Responsable administration et finance

Détails de l'offre Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Attaché Attaché principal Rédacteur Rédacteur principal de 2ème classe Rédacteur principal de 1ère classe Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Coordination et mise en œuvre des fonctions de gestion administrative et financière de la direction Coordonner l'activité administrative et financière de la Direction en transversalité avec d'autres intervenants (services municipaux, EPT, prestataires, associations) Gestion administrative et financière des dispositifs politiques de la Ville pour l'EPT Est Ensemble (mise à disposition 40%) Gérer le personnel placé sous sa responsabilité, superviser, planifier et évaluer l'activité Missions / conditions d'exercice Pour la Ville (60 % ETP) - Délibérations : Préparation du Conseil municipal (rédaction, inscription des délibérations, suivi) - Budget : en lien étroit avec la direction, les responsables de service élaboration du budget (analyse, synthèse des besoins, préparation du BP, élaboration des documents, participation aux arbitrages) réalisation du budget, suivi de l’exécution et des ajustements budgétaires suivi des recettes (dépôts de dossiers de demande, bilans) - Marchés publics : assistance juridique et pratique des marchés de la direction, suivi des procédures, de leur régularité, tableau et enregistrement des dépenses - Conventions : contrôle administratif (avec les services compétents) et juridique des conventions proposées, de leur exécution et renouvellement, tableau de suivi, archivage. Travail en lien étroit avec la Maison des associations. - Réfé sur la dématérialisation des procédures administratives et financières (logiciels métiers) Pour Est-Ensemble, 40 % ETP (activités détaillées dans une fiche de poste spécifique annexée à la convention de mise à disposition) Pilotage du volet administratif et financier de la programmation du contrat de Ville et des dispositifs spécifiques. Suivi des étapes opérationnelles des appels à projets et de leurs relais aux partenaires, bénéficiaires. Réception des dossiers, appui aux porteurs de projets Rédaction, suivi des délibérations, actes administratifs, Suivi du versement des subventions et de l’exécution des projets avec les porteurs Participation ponctuelle à des réunions des équipes Politique de la Ville au siège d'Est Ensemble (Romainville), à des réunions et temps de travail avec la Préfecture Participation ponctuelle à la rédaction de documents sur la politique de la Ville d'Est Ensemble Participation à des réunions de pilotage technique du contrat de Ville entre projets d'Est Ensemble et les services de la Ville concernés Profils recherchés Règles et procédures de la collectivité et de l'EPT Est EnsembleConnaissance des dispositifs de la politique de la VilleRègles comptables et budgétairesRègles des marchés publicsExpertises liées aux missions du serviceOrganisation et objectifs de la collectivitéFaire preuve de responsabilité et de sens du service public : respecter la légalité, les droits et devoirs du fonctionnaire, les valeurs professionnelles et la déontologie du métier Capacité d’adaptation à un double contexte professionnel (Ville et Est Ensemble), travail au quotidien avec deux équipes, deux référents ou hiérarchies Capacités relationnelles, pédagogie. Capacité à travailler avec les interlocuteurs de la direction implantés dans différents sites, à intégrer et accompagner des agents de la Direction ayant la charge de tâche administratives et financières (notamment les responsables de service, les nouveaux agents)Animer des réunions avec les équipes de la Direction, avec les partenaires ou bénéficiaires du contrat de Ville Sens du contact, de la pédagogie, en direction du public accompagné (associations)