Export Administrative Assistant

il y a 1 semaine


Ploemeur, Bretagne, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

Exciting Opportunity at a Leading Logistics and Transport Company

Our prestigious school, IPAC Bachelor Factory, is located on a bustling campus, offering a unique learning environment. We are seeking a highly motivated and detail-oriented Export Administrative Assistant to join our team for a 12-month intensive program to obtain a Bachelor's degree in Logistics & Transport.

Responsibilities:

As an Export Administrative Assistant, you will be responsible for:

  • Order Scheduling and Customer Management:
    • Analyze incoming orders and customer consumption patterns
    • Coordinate internal production/shipment capacities
    • Prepare quotes and purchase orders
    • Manage daily operations: handle calls, emails, and communications with banks, clients, and suppliers
  • International Shipping:
    • Coordinate and organize international deliveries in collaboration with internal departments and shipping partners
    • Ensure document compliance
    • Produce necessary documentation for shipments and adhere to regulations (Bills of Lading, Invoices, Certificates, etc.)
    • Monitor transport invoices
    • Uphold internal quality standards and contribute to efficiency analyses
    • Assist in creating operational procedures and reports

Requirements:

To be successful in this role, you will need:

  • Proficiency in office software
  • Working knowledge of ERP systems and client/supplier communication
  • Familiarity with international payment methods and INCOTERMS
  • Minimum B1 level in English and/or Professional English
  • Understanding of customs and transport regulations

About IPAC Bachelor Factory:

IPAC Bachelor Factory is a leading institution in the field of Logistics & Transport. We offer a unique learning environment and a comprehensive program to obtain a Bachelor's degree in Logistics & Transport. Our team is dedicated to providing students with the skills and knowledge needed to succeed in the industry.



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    MissionNous recherchons un Assistant administratif export H/F en alternance pour rejoindre notre équipe dynamique.Compétences requisesOrdonnancement et suivi des commandes clientsGrand exportAisance dans l'utilisation des logiciels de bureautiqueERPAnglais niveau B1 minimum et/ou Anglais professionnelModalitésVous serez intégré à un exploitant...


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