Assistant de gestion immobilière CDD

il y a 1 semaine


Puteaux, France Habitat et Humanisme Ile-de-France Temps plein

Depuis plus de 30 ans, pour répondre à l’exclusion et à l’isolement, Habitat et Humanisme Ile-de-France, acteur de l’économie sociale et solidaire, agit au sein du Mouvement Habitat et Humanisme en faveur du logement et de l’insertion.

Forte de ses 120 salariés et de ses 600 bénévoles, l’association développe des solutions d’habitat et d’accompagnement innovantes et gère pour le compte de la Foncière d’Habitat et Humanisme et de propriétaires solidaires (particuliers ou institutionnels) près de 1650 logements en diffus, en petits collectifs ou en résidence (pension de famille, résidence sociale, foyer de jeunes travailleurs), répartis sur les 8 départements franciliens.

Dans le cadre de la gestion immobilière de son parc sous mandat de gestion, Habitat et Humanisme Ile-de-France recherche, pour son agence immobilière à vocation sociale (Solidarité Habitat), un(e) Assistant(e) de Gestion afin d’accompagner son développement et renforcer sa Direction des Services Locatifs.

Vous appréciez le travail en équipe et souhaitez rejoindre une association en pleine croissance à fort impact social et sociétal :

Rejoignez-nous

MISSIONS

Sous la supervision hiérarchique du Directeur des Services Locatifs, l’Assistant(e) de Gestion sera chargé(e) de tâches administratives de secrétariat liées à gestion locative.

Appui administratif en matière de gestion locative immobilière en lien avec les gestionnaires locatifs :

  • Il/elle relève quotidiennement la boîte Mail générique de sa direction.
  • Il/elle tient et met à jour le registre des mandats de gestion et s’assure de leur bon renouvellement.
  • Il/elle contrôle la bonne constitution des dossiers des locataires réalisés par les gestionnaires.
  • Il/elle participe à la constitution de divers dossiers administratifs.
  • Il/elle gère les compteurs en lien avec les gestionnaires.
  • Il/elle assure la bonne tenue administrative des dossiers relatifs à la Commission d’Attribution Logement et à l’astreinte.
  • Il/elle effectue les « relances assurances » auprès d’une partie des locataires.
  • Il/elle assure le suivi administratif des convocations aux assemblées générales de copropriétés pour une partie du parc de logements gérés.

Gestion et suivi des sinistres en lien avec les contrats d’assurance existants

Il/elle déclare les sinistres auprès du courtier et les enregistre dans nos bases de gestion (Excel, SharePoint).

Il/elle suit les processus d’indemnisation jusqu’à la clôture des dossiers (traitement des factures en lien avec les gestionnaires).

PROFIL

  • BAC +2 – idéalement professions immobilières
  • Expérience en matière de gestion administrative et d’assistanat sur des missions de gestion locative, idéalement acquise en agence immobilière
  • Goût et capacité pour le travail en équipe
  • Sens de l’écoute et aptitude à la communication
  • Sens du service et de la relation client
  • Aisance relationnelle et capacités rédactionnelles
  • Organisation, autonomie et rigueur
  • Discrétion et respect de la confidentialité des données personnelles dans le traitement des dossiers
  • Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint),
  • Sensibilité sociale forte et intérêt pour le secteur de l’économie sociale et solidaire

Conditions

  • Contrat à durée déterminée courant jusqu’au 31 juillet 2025
  • Rémunération annuelle brute selon profil versée sur 13 mois avec possibilité de lissage mensuel du 13ème mois (30 000 € / 32 500 €)
  • Statut employé
  • Poste basé au siège d’Habitat et Humanisme Ile–de-France (Paris La Défense)
  • Autres éléments :
  • 25 jours de congés payés + 15 jours de RTT (au prorata du temps de travail)
  • Possibilité de télétravail (1 jour par semaine après 3 mois d’ancienneté et accord de la hiérarchie)
  • Mutuelle obligatoire d’entreprise, sauf dispense (mutuelle famille avec prise en charge par l’employeur à 62 %)
  • Frais de repas : Octroi de titres-restaurant avec prise en charge par l’employeur à hauteur de 60 %
  • Accès à un restaurant inter-entreprise avec repas subventionné par l’employeur
  • Lieu de travail : locaux situés sur le parvis à proximité de la Grande Arche offrant une facilité d’accès en transport en commun.
  • Qualité de vie au travail : Accès à une salle de sport, conciergerie d’entreprise, animations diverses…



  • Puteaux, France Habitat et Humanisme Ile-de-France Temps plein

    Depuis plus de 30 ans, pour répondre à l’exclusion et à l’isolement, Habitat et Humanisme Ile-de-France, acteur de l’économie sociale et solidaire, agit au sein du Mouvement Habitat et Humanisme en faveur du logement et de l’insertion. Forte de ses 120 salariés et de ses 600 bénévoles, l’association développe des solutions d’habitat et...


  • Puteaux, France Habitat et Humanisme Ile-de-France Temps plein

    Depuis plus de 30 ans, pour répondre à l’exclusion et à l’isolement, Habitat et Humanisme Ile-de-France, acteur de l’économie sociale et solidaire, agit au sein du Mouvement Habitat et Humanisme en faveur du logement et de l’insertion. Forte de ses 120 salariés et de ses 600 bénévoles, l’association développe des solutions d’habitat et...


  • Puteaux, France Habitat et Humanisme Ile-de-France Temps plein

    Depuis plus de 30 ans, pour répondre à l’exclusion et à l’isolement, Habitat et Humanisme Ile-de-France, acteur de l’économie sociale et solidaire, agit au sein du Mouvement Habitat et Humanisme en faveur du logement et de l’insertion. Forte de ses 120 salariés et de ses 600 bénévoles, l’association développe des solutions d’habitat et...


  • Puteaux, Hauts-de-Seine, France Habitat et Humanisme Ile-de-France Temps plein

    Depuis plus de 30 ans, pour répondre à l’exclusion et à l’isolement, Habitat et Humanisme Ile-de-France, acteur de l’économie sociale et solidaire, agit au sein du Mouvement Habitat et Humanisme en faveur du logement et de l’insertion. Forte de ses 120 salariés et de ses 600 bénévoles, l’association développe des solutions d’habitat et...


  • Puteaux, Hauts-de-Seine, France Habitat et Humanisme Ile-de-France Temps plein

    Depuis plus de 30 ans, pour répondre à l’exclusion et à l’isolement, Habitat et Humanisme Ile-de-France, acteur de l’économie sociale et solidaire, agit au sein du Mouvement Habitat et Humanisme en faveur du logement et de l’insertion. Forte de ses 120 salariés et de ses 600 bénévoles, l’association développe des solutions d’habitat et...


  • Puteaux, Île-de-France Habitat et Humanisme Ile-de-France Temps plein

    Découvrez notre offre d'emploi Habitat et Humanisme Ile-de-France, une association en pleine croissance, recherche un(e) Assistant(e) de Gestion pour son agence immobilière à vocation sociale (Solidarité Habitat). **Mission**Sous la supervision hiérarchique du Directeur des Services Locatifs, l'Assistant(e) de Gestion sera chargé(e) de tâches...


  • puteaux, France Habitat et Humanisme Ile-de-France Temps plein

    Depuis plus de 30 ans, pour répondre à l’exclusion et à l’isolement, Habitat et Humanisme Ile-de-France, acteur de l’économie sociale et solidaire, agit au sein du Mouvement Habitat et Humanisme en faveur du logement et de l’insertion. Forte de ses 120 salariés et de ses 600 bénévoles, l’association développe des solutions d’habitat et...


  • Puteaux, Île-de-France Habitat et Humanisme Ile-de-France Temps plein

    MissionsL'assistant(e) de gestion sera chargé(e) de tâches administratives de secrétariat liées à la gestion locative.Appui administratif en matière de gestion locative immobilière en lien avec les gestionnaires locatifs :Relèvement quotidiennement de la boîte mail générique de sa direction.Tenue et mise à jour du registre des mandats de...


  • Puteaux, France Habitat et Humanisme Ile-de-France Temps plein

    Depuis plus de 30 ans, pour répondre à l’exclusion et à l’isolement, Habitat et Humanisme Ile-de-France, acteur de l’économie sociale et solidaire, agit au sein du Mouvement Habitat et Humanisme en faveur du logement et de l’insertion. Habitat et Humanisme Ile-de-France, forte de ses 120 salariés et de ses 600 bénévoles, gère aujourd’hui...


  • Puteaux, France Habitat et Humanisme Ile-de-France Temps plein

    Depuis plus de 30 ans, pour répondre à l’exclusion et à l’isolement, Habitat et Humanisme Ile-de-France, acteur de l’économie sociale et solidaire, agit au sein du Mouvement Habitat et Humanisme en faveur du logement et de l’insertion.Habitat et Humanisme Ile-de-France, forte de ses 120 salariés et de ses 600 bénévoles, gère aujourd’hui...

  • Assistant de Gestion

    il y a 3 semaines


    Puteaux, France Mairie de Puteaux Temps plein

    Entreprise La ville de Puteaux (45000 habitants), située dans le département des Hauts-de-Seine, à proximité immédiate de Paris, bénéficie d'un emplacement stratégique entre le quartier La Défense et le cœur de ville. Depuis plusieurs années, la collectivité a mis en place un cadre de vie de très grande qualité au bénéfice de ses habitants et...

  • Gestionnaire immobilier

    il y a 1 mois


    Puteaux, France Fiducial Temps plein

    Description du poste :Filiale de Fiducial Real Estate, FIDUCIAL GERANCE est une société de gestion de solutions d'investissements immobiliers pour compte de tiers.En qualité de gérant statutaire de SCPI, OPCI et Groupements Forestiers, FIDUCIAL GERANCE exerce toutes les activités qu'impliquent la gestion de ces sociétés et de leurs associés, ainsi...

  • Assistante de Gestion

    il y a 2 semaines


    Puteaux, France AQUANTIS Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, Cabinet d’Avocat basé à Paris dans le cadre d’un **CDD de 7 mois un(e ) Assistant de Gestion / Facturation H/F** Rattaché à un Assistant polyvalent, vous avez pour principales missions: 1 - L'établissement de la facturation clients: - le suivi des encours (édition des tableaux, suivi) ; - la préparation, le...


  • Puteaux, France IN'LI Temps plein

    **Découvrez votre nouveau projet professionnel !** Comme Rami (Responsable de Programmes), Michaël (Gardien d’immeubles) ou Julie (Référente RH), tous des collaborateurs d’in’li engagés pour le logement intermédiaire, devenez-vous aussi acteur du changement et contribuez à améliorer la qualité de vie des Franciliens ! Chez in’li, filiale...


  • Puteaux, France IN'LI Temps plein

    Entreprise Découvrez votre nouveau projet professionnel ! Comme Rami (Responsable de Programmes), Michaël (Gardien d’immeubles) ou Julie (Référente RH), tous des collaborateurs d’in’li engagés pour le logement intermédiaire, devenez-vous aussi acteur du changement et contribuez à améliorer la qualité de vie des Franciliens ! Chez in’li,...


  • Puteaux, France La France Mutualiste Temps plein

    Rejoindre La France Mutualiste, c'est rejoindre une mutuelle d'épargne individuelle du Groupe Malakoff Humanis, fondamentalement engagée. Engagée pour ses adhérents, pour ses collaborateurs, pour la diversité, et plus largement, pour la société. Ce sont les réussites de chacun qui font le succès de La France Mutualiste. Nous sommes tous engagés...


  • Puteaux, France La France Mutualiste Temps plein

    Rejoindre La France Mutualiste, c'est rejoindre une mutuelle d'épargne individuelle du Groupe Malakoff Humanis, fondamentalement engagée.Engagée pour ses adhérents, pour ses collaborateurs, pour la diversité, et plus largement, pour la société. Ce sont les réussites de chacun qui font le succès de La France Mutualiste.Nous sommes tous...


  • Puteaux, France La France Mutualiste Temps plein

    Rejoindre La France Mutualiste, c'est rejoindre une mutuelle d'épargne individuelle du Groupe Malakoff Humanis, fondamentalement engagée. Engagée pour ses adhérents, pour ses collaborateurs, pour la diversité, et plus largement, pour la société. Ce sont les réussites de chacun qui font le succès de La France Mutualiste. Nous sommes tous engagés...


  • Puteaux, France La France Mutualiste Temps plein

    Rejoindre La France Mutualiste, c'est rejoindre une mutuelle d'épargne individuelle du Groupe Malakoff Humanis, fondamentalement engagée.Engagée pour ses adhérents, pour ses collaborateurs, pour la diversité, et plus largement, pour la société. Ce sont les réussites de chacun qui font le succès de La France Mutualiste.Nous sommes tous engagés pour...


  • Puteaux, France Mairie de Puteaux Temps plein

    **_La Ville de Puteaux_**_ située dans les Hauts-de-Seine, 44 000 habitants,_ - Accès par RER A - La Défense, Tram T2 et SNCF - Puteaux, à 7 km de Paris recrute pour son Conservatoire_ - Assistant de gestion administrative saison et action culturelle H/F_ - Cadre d'Emplois des Adjoints Administratifs ou Rédacteurs - Filière Administrative_ Au sein des...