Assistant(e) de Direction

il y a 6 jours

Paris, France ODDO BHF Temps plein

Votre Quotidien

ODDO BHF Corporate Finance est un acteur indépendant du conseil aux entreprises. Notre banque d'affaires franco-allemande propose une offre complète au service des entreprises et des investisseurs : fusions et acquisitions, Equity Capital Markets, Debt Capital Markets. Nous accompagnons plus particulièrement les Entreprises de Taille Intermédiaire (ETI) et les entreprises familiales en France et en Allemagne, avec lesquelles nous développons une relation de long terme.

Au sein d'ODDO BHF Corporate Finance, vous occuperez le poste d'Assistant(e) de Direction. Vous assurerez l'assistanat de proximité de plusieurs Managing Directors.

Vos missions seront les suivantes :

1/ Assistanat de direction :

  • Assurer la tenue et la gestion d'agendas complexes, et l'organisation des déplacements en France et à l'étranger ;
  • Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes ou externes : filtrage des appels, gestion du courrier, lecture des mails pour suivi des réponses et des actions à en mettre en place.
  • Votre capacité à développer un environnement de confiance avec ces interlocuteurs externes exigeants sera un gage de succès pour ce poste.
  • Organiser et faciliter la vie de l'équipe par la prise en charge : des notes de frais, de l'ensemble des courriers entrants, de la primo validation des factures avant validation définitive, de la commande des fournitures, du classement / archivage des mandats.

2/ Organisation des Comités internes :

  • Commercial Meeting (préparation des supports nécessaires aux discussions)
  • Management Meeting (définition de l'ordre du jour et préparation des supports nécessaires aux discussions)

3/ Autres missions transverses :

  • Gestion des événements clients réguliers ou ponctuels : élaboration des listes des participants, envoi des invitations, gestion des réponses ;
  • Mise à jour régulière dans le Customer Relationship Management (CRM) ;
  • Participation à l'amélioration des process en vue d'optimiser l'organisation au sein du département;
  • Assistance à la communication externe pour l'équipe Corporate Finance.

Votre rémunération

Nous vous proposons une rémunération adaptée à votre profil et à vos compétences. Cette rémunération s'articule autour d'un élément fixe, d'un bonus discrétionnaire faisant l'objet d'un arbitrage individualisé à chaque fin d'année ainsi que de la participation.

Notre ambition est d'attirer et de développer les meilleurs talents en leur proposant notamment de devenir actionnaires du Groupe aux côtés de la famille Oddo qui ensemble détiennent 90 % du capital. Nous avons à coeur d'aligner nos intérêts et nos valeurs avec nos clients et partenaires.

Prérequis

  • De formation supérieure vous avez une expérience sur un poste similaire ou dans un environnement exigeant un sens du service important (hôtellerie / conciergerie / cabinet d'avocat / marketing et évènementiel...)
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office notamment).
  • Discret(e), vous avez un sens aigu de la confidentialité. Très rigoureux(se), vous êtes organisé(e), structuré(e) et savez gérer vos priorités.
  • Vous possédez un réel intérêt pour le marketing et la communication.
  • Vous êtes doté(e) de réelles capacités à travailler en binôme.
  • Vous avez un très grand sens du service, êtes flexible, dynamique, savez résister à la pression et aux délais. Vous avez une grande capacité d'adaptation à chaque situation et à chaque interlocuteur. Vous savez être force de proposition.
  • Vous avez un bon niveau d'anglais. La connaissance de l'allemand est un plus.

Pourquoi ODDO BHF ?

Chez ODDO BHF, nous avons le privilège de compter plus de 60000 clients, investisseurs institutionnels, entreprises, partenaires de distribution et grands clients privés dont nous conseillons, gérons et investissons les actifs financiers. Notre mission est de les faire fructifier via nos quatre métiers : Banque Privée, Gestion d'Actifs, Banque de Financement et d'Investissement, Service et Technologies Bancaires.

Ancrage européen, esprit entrepreneurial, pluralité d'expertises : ces atouts nous permettent de proposer des expériences professionnelles uniques, via des parcours variés et des opportunités de mobilités multiples et transverses en Europe.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Nous vous accompagnons lors du process de recrutement et une fois recruté(e), pour adapter et/ou faciliter au mieux votre vie au sein de l'entreprise. N'hésitez pas à poser des questions lors de l'entretien RH

  • Alternance - Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours

    Paris, France CAF DE PARIS Temps plein

    **ALTERNANCE - ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - Paris - Télétravail possible - NVHADD91337 **CAF DE PARIS**: Rejoindre la Caf de Paris, c'est participer à une aventure humaine ! Organisme de protection sociale assurant une mission essentielle de service public favorisant la cohésion sociale et le bien vivre...

  • assistant(e) de direction spécialisé(e) en numérique

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Direction du numérique pour l'éducation (DNE) Temps plein

    La direction du numérique pour l'éducation (DNE) a pour mission l'impulsion et l'accompagnement de la transformation numérique du système éducatif au bénéfice de l'ensemble de la communauté éducative (personnels des établissements, élèves, parents, collectivités…) ainsi que des agents. Au sein de la DNE, la mission de la programmation et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Paris, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant(e) de Direction h/f**: **Référence**: 23.6362**: **Cotation**: C1 Assistant (technique ou administratif)**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Education, Culture, Sport et Jeunesse **Pôle**: POLE ATTRACTIVITE CULTURE ET TERRITOIRE DIRECTION DE LA CULTURE DOMAINE DE LA VALLEE AUX LOUPS MAISON DE...

  • Assistant(E) de Direction Au Sein de La Drci

    il y a 6 jours

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    L’assistant(e) de direction assure en binôme le secrétariat du Directeur de la DRCI et de 3 pôles. Il /elle assure également le secrétariat des instances de la recherche : la Commission Recherche et Innovation centrale et le Comité de Recherche en Matière Biomédicale et de Santé Publique (CRBSP). Missions **Pour l’ensemble de la DRCI**: Accueil...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 6 jours

    Paris, France Musée du quai Branly Temps plein

    **Contexte du recrutement et définition de poste** **Intitulé du poste** : Assistant-e de direction **Statut** : Fonctionnaire par voie de détachement ou contractuel sur CDD de 3 ans **Catégorie d’emploi** : Catégorie 3 (catégorie A de la fonction publique) **Métier de référence** : Secrétaire / Assistant de direction **Rattachement...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Poste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client, institut médical, recherche un(e) Assistant(e) dedirection anglais courant en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours

    Paris, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant(e) de direction**: - CDI - PARIS - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD84339 **CNAV**: La Direction animation, ressources, communication, information (DARCI), facilite le pilotage quotidien de la DSI et assure des missions: - L'animation du réseau - La gestion des ressources humaines en définissant et pilotant la politique de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours

    Paris, France Gagneraud Construction Région Normandie Temps plein

    GAGNERAUD Construction Région Normandie, spécialisée dans les métiers du Bâtiment, de la Maintenance Bâtiment, du Génie Civil, des Travaux Publics et de l’Energie, recherche un/une Assistant(e) de direction. Basé au sein de la Direction Régionale à Saint Etienne du Rouvray (76), vous serez rattaché(e) au Directeur Régional et travaillerez pour...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Paris 13e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Mon client, dans le secteur de l'ingénierie du bâtiment, recherche son Assistante de Direction en CDI. Le poste est à pourvoir à Paris. Vous êtes Assistante de direction et vous serez à la Directrice vos missions: - Gestion et organisation des déplacements en France - Organisation des...

  • Assistant/assistante de Direction Ressources

    il y a 5 jours

    Paris, France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    **Assistant/Assistante de Direction Ressources**: - CDI - EVRY - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD91269 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Poste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client, institut médical, recherche un(e) Assistant(e) dedirection anglais courant en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement et est basé dans le...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Paris 17e, France Laboratoire Femmeilleur Temps plein

    Nous sommes une PME dynamique évoluant dans le secteur des compléments alimentaires de la santé féminine, recherche activement un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir notre équipe dans la supervision des opérations quotidiennes et la gestion de projet. **Position**: Assistant(e) de Direction **Lieu**: Paris /...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Poste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client, entreprise spécialisée dans la construction deprojets, recrute un(e) Assistant(e) technique / assistant(e) en CDI.La prise de poste est prévue dès que...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Paris, France SFR Temps plein

    Au sein du Secrétariat Général d'Altice France, vous êtes l'assistant(e) de la Directrice des Relations Institutionnelles et de l'Engagement. Dans ce cadre vous êtes principalement en charge de: - Assurer le suivi du secrétariat de la Direction, - Assurer l'appui organisationnel et matériel de la Direction : organiser les déplacements, gérer les...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Paris 11e, France Galerie Patrick Seguin Temps plein

    ASSISTANAT - Réserver et gérer les voyages de Mr et Mme Seguin (vols, taxis, hôtels) - Créations de feuilles de route - Gestion de l’agenda RÉSEAUX SOCIAUX - Coordination de la publication de contenus - Participation à la rédaction des légendes - Community management PRESSE - Gérer les demandes de presse, répondre aux interviews, fournir les...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Paris 7e, France Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre Temps plein

    Le Cabinet du (de la) Premier(e) ministre est composé d'un certain nombre de conseiller(e)s, directeur(rice), chef(fe) de cabinet dont la mission est de mener à bien les différents projets du gouvernement. Les assistant(e)s et conseiller(e)s sont rattaché(e)s administrativement à la direction des services administratifs (DSAF) et financiers, plus...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Paris 20e, France FONDATION DE L'ARMEE DU SALUT Temps plein

    Descriptif du poste **Le Siège Social à Paris **situé à la même adresse que divers dispositifs d’Hébergement de la Fondation, est au service de l’ensemble des établissements.** La Direction Financière compte 30 collaborateurs répartis en quatre pôles, et pilotée par un Directeur et ses deux adjoints.** À la suite du départ de l’actuel...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours

    Paris, France Etablissement public de santé Barthélemy Durand Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de direction - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: LIAISONS HIERARCHIQUES: Directrice générale des services (en remplacement de l assistante de direction) L adjoint des cadres responsable du secrétariat de direction Directeur de la Stratégie, de la Culture et du...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Paris, France August Debouzy Temps plein

    Vous évoluez au sein d'un environnement challengeant et d'une équipe dynamique et passionnée, composée de 6 avocats. August Debouzy complète son équipe Technologies Propriété Intellectuelle Media en recrutant un(e) assistant(e) de direction en CDI. Vos missions seront les suivantes: - Gestion d'agendas complexes (organisation de rendez-vous,...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Neo Business School Temps plein

    Le poste de Assistant(e) de direction (H/F)Quelles sont les missions ?En tant qu'assistant(e) de direction en alternance, vos principales missions seront :• Assister la direction dans la gestion quotidienne des tâches administratives (agenda, réunions, courriers).• Préparer les comptes-rendus de réunions et assurer leur suivi.• Gérer les...