Assistant administratif de la relation adhérents H/F

il y a 2 semaines

IvrysurSeine, France SIFUREP Temps plein

Poste : Le poste d'assistant administratif de la relation adhérents

En tant qu'assistant administratif vous accompagnerez les gestionnaires dans leurs tâches administratives liées aux adhésions, aux cotisations annuelles, à l'organisation des évenements, la mise à jour des contacts de l'espace adhérents du SIPPEREC à travers les missions suivantes :
Gérer et suivre le processus d'adhésion au dispositif des Certificat d'Economie d'Energie (CEE) et au groupement de commandes d'achat d'électricité :
-Suivre le processus d'adhésion et relancer les adhérents jusqu'à obtention complète des pièces :
-Intégrer et suivre ce processus dans l'outil de la gestion des relations adhérents (CRM).
Participer au suivi des cotisations annuelles à la centrale d'achat SIPP'n'CO et au groupement de commandes d'achat d'électricité :
-Réalisation d'un questionnaire pour collecter les données de calcul des cotisations
-Envoi et relance jusqu'à réception complète des réponses.
-Contribution à l'élaboration des 900 décomptes de cotisations annuelle
-Relancer par email les cotisations impayées
Participer à l'organisation des évènements à destination des adhérents :
-Envoyer et relancer les invitations emails à un public ciblé à l'aide des outils d'emailing et des listings réalisés dans le CRM, collecter et suivre les réponses,
-Réserver les salles, le matériel nécessaire et gérer la documentation liée à l'évènement (présentation, plaquette, ...),
-Réaliser et suivre les bons de commande correspondants
-Accueillir les participants à un évènement et établir la liste des présents
Mettre à jour l'outil de gestion des relations adhérents (CRM) :
-Participer à l'amélioration continue de l'outil, mettre à jour les contacts, créer les différents objets pour suivre l'activité avec les adhérents, les évènements, les marchés, les emailings
Accompagner les adhérents dans la création de leur compte pour accéder à l'espace adhérents du SIPPEREC.

Profil : Votre profil

* Excellente maîtrise des outils bureautique et logiciels
* Très bonne maîtrise des bases de données et très bonne connaissance des fonctionnalités d'Excel
* Bonne maitrise de l'expression orale et écrite
* Sens du service
* Savoir travailler en équipe et rendre compte
* Capacité d'organisation et de gestion du temps
* Curieux et enthousiaste

Plus d'informations :

Poste ouvert aux agents de la fonction publique de catégorie C et aux contractuels

Prise du poste : dès que possible
Temps plein
Fourchette salariale (à définir selon profil) + Prime de fin d'année
Localisation : au coeur de Paris, métro Gare de Lyon

Télétravail possible 10 jours/mois
RTT, Compte-Epargne Temps
Participation mutuelle et prévoyance
Restauration collective/titres restaurant d'une valeur de 11EUR97 avec 60% pris en charge par l'employeur
Avantages sur les prestations sociales, culturelles et familiales
Association sportive et culturelle
Espaces de travail accueillants

Rejoindre le SIPPEREC, c'est mettre votre expertise au service des collectivités franciliennes à travers des projets toujours plus innovants. Vivez l'expérience du changement en rejoignant notre équipe, une équipe qui aspire à créer de la valeur pour ses collaborateurs.

Le SIPPEREC en chiffre :

Le SIPPEREC regroupe 117 collectivités franciliennes sur un territoire de plus de 7 millions d'habitant.

Premier producteur public d'énergies renouvelables en Île-de- France, le SIPPEREC joue un rôle majeur dans la transformation des territoires. Son ancrage centenaire en Île-de-France, son expertise territoriale avérée et son agilité dans le pilotage de projets complexes permettent au SIPPEREC d'initier des projets ambitieux et innovants, de les piloter et les faire aboutir.

6 réseaux de géothermie, 105 centrales photovoltaïques, 4 500 km de réseaux d'initiative publique en fibre optique et plus de 800 points de charge La Borne Bleue : l'action du SIPPEREC est au plus proche de la vie des communes et de leurs habitants.

Cette proximité et ce lien quotidien avec les territoires doivent permettre d'anticiper les innovations technologiques et les nouveaux usages, pour favoriser les villes durables.

Entreprise : Le SIPPEREC défend le service public et s'engage depuis près de 100 ans aux côtés des collectivités d'Île-de-France et de leurs habitants. Face aux grands défis sociaux et environnementaux, il apporte son expertise et contribue à un développement solidaire et équitable des territoires dans les domaines des énergies renouvelables, de l'électricité, de l'aménagement numérique et de la mobilité durable, pour garantir un service public de qualité, accessible à tous et à des prix justes.

Le SIPPEREC encourage l'action collective en favorisant la coopération entre les collectivités et en menant des actions publiques sur l'ensemble des territoires. Un engagement fort et partagé par l'ensemble des collaborateurs du SIPPEREC qui chaque jour conçoivent et mettent en oeuvre des solutions et des projets innovants pour répondre aux préoccupations et aux besoins des collectivités franciliennes et de leurs usagers.

Composée d'une équipe de 4 personnes dont 1 cadre et 3 gestionnaires, la relation adhérents accompagne les adhérents à la centrale d'achat SIPP'n'CO, au groupement de commandes d'achat d'électricité, à la convention des certificats d'économie d'énergie et à la compétence infrastructures de charge dans la mise en oeuvre de ces offres. Le service est "la porte d'entrée" des adhérents sur ces sujets et répond à toutes leurs questions tout en communiquant régulièrement par l'intermédiaire de lettre d'information et d'organisation d'évènements.

  • Assistant administratif de la relation adhérents H/F

    il y a 2 semaines

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France SIFUREP Temps plein

    Poste : Assistant administratif de la relation adhérentsLe SIPPEREC recherche un assistant administratif pour accompagner les gestionnaires dans leurs tâches administratives liées aux adhésions, aux cotisations annuelles, à l'organisation des événements et la mise à jour des contacts de l'espace adhérents.MissionsGérer et suivre le processus...

  • Assistant administratif de la relation adhérents

    il y a 4 jours

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France SI PERIPHERIE ELECTRIC COMMUNICATION SIPPEREC Temps plein

    MissionEn tant qu'assistant administratif, vous accompagnez les gestionnaires dans leurs tâches administratives liées aux adhésions, aux cotisations annuelles, à l'organisation des événements et la mise à jour des contacts de l'espace adhérents du SIPPEREC.ResponsabilitésGérer et suivre le processus d'adhésion au dispositif des...

  • Assistant administratif de la relation adhérents H/F

    il y a 2 semaines

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France SIFUREP Temps plein

    Poste : Le poste d'assistant administratif de la relation adhérentsEn tant qu'assistant administratif, vous accompagnez les gestionnaires dans leurs tâches administratives liées aux adhésions, aux cotisations annuelles, à l'organisation des événements, la mise à jour des contacts de l'espace adhérents du SIPPEREC à travers les missions suivantes...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Robert Walters Temps plein

    Description du posteNous recherchons un(e) Assistant administratif H/F pour une durée minimum de 3 mois pour notre équipe spécialisée dans le recrutement des fonctions supports.Le poste est basé dans le 94 et vous travaillerez pour une entreprise dans le secteur pharmaceutique.Les missions principales seront :Suivi administratif lié aux conditions...

  • Assistant administratif en conditions commerciales

    il y a 4 semaines

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Pharmavie Temps plein

    Titre du posteAssistant administratif en conditions commercialesPrésentation du posteNous recherchons un Assistant administratif en conditions commerciales pour rejoindre notre équipe à Pharmavie. Vous serez chargé de la gestion des conditions commerciales, de la communication avec les laboratoires et de la préparation des...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines

    Ivry-sur-Seine, France Robert Walters Temps plein

    Entreprise :Notre équipe est spécialisée sur le recrutement des fonctions supports (métiers de l'assistanat, administration des ventes, marketing/communication) avec un objectif : créer la meilleure association entre les besoins de nos partenaires et les ambitions professionnelles de nos candidats.Description du poste :Nous recrutons un(e) Assistant...

  • Assistant administratif commercial

    il y a 3 semaines

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Pharmavie Temps plein

    Présentation du posteLe poste d'assistant administratif commercial est un rôle clé au sein de Pharmavie, où vous serez chargé de la gestion des relations commerciales avec les laboratoires partenaires.ResponsabilitésSuivi administratif des conditions commerciales : Création et mise à jour du book des conditions commerciales pour Direct et...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Ivry-sur-Seine, France Pharmavie Temps plein

    **Description de l'entreprise** PharmaVie, groupement pharmaceutique national, recherche un(e) assistant(e) administratif. Forte de son engagement envers ses adhérents, Pharmavie offre un environnement dynamique et stimulant pour contribuer au maintien et à la croissance du portefeuille. **Description du poste** Suivi administratif des conditions...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Ivry-sur-Seine, France ACTUAL GENNEVILLIERS Temps plein

    **Votre Mission**: En tant qu'assistant administratif, vous occupez un poste clé dans votre entreprise et votre rôle comporte plusieurs facettes : l'accueil du public, le secrétariat, la comptabilité et la gestion du personnel, entre autres. Quelle est votre mission en tant qu'assistant administratif (f/h) ? L'assistant administratif assure...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France OCP Temps plein

    Fonctions clés Suivi administratif des conditions commerciales : Création et mise à jour du livre des conditions commerciales pour Direct et IVRYLAB. Communication des conditions aux laboratoires via MyPharmavie, newsletters ou emails. Envoi mensuel des listes d'adhérents aux laboratoires partenaires. Mise à jour des contacts des laboratoires. ...

  • Administrateur de relations adhérents

    il y a 3 semaines

    Champigny-sur-Marne, Île-de-France QUALIPAYSAGE Temps plein

    Mission et objectifsL'objectif principal de ce poste est de garantir l'organisation générale et la qualité du service apporté aux adhérents de QualiPaysage. Vous serez en charge de la gestion administrative, de l'accueil et des relations avec les adhérents.ResponsabilitésGestion des appels téléphoniques entrants et réponses aux mails de...

  • Gestionnaire Adhérents

    Il y a 4 mois

    La Roche-sur-Yon, France RESTEV Temps plein

    **Gestionnaire adhérents H/F** **(CDD de remplacement de 6 mois, renouvelable) - Temps complet** **Votre environnement de travail** Bienvenue au RESTEV, le Service de Prévention et de santé au Travail qui accompagne plus de 7 500 entreprises sur le centre et le nord Vendée. Notre service intervient sur les secteurs de La Roche-sur-Yon, Les Essarts,...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines

    Ivry-sur-Seine, France OCP Temps plein

    Description du poste Suivi administratif des conditions commerciales : Création et mise à jour du book des conditions commerciales pour Direct et IVRYLAB. Communication des conditions aux laboratoires via MyPharmavie, newsletters ou emails. Envoi mensuel des listes d'adhérents aux laboratoires partenaires. Mise à jour des contacts des...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France IEF2I Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant administratifDescription du poste :L'école du groupe IEF2I recherche un Assistant administratif (H/F) en apprentissage pour une durée de 24 mois. Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes :Assister dans la gestion des appels téléphoniques, des e-mails et du...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines

    Ivry-sur-Seine, France Pharmavie Temps plein

    Description du posteSuivi administratif des conditions commerciales :Création et mise à jour du book des conditions commerciales pour Direct et IVRYLAB.Communication des conditions aux laboratoires via MyPharmavie, newsletters ou emails.Envoi mensuel des listes d'adhérents aux laboratoires partenaires.Mise à jour des contacts des...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Institut F2I Temps plein

    Poste d'assistant administratifCOGEFI Formation, école du groupe IEF2I Education, recherche un profil Assistant administratif (H/F) en apprentissage pour une durée de 24 mois.Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes :Gestion des appels téléphoniques, des e-mails et du courrierTenue à jour...

  • Assistant(e) administratif(ve) de l'Union de la Peinture et des Métiers de Finitions

    il y a 1 mois

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France FEDERATION FRANCAISE DU BATIMENT Temps plein

    Assistant(e) administratif(ve) de l'Union de la Peinture et des Métiers de FinitionsL'Union de la Peinture et des Métiers de Finitions (UPMF) recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe.ResponsabilitésAssurer le secrétariat de l'Union : standard, accueil des adhérents et élus, courriers, gestion d'agendas...

  • Assistant administratif corporate bilingue H/F

    il y a 1 semaine

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Poste :Activités principales-Accueil des dossiers clients : ouverture des dossiers clients dans Intapp, suivi des conflits d'intérêts.-Rédaction et gestion de la facturation : préparation de lettres d'engagement en anglais et français, gestion de la facturation client mensuelle y compris narratifs, annexes, validations et suivi avec le service Business...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France IEF2I Education Temps plein

    Offre de formation professionnelleL'école IEF2I Education recherche un Assistant administratif (H/F) pour sa formation professionnelle. Le candidat sélectionné accompagnera l'équipe dans la gestion administrative et la coordination des événements.Missions principalesGestion des appels et des documentsTenue à jour de la...

  • Responsable développement et relations adhérents

    il y a 3 semaines

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France BDO Talent Management Temps plein

    MissionVous êtes chargé de développer et de mettre en œuvre la stratégie de développement de l'organisation sur le plan des labels et des qualifications. Votre mission consiste à assurer l'élaboration et la mise en œuvre de la stratégie de développement de l'organisation sur le plan des labels et des qualifications.Compétences requisesPiloter le...