Assistant(e) de direction en technologie et innovation

il y a 5 jours


Paris, Île-de-France CNIL - Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés Temps plein
Mission

L'équipe de la Direction des technologies et de l'innovation (DTI) de la CNIL a pour mission principale de mettre l'expertise technologique et informatique de la CNIL à la disposition de l'ensemble des services, et de faire partager les enjeux d'innovation et de prospective par l'ensemble de l'institution.

Elle comprend une cinquantaine d'agents et est composée du service de l'expertise technologique (SET), du service laboratoire d'innovation numérique de la CNIL (LINC), du service de l'intelligence artificielle (SIA), et du service du numérique (SNUM).

Rôle

Sous l'autorité du Directeur / de la Directrice de la DTI, vous appuierez principalement les chefs de service et les agents du Laboratoire d'innovation numérique de la CNIL (LINC) et du Service de l'intelligence artificielle (SIA) dans l'ensemble des opérations nécessaires au bon fonctionnement de ces deux services.

Vous organiserez également des événements et contribuerez à la gestion des dossiers et projets qui relèvent de la compétence de ces deux services.

Enfin, vous appuierez le/la directeur(trice) de la DTI dans certaines opérations nécessaires au bon fonctionnement de la direction, en lien avec l'autre assistant(e) de direction de la DTI.

Missions
  • Vous effectuerez des activités d'assistanat pour le LINC, le SIA et pour la direction, en lien avec l'autre assistant(e) de direction de la DTI : organisation de réunions, des missions des agents, assistance dans la planification des activités, etc.
  • Vous diffuserez les publications et les éléments de la veille du LINC et du SIA : publication sur le site et sur les réseaux sociaux, correction des articles proposés à la publication, etc.
  • Vous gèrerez l'organisation et la valorisation des événements internes et externes du LINC et du SIA : invitations, aspects logistiques et organisationnels, suivi et relance, etc.
  • Vous aiderez à l'orientation des demandes de professionnels et à la production de réponses de premier niveau pour le SIA.
  • Vous gérerez les partenariats avec les autres institutions : vérification du contenu et de la cohérence des conventions de partenariat établies par le LINC et le SIA, attention quant à la bonne communication sur les partenariats et leur valorisation.
Compétences requises
  • Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau bac à bac+3.
  • Vous maitrisez les techniques de secrétariat et des logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur, messagerie, calendrier...).
  • Vous maitrisez la langue anglaise à l'oral et à l'écrit.
  • Vous avez une connaissance et une culture des enjeux du numérique.
  • Vous vous intéressez au développement et à l'utilisation de l'IA.
  • Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles.
  • Vous disposez idéalement d'une précédente expérience dans le monde académique.
Avantages
  • Vous contribuerez à une mission qui a du sens et de l'impact sur la société.
  • Vous évoluerez dans un environnement où vous pourrez être formé, vous professionnaliser, et monter en compétences.
  • Vous bénéficierez d'un cadre de travail agréable (crèche, salle de sport, restaurant sur place, local vélo...).


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