Emplois actuels liés à Secrétaire de direction - Paris - Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI)
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Secrétaire de direction
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) Temps pleinPoste : Assistant(e) au sein du secrétariat de direction de la DEPAFI Contrat court d'une durée de 3 mois renouvelable. Votre environnement professionnel : La direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) est une direction opérationnelle, de pilotage et d'expertise. Responsable déléguée de la...
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Secrétaire de Direction
il y a 7 jours
Paris 19e, France Sauvegarde adolescence - Paris Ados Service Temps pleinParis Ados Service recrute : une secrétaire de direction à mi-temps (17,5h)/semaine. Horaires à établir entre 8h et 19h sur quatre ou cinq jours - Traite et saisit les informations administratives dans le respect de la législation sociale, de la confidentialité et des procédures - Saisit les tableaux mensuels de la caisse - Gère les régies des...
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Secrétaire Médicale Volante
il y a 7 jours
Paris, France Emploi Secrétaire médicale volante Île-de-France 75 | JoberGroup Temps pleinSecrétaire Médicale Volante H/F - CDI - Temps plein - Formation - Île-de-France Emploi Secrétaire Médicale Volante H/F - Toute l'Île-de-France Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez saisir une belle opportunité en Île-de-France ? Une structure de santé recrute un(e) secrétaire médical(e) H/F à temps plein ou temps partiel, sur toute...
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Secrétaire de direction
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France OPEN SOURCING Temps pleinPoste : Dans le cadre de la politique commerciale et services et de la politique qualité, vos missions sont les suivantes :Secrétariat :Gérer l'agenda partagé des cadres ;? Participer au CODIR ;? Préparer les conférences téléphoniques, réunions diverses ;? Participer aux réunions et gérer la prise de note.? Rédiger et diffuser les comptes rendus...
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Secrétaire Médicale Volante
il y a 7 jours
Paris, France Emploi Secrétaire médicale volante Île-de-France 75 | JoberGroup Temps pleinEmploi Secrétaire Médicale Volante H/F - Toute l'Île-de-France Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez saisir une belle opportunité en Île-de-France ? Une structure de santé recrute un(e) secrétaire médical(e) H/F à temps plein ou temps partiel, sur toute l'Île-de-France. En tant que secrétaire médicale, vous veillerez au bon...
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Secrétaire de direction
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France OPEN SOURCING Temps pleinPoste : Dans le cadre de la politique commerciale et services et de la politique qualité, vos missions sont les suivantes :Secrétariat :Gérer l'agenda partagé des cadres ;? Participer au CODIR ;? Préparer les conférences téléphoniques, réunions diverses ;? Participer aux réunions et gérer la prise de note.? Rédiger et diffuser les comptes rendus...
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Secrétaire de Direction
il y a 7 jours
Paris, France Université Paris Est Créteil Val de Marne Temps pleinType de poste: vacant Catégorie: C Grand domaine: Direction Quotité: 100%: BAP J: Gestion et pilotage Famille: Administration et pilotage **Site geographique**: Campus de Livry-Gargan **Composante / Directions / Service**: INSPE **Corps**: Adjoint technique / Adjoint administratif / Magasinier **Emploi type / Referens**: Secrétaire de...
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Responsable des services administratifs et financiers F/H
il y a 4 semaines
Paris, France Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS Temps pleinResponsable des services administratifs et financiers H/FVeuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.Fonction publique : Fonction publique de l'ÉtatEmployeur : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARISMinistère de la justice DISP PARIS EPM PORCHEVILLELocalisation : ANCIEN CHEMIN DE ROUEN A PARIS 78440 PORCHEVILLENature de...
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Assistante de direction
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Hôpital Necker-Enfants Malades Temps pleinAssistant(e) de direction - Directeur Général du GHU APHP-Centre-Université de Paris F/HVeuillez partager cette offre sur Facebook, Twitter et LinkedIn.Fonction publique : Fonction publique HospitalièreNature de l'emploi: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsExpérience souhaitée: Non renseignéRémunération: (fourchette indicative pour les...
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Secrétaire (H/F)
il y a 7 jours
Paris, France UGECAM Ile de France Temps pleinDans le cadre de sa politique en faveur de l’égalité des chances, de la non-discrimination et de la diversité, l’UGECAM Ile de France recherche: 1 SECRETAIRE (H/F) **TYPE DE CONTRAT**: CDD temps plein (3 mois) - évolutif sur un CDI **Le/la secrétaire aura pour mission**: **1. Le secrétariat et l’assistance du pôle MPS**: - Constitution des...
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Attaché de direction d'etablissement sanitaire f/h
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinPoste : Le Centre de Soins Médicaux et de Réadaptation SOSAN SMR accompagne les patients dans leur parcours de rééducation et de réadaptation avec une approche pluridisciplinaire et bienveillante.Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Attaché(e) de Direction d'établissement sanitaire pour accompagner la Direction du pôle,...
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ASSISTANTE DE DIRECTION A LA DIRECTION DU GH
il y a 4 semaines
Paris, France Jobted FR C2 Temps pleinDescriptif Assistante de direction / AMA POSITION DANS LA STRUCTURE Liaisons hiérarchiques Directeur Général du GHU APHP-Centre-Université de Paris Liaisons fonctionnelles Adjoint au Directeur du GHU Secrétaire générale du GHU Chef de Cabinet du GHU L'ensemble des Directions fonctionnelles et des directions de sites du GHU La Direction générale...
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Adjoint de Direction en Alternance
il y a 7 jours
Paris, France UNIVI - Résidence Les Jardins de Belleville Temps pleinUNIVI recherche pour sa résidence Les Jardins de Belleville située à Paris (75), un Adjoint de direction dans le cadre d'un contrat en alternance: L'Adjoint de Direction travaille en étroite collaboration avec la Direction, les managers de proximité et les équipes de la résidence. Il a pour mission principale d'assister la gestion courante de...
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Secrétaire comptable
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France SOBOOST Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire Comptable dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Comptable, vous serez en charge de diverses tâches administratives et comptables afin de garantir le bon fonctionnement de notre département financier. Ce poste nécessite une bonne gestion du temps, un sens de l'organisation et des...
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Secrétaire Assistant
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France CRAM Temps pleinLa Direction Régionale des Risques Professionnels (DRRP) recrute pour son service prévention un Secrétaire Assistant sur son site de Paris 19. Le service Prévention des risques professionnels développe une politique d'actions visant à préserver la santé et la sécurité des salariés, et à améliorer leurs conditions de travail, dans les...
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Assistant de Direction
il y a 7 jours
Paris 6e, France Page Personnel Temps pleinAu sein de cette structure, vous aurez pour missions: **L'organisation des agendas et accueil**: - Gérer les emplois du temps quotidiens de la directrice et de la secrétaire générale, - Gérer et répondre aux invitations et sollicitations (vernissage, évènements, conférences). **Organisation et coordination des déplacements en France et à...
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Secrétaire Administratif Polyvalent
il y a 7 jours
Paris 20e, France GROUPE D’ŒUVRES SOCIALES DE BELLEVILLE Temps plein**Présentation de l'établissement**: L’Institut-Médico-Pédagogique de Belleville, Association Groupe d’Œuvres Sociales de Belleville est ouvert depuis 1964. Sous l’autorisation de l’Agence Régionale de Santé (ARS) IDF, l’I.M.P accueille en externat des jeunes de 6 à 14 ans et plus, orientés par la MDPH. Ses missions sont définies par le...
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Secrétaire Général H/F
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France QUADRA CONSULTANTS Temps pleinPoste : Véritable bras droit du Directeur Général, le Secrétaire Général intervient en appui stratégique et organisationnel, avec une responsabilité directe sur plusieurs directions-clés :- Affaires juridiques & services généraux : pilotage des enjeux juridiques, optimisation des moyens généraux et sécurisation réglementaire.- Systèmes...
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Gestionnaire administrative et budgétaire F/H
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS Temps pleinPartager la pageVeuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.Fonction publique : Fonction publique de l'ÉtatEmployeur : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARISMinistère de la Justice Direction de l'Administration Pénitentiaire Direction interrégionale des services pénitentiaires de ParisLocalisation : 3 avenue de la...
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Secrétaire comptable F/H
il y a 4 semaines
Paris, France Bij de Brest Temps pleinATS Bosch Service est un garage automobile spécialisé depuis 40 ans dans la réparation, l’entretien mais aussi l’installation d’équipements automobiles pour tous types de véhicules. Ils réalisent des aménagements spécifiques pour des véhicules adaptés (équipements pour PMR / auto-écoles, système GPL, etc…).Dans le cadre d’un départ à...
Secrétaire de direction
il y a 2 semaines
Poste : Assistant(e) au sein du secrétariat de direction de la DEPAFI
Contrat court d'une durée de 3 mois renouvelable.
Votre environnement professionnel :
La direction de l’évaluation de la performance, de l’achat, des finances et de l’immobilier (DEPAFI) est une direction opérationnelle, de pilotage et d’expertise.
Responsable déléguée de la fonction financière ministérielle (RFFiM), elle prépare, négocie et suit l’exécution du budget du ministère et assure une prestation de service, d’expertise et de conseil en matière budgétaire, financière et de contrôle de gestion.
En charge de la politique immobilière du ministère, elle conçoit et met en œuvre la programmation pluriannuelle associée, en liaison avec les responsables de programme (RPROG) et les services constructeurs territoriaux, en particulier les secrétariats généraux pour l’administration du ministère de l’intérieur (SGAMI).
Direction acheteuse, elle assure aussi la fonction de responsable ministériel des achats. Elle propose et met en œuvre la stratégie achat du ministère. Elle assure le soutien et la logistique notamment, de l’administration du ministère. Elle est aussi en charge de la stratégie de développement durable.
Vos activités principales :
Vous exercez vos mission sous l'autorité de la cheffe de cabinet et de son adjointe, en lien avec une autre secrétaire :
- la programmation des réunions et l’organisation matérielle associée ;
- l’organisation, la réception, la distribution des courriels ;
- le suivi du courrier de la direction ;
- le filtrage téléphonique ;
- le suivi et la préparation des dossiers en amont des réunions ;
- la gestion des agendas du directeur et de son adjoint, chef de service ;
- vous êtes en lien avec des nombreux secrétariats.
En complément, en lien avec le cabinet, vous prendrez part à la mise en œuvre et au déploiement de l’application de gestion du courrier au sein de la DEPAFI (application MAARCH).
Profil recherché :
Titulaires du brevet, ou du CAP ou du BEP , vous disposez d'au moins une expérience significative. Vous avez des connaissances en informatique et maitriser les logiciels courants (Libre office writer/calc, office) / téléphone/Internet et vous souhaitez approfondir ces compétences. Vous avez de bonnes qualités relationnelles , aimant le travail en équipe et en réseau . Enfin, vous recherchez un poste combinant pluralité des projets, polyvalence et adaptabilité vous permettra d’acquérir des compétences très recherchées par les employeurs publics et privés, ainsi que la polyvalence nécessaire pour évoluer vers d’autres missions dans les services supports (budget, marchés publics…) dans l’administration.
Conditions d’exercices :
Vous exercez vos missions sur la base du cycle de travail de 38 heures hebdomadaires, générant 16 jours d'ARTT et bénéficiez de 27 jours de congés annuels.
Selon votre profil et l’activité de la section à date, un parcours de formation prise de poste sera élaboré avec vous à votre arrivée.
Lieu d’affectation : Immeuble Lumière - 40, avenue des terroirs de France - 75012 PARIS
Métro : Cour Saint-Emilion (ligne 14) ou RER : Bibliothèque François Mitterrand (ligne C)
Contrat : 3 mois (renouvelable)
Rémunération : selon le profil du candidat
