Emplois actuels liés à Coordinateur Onboarding/Offboarding - Puteaux - GROUPE WILLIAM SINCLAIR
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Coordinateur Onboarding/Offboarding
il y a 2 semaines
Puteaux, France GROUPE WILLIAM SINCLAIR Temps pleinVotre mission Rattaché(e) au Responsable du Pôle Admin et Contrats, vos missions sont : En lien avec les managers, le coordinateur gère l'onboarding et l'offboarding des ressources externes. Prépare l'arrivée des ressources : Crée le ticket onboarding (PC, badge, autres accès) (Régie / Forfait avec présence sur site) Suit l'état d'avancement du...
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Coordinateur Onboarding
il y a 20 heures
Puteaux, France GROUPE WILLIAM SINCLAIR Temps pleinUne entreprise internationale recherche un coordinateur d'onboarding et d'offboarding en Île-de-France. Vous serez responsable de la mise en place et de la coordination des processus d'intégration pour les ressources externes. Le candidat idéal dispose d'une expérience réussie en gestion de processus d'onboarding dans une grande structure et est...
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HR & Admin assistant
il y a 5 jours
Puteaux, Île-de-France Synology France Temps plein1.Personnel administration• Management of employees' files (creation, updating, archiving)• Drafting HR forms if possible• Participation in monitoring trial periods, absences, leave, and sick leave• Participation in preparation of administrative documents for payroll• Participation in cross-functional HR projects• Newsletter coordination2....
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Chargé de Missions RH H/F
il y a 6 jours
Puteaux, France Fitness Park Temps pleinVous aimez assurer la gestion administrative RH avec rigueur et être un véritable support opérationnel au quotidien ? Vous avez à coeur d'accompagner les collaborateurs et les managers sur l'ensemble des sujets RH, au sein d'un réseau en forte activité ? Cette opportunité est faite pour vous ! Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines,...
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HR & Admin assistant
il y a 4 jours
Puteaux, France Synology France Temps plein1.Personnel administration• Management of employees' files (creation, updating, archiving)• Drafting HR forms if possible• Participation in monitoring trial periods, absences, leave, and sick leave• Participation in preparation of administrative documents for payroll• Participation in cross-functional HR projects• Newsletter coordination2....
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Technicien Support IT
il y a 17 heures
Puteaux, France Signaturit Group Temps pleinABOUT US Le groupe Signaturit est une entreprise SaaS de premier plan qui transforme la façon dont les entreprises opèrent grâce à des solutions de transactions numériques sécurisées. Nous sommes les champions européens de la gestion unifiée des transactions numériques aidant des centaines de milliers de clients dans 180 pays à authentifier et...
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Chargé(e) de missions RH
il y a 6 jours
Puteaux, France Fitness Park Temps pleinÉlu Marque de l'Année pour la 2ème année consécutive et "Meilleures Salles de Fitness France 2025-2026" par l'Institut d'Analyse Qualité (IAQ) - Le Figaro, Fitness Park assoit sa position de leader français dans l'industrie du Sport et du bien-être ! Une enseigne en hyper croissance depuis sa création en 2009. C'est plus de 400 clubs en France et à...
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Stage - AI Program & Coordination - SBS - Paris
il y a 7 jours
Puteaux, Île-de-France Sopra Steria Temps pleinDescription de l'entreprise SBS is a global financial technology company that's helping banks and the financial services industry to reimagine how to operate in an increasingly digital world. SBS is a trusted partner of more than 1,500 financial institutions and large-scale lenders in 80 countries worldwide, including Santander, Societé Generale, KCB Bank,...
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Chargé.e de Missions RH
il y a 5 jours
Puteaux, France LeCab Temps pleinLeCab est une startup en pleine expansion qui a pour mission d’offrir la meilleure expérience utilisateur VTC du marché. **Comment ?** - En assurant un service **premium** : ponctualité, disponibilité et qualité sont les maîtres mots de nos opérations ; - En adaptant notre offre à tout type de demandes : grâce à notre **technologie** innovante,...
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Product Manager Senior BtoCBtoB
il y a 20 heures
Puteaux, France Warren Walter Temps pleinEn tant que Product Manager senior orienté e-commerce vous pilotez la structuration et la montée en maturité du produit (environ 70% projet) : définition et exécution de la roadmap cadrage fonctionnel arbitrage du backlog coordination avec Tech / Data / Marketing / Opérations gestion des dépendances et des releases. Vous mettez en place une approche...
Coordinateur Onboarding/Offboarding
il y a 2 semaines
Votre missionRattaché(e) au Responsable du Pôle Admin et Contrats, vos missions sont :En lien avec les managers, le coordinateur gère l'onboarding et l'offboarding des ressources externes. - Prépare l'arrivée des ressources :oCrée le ticket onboarding (PC, badge, autres accès) (Régie/Forfait avec présence sur site)oSuit l'état d'avancement du ticketoPlanifie la session onboarding le jour de l'arrivée - Accueille les ressources :oAccompagne la ressource pour récupérer le matériel et le badgeoAnime la session d'onboarding pour permettre une intégration rapideoSuit la complétude des tâches d'onboarding par toutes les parties prenantes (grâce à l'outil onboarding) et relance si nécessaire - Est le point de contact pour toutes les questions admin/configuration de matériel/utilisation applications de base - Est le point de contact des ressources pour toutes questions relatives au matériel, aux accès, aux questions administrativesPrépare l'offboarding :oS'assure que le ticket offboarding est fait dans le temps impartioS'assure que le RDV de remise du matériel est bien programmé avec le support IToS'assure que le dernier CRA est fait et téléchargé2) En support des pilotes, le coordinateur anime les formations aux managers lors du lancement du projet. Il joue aussi un rôle clé dans le rappel du process d'onboarding et pilotage aux managers et autres parties concernées.3) Pour le compte du CIO office, le coordinateur soutient le pilotage de la performance des prestations du démarrage jusqu'à la fin de la prestation. - S'assure que les entretiens de cadrage et d'évaluation aient lieu depuis le démarrage jusqu'à la fin de la prestation (basé sur une extraction des prestations en cours et planification des entretiens) - Participe aux entretiens en accord avec le manager - Centralise la donnée, établit un reporting mensuel, identifie les anomalies (via espace partagé/nouvel outil pilotage) - Si anomalie, s'assure de la mise en place et du suivi d'un plan d'actions avec le manager. - Remonte les alertes au CIO office - Est force de proposition pour améliorer le process de pilotage et d'onboarding/offboarding dans son ensemble en s'alimentant grâce à une écoute active, des retours d'expérience recueillant les onboarding des managers et des fournisseurs de prestation de service IT4) Autres : - Avec les parties prenantes (pilotes GB, Ascens Ascens Care, IOS), s'assure que le pack documentaire relatif à l'onboarding et offboarding est bien mis à jour dans l'espace documentaire intranet (guides/présentations onboarding/manuels utilisateurs app diverses etc), s'assure que les communications soient bien faites - Avec les pilotes, encadre les évolutions de l'outil onboarding/pilotage de la performance, incluant le cadrage pour les évolutions et les mises à jour, le suivi des mises en place et les relations avec l'équipe de développement.5) Pole assistant de direction : - En période de forte activité au sein du département d'assistance exécutive, nous pourrions avoir besoin de votre support pour réalisations certaines de leurs activités. Votre profil Pour ce poste, vous disposez d'une expérience de minimum 3 ans sur un même type de poste. - Vous êtes diplômé(e) d'une formation BAC+5/ Master en Université, Ecole d'Ingénieur ou de Commerce. - Vous justifiez d'une expérience réussie en gestion de volume importants d'onboarding/ d'offboading au sein d'une Grande Entreprise ayant de multiples process. - Vous êtes amené(e) à créer des Dashboards ou des Présentation PowerPoint et à les justifier auprès d'un auditoire exigeant. - Vous travaillez au quotidien avec Excel et IOS - la connaissance de PowerBi est un atout supplémentaire. - Votre aisance orale et relationnelle vous permet de créer rapidement un lien de confiance avec vos interlocuteurs. - Organisé, Rigoureux, Esprit de Synthèse, Curiosité, Excellente expression écrite & orale, Polyvalence. - La maîtrise de l'anglais professionnel sera appréciée (niveau courant, B2).Rémunération : 43 à 48 K€ sur 12 mois Poste à pourvoir immédiatement
