Emplois actuels liés à Assistant de direction - Trappes, Île-de-France - Mondial Relay
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Assistant de Direction F/H
il y a 1 mois
Trappes, Île-de-France Communauté d\'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps pleinAssistant de Direction F/HLa Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines recherche un Assistant de Direction F/H pour rejoindre son équipe.MissionL'Assistant de Direction F/H sera rattaché(e) à la Directrice Environnement et Paysage de la DGA Patrimoine et apportera une aide permanente en terme d'organisation, de gestion, de...
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Assistant de Direction F/H DFST
il y a 4 semaines
Trappes, Île-de-France Communauté d\'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps pleinMissionsL'assistant(e) de direction est chargé(e) de fournir un soutien administratif et logistique à la direction de la Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines.Assister l'ensemble de la direction : organisation de réunions et de rendez-vous, rédaction de comptes rendus, relais de l'information auprès de l'équipe et des autres...
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Assistant(e) – Direction du Patrimoine Bâti
il y a 2 semaines
Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps pleinPrésentation du poste Nous recherchons un assistant(e) expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe de direction du patrimoine bâti. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative, de la coordination de projets et de la relation avec les publics. Votre rôle sera crucial pour nous aider à atteindre nos objectifs et à améliorer nos services. ...
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Assistant(e) – Direction du Patrimoine Bâti
il y a 1 mois
Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps pleinMissionL'assistant(e) de direction du patrimoine bâti est un poste clé au sein de la Direction du Patrimoine Bâti de la Ville de Trappes. Ce poste est responsable de la gestion administrative, financière et comptable des dossiers en cours au sein de la Direction.ResponsabilitésGestion de l'agenda du Directeur du patrimoine bâti et de son...
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Assistant de Direction F/H DFST
il y a 1 mois
Trappes, Île-de-France Communauté d\'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps pleinAssistant de Direction F/H DFSTVous rejoignez l'équipe de la Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines en tant qu'assistant de direction F/H DFST. Vous serez rattaché(e) à la directrice des fonctions supports et transversalité (DFST) de la DGA proximité.Votre missionVous apporterez une aide permanente à la direction en terme...
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Assistant(e) - Direction du Patrimoine Bâti
il y a 1 mois
Trappes, Île-de-France MAIRIE DE TRAPPES Temps pleinMissionLa ville de Trappes recherche un assistant(e) pour rejoindre son équipe de direction.Le poste consiste à fournir un soutien administratif et technique à la Direction du Patrimoine Bâti.Les missions principales incluent :La gestion de l'agenda du Directeur du Patrimoine Bâti et de son adjointLe suivi des dossiers administratifs, comptables et...
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Assistant(e) – Direction du Patrimoine Bâti
il y a 3 semaines
Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps pleinMissionVous rejoindrez l'équipe de la Direction du Patrimoine Bâti de la Ville de Trappes en tant qu'assistant(e) de direction. Votre rôle consiste à apporter un soutien administratif et technique à l'équipe, en assurant la gestion de l'agenda, le suivi des dossiers, l'accueil téléphonique et physique, la gestion du courrier, la...
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Assistant de Direction F/H
il y a 4 semaines
Trappes, Île-de-France Saint Quentin en Yvelines Temps pleinA propos de notre équipeNous sommes une équipe dynamique et motivée qui travaille pour le bien-être de la communauté de Saint-Quentin-en-Yvelines. Nous sommes à la recherche d'un Assistant de Direction qui partagera nos valeurs et nous aidera à atteindre nos objectifs.MissionVous contribuerez à la bonne organisation de la direction, au suivi des...
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Assistant de Direction F/H
il y a 1 mois
Trappes, Île-de-France Saint Quentin en Yvelines Temps pleinA propos de l'offreRejoignez l'équipe de Saint Quentin en Yvelines et découvrez l'opportunité de devenir Assistant de Direction F/H.MissionSous la responsabilité de la directrice des fonctions supports et transversalité, vous contribuerez à la bonne organisation de la direction, au suivi des projets et à la circulation de...
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Assistant de Direction F/H
il y a 1 mois
Trappes, Île-de-France Saint Quentin en Yvelines Temps pleinA propos de l'offreRejoignez l'équipe de Saint-Quentin-en-Yvelines et découvrez l'opportunité de devenir Assistant de Direction F/H.MissionSous la responsabilité de la directrice des fonctions supports et transversalité, vous contribuerez à la bonne organisation de la direction, au suivi des projets et à la circulation de...
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Assistant(e) – Direction du Patrimoine Bâti
il y a 3 semaines
Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps pleinMissionPrincipales missionsOrganiser les réunions du Directeur du patrimoine bâti et de son adjointAssurer un suivi administratif, comptable et financier des dossiers en coursRéceptionner les appels téléphoniques et accueillir les visiteursOrienter les demandes vers les interlocuteurs appropriésOrganiser les entretiens annuelsAssurer la circulation...
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Assistant(e) de Direction H/F
il y a 4 semaines
Trappes, Île-de-France Bouygues Construction Temps pleinPoste : Assistant(e) de Direction H/FBouygues Construction recherche un(e) Assistant(e) de Direction H/F pour un CDD de 6 mois au siège à Guyancourt.ResponsabilitésConstitution des dossiers de projetsGestion des courriers et des documentsParticipation à l'organisation d'événements de communicationCollaboration avec les managers de projetCompétences...
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Assistant de direction
il y a 4 semaines
Trappes, Île-de-France Mondial Relay Temps pleinDescription de l'entrepriseMondial Relay est une entreprise leader de la livraison hors domicile en Europe, connue pour son approche innovante et écologique. Nous sommes fiers de notre travail et nous nous engageons à offrir une expérience de client exceptionnelle.Notre équipe de 1800 collaborateurs travaille dur pour livrer 197 millions de colis...
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Assistant(e) – Direction du Patrimoine Bâti
il y a 3 semaines
Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps pleinMissionPrincipales missionsVous rejoindrez le pôle d'assistanat de la DGST et travaillerez en étroite collaboration avec le Directeur du patrimoine bâti et son adjoint. Vos missions principales seront :La gestion de l'agenda du Directeur du patrimoine bâti et de son adjointLe suivi des dossiers administratifs, comptables et financiersL'accueil...
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Assistant de direction
il y a 3 semaines
Trappes, Île-de-France Mondial Relay Temps pleinDescription de l'entrepriseMondial Relay est une entreprise du groupe InPost, leader de la livraison hors domicile en Europe. Nous sommes fiers de notre expertise et de notre engagement envers l'innovation.Notre équipe de 1800 collaborateurs travaille dur pour livrer 197 millions de colis chaque année. Nous sommes déterminés à offrir une...
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Assistant de direction
il y a 3 semaines
Trappes, Île-de-France Mondial Relay Temps pleinDescription du posteL'assistant de direction assiste le responsable du site et l'équipe encadrante dans les tâches administratives liées à la gestion quotidienne humaine et matérielle du site.Vos missions principales :Accompagnez les managers dans les opérations quotidiennes en prenant en charge les tâches administratives relatives à la...
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Assistant de direction
il y a 4 semaines
Trappes, Île-de-France Mondial Relay Temps pleinDescription de l'entrepriseMondial Relay est une entreprise du groupe InPost, leader de la livraison hors domicile en Europe. Nous sommes fiers de notre expertise et de notre engagement envers l'innovation.Chaque année, nos 1800 collaborateurs travaillent dur pour livrer 197 millions de colis. Nous sommes déterminés à offrir une expérience de livraison...
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Assistant de direction
il y a 4 semaines
Trappes, Île-de-France Mondial Relay Temps pleinDescription de l'entrepriseMondial Relay est une entreprise du groupe InPost, leader de la livraison hors domicile en Europe. Nous sommes fiers de notre expertise et de notre engagement envers l'innovation.Chaque année, nos 1800 collaborateurs travaillent dur pour livrer 197 millions de colis. Nous sommes déterminés à offrir une expérience de livraison...
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Assistant de direction
il y a 3 semaines
Trappes, Île-de-France Mondial Relay Temps pleinDescription de l'entrepriseMondial Relay est une entreprise du groupe InPost, leader de la livraison hors domicile en Europe. Nous sommes fiers de notre expertise et de notre engagement envers l'écologie, la proximité et l'innovation.Notre équipe de 1800 collaborateurs travaille dur pour livrer 197 millions de colis chaque année. Nous sommes...
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Assistant de Direction F/H
il y a 3 semaines
Trappes, Île-de-France Saint Quentin en Yvelines Temps pleinÀ propos de l'emploiRejoignez l'équipe de Saint-Quentin-en-Yvelines et contribuez à la bonne organisation de la direction.MissionSous la responsabilité de la directrice des fonctions supports et transversalité, vous contribuerez à la circulation de l'information, au suivi des projets et à la bonne organisation de la direction.VOTRE...
Assistant de direction
Il y a 2 mois
Description de l'entreprise
Mondial Relay est une entreprise du groupe InPost, leader de la livraison hors domicile en Europe. Nous sommes fiers de notre expertise et de notre engagement envers l'innovation.
Chaque année, nos 1800 collaborateurs travaillent dur pour livrer 197 millions de colis. Nous sommes déterminés à offrir une expérience de livraison exceptionnelle à nos clients.
Nous sommes également convaincus que la bonne ambiance est essentielle à notre succès. Nous encourageons l'esprit d'équipe et la collaboration pour atteindre nos objectifs.
À Mondial Relay, chaque personne compte. Nous écoutons les idées de nos collaborateurs et nous les encourageons à grandir professionnellement.
Description du poste
Vous rejoindrez notre équipe en tant qu'assistant de direction, où vous assisterez le responsable du site et l'équipe encadrante dans les tâches administratives liées à la gestion quotidienne humaine et matérielle du site.
Vos missions principales :
- Accompagnez les managers dans les opérations quotidiennes en prenant en charge les tâches administratives relatives à la gestion du personnel via des logiciels de type Kelio et Peopulse ;
- Suivez et transmettez, au service RH, les documents administratifs relatifs à la gestion des temps du collaborateur ;
- Participez avec le Responsable d'agence à la relation avec les agences de travail temporaire et contrôlez, en 1er niveau, la facturation du personnel intérimaire ;
- Accompagnez les managers dans la saisie des reportings et tableaux de bord avec les indicateurs de pilotage RH, qualité et sécurité ;
- Garantissez le suivi et préparez la commande de fournitures de l'agence et des équipements de protection individuelle ;
- Suivez les formations obligatoires ou non et organisez les déplacements et la préparation logistique sur site (Expensya, Egencia, plateau de repas...)
- Collectez et contrôlez les éléments du dossier d'embauche et le transmettez au service RH
Qualifications
De formation supérieure (Bac+2) en assistanat de direction ou équivalent, vous avez une 1ère expérience réussie dans cette fonction, idéalement dans le domaine du transport et de la logistique ou du secteur industriel.
Vous justifiez d'une bonne capacité rédactionnelle, d'analyse et de synthèse. Vous pouvez travailler en équipe mais aussi en autonomie. Très bonne maitrise du Pack Office.
Poste en horaire de journée.
Informations supplémentaires
SJ123
Avantages :
Et si vous rejoignez notre communauté de Relayeuses et Relayeurs, vous pourrez bénéficier :
- d'une rémunération variable individuelle
- de primes de participation et d'intéressement
- d'un mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité
- d'opportunités d'évolution professionnelle tout au long de votre parcours
Dans le cadre de notre politique diversité et inclusion, nous garantissons le respect des règles de non-discrimination à l'embauche et nous nous engageons en faveur des publics éloignés de l'emploi.
