Chargé-e de l'administration des ventes H/F

il y a 1 semaine

IvrysurSeine, France Groupe AMNYOS Temps plein

Poste : INTITULÉ DU POSTE : CHARGÉ(E) DE L'ADMINISTRATION DES VENTES (ADV)

Périmètre fonction : fonctions support - direction générale
Votre mission : sécuriser les aspects administratifs du cycle de vente.
* contexte : dépôt d'appels d'offres et gestion des contrats clients dans le cadre des marchés publics ou de négociations en gré à gré via des plateformes dématérialisées
* indications volumétriques : plus de 200 marchés gérés par an, dont une centaine débouchant sur des contrats
* fonction pivot : au carrefour de la direction, des consultants rédacteurs, des partenaires et des autres fonctions support
* fonction clé : respect scrupuleux des échéances de dépôts d'offres commerciales, garantie de la qualité des données commerciales dans les SI

MISSION DU POSTE DE GESTIONNAIRE ADMINISTRATION DES VENTES

LES ACTIVITÉS " COEUR " DU POSTE

1. Gérer le dépôt des offres commerciales de l'entreprise
* télécharger quotidiennement les documents relatifs aux appels d'offres et les enregistrer dans notre CRM Dynamics 365 (D365)
* analyser les règlements de consultation et transmettre aux rédacteurs les informations nécessaires pour préparer le dossier administratif
* produire à la demande une sélection de références ou aider à la mise en forme des CV et références
* préparer l'ensemble des pièces administratives, en lien avec des partenaires si nécessaire
* rappeler aux rédacteurs les exigences attachées aux accords-cadres pour la réponse à des marchés subséquents (clause sociale, seuils, etc.)
* vérifier la conformité (mise en forme, respect de la charte graphique) et la cohérence des éléments budgétaires
* déposer l'offre et respecter l'heure de dépôt
* assurer la disponibilité des attestations à jour (Urssaf, Impôts, Assurances, Agefiph, etc.)
2. Animer le suivi des offres déposées
* suivi des offres déposées : relancer les clients pour obtenir des informations de décision, demander des scores de notation, et benchmarker la concurrence
* mettre à jour continuellement les informations de D365
3. Sécuriser la contractualisation des missions une fois les offres retenues
* informer le service comptable de la signature de nouveaux contrats
* obtenir la signature des actes d'engagement et contrats au démarrage des dossiers
* enregistrer et archiver toutes les pièces contractuelles dans D365
* sécuriser la contractualisation de nos engagements avec nos partenaires

¿ LES ACTIVITÉS " SECONDAIRES " DU POSTE ¿

A. Gérer la facturation clientèle des filiales Bo...
Profil : Niveau d'expérience dans la fonction : confirmé (minimum 2 ans d'expérience); une expérience dans le domaine des marchés publics serait un atout

Les qualités et compétences attendues sur le poste :
* organisation, rigueur et réactivité pour gérer et anticiper les échéances courtes
* exigence sur la qualité des données saisies dans Dynamics 365
* force de propositions pour améliorer les procédures ou masques de saisie des données
* qualités relationnelles pour interagir avec les directeurs et consultants du groupe
* très bonnes compétences rédactionnelles en langue française
* maîtrise des outils informatiques Office 365
* agilité à travailler sur des plateformes de dépôt d'appels d'offre (ex : AWS, marché public (place), achat public etc.)

Niveau d'études min. requis : BAC+2 / BTS / DUT

> Eléments du contrat de travail :
* CDI
* Temps plein de 37 h/hebdo du lundi au vendredi
* Congés : 5 semaines et 10 jours de RTT
* Avantages :
* accord au contrat collectif "frais de santé",
* chèques déjeuner d'une valeur de 12 euros dont 50% sont pris en charge par l'entreprise
* indemnité transport collectif jusqu'à 50% de l'abonnement ou forfait équivalent pour mobilité douce
* un plan d'épargne entreprise et un accord d'intéressement
Entreprise : Présentation du groupe AMNYOS.

Cabinet de conseil agréé Entreprise solidaire d'utilité sociale (ESUS) et engagé en faveur du progrès social et économique depuis 25 ans, le groupe Amnyos mène des projets et accompagne les acteurs publics (Etat et collectivités territoriales), partenaires sociaux et organismes paritaires, entreprises et acteurs de l'ESS tant au niveau national qu'au niveau territorial, dans les champs de l'emploi, de l'insertion, de la formation, des ressources humaines ou de l'innovation.
 
Notre entreprise compte plus d'une une quarantaine de collaborateurs permanents (Paris, Lyon, Tours, Aix, Bordeaux, Dijon), aux profils pluridisciplinaires et dispose également d'un large réseau de partenaires (laboratoires de recherche, universitaires, institut de sondage, cabinets de conseil...) dans une recherche constante d'expertise de haut niveau.

Notre entreprise - Le groupe AMNYOS - est constituée de 4 filiales, toutes complémentaires dans leurs métiers :
> Amnyos Consultants : activités de conseil et l'impulsion de projet dans le secteur public et parapublic (site web)
> Didaction Conseil : analyse du travail, processus d'apprentissage et promotion d'organisation développante...). (site web)
> Boumendil & Consultants : expertise juridique en droit social et communication professionnelle spécialisée. (site web)
> enfin, CG Conseil : analyse des métiers et des compétences, ingénierie de certification (site web).
Les salariés du groupe Amnyos ont tous en commun le goût de l'intérêt général, un engagement au service du progrès social, une exigence et rigueur professionnelles, une ouverture d'esprit.

  • Chargé-e de l'administration des ventes H/F

    il y a 3 semaines

    Ivry-sur-Seine, 94200, Créteil, France AMNYOS Temps plein

    Toutes nos offres d'emploi sont mentionnées en bas de page. Présentation du groupe AMNYOS. Notre entreprise est agréée Entreprise solidaire d’utilité sociale (ESUS) depuis 2017. Engagé en faveur du progrès social et économique depuis 25 ans, le groupe Amnyos mène des projets et accompagne les acteurs publics (Etat et collectivités...

  • Apprenti (e) Chargé(e) d’Administration des Ventes H/F

    il y a 3 semaines

    Asnières-sur-Seine, France Goron Temps plein

    EntrepriseCréé il y a 128 ans, le groupe familial GORON est reconnu pour son expertise métier et pour la qualité de ses prestations. Il est classé parmi les dix premières entreprises de sécurité privée en France.Il est organisé en Quatre pôles d’activités :Surveillance humaine (Surveillance, sécurité, événementiel, sûreté et protection...

  • Chargé D'administration Des Ventes

    Il y a 5 mois

    Ivry-sur-Seine, France Fnac Darty Temps plein

    Vous avez le goût du challenge et la fibre publicitaire ? Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et ambitieuse ? Avec plus de 20 millions de visiteurs uniques mensuels et plus de 900 magasins, Fnac Darty est l’un des groupes leaders du commerce omnicanal en Europe. Retailink, la Direction de la Régie publicitaire et du Trade marketing assure la...

  • Assistant(E) Administration Des Ventes

    Il y a 5 mois

    Croissy-sur-Seine, France GLOBE TECHNOLOGIES Temps plein

    **Assistant(e) Administration des Ventes** GLOBE TECHNOLOGIES, acteur mondial des produits d’équipement de jardin à batterie, fabrique et vend, sous ses marques Greenworks et Cramer, une large gamme de produits, sur différentes plateformes et dans les réseaux de distribution grand public et circuits spécialisés. Le groupe, leader aux Etats-Unis, a...

  • Chargé(e) d’Administration des Ventes H/F

    Il y a 4 mois

    Asnières-sur-Seine, France Goron Temps plein

    EntrepriseCréé il y a 128 ans, le groupe familial GORON est reconnu pour son expertise métier et pour la qualité de ses prestations. Il est classé parmi les dix premières entreprises de sécurité privée en France.PostePour notre siège basé à Asnières sur Seine (92), nous recrutons un(e) Chargé(e) d’Administration des Ventes H/F en CDI à...

  • Responsable Adjoint Administration Des Ventes

    Il y a 5 mois

    Ivry-sur-Seine, France EssilorLuxottica Temps plein

    Chez EssilorLuxottica, notre mission est d’aider les gens à voir plus, à être plus et à vivre pleinement la vie. Nos produits révolutionnaires corrigent, protègent et encadrent la beauté de notre organe sensoriel le plus précieux - nos yeux. En combinant notre expertise dans la technologie des lentilles et la fabrication de lunettes, un...

  • Chargé(E) Administration Des Ventes/recouvrement

    Il y a 3 mois

    Neuilly-sur-Seine, France NEO2 Temps plein

    LE POSTE Nous recherchons un(e) Chargé(e) d'Administration des Ventes (ADV) et recouvrement qui aura comme missions: - Le cycle de vente complet de l'ADV. - Vous gérerez un ensemble de clients dans un périmètre défini. - Vous suivrez les commandes en cours et garantirez que le processus de commande se déroule sans accroc et que les délais sont...

  • Charge de l'administration des ventes

    Il y a 6 mois

    Ivry-sur-Seine, France EXPERCONNECT Temps plein

    Faire évoluer le regard de nos sociétés sur les seniors en valorisant leur expérience et en la connectant aux projets/besoins des entreprises Experconnect a été créée en 2005 pour conserver les compétences rares qui créent les avantages concurrentiels des entreprises.Depuis 2005, avec notre approche unique, Experconnect valorise l'expérience des...

  • Apprenti (E) Chargé(E) D’administration Des

    il y a 3 semaines

    92600 Asnières-sur-Seine, France Goron Temps plein

    Entreprise Créé il y a 128 ans, le groupe familial GORON est reconnu pour son expertise métier et pour la qualité de ses prestations. Il est classé parmi les dix premières entreprises de sécurité privée en France. **Il est organisé en Quatre pôles d’activités**: - Surveillance humaine (Surveillance, sécurité, événementiel, sûreté et...

  • Chargé D'accueil Et de L'administration Des

    Il y a 5 mois

    Ivry-sur-Seine, France IPSA Temps plein

    **Description de l'entreprise** Créée il y a plus de 60 ans, l’IPSA est une école d’ingénieurs en aéronautique et spatial qui ouvre aux métiers de la mobilité durable. Basée à Paris et Toulouse, l’IPSA propose à ses 2500 étudiants des formations solides et innovantes : Diplôme d’ingénieur en 5 ans et cursus Bachelor en 3 ans. Société...

  • Chef de Projet Administration des Ventes

    il y a 4 semaines

    Loscouët-sur-Meu, Bretagne, France UNION DES MOUSQUETAIRES Temps plein

    Responsable Administration des VentesL'Union des Mousquetaires recherche un Responsable Administration des Ventes pour rejoindre son équipe dynamique.MissionsOrganiser et animer une équipe de 13 personnes, avec 2 pôles principaux : Administration des ventes et Ordonnancement de la production.Assurer le traitement et l'enregistrement des commandes...

  • Chargé(E) D’administration Des Ventes

    Il y a 3 mois

    Neuilly-sur-Seine, France NEO2 Temps plein

    **L’ENTREPRISE** NEO2 est un cabinet de conseil en industrie de procédés et d’infrastructure. Depuis 2008 l’entreprise a connu une belle évolution, avec l’ouverture de 9 bureaux en France et à l’étranger. Elle est devenue sur le marché une référence pour les acteurs industriels. Aujourd’hui, nous continuons à entretenir l’esprit...

  • Chargé D'accueil Et de L'administration Des

    Il y a 5 mois

    Ivry-sur-Seine, France IONIS Education Group Temps plein

    **Etablissement**: IPSA**Type de contrat**: CDI**Temps de travail**: Temps plein**Lieu** Ivry-sur-Seine**Salaire** 26000 EUR (€) - 30000 EUR (€) / an**Description de l'entreprise**: - Créée il y a plus de 60 ans, l’IPSA est une école d’ingénieurs en aéronautique et spatial qui ouvre aux métiers de la mobilité durable. - Basée à Paris et...

  • Apprenti Assistant Administration Des Ventes Grands

    Il y a 5 mois

    Ivry-sur-Seine, France Kalhyge Temps plein

    **Rejoignez KALHYGE : Un acteur majeur dans la Location-Entretien d'Articles Textiles et Équipements Hygiène** **À propos de KALHYGE**: KALHYGE se distingue en tant qu'acteur majeur, fournissant des services de location et d'entretien d'articles têxtiles et d'équipements d'hygiène à une clientèle diversifiée incluant les professionnels de la...

  • Assistant Administration Des Ventes

    Il y a 6 mois

    Ivry-sur-Seine, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du Transport, de la Logistique et la Supply Chain recrute pour son client un ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES dans le cadre d'une opportunité en CDI à Ivry-sur-Seine (94). En lien avec différents...

  • Chargé(e) d’Administration des Ventes et Recouvrement

    Il y a 3 mois

    Neuilly-sur-Seine, Nanterre, France NEO2 Temps plein

    L’ENTREPRISENEO2 est un cabinet de conseil en industrie de procédés et d’infrastructure. Depuis 2008 l’entreprise a connu une belle évolution, avec l’ouverture de 9 bureaux en France et à l’étranger. Elle est devenue sur le marché une référence pour les acteurs industriels. Aujourd’hui, nous continuons à entretenir l’esprit d’équipe...

  • Apprenti Assistant Administration Des Ventes Grands

    Il y a 5 mois

    Ivry-sur-Seine, France MNH Temps plein

    **Rejoignez KALHYGE : Un acteur majeur dans la Location-Entretien d'Articles Textiles et Équipements Hygiène** **À propos de KALHYGE**: KALHYGE se distingue en tant qu'acteur majeur, fournissant des services de location et d'entretien d'articles têxtiles et d'équipements d'hygiène à une clientèle diversifiée incluant les professionnels de la...

  • Chargé(E) de Prospection

    Il y a 5 mois

    Ivry-sur-Seine, France Bras Droit des Dirigeants Temps plein

    Dans le cadre de son développement, **LISIO recrute un(e) Chargé(e) de prospection en CDI à temps complet. Le poste est basé à Ivry-Sur-Seine (94).** Convaincus que le numérique est un levier stratégique pour limiter l'impact environnemental du web et favoriser l’inclusion sociale, **LISIO édite depuis 2017 des logiciels BtoB innovants, via des...

  • Assistant Administration Des Ventes France

    Il y a 5 mois

    Ivry-sur-Seine, France Kaviari Temps plein

    Depuis plus de 40 ans, la maison Kaviari sélectionne à la source les plus beaux caviars et produits de la mer. Les grains sont affinés dans ses laboratoires parisiens puis conditionnés en boîtes numérotées. Chaque écrin est unique, chaque caviar une invitation au plaisir, chaque dégustation un pur moment de délectation, magique, sensuel,...

  • Assistant(e) Administration des Ventes Senior

    il y a 4 semaines

    Villebon-sur-Yvette, Île-de-France Fisher & Paykel Healthcare Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un Assistant(e) Administration des Ventes qui rejoindra notre équipe dynamique et en pleine croissance dans le domaine de la santé.Mission:En tant que Assistant(e) Administration des Ventes, vous serez l'interface privilégiée entre les clients, les services internes (commercial, production, planification...) qui...