Assistant.e RH

Le Groupe International SOS et ses marques, ont pour mission de sauver des vies et de protéger les employés évoluant à l’international contre les menaces pour leur santé et leur sécurité. Partout dans le monde, nous proposons des solutions personnalisées en matière de santé, de bien-être et de gestion des risques de sécurité, afin de renforcer la productivité et la croissance des activités de nos clients.

Fondé en 1985, le groupe International SOS bénéficie de la confiance de 9 000 organisations, dont la majorité des entreprises du classement Fortune Global 500, ainsi que des entreprises de taille moyenne, des gouvernements, des établissements d'enseignement et des ONG. Notre groupe compte aujourd’hui 13 000 experts multiculturels dans les domaines de la sécurité, de la santé et du bien-être, de la logistique et du numérique dans 90 pays.

About the role

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines en apprentissage pour assister notre équipe RH dans diverses fonctions, incluant le recrutement, la gestion de la paie, l'administration du personnel, l'onboarding, et la participation à des projets RH. Ce poste est une opportunité idéale pour développer vos compétences dans un environnement dynamique et stimulant.

Key responsibilities

Recrutement :

Participer au processus de recrutement : aide à la rédaction et à la publication des offres d'emploi. Préparer et trier les candidatures reçues. Coordonner et réaliser des entretiens. Suivre en amont le processus de recrutement des candidats : faire les comptes rendus auprès des managers et les retours auprès des candidats.

Intégration :

Collaborer à l'organisation et à la coordination du processus d'intégration des stagiaires et alternants. Contribuer à l'accueil et à l'intégration des alternants et stagiaires. Faciliter l'accueil des nouveaux arrivants en leur fournissant les informations et les ressources nécessaires (emails d'information, welcome pack).

Gestion Administrative du Personnel :

Aider à la tenue à jour des dossiers du personnel : rédaction des avenants, attestations employeurs, demande de visa pour les salariés en France et salariés étrangers, etc. Suivre les congés et les absences des salariés dans Kiosque RH (maladies, congés, RTT, congés maternités/paternités). Organisation des visites médicales auprès de la médecine du travail : visites pré-embauches, embauches, périodiques, reprises. Aider à la préparation et à la mise à jour de la documentation RH (manuels, politiques, procédures, etc.). Traiter les demandes des employés relatives à l'administration du personnel. Participer à des projets RH spécifiques, tels que l'élaboration de politiques internes, l'amélioration des processus RH ou la gestion de la diversité.

Paie :

Participer à la collecte et à la vérification des données de présence et des éléments variables de la paie : extraction des fichiers tickets restaurants dans Concerto ADP et comptage. Contribuer à la préparation des bulletins de paie : vérification des variables de paie. Élaborer les attestations de salaires sur Net-entreprise (attestation maladie, paternité/maternité, mi-temps thérapeutiques). Suivre les comptes rendus de la CPAM : contact CPAM, réclamations des IJSS. Assurer le suivi des bordereaux IJSS avec l’Accounting Prague. Assurer le suivi des avis à tiers détenteur avec le service des impôts publics. Élaboration de l'article 83. Extraction et envoi des Soldes de tout compte.

About you

Vous préparez un diplôme en Ressources Humaines ou dans un domaine connexe en contrat d'apprentissage.
Vous avez un intérêt marqué pour les RH et souhaitez développer vos compétences dans ce domaine.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez un bon sens de la confidentialité.
Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Vous possédez de bonnes compétences relationnelles et appréciez le travail en équipe.
Vous parlez couramment français et possédez un bon niveau d'anglais

Benefits

Un environnement de travail dynamique, stimulant et international ou vos qualités seront mises en avant;
Une équipe international sympathique dans laquelle vous pourrez être accompagné et gérer des projets de manière autonome;
Remboursement des transports en commun à hauteur de 50%;
Des titres restaurant à 9€ pris en charge à 60% par l'employeur;

Chez International SOS, nous offrons un excellent environnement de travail, grâce à notre engagement envers le travail flexible, la diversité et le développement. Nous encourageons chaque personne à faire de son mieux en créant un environnement d'inclusion, d'égalité et de soutien.

---