Secrétaire de direction

Il y a 2 mois

Évry, Île-de-France Département de l'Essonne Temps plein

**Mission**

Vous rejoindrez l'équipe du Département de l'Essonne en tant qu'assistant de direction, rattaché(e) à la directrice des Ressources humaines. Vous apporterez un soutien permanent en termes d'organisation professionnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil et de suivi de dossiers.

**Fonctions**

  • L'organisation de la vie professionnelle de la directrice (agenda, prise de rendez-vous, rappel des informations importantes et transmission des messages, organisation des déplacements, alimentation des tableaux de suivi d'activité)
  • L'organisation de la logistique (logistique de la direction)
  • Le relai ressources humaines (organisation de plannings des présences / absences, référente sur le logiciel de gestion du temps GTA)
  • La réalisation et mise en forme de travaux de secrétariat (prise de notes et mise en forme de tous types de courriers, saisie de documents de formes et contenus divers)
  • Le suivi des projets et activités de la direction (intégration des priorités dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat, création et suivi des tableaux de bord, relais de communication et informations, vérification des parapheurs)
  • L'accueil téléphonique et physique au secrétariat (renseignements des interlocuteurs, réception, filtre et transmission des messages téléphoniques et courriers informatiques)
  • L'organisation et planification des réunions (préparation de réunions, rédaction des ordres du jour en concertation …)

**Compétences requises**

  • Une formation de type BTS assistant manager
  • Une expérience similaire acquise en collectivité territoriale
  • Des compétences en matière de techniques de secrétariat, d'accueil physique et téléphonique, de communication écrite (prise de notes lors des réunions et rédaction de comptes rendus, très bon orthographe exigé) et orale (accueil, d'information, entretien…)
  • Le sens des priorités, le sens du contact et la capacité à adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
  • La capacité à gérer les contraintes de tension (situation d'urgence, forte tension, stress …)
  • Une initiative, une rigueur et une discrétion
  • Une aisance dans l'utilisation des outils informatiques (Word, Excel, logiciels spécialisés, messagerie …)
  • Une connaissance de l'organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales et des services Départementaux ainsi que les instances, circuits et processus de décisions de la collectivité

  • Secrétaire de direction

    Il y a 2 mois

    Évry, Île-de-France Département de l'Essonne Temps plein

    MissionsVous êtes rattaché(e) à la Directrice des Ressources humaines et lui apportez un soutien permanent en termes d'organisation professionnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil et de suivi de dossiers.A ce titre, vous êtes amené(e) à assurer :L'organisation de la vie professionnelle de la directrice (agenda, prise de...

  • Assistant en direction

    il y a 4 jours

    Évry, Île-de-France Département de l'Essonne Temps plein

    Poste de Seconde niveauVotre rôleVous êtes recruté pour occuper un poste de secrétaire administratif dans le Département de l'Essonne. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur du Secrétariat Général Ressources.Missions clésOrganisation de la vie professionnelle du directeurOrganisation de la logistiqueRelai ressources...

  • Assistant(e) de Direction Ressources

    il y a 2 semaines

    Évry, Île-de-France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    Description du posteEn tant qu'assistant(e) de direction, vous serez chargé(e) de :Assister la Secrétaire générale dans la préparation des instances et des rendez-vous internes et externesAssurer le suivi des dossiers en cours avec les autres Directions de la CafAssurer une fonction d'interface et de diffusion de la bonne information en...

  • Assistant(e) de Direction Ressources

    il y a 4 semaines

    Évry, Île-de-France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    Description du posteEn tant qu'assistant(e) de direction, vous serez chargé(e) de :Assister la Secrétaire générale (préparation des instances et de rendez-vous internes et externes ; préparation des dossiers SG et instances RH en lien avec les autres directions)Assurer le suivi des dossiers en cours avec les autres Directions de la CafAssurer une...

  • Assistant(e) de Direction Ressources

    il y a 1 mois

    Évry, Île-de-France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    Description du posteEn tant qu'assistant(e) de direction, vous serez chargé(e) de :Assister la Secrétaire générale (préparation des instances et de rendez-vous internes et externes ; préparation des dossiers SG et instances RH en lien avec les autres directions)Assurer le suivi des dossiers en cours avec les autres Directions de la CafAssurer une...

  • Assistant(e) de Direction Ressources

    il y a 2 semaines

    Évry, Île-de-France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    Description du posteEn tant qu'assistant(e) de direction, vous serez chargé(e) de :Assister la Secrétaire générale (préparation des instances et de rendez-vous internes et externes ; préparation des dossiers SG et instances RH en lien avec les autres directions)Assurer le suivi des dossiers en cours avec les autres Directions de la CafAssurer une...

  • Assistant(e) de Direction Ressources

    il y a 3 semaines

    Évry, Île-de-France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    Description du posteEn tant qu'assistant(e) de direction, vous serez chargé(e) de :Assister la Secrétaire générale (préparation des instances et de rendez-vous internes et externes ; préparation des dossiers SG et instances RH en lien avec les autres directions)Assurer le suivi des dossiers en cours avec les autres Directions de la CafAssurer une...

  • Assistant/Assistante de Direction Ressources

    il y a 1 semaine

    Évry, Île-de-France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    Rôle et ResponsabilitésL'assistant(e) de direction ressources occupera un rôle clé au sein du Secrétariat général de la Caf de l'Essonne. Ses principales responsabilités incluront l'assistance à la Secrétaire générale, le suivi des dossiers en cours, la coordination des activités ressources et la gestion des relations avec les...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines

    Évry, Île-de-France Département de l'Essonne Temps plein

    Poste d'assistant de directionLe Département de l'Essonne recrute un assistant de direction pour son secrétariat général ressources (SGR-DGAS).MissionsOrganiser la vie professionnelle du directeur (agenda, prise de rendez-vous, rappel des informations importantes et transmission des messages, organisation des déplacements, alimentation des tableaux de...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Évry, Île-de-France Département de l'Essonne Temps plein

    MissionVous êtes recruté(e) pour occuper le poste d'assistant(e) de direction au sein du Département de l'Essonne. Vous serez rattaché(e) au Directeur du Secrétariat général ressources et vous apporterez un soutien permanent en termes d'organisation professionnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil et de suivi...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Évry, Île-de-France Département de l'Essonne Temps plein

    MissionsVous êtes à la recherche d'un poste qui vous permet de contribuer à la qualité de vie des Essonniens tout en donnant du sens à vos missions ?Le Département de l'Essonne est à la recherche d'un assistant de direction pour son secrétariat général ressources (SGR-DGAS).Ce poste vous permettra de travailler en étroite collaboration avec le...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Évry, Île-de-France Département de l'Essonne Temps plein

    Fonctions clés Le Département de l'Essonne recrute un assistant de direction pour son secrétariat général ressources (SGR-DGAS). Vous serez rattaché(e) au Directeur du Secrétariat général ressources et apporterez un soutien permanent en termes d'organisation professionnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil et de suivi...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Évry, Île-de-France CPAM DE L'ESSONNE Temps plein

    Description du poste En tant qu'assistant(e) de direction au sein du cabinet de direction, vous serez rattaché(e) à la direction générale. Vous prendrez notamment en charge les activités suivantes : L'organisation de réunions (planification et suivi logistique) ; La mise à jour de supports (notes, organigrammes, diaporamas, compositions...

  • Assistant(e) de Direction

    Il y a 2 mois

    Évry, Île-de-France CPAM DE L'ESSONNE Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de direction au sein du Cabinet de Direction de la CPAM de l'Essonne est chargé(e) de soutenir les équipes de direction dans leurs activités quotidiennes. Les tâches principales incluent la planification et le suivi des réunions, la mise à jour des supports de travail, l'orientation et la diffusion du...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Évry, Île-de-France CPAM DE L'ESSONNE Temps plein

    Description du posteEn tant qu'assistant(e) de direction, vous serez rattaché(e) à la direction générale du Cabinet de Direction. Vous prendrez en charge les activités suivantes :L'organisation de réunions (planification et suivi logistique) ;La mise à jour de supports (notes, organigrammes, diaporamas, compositions d'instances...)...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Évry, Île-de-France CPAM DE L'ESSONNE Temps plein

    Description du posteEn tant qu'assistant(e) de direction au sein du Cabinet de Direction, vous serez rattaché(e) à la Direction Générale. Vous prendrez notamment en charge les activités suivantes :L'organisation de réunions (planification et suivi logistique) ;La mise à jour de supports (notes, organigrammes, diaporamas, compositions...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines

    Évry, Île-de-France CPAM DE L'ESSONNE Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de direction au sein du Cabinet de Direction de la CPAM de l'Essonne est chargé(e) de l'organisation et de la coordination des activités du cabinet. Cela inclut la planification et le suivi logistique des réunions, la mise à jour des supports et la diffusion du courrier.Compétences...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Évry, Île-de-France CPAM DE L'ESSONNE Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de direction au sein du Cabinet de Direction de la CPAM de l'Essonne est chargé(e) de soutenir les équipes dans leurs activités quotidiennes. Les tâches incluent la planification et le suivi logistique des réunions, la mise à jour de supports, l'orientation et la diffusion du courrier, ainsi que l'aide...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 mois

    Évry, Île-de-France CPAM DE L'ESSONNE Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de direction au sein du Cabinet de Direction de la CPAM de l'Essonne est chargé(e) de soutenir les équipes dans leurs activités quotidiennes. Les tâches incluent la planification et le suivi des réunions, la mise à jour des supports de travail, l'orientation et la diffusion du courrier, ainsi que...

  • Assistant de direction

    Il y a 2 mois

    Évry, Île-de-France Département de l'Essonne Temps plein

    MissionsRattaché(e) à la Directrice des Ressources humaines, vous apportez un soutien permanent en termes d'organisation professionnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil et de suivi de dossiers.ResponsabilitésOrganisation de la vie professionnelle de la directrice (agenda, prise de rendez-vous, rappel des informations importantes et...