Assistant.e RH

Payplug est la solution de paiement française pensée pour les commerçants, e-commerçants de toutes tailles et fintechs.

Avec notre plateforme technologique de pointe, nos outils dédiés à la conversion et notre maîtrise unique de la chaîne de paiement, nous vous invitons à viser le meilleur, et plus encore.

Payplug, c’est une équipe de 300 passionnés dédiés à la réalisation de vos plus grandes ambitions. Nous accompagnons aujourd’hui 17 000 PME telles que Hast et Plantes pour tous, mais aussi de grands groupes comme Maisons du Monde, Veepee et kiwi.com. Payplug fait partie du Groupe BPCE depuis 2017.

Au sein de la Direction RH, dans l’équipe HR Admin, Legal & Payroll, tu travailleras en collaboration directe avec Karine et les membres de l’équipe, tu interviendras potentiellement sur une grande variété de sujets.

HR admin

• Onboarding : Rédiger les contrats de travail, être garant.e pour les nouveaux collaborateurs de tous les documents d’embauche (DUE, mutuelle…) ;
• Assurer la gestion des visites médicales (demande, convocation et suivi) ;
• Répondre aux demandes administratives des collaborateurs (ex : attestation employeur etc.) ;
• Mettre à jour des dashboards ;
• Assurer le reporting auprès du Groupe ;
• Suivre et rédiger les procédures de paie & divers templates d'administration du personnel.

Paie

• Traiter (recueil, enregistrement, saisie, contrôle) les éléments variables de paie (absences, transports, TR, etc.) ;

Juridique

• Contrôler la validité des casiers judiciaires et les autorisations de droit à l’image ;
• Gérer et suivre la signature de certains documents administratifs ;
• Réaliser de la veille juridique ;

Requirements

• Tu as une expérience d’1 à 2 ans réussie sur des fonctions d'assistanat RH dans un environnement exigeant et dynamique ;
• Tu démontre des qualités de curiosité, rigueur, organisation et autonomie ;
• Tu sais faire preuve de confidentialité dans l’exercice de tes missions ;
• Tu es à l’aise sur les outils informatiques (particulièrement excel et un SIRH).

• Entretien avec Karine, Head of HR Admin, Legal & Payroll (1h) ;
• Entretien avec Marine, Chief Human Resources Officer (30’) ;
• Rencontre avec un membre de l’équipe (30') HR Admin, Legal & Payroll ;

Une prise de référence sera faite en fin de process

Benefits

Modalités / avantages de travail :

• Organisation de travail hybride + participation à hauteur de 350€ sur les équipements en télétravail ;
• 25 CP / an & 10 RTT / an ;
• Café, thé, snacks, petits déj du lundi, apéros du vendredi et autres events pour une vie d’équipe riche
• Des bureaux dans le 13e arrondissement de Paris (Bibliothèque François Mitterrand).

Avantages financiers :

• Carte Swile (titres restaurant) d’une valeur de 9€ par jour (52% pris en charge par Payplug) ;
• Santé / Famille : Mutuelle santé Alan (Programme Blue) prise en charge à 60% par Payplug / Congé Second Parent (Parental Act) ;
• Abonnements aux transports publics ou Velib pris en charge à 50% par Payplug.

Autres :

• Moka.care pour le soutien à la santé mentale de chacun·e ;
• Windoo : activités de sport, bien-être et développement personnel ;
• 2 jours / an offerts pour s’engager en teambuilding dans des associations via DayOne.