Emplois actuels liés à Assistant accueil F/H - Rennes, Bretagne - Galileo Global Education

  • assistant administratif accueil

    il y a 1 semaine

    Rennes, Bretagne, France INTERACTION RENNES TERTIAIRE Temps plein

    A propos de l'entreprise : Depuis plus de 30 ans, le Groupe Interaction accompagne les entreprises et les candidats dans leurs projets professionnels. Avec 230 agences et cabinets sur toute la France, nous proposons des missions d'intérim, des contrats en CDD et CDI dans de nombreux secteurs : logistique, agroalimentaire, transport, santé, et bien...

  • chargé(e) d'accueil h/f

    il y a 3 jours

    Rennes, Bretagne, France Cityone - Accueil Temps plein

    EntrepriseFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd'hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l'accueil.Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation...

  • Assistant(e) Administratif(ve)/ Facturation F/H

    il y a 7 jours

    Rennes, Bretagne, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Intitulé du Poste Assistant(e) Administratif(ve)/ Facturation F/H Votre mission Vous êtes rattaché(e) au Directeur de l'agence et intégré(e) à l'équipe administrative. Vos missions sont les suivantes : Suivi budgétaire et facturation : Facturation clients : valider avec l'équipe d'exploitation et saisir les...

  • de service Pilotage de l'offre d'accueil

    il y a 2 semaines

    Rennes, Bretagne, France CONSEIL DEPARTEMENTAL D ILLE ET VILAINE|DEPARTEMENT D ILLE ET VILAINE Temps plein

    Le poste de Chef.fe de service Pilotage de l'offre d'accueil (H/F)Missions générales :-    Piloter et animer l'activité globale du service : management, indicateurs de suivi, prise de décision, et remontées d'informations ou pour arbitrage à sa hiérarchiePour les deux missions (assistant.es familiaux et plateforme), le rôle du/de la chef.fe de...

  • de service Pilotage de l'offre d'accueil

    il y a 1 semaine

    Rennes, Bretagne, France CONSEIL DEPARTEMENTAL D ILLE ET VILAINE|DEPARTEMENT D ILLE ET VILAINE Temps plein

    Le poste de Chef.fe de service Pilotage de l'offre d'accueil (H/F)Missions générales :- Piloter et animer l'activité globale du service : management, indicateurs de suivi, prise de décision, et remontées d'informations ou pour arbitrage à sa hiérarchiePour les deux missions (assistant.es familiaux et plateforme), le rôle du/de la chef.fe de...

  • Assitant de bureau d'accueil/Assitante de bureau d'accueil

    il y a 4 semaines

    Rennes, Bretagne, France ÉCOLES AFTEC Temps plein

    EDUSERVICES regroupe des écoles d'enseignement supérieur privé, incubatrices de talents et innovantes. EDUSERVICES s'est donné pour mission de créer de nouveaux modes d'apprentissage et de développement, tout en connectant les membres de sa communauté à des professionnels aguerris. Studio M - Rennes, établissement d'enseignement supérieur privé...

  • Assitant de bureau d'accueil/Assitante de bureau d'accueil

    il y a 2 semaines

    Rennes, Bretagne, France ÉCOLES AFTEC Temps plein

    EDUSERVICES regroupe des écoles d'enseignement supérieur privé, incubatrices de talents et innovantes.EDUSERVICES s'est donné pour mission de créer de nouveaux modes d'apprentissage et de développement, tout en connectant les membres de sa communauté à des professionnels aguerris.Studio M - Rennes, établissement d'enseignement supérieur privé...

  • Chargé(e) d'accueil service touristique H/F

    il y a 7 jours

    Rennes, Bretagne, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Ipac Bachelor Factory Rennes école supérieure professionnelles reconnue , propose de préparer des Bachelor certifiés par l'Etat bac. Nous recherchons pour l'une de nos entreprises partenaires un Assistant(e) service touristique H/F, en contrat d'alternance sur la Région Bretagne. Une formation ou un emploi, et pourquoi pas les deux ? Vous...

  • Assistant Manager H/F

    il y a 3 semaines

    Rennes, Bretagne, France ESCCOT GROUPE Ecole de Commerce et CFA Temps plein

    À propos de l'entreprise - Le Groupe ESCCOT, école de commerce et centre de formation en alternance depuis 1982, recrute pour le compte d'une entreprise partenaire, un(e) Assistant(e) Manager (H/F) en alternance. assurer l'accueil, le conseil et la vente active des produits. participer à la préparation des promotions et actions spécifiques au sein du...

  • Assistant Manager H/F

    il y a 9 heures

    Rennes, Bretagne, France ESCCOT GROUPE Ecole de Commerce et CFA Temps plein

    À propos de l'entreprise - Le Groupe ESCCOT, école de commerce et centre de formation en alternance depuis 1982, recrute pour le compte d'une entreprise partenaire, un(e) Assistant(e) Manager (H/F) en alternance. assurer l'accueil, le conseil et la vente active des produits. participer à la préparation des promotions et actions spécifiques au sein du...

  • Chargé(e) d'accueil service touristique H/F

    il y a 3 jours

    Rennes, Bretagne, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    IPAC BACHELOR FACTORY Rennes école supérieure professionnelle reconnue, propose de préparer des Bachelor certifiés par l'Etat bac. Nous recherchons pour l'une de nos entreprises partenaires un Assistant(e) service touristique H/F, en contrat d'alternance sur la Région Bretagne. Une formation ou un emploi, et pourquoi pas les deux ? Vous souhaitez...

  • assistant formation

    il y a 7 jours

    Rennes, Bretagne, France MyJobCompany Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, organisme de formation implanté à Rennes, un Assistant Administratif Accueil h/f.Vous assurez l'accueil physique et téléphonique de la société et diffusez les informations aux interlocuteurs concernés. Vous accueillez les stagiaires et les orientez vers les salles de formation. Vous réalisez la facturation ainsi...

  • Agent de propreté F/H

    il y a 3 jours

    Rennes, Bretagne, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Intitulé du Poste Agent de propreté F/H Votre mission Nous recrutons pour notre site client à Rostrenen un : Agent de propreté F/H Accompagné de votre responsable, votre mission consiste à : - Préparer votre matériel et vos produits puis les ranger une fois votre travail terminé, - Nettoyer et désinfecter...

  • assistants maternels f/h

    il y a 3 jours

    Rennes, Bretagne, France Rennes Ville et Métropole Temps plein

    Informations générales La Ville de Rennes gère 17 établissements multi accueil et un établissement d'accueil familial. Chaque établissement veille à la santé, à la sécurité, au développement et au bien-être des enfants qui leur sont confiés. Le projet éducatif repose sur des valeurs de respect et de confiance ainsi que sur le plaisir de jouer,...

  • Assistant Administratif temps partiel

    il y a 2 jours

    Rennes, Bretagne, France LYCOTOFACILIUM|LYCOTO Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif temps partiel (H/F)Nous recherchons pour l'un de nos clients un Assistant Administratif H/F à Rennes.Le poste serait à prendre mi juin, et les missions concernées seront : L'accueil téléphonique,L'ouverture et le classement du courrier et du répertoire des factures,Le suivi administratif des dossiersLa gestion des...

  • Hôte d'Accueil Événementiel

    il y a 3 jours

    Rennes, Bretagne, France Cityone - Events Temps plein

    EntrepriseFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd'hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l'accueil.Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation...

  • assistant(e) commercial(e) h/f

    il y a 2 semaines

    Rennes, Bretagne, France ABALONE TT BRETAGNE RENNES Temps plein

    Le poste de ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) H/FAbalone TT Rennes recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le bâtiment un(e) assistant(e) commercial(e) à pourvoir dès que possible en CDI.Vos missions seront les suivantes :- Accueil physique et téléphonique- Gestion d'un portefeuille- Suivi administratif des dossiers- Facturation et traitement des...

  • Alternant(e) Assistant Manager

    il y a 3 semaines

    Rennes, Bretagne, France ESCCOT GROUPE Ecole de Commerce et CFA Temps plein

    À propos de l'entreprise - Le Groupe ESCCOT, école de commerce et centre de formation en alternance depuis 1982, recrute pour le compte d'une entreprise partenaire, un(e) Assistant(e) Manager (H/F) en alternance.À propos du poste - Vos missions :assurer l'accueil, le conseil et la vente active des produits.participer à la préparation des promotions et...

  • Alternant(e) Assistant Manager

    il y a 7 jours

    Rennes, Bretagne, France ESCCOT GROUPE Ecole de Commerce et CFA Temps plein

    À propos de l'entreprise - Le Groupe ESCCOT, école de commerce et centre de formation en alternance depuis 1982, recrute pour le compte d'une entreprise partenaire, un(e) Assistant(e) Manager (H/F) en alternance. À propos du poste - Vos missions : assurer l'accueil, le conseil et la vente active des produits. participer à la préparation des promotions...

  • Alternant(e) Assistant Manager

    il y a 1 semaine

    Rennes, Bretagne, France ESCCOT GROUPE Ecole de Commerce et CFA Temps plein

    À propos de l'entreprise - Le Groupe ESCCOT, école de commerce et centre de formation en alternance depuis 1982, recrute pour le compte d'une entreprise partenaire, un(e) Assistant(e) Manager (H/F) en alternance. À propos du poste - Vos missions : assurer l'accueil, le conseil et la vente active des produits. participer à la préparation des...

Assistant accueil F/H

il y a 2 semaines

Rennes, Bretagne, France Galileo Global Education Temps plein

Nous recherchons notre Assistant accueil F/H pour rejoindre notre école, située à Rennes, dans le cadre d'un CDI, à pourvoir dès le 19 août 2024.

Vos missions :

1/ Accueil :

  • Gérer le standard téléphonique (réception des appels, réponses sur un 1er niveau d'information, transfert des appels vers les services concernés, relève et traitement des messages vocaux etc.)
  • Accueillir les visiteurs et les étudiants/ salariés en formation et personnel de l'Ecole et réorienter si nécessaire vers les services concernés
  • Veiller au suivi du matériel pédagogique (prêt de matériel vidéo contre caution, gestion des multiprises, emprunt de chargeur, etc.)
  • Gérer le courrier postal (affranchissement, envoi du courrier, relations avec les services postaux), le distribuer aux personnes concernées et veiller sur les équipements dédiés
  • Afficher les informations de l'école sur les tableaux et signalétiques concernés
  • Aider au rayonnement, à la notoriété et à l'image de l'établissement auprès des partenaires, acteurs économiques, et d'une manière générale auprès des tiers

2/ Gestion et suivi des absences de nos étudiants

  • Editer les feuilles d'émargement quotidiennes et les mettre à disposition des enseignants
  • Vérifier les absences quotidiennes dans notre logiciel de gestion pour s'assurer de leur recevabilité
  • Signaler les éléments nécessaires aux équipes de la scolarité (absences injustifiées, incidents, …)
  • Réaliser un reporting aux services de la scolarité et aux conseillers en formation

3/ Tenue des locaux 

  • Réaliser les demandes d'intervention nécessaires en cas d'urgence (porte du bâtiment bloquée, sanitaires bouchés, etc.) et remonter tous les incidents à l'Office manager
  • Veiller à la bonne réalisation des prestations de ménage, d'entretien et réparation des locaux
  • Veiller à la tenue des différents registres (registre de sécurité, registre des visiteurs extérieurs) et à l'identification des visiteurs extérieurs
  • Participer à la mise en place logistique de certains évènements (préparation des salles d'examen, gestion des repas lors des réunions d'équipe, accueil des entreprises extérieures, etc.)

4/ Reporting

  • Utiliser les logiciels à disposition et mettre à jour les données
  • Respecter les procédures internes et participer activement à toute démarche d'amélioration de la qualité
  • Réaliser les reporting demandés par la direction ou le responsable de service

Profil recherché :

Titulaire d'un Bac + 2, de formation Gestion de la PME par exemple, vous avez une première expérience sur un poste similaire.

Compétences recherchées : 

  • Avoir une bonne expression orale et écrite
  • Maitriser Word et Excel et être à l'aise sur les outils numériques (ex : Canva)

Qualités personnelles : 

  • Avoir un très grand sens du service
  • Être disponible pour s'adapter à toute situation
  • Être organisé.e pour savoir gérer son temps et ses priorités
  • Être proactif pour débloquer rapidement chaque situation rencontrée

Salaire : 22 200€ brut annuel fixe

Localisation : RENNES

Horaires : 35 heures semaine

Avantages :  Mutuelle, Ticket Restaurant, 50% Transport, Prime mobilité douce