiers médicaux)Diplôme : BaccalauréatExpérience : Débutant acceptéLangues : Français (oral et...


  • Sartrouville, Île-de-France Mairie de Sartrouville Temps plein

    MissionL'assistant en soins infirmiers pour enfants sera chargé d'accueillir les enfants et leurs familles dans une relation de qualité et de respect, tout en assurant la sécurité et en préservant la place des parents.Il assurera le bien-être physique (soins quotidiens en matière d'hygiène, repas, sommeil...) et psychologique des enfants...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Sartrouville, Île-de-France VILLE DE SARTROUVILLE Temps plein

    Description of the PositionThe Ville de Sartrouville is seeking an experienced Administrative Assistant to join its team. As an Administrative Assistant, you will be responsible for providing administrative support to the service, ensuring the smooth operation of daily tasks, and contributing to the overall success of the organization.Key...

  • Médicale assistante

    il y a 4 semaines


    Sartrouville, Île-de-France CPTS Boucle de Seine Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) assistant(e) médical(e) pour rejoindre notre équipe à Sartrouville. Vous serez chargé(e) de l'accueil des patients, de la gestion administrative, de la préparation des consultations et de la coordination des soins.Compétences requisesExcellentes compétences organisationnellesSens du service et capacité à travailler avec...

  • Médicale assistante

    il y a 4 semaines


    Sartrouville, Île-de-France CPTS Boucle de Seine Temps plein

    MissionNous recherchons une personne motivée et organisée pour rejoindre notre équipe de soins comme assistante médicale. Vous serez chargée de l'accueil des patients, de la gestion administrative, de la préparation des consultations et de la coordination des soins.Compétences requisesExcellentes compétences organisationnellesSens du service et...

  • Médicale assistante

    il y a 4 semaines


    Sartrouville, Île-de-France CPTS Boucle de Seine Temps plein

    MissionNous recherchons une personne motivée et organisée pour rejoindre notre équipe de médecins à Sartrouville. En tant qu'assistant(e) médical(e), vous serez chargé(e) de l'accueil des patients, de la gestion administrative et de la préparation des consultations.Compétences requisesExcellentes compétences organisationnellesSens du...

  • Médicale assistante

    il y a 4 semaines


    Sartrouville, Île-de-France CPTS Boucle de Seine Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) assistant(e) médical(e) pour rejoindre notre équipe à Sartrouville. Vous serez chargé(e) de l'accueil des patients, de la gestion administrative, de la préparation des consultations et de la coordination des soins.Compétences requisesExcellentes compétences organisationnellesSens du service et capacité à travailler avec...

  • Médicale assistante

    il y a 4 semaines


    Sartrouville, Île-de-France CPTS Boucle de Seine Temps plein

    MissionNous recherchons une personne motivée et organisée pour rejoindre notre équipe de médecins à Sartrouville. En tant qu'assistant(e) médical(e), vous serez chargé(e) de l'accueil des patients, de la gestion administrative et de la préparation des consultations.Compétences requisesExcellentes compétences organisationnellesSens du...

  • Médicale assistante

    il y a 3 semaines


    Sartrouville, Île-de-France CPTS Boucle de Seine Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) assistant(e) médicale pour rejoindre notre équipe à Sartrouville. Vous serez chargé(e) de l'accueil des patients, de la gestion administrative, de la préparation des consultations et de la coordination des soins.Compétences requisesNous recherchons une personne avec les compétences et qualités suivantes :Excellentes...

  • Médicale assistante

    il y a 3 semaines


    Sartrouville, Île-de-France CPTS Boucle de Seine Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) assistant(e) médical(e) pour rejoindre notre équipe à Sartrouville. Vous serez chargé(e) de l'accueil des patients, de la gestion administrative, de la préparation des consultations et de la coordination des soins.Compétences requisesNous recherchons une personne avec les compétences et qualités suivantes :Excellentes...