Assistant(e) de direction

il y a 6 jours


Paris, France Business France Temps plein

Vous avez le sens du service et un fort attrait pour les sujets liés à l'internationalisation des entreprises Françaises ?

Rejoignez-nous Nous recrutons un(e) Assistant de direction F/H

Vos challenges :

L'assistant(e) de direction assiste les Directeurs Généraux Délégués, dans la gestion de leurs activités. Il/elle peut prendre en charge le suivi complet de certains dossiers.

  • Accueil (des visiteurs et accueil téléphonique)
  • Gestion des plannings et préparation des réunions (dossiers, suivi des participations), organisation logistique de réunions de direction
  • Gestion des déplacements du directeur (missions, liquidation des frais de mission)
  • Gestion du courrier / réponses
  • Classement et archivage des dossiers de direction
  • Suivi / reporting budgétaire, consolidation du budget prévisionnel de la direction, prise en charge des procédures de circulation et signature des bordereaux comptables
  • Assemblage de documents et consolidation de présentations PowerPoint
  • Circulation des messages de communication interne
  • Rédaction de comptes-rendus de réunions
  • Tenue à jour des annuaires de direction et fichiers de contacts

Et si c'était vous?

  • Bac + 3-5 formation en assistanat de direction ou équivalent
  • Expérience dans la gestion d'un secrétariat
  • Anglais lu écrit et parlé
  • Culture du service interne
  • Réactivité, discrétion, sens de l'organisation et rigueur dans la réalisation des missions
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook.)
  • Connaissance en matière de gestion budgétaire
  • Rédaction et expression orale claires et concises
  • Bon relationnel et diplomatie
  • Autonomie, esprit d'initiative.

Ce que vous allez vivre chez nous :

  • Nos actions ont de l’impact sur les entrepreneurs, les investisseurs étrangers et l’économie française
  • La confiance est au cœur de la relation que nous entretenons avec nos collaborateurs
  • Chacun est acteur de son parcours grâce à des opportunités d'évolution de carrière en France et à l’international
  • Avec 65 nationalités, nous nous appuyons quotidiennement sur une diversité de talents, au bénéfice de notre performance collective
  • Nous favorisons l'agilité, le travail en équipe et l’utilisation d’outils innovants (dont l’IA) pour stimuler la créativité et l'efficacité
  • Nous sommes engagés dans une démarche éco-responsable, incluant la réduction de 25 % de nos émissions de GES d’ici à 2030

Rémunération & avantages :

  • Rémunération fixe entre 35 et 40 k€
  • Congés et RTT avantageux : 30 CP + 18 RTT pour une année complète
  • Mutuelle avantageuse (téléconsultations médicales gratuites, etc ) et carte ticket restaurant
  • Forfait mobilité durable
  • Télétravail : 2,5 jours minimum de présentiel et 2,5 jours maximum de télétravail (à partir de 2 mois d’ancienneté)
  • De multiples activités sportives et culturelles via notre CSE dynamique

Type de contrat & localisation :

CDD de 6 mois à partir de début mars

Quartier dynamique en plein cœur de Paris dans le 14 -ème arrondissement.

Le processus recrutement :

En moyenne entre 2 à 3 entretiens (visio et/ou présentiels) avec le Référent RH puis l'équipe opérationnelle.



  • Paris, France CAF DE PARIS Temps plein

    **ALTERNANCE - ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - Paris - Télétravail possible - NVHADD91337 **CAF DE PARIS**: Rejoindre la Caf de Paris, c'est participer à une aventure humaine ! Organisme de protection sociale assurant une mission essentielle de service public favorisant la cohésion sociale et le bien vivre...


  • Paris, Île-de-France Direction du numérique pour l'éducation (DNE) Temps plein

    La direction du numérique pour l'éducation (DNE) a pour mission l'impulsion et l'accompagnement de la transformation numérique du système éducatif au bénéfice de l'ensemble de la communauté éducative (personnels des établissements, élèves, parents, collectivités…) ainsi que des agents. Au sein de la DNE, la mission de la programmation et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours


    Paris, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant(e) de Direction h/f**: **Référence**: 23.6362**: **Cotation**: C1 Assistant (technique ou administratif)**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Education, Culture, Sport et Jeunesse **Pôle**: POLE ATTRACTIVITE CULTURE ET TERRITOIRE DIRECTION DE LA CULTURE DOMAINE DE LA VALLEE AUX LOUPS MAISON DE...


  • Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    L’assistant(e) de direction assure en binôme le secrétariat du Directeur de la DRCI et de 3 pôles. Il /elle assure également le secrétariat des instances de la recherche : la Commission Recherche et Innovation centrale et le Comité de Recherche en Matière Biomédicale et de Santé Publique (CRBSP). Missions **Pour l’ensemble de la DRCI**: Accueil...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 6 jours


    Paris, France Musée du quai Branly Temps plein

    **Contexte du recrutement et définition de poste** **Intitulé du poste** : Assistant-e de direction **Statut** : Fonctionnaire par voie de détachement ou contractuel sur CDD de 3 ans **Catégorie d’emploi** : Catégorie 3 (catégorie A de la fonction publique) **Métier de référence** : Secrétaire / Assistant de direction **Rattachement...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Poste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client, institut médical, recherche un(e) Assistant(e) dedirection anglais courant en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours


    Paris, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant(e) de direction**: - CDI - PARIS - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD84339 **CNAV**: La Direction animation, ressources, communication, information (DARCI), facilite le pilotage quotidien de la DSI et assure des missions: - L'animation du réseau - La gestion des ressources humaines en définissant et pilotant la politique de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours


    Paris, France Gagneraud Construction Région Normandie Temps plein

    GAGNERAUD Construction Région Normandie, spécialisée dans les métiers du Bâtiment, de la Maintenance Bâtiment, du Génie Civil, des Travaux Publics et de l’Energie, recherche un/une Assistant(e) de direction. Basé au sein de la Direction Régionale à Saint Etienne du Rouvray (76), vous serez rattaché(e) au Directeur Régional et travaillerez pour...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours


    Paris 13e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Mon client, dans le secteur de l'ingénierie du bâtiment, recherche son Assistante de Direction en CDI. Le poste est à pourvoir à Paris. Vous êtes Assistante de direction et vous serez à la Directrice vos missions: - Gestion et organisation des déplacements en France - Organisation des...


  • Paris, France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    **Assistant/Assistante de Direction Ressources**: - CDI - EVRY - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD91269 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Poste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client, institut médical, recherche un(e) Assistant(e) dedirection anglais courant en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement et est basé dans le...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours


    Paris 17e, France Laboratoire Femmeilleur Temps plein

    Nous sommes une PME dynamique évoluant dans le secteur des compléments alimentaires de la santé féminine, recherche activement un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir notre équipe dans la supervision des opérations quotidiennes et la gestion de projet. **Position**: Assistant(e) de Direction **Lieu**: Paris /...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Poste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client, entreprise spécialisée dans la construction deprojets, recrute un(e) Assistant(e) technique / assistant(e) en CDI.La prise de poste est prévue dès que...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours


    Paris, France SFR Temps plein

    Au sein du Secrétariat Général d'Altice France, vous êtes l'assistant(e) de la Directrice des Relations Institutionnelles et de l'Engagement. Dans ce cadre vous êtes principalement en charge de: - Assurer le suivi du secrétariat de la Direction, - Assurer l'appui organisationnel et matériel de la Direction : organiser les déplacements, gérer les...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours


    Paris 11e, France Galerie Patrick Seguin Temps plein

    ASSISTANAT - Réserver et gérer les voyages de Mr et Mme Seguin (vols, taxis, hôtels) - Créations de feuilles de route - Gestion de l’agenda RÉSEAUX SOCIAUX - Coordination de la publication de contenus - Participation à la rédaction des légendes - Community management PRESSE - Gérer les demandes de presse, répondre aux interviews, fournir les...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Paris 7e, France Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre Temps plein

    Le Cabinet du (de la) Premier(e) ministre est composé d'un certain nombre de conseiller(e)s, directeur(rice), chef(fe) de cabinet dont la mission est de mener à bien les différents projets du gouvernement. Les assistant(e)s et conseiller(e)s sont rattaché(e)s administrativement à la direction des services administratifs (DSAF) et financiers, plus...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours


    Paris 20e, France FONDATION DE L'ARMEE DU SALUT Temps plein

    Descriptif du poste **Le Siège Social à Paris **situé à la même adresse que divers dispositifs d’Hébergement de la Fondation, est au service de l’ensemble des établissements.** La Direction Financière compte 30 collaborateurs répartis en quatre pôles, et pilotée par un Directeur et ses deux adjoints.** À la suite du départ de l’actuel...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours


    Paris, France Etablissement public de santé Barthélemy Durand Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de direction - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: LIAISONS HIERARCHIQUES: Directrice générale des services (en remplacement de l assistante de direction) L adjoint des cadres responsable du secrétariat de direction Directeur de la Stratégie, de la Culture et du...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours


    Paris, France August Debouzy Temps plein

    Vous évoluez au sein d'un environnement challengeant et d'une équipe dynamique et passionnée, composée de 6 avocats. August Debouzy complète son équipe Technologies Propriété Intellectuelle Media en recrutant un(e) assistant(e) de direction en CDI. Vos missions seront les suivantes: - Gestion d'agendas complexes (organisation de rendez-vous,...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Neo Business School Temps plein

    Le poste de Assistant(e) de direction (H/F)Quelles sont les missions ?En tant qu'assistant(e) de direction en alternance, vos principales missions seront :• Assister la direction dans la gestion quotidienne des tâches administratives (agenda, réunions, courriers).• Préparer les comptes-rendus de réunions et assurer leur suivi.• Gérer les...