Assistant administratif de la relation adhérents H/F
il y a 3 semaines
Poste : Le poste d'assistant administratif de la relation adhérents
En tant qu'assistant administratif vous accompagnerez les gestionnaires dans leurs tâches administratives liées aux adhésions, aux cotisations annuelles, à l'organisation des évenements, la mise à jour des contacts de l'espace adhérents du SIPPEREC à travers les missions suivantes :
Gérer et suivre le processus d'adhésion au dispositif des Certificat d'Economie d'Energie (CEE) et au groupement de commandes d'achat d'électricité :
-Suivre le processus d'adhésion et relancer les adhérents jusqu'à obtention complète des pièces :
-Intégrer et suivre ce processus dans l'outil de la gestion des relations adhérents (CRM).
Participer au suivi des cotisations annuelles à la centrale d'achat SIPP'n'CO et au groupement de commandes d'achat d'électricité :
-Réalisation d'un questionnaire pour collecter les données de calcul des cotisations
-Envoi et relance jusqu'à réception complète des réponses.
-Contribution à l'élaboration des 900 décomptes de cotisations annuelle
-Relancer par email les cotisations impayées
Participer à l'organisation des évènements à destination des adhérents :
-Envoyer et relancer les invitations emails à un public ciblé à l'aide des outils d'emailing et des listings réalisés dans le CRM, collecter et suivre les réponses,
-Réserver les salles, le matériel nécessaire et gérer la documentation liée à l'évènement (présentation, plaquette, ...),
-Réaliser et suivre les bons de commande correspondants
-Accueillir les participants à un évènement et établir la liste des présents
Mettre à jour l'outil de gestion des relations adhérents (CRM) :
-Participer à l'amélioration continue de l'outil, mettre à jour les contacts, créer les différents objets pour suivre l'activité avec les adhérents, les évènements, les marchés, les emailings
Accompagner les adhérents dans la création de leur compte pour accéder à l'espace adhérents du SIPPEREC.
Profil : Votre profil
* Excellente maîtrise des outils bureautique et logiciels
* Très bonne maîtrise des bases de données et très bonne connaissance des fonctionnalités d'Excel
* Bonne maitrise de l'expression orale et écrite
* Sens du service
* Savoir travailler en équipe et rendre compte
* Capacité d'organisation et de gestion du temps
* Curieux et enthousiaste
Plus d'informations :
Poste ouvert aux agents de la fonction publique de catégorie C et aux contractuels
Prise du poste : dès que possible
Temps plein
Fourchette salariale (à définir selon profil) + Prime de fin d'année
Localisation : au coeur de Paris, métro Gare de Lyon
Télétravail possible 10 jours/mois
RTT, Compte-Epargne Temps
Participation mutuelle et prévoyance
Restauration collective/titres restaurant d'une valeur de 11EUR97 avec 60% pris en charge par l'employeur
Avantages sur les prestations sociales, culturelles et familiales
Association sportive et culturelle
Espaces de travail accueillants
Rejoindre le SIPPEREC, c'est mettre votre expertise au service des collectivités franciliennes à travers des projets toujours plus innovants. Vivez l'expérience du changement en rejoignant notre équipe, une équipe qui aspire à créer de la valeur pour ses collaborateurs.
Le SIPPEREC en chiffre :
Le SIPPEREC regroupe 117 collectivités franciliennes sur un territoire de plus de 7 millions d'habitant.
Premier producteur public d'énergies renouvelables en Île-de- France, le SIPPEREC joue un rôle majeur dans la transformation des territoires. Son ancrage centenaire en Île-de-France, son expertise territoriale avérée et son agilité dans le pilotage de projets complexes permettent au SIPPEREC d'initier des projets ambitieux et innovants, de les piloter et les faire aboutir.
6 réseaux de géothermie, 105 centrales photovoltaïques, 4 500 km de réseaux d'initiative publique en fibre optique et plus de 800 points de charge La Borne Bleue : l'action du SIPPEREC est au plus proche de la vie des communes et de leurs habitants.
Cette proximité et ce lien quotidien avec les territoires doivent permettre d'anticiper les innovations technologiques et les nouveaux usages, pour favoriser les villes durables.
Entreprise : Le SIPPEREC défend le service public et s'engage depuis près de 100 ans aux côtés des collectivités d'Île-de-France et de leurs habitants. Face aux grands défis sociaux et environnementaux, il apporte son expertise et contribue à un développement solidaire et équitable des territoires dans les domaines des énergies renouvelables, de l'électricité, de l'aménagement numérique et de la mobilité durable, pour garantir un service public de qualité, accessible à tous et à des prix justes.
Le SIPPEREC encourage l'action collective en favorisant la coopération entre les collectivités et en menant des actions publiques sur l'ensemble des territoires. Un engagement fort et partagé par l'ensemble des collaborateurs du SIPPEREC qui chaque jour conçoivent et mettent en oeuvre des solutions et des projets innovants pour répondre aux préoccupations et aux besoins des collectivités franciliennes et de leurs usagers.
Composée d'une équipe de 4 personnes dont 1 cadre et 3 gestionnaires, la relation adhérents accompagne les adhérents à la centrale d'achat SIPP'n'CO, au groupement de commandes d'achat d'électricité, à la convention des certificats d'économie d'énergie et à la compétence infrastructures de charge dans la mise en oeuvre de ces offres. Le service est "la porte d'entrée" des adhérents sur ces sujets et répond à toutes leurs questions tout en communiquant régulièrement par l'intermédiaire de lettre d'information et d'organisation d'évènements.
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Assistant administratif de la relation adhérents H/F
il y a 4 semaines
Ivry-sur-Seine, Île-de-France SIFUREP Temps pleinPoste : Assistant administratif de la relation adhérentsLe SIPPEREC recherche un assistant administratif pour accompagner les gestionnaires dans leurs tâches administratives liées aux adhésions, aux cotisations annuelles, à l'organisation des événements et la mise à jour des contacts de l'espace adhérents.MissionsGérer et suivre le processus...
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Assistant administratif de la relation adhérents
il y a 2 semaines
Ivry-sur-Seine, Île-de-France SI PERIPHERIE ELECTRIC COMMUNICATION SIPPEREC Temps pleinMissionEn tant qu'assistant administratif, vous accompagnez les gestionnaires dans leurs tâches administratives liées aux adhésions, aux cotisations annuelles, à l'organisation des événements et la mise à jour des contacts de l'espace adhérents du SIPPEREC.ResponsabilitésGérer et suivre le processus d'adhésion au dispositif des...
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Assistant administratif de la relation adhérents H/F
il y a 4 semaines
Ivry-sur-Seine, Île-de-France SIFUREP Temps pleinPoste : Le poste d'assistant administratif de la relation adhérentsEn tant qu'assistant administratif, vous accompagnez les gestionnaires dans leurs tâches administratives liées aux adhésions, aux cotisations annuelles, à l'organisation des événements, la mise à jour des contacts de l'espace adhérents du SIPPEREC à travers les missions suivantes...
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Assistant administratif
il y a 1 mois
Ivry-sur-Seine, France Robert Walters Temps pleinEntreprise :Notre équipe est spécialisée sur le recrutement des fonctions supports (métiers de l'assistanat, administration des ventes, marketing/communication) avec un objectif : créer la meilleure association entre les besoins de nos partenaires et les ambitions professionnelles de nos candidats.Description du poste :Nous recrutons un(e) Assistant...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Ivry-sur-Seine, France Pharmavie Temps plein**Description de l'entreprise** PharmaVie, groupement pharmaceutique national, recherche un(e) assistant(e) administratif. Forte de son engagement envers ses adhérents, Pharmavie offre un environnement dynamique et stimulant pour contribuer au maintien et à la croissance du portefeuille. **Description du poste** Suivi administratif des conditions...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Ivry-sur-Seine, France ACTUAL GENNEVILLIERS Temps plein**Votre Mission**: En tant qu'assistant administratif, vous occupez un poste clé dans votre entreprise et votre rôle comporte plusieurs facettes : l'accueil du public, le secrétariat, la comptabilité et la gestion du personnel, entre autres. Quelle est votre mission en tant qu'assistant administratif (f/h) ? L'assistant administratif assure...
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Gestionnaire Adhérents
Il y a 5 mois
La Roche-sur-Yon, France RESTEV Temps plein**Gestionnaire adhérents H/F** **(CDD de remplacement de 6 mois, renouvelable) - Temps complet** **Votre environnement de travail** Bienvenue au RESTEV, le Service de Prévention et de santé au Travail qui accompagne plus de 7 500 entreprises sur le centre et le nord Vendée. Notre service intervient sur les secteurs de La Roche-sur-Yon, Les Essarts,...
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Assistant administratif
il y a 4 semaines
Ivry-sur-Seine, Île-de-France Institut F2I Temps pleinPoste d'assistant administratifCOGEFI Formation, école du groupe IEF2I Education, recherche un profil Assistant administratif (H/F) en apprentissage pour une durée de 24 mois.Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes :Gestion des appels téléphoniques, des e-mails et du courrierTenue à jour...
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Assistant administratif corporate bilingue H/F
il y a 3 semaines
Ivry-sur-Seine, Île-de-France NEITHWORK Temps pleinPoste :Activités principales-Accueil des dossiers clients : ouverture des dossiers clients dans Intapp, suivi des conflits d'intérêts.-Rédaction et gestion de la facturation : préparation de lettres d'engagement en anglais et français, gestion de la facturation client mensuelle y compris narratifs, annexes, validations et suivi avec le service Business...
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Assistant administratif
il y a 3 semaines
Ivry-sur-Seine, Île-de-France IEF2I Education Temps pleinOffre de formation professionnelleL'école IEF2I Education recherche un Assistant administratif (H/F) pour sa formation professionnelle. Le candidat sélectionné accompagnera l'équipe dans la gestion administrative et la coordination des événements.Missions principalesGestion des appels et des documentsTenue à jour de la...
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Responsable développement et relations adhérents
il y a 4 semaines
Ivry-sur-Seine, Île-de-France BDO Talent Management Temps pleinMissionVous êtes chargé de développer et de mettre en œuvre la stratégie de développement de l'organisation sur le plan des labels et des qualifications. Votre mission consiste à assurer l'élaboration et la mise en œuvre de la stratégie de développement de l'organisation sur le plan des labels et des qualifications.Compétences requisesPiloter le...
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Assistante Administrative
Il y a 5 mois
Champs-sur-Marne, France Federation Btp 77 Temps pleinOrganisation professionnelle qui représente 4000 entreprises du bâtiment et des travaux publics de Seine-et-Marne_ - _ - Le service Emploi de la FFB Île-de-France EST (BTP77) aide ses adhérents, entreprises de BTP en Seine et Marne à recruter leurs nouveaux collaborateurs sur tous les métiers._ - _ - LA FFB Île-de-France Est recrute pour le compte de...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Ivry-sur-Seine, France BATIFIVE ASSOCIES Temps plein**Description de l'entreprise**: Allier l'expertise et la maîtrise d'oeuvre avec la mise en avant des valeurs de réactivité, d'humanisme, d'expertise, d'innovation et de durabilité. **Description du poste**: Composé d'hommes et de femmes de terrain, ingénieurs, architectes et techniciens du bâtiment, BATIFIVE recherche un Assistant administratif F/H...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Ivry-sur-Seine, France Groupe NGE Temps plein**Assistant Administratif H/F**: - Contrat: - CDI - Localisation: - France, Ile-de-France, Val de Marne (94), Ivry-sur-Seine (94) - Domaine: - Administration et Moyens Généraux - Publié le: - 04/12/23 Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France...
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Assistant administratif
il y a 4 semaines
Ivry-sur-Seine, Île-de-France Institut F2I Temps pleinVous recherchez un poste d'apprentissage en administration ?COGEFI Formation, école du groupe IEF2I Education, recherche un Assistant administratif (H/F) en apprentissage pour l'un de ses partenaires.Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes :Gestion des appels téléphoniques, des e-mails...
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Assistant Administratif MaÎtrise D'ouvrage
Il y a 5 mois
Ivry-sur-Seine, France COOP Ivry Habitat Temps pleinLa COOP Ivry Habitat est une société coopérative d’intérêt collectif HLM avec plus de 90 ans d’expérience, gérant un patrimoine de 6 300 logements et membre fondateur de CAP Habitat. Située à Ivry-sur-Seine, en limite sud de Paris et facilement accessible en transports en commun, notre société poursuit son développement à travers des...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Ivry-sur-Seine, France BATIFIVE ASSOCIES Temps plein**Description de l'entreprise**: Allier l'expertise et la maîtrise d'oeuvre avec la mise en avant des valeurs de réactivité, d'humanisme, d'expertise, d'innovation et de durabilité. **Description du poste**: Composé d'hommes et de femmes de terrain, ingénieurs, architectes et techniciens du bâtiment, BATIFIVE recherche un Assistant administratif F/H...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Ivry-sur-Seine, France BATIFIVE Temps pleinComposé d’hommes et de femmes de terrain, ingénieurs, architectes et techniciens du bâtiment, BATIFIVE recherche un Assistant administratif F/H ayant déjà eu une expérience au sein d'une société spécialisée dans le secteur du BTP, dans le cadre de son développement, pour son bureau de Ivry-Sur-Seine. **À ce titre, vos missions consistent...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Ivry-sur-Seine, France LAB-EXPERT Temps pleinDans le cadre de son développement, LAB-EXPERT est à la recherche d'une Assistante administrative H/F. Au sein du laboratoire spécialisé dans la recherche d'amiante, vous aurez en charge l'**accueil physique et téléphonique des clients, la** **réception et l'enregistrement** des échantillons matériaux, ceci dans le respect de l'ensemble du système...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Ivry-sur-Seine, France LAB-EXPERT Temps pleinDans le cadre de son développement, LAB-EXPERT est à la recherche d'une Assistante administrative H/F. Au sein du laboratoire spécialisé dans la recherche d'amiante, vous aurez en charge l'**accueil physique et téléphonique des clients, la** **réception et l'enregistrement** des échantillons matériaux, ceci dans le respect de l'ensemble du système...