Expectra | Adjoint administratif/Adjointe administratif

il y a 4 jours


toulouse, France Expectra Temps plein

Une belle PME de la MedTech, en plein essor, cherche son assistant commercial / ADV export h/f


Contexte : une activité soutenue et des prévisions à la hausse pousse la Responsable Commerciale actuelle à ouvrir un poste d'adjoint h/f, véritable bras droit.


A mi-chemin entre un poste d’Adjoint Commercial et ADV, vos missions sont complètes, orientées à 80% à l’export :


Support Administratif

  • Support aux offres commerciales. Support en interne du suivi des comptes clés.
  • Mise à jour de la base de données clients.
  • La mise à jour des tableaux d’enregistrements réglementaires par pays (nouveaux & renouvellement) et suivi des fiches de demande d’enregistrement.
  • La mise en place et l’analyse des alertes mensuelles de Chiffres d’affaires clients en baisse ou perdus.
  • Élaboration des reporting comptes rendu hebdomadaires des réunions commerciales.
  • Remplir les fiches clients pour tous nouveaux clients.
  • La préparation des états de ventes mensuelles des Chargés de Zones pour validation avec la Direction Financière.
  • Participation à l’organisation et au suivi des salons et événements commerciaux
  • Organisation des déplacements nationaux et internationaux du service commercial.
  • Collecte des contacts via un fichier support des différents congrès + synthèse des frais engagés par congrès pour étude de la rentabilité à N+1.
  • L’assistance à la préparation des principaux Appels d’Offres si besoin nationaux.
  • Feedback formation Clients
  • Aide à la réalisation des comptes rendus mensuel de service.
  • Participation et suivi rendez-vous clients / Prospects sur la phase d’intégration des nouveaux clients.


Gestion des Commandes et Facturation

Coordination avec les services internes (production, ADV) pour assurer le bon suivi des commandes (aide logistique, gestion des problèmes de commande client).

Relance des clients sur proforma et des forecasts en début du mois en cours.


Le poste est proposé en CDI, sur site, ne nécessite pas de déplacement (sédentaire).

Rémunération selon profil.


Contrats

Sans être contrat manager ou juriste, vous êtes en capacité de lire des contrats et de remonter des anomalies.


Profil

Rompu à l’ADV et / ou à l’assistanat commercial, à l’export.

Vous êtes doté d’un excellent relationnel, tant en interne qu’auprès des clients, internationaux.

Dynamique, vous avez une forte capacité d’assimilation des informations et une capacité à prendre des initiatives.

ANGLAIS courant impératif (oral et écrit).



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    Une belle PME de la MedTech, en plein essor, cherche son assistant commercial / ADV export h/f Contexte : une activité soutenue et des prévisions à la hausse pousse la Responsable Commerciale actuelle à ouvrir un poste d'adjoint h/f, véritable bras droit . A mi-chemin entre un poste d’Adjoint Commercial et ADV, vos missions sont...


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  • Toulouse, Haute-Garonne, France Expectra Temps plein

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  • Toulouse, Occitanie, France Expectra Temps plein

    Nous recherchons un collaborateur chevronné!Attendu pour le compte de notre client, une société dans le secteur juridique, Expectra vous propose un poste d'assistant administratif et de gestion H/F à Toulouse.Informations pratiquesLe poste est disponible dans le cadre d'un CDD de 10 mois et offre un salaire estimé entre 2 000€ et 2 200€ sur 13 mois...


  • Toulouse, France Expectra Temps plein

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  • Toulouse, France GUEULETON Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un adjoint ou une adjointe administratif(ve) pour renforcer notre équipe. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre organisation, en assurant un soutien administratif efficace et en contribuant à la satisfaction de nos clients internes et externes. Ce poste est idéal pour une personne organisée,...


  • Toulouse, France RECRUTHOME Santé Temps plein

    **DAF**: Directeur administratif financier / directeur adjoint établissement MCO: Etablissement de santé MCO recherche son Directeur Administratif Financier (DAF), qui assumera également la responsabilité des opérations de la clinique. Ce poste, en tant qu'adjoint de l'établissement, sera placé sous la direction du directeur. IL/elle continuera à...


  • Toulouse, France Leo Lagrange sudouest Temps plein

    La ville de Toulouse a confié à Léo Lagrange Sud-Ouest, dans le cadre de plusieurs marchés publics, la gestion et l’animation d'une partie de ses CLAÉ élémentaires (26 accueils de loisirs périscolaires), de 2 accueils de loisirs extrascolaires, des parcours urbains (parcours scientifiques environnement), ainsi que des classes découvertes. La...


  • Toulouse, Occitanie, France Expectra Temps plein

    Nous recherchons :Un assistant administratif et de gestion expérimenté pour rejoindre notre équipe commerciale. Vous serez chargé(e) de gérer les relations avec nos clients, saisir et mettre à jour les données, traiter le courrier quotidien et réaliser les tâches administratives. Nous recherchons une personne rigoureuse, qui maitrise le pack office...


  • Toulouse, Occitanie, France Expectra Temps plein

    Description du posteL'assistant administratif et de gestion est chargé de la gestion des dossiers client, de la traite du courrier et de la saisie des données. Il doit également veiller à ce que toutes les procédures administratives soient bien suivies. Nous recherchons quelqu'un qui possède de l'expérience dans un poste similaire, qui est rigoureux...

  • Gestionnaire Administrative

    il y a 3 semaines


    Toulouse, France INSA TOULOUSE Temps plein

    **À propos de nous**: L’INSA Toulouse a le statut juridique d’Etablissement Public à Caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP). L’INSA Toulouse est une école d’ingénieur publique, pluridisciplinaires et internationale, reconnue pour l’excellence de sa formation et accueillant plus de 3200 étudiants, employant près de 700...


  • Toulouse, France UNIVERSITE TOULOUSE CAPITOLE Temps plein

    Au sein de la Direction des Etudes et de la Vie Etudiante, le service de la Scolarité Générale assure les missions transversales et de logistique communes à l’ensemble des filières, depuis l’admission et l’inscription des étudiants jusqu’à la délivrance des diplômes. **MISSIONS** Sous la responsabilité de la responsable du service de la...

  • Responsable Adjoint

    Il y a 4 mois


    Toulouse, France La Panetiere Temps plein

    **La Panetière, Société Familiale aveyronnaise créée en 1971, spécialisée dans la boulangerie industrielle recherche ** **un ou une**: **Responsable Adjoint de Magasin (h/f)**: Le/la responsable de magasin est en charge de la **vente, l’accueil des clients, la mise en rayon des produits fabriqués**. L’adjoint(e) de magasin est le second du...

  • Directeur Adjoint

    il y a 4 heures


    Toulouse, France La Côte et l'Arête Temps plein

    On aime se dire que chez nous, on travaille en famille. La légende dit qu’on serait tous un peu cousins. Ce n’est qu’à moitié faux. Si la petite entreprise familiale, après 10 ans a bien grandi, les valeurs, elles, n’ont pas changé. On aime voir nos équipes soudées, des chefs qui chantent en cuisine, des serveurs avec la banane. Aujourd'hui,...


  • Toulouse, France TBO Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre agence, nous recherchons **un Adjoint au responsable d'exploitation polyvalent ( H/F)** dont les missions seront les suivantes: **Travail administratif**: - Prise de rendez-vous + gestion des avis en souffrance - Transmissions des enlèvements aux chauffeurs - Affectations informatique - SAV téléphonique - Accueil...


  • Toulouse, Occitanie, France Expectra Temps plein

    À propos du poste :Rattaché(e) à notre équipe commercial, vous occuperez le poste d'assistant administratif et de gestion. Dans ce cadre, vous serez chargé(e) de gérer les cotisations des clients, lancer des appels de cotisations, saisir les paiements, réaliser les rapprochements bancaires et relancer en cas de besoin.Responsabilités :Gérer les...