Directeur de l'Insertion et de la Formation

Détails de l'offre Famille de métiers Développement économique et emploi > Politiques d'emploi, de formation professionnelle et de l'apprentissage Grade(s) recherché(s) Attaché principal Attaché Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Management Oui Experience souhaitée Expert Rémunération indicative 3500-4500 € en fonction de l'experience Descriptif de l'emploi Au coeur de la transformation digitale du territoire, Val d'Oise Numérique impulse une politique publique en faveur du développement des usages numériques et de leur appropriation par le plus grand nombre. Il s'implique concrètement, aux côtés de nombreux partenaires, sur des thématiques comme l'accessibilité numérique et la e-inclusion, la formation au et par le numérique, la dématérialisation et la e-administration incluant la problématique de la sauvegarde sécurisée et maitrisée des données publiques, la smart city... Portant sur ces sujets une logique de mutualisation à l'échelle départementale et d'accompagnement de ses membres en ingénierie de projet, Val d'Oise Numérique a créé une Centrale d'Achat, Focus Numérique, dédiée aux équipements et services numériques et ouverte à l'ensemble des collectivités territoriales et acteurs publics du Val d'Oise. Il a aussi porté, aux côtés du Département du Val d'Oise, le Hub Numérique Nikola TESLA qui a ouvert ses portes en novembre dernier et constitue un véritable centre de ressources autour des métiers et des usages de la ville intelligente avec en ligne de mire leur accès via la formation aux publics les plus éloignés de l'emploi. Sous la responsabilité du Directeur général, le Directeur de l’Insertion et de la Formation contribue à la définition des orientations stratégiques du Syndicat en matière d'insertion et de formation en fonction des grands enjeux repérés et définis par la direction générale et en s'inscrivant dans la démarche du Syndicat pour la mise en œuvre des clauses sociales de ses marchés publics (Centrale d’Achat, délégation de service public, …). Il garantit la bonne organisation fonctionnelle, administrative et opérationnelle du Hub Numérique Nikola Tesla. En particulier, il est le garant de l’occupation optimale des plateaux techniques et de l’organisation des différentes phases des actions de formation : informations préalables, sourcing et sélection des bénéficiaires, choix des organismes de formation, suivi du parcours « insertion-formation-entreprises », bilan de l’action, etc. En lien avec la direction technique du syndicat et les prestataires ou les services départementaux concernés, il assure le suivi quotidien du bon fonctionnement des plateaux techniques et des équipements du Hub Numérique Nikola Tesla. A ce titre, il œuvre pour que les actions de Val d’Oise Numérique dans le cadre du Hub Numérique Nikola Tesla contribuent : - à l’insertion dans un emploi durable, via l'alternance en formation continue ou en contrat d’apprentissage ou par l'acquisition de blocs de compétences dans les métiers de filières d’avenir, des publics-cibles des politiques départementales, régionales et des missions locales ; - à la sensibilisation des jeunes publics aux formations et aux métiers des filières numériques ; - à la formation de la main d’œuvre permettant de répondre aux besoins des entreprises des filières des "infrastructures et services numériques" - la pérennisation d’une offre de formation la plus complète possible dans le domaine des métiers du numérique, notamment les métiers en tension et émergeants, par son agilité à déployer des plateaux techniques pédagogiques mutualisés ; - à l'appropriation par le plus grand nombre des nouveaux usages numériques - à l’acculturation des décideurs publics aux nouvelles technologies numériques. En particulier, il a la charge de la mise en œuvre des actions de formation et d’insertion du Syndicat qu’il conduit en lien étroit permanant avec les parties prenantes partenaires : organisme de formation, prescripteurs, associations intermédiaires, partenaires institutionnels, missions locales, entreprises, etc. Il contribue à la définition des orientations budgétaires du Syndicat sur son volet « insertion et formation » et propose un budget annuel dans ce périmètre d’action ; en lien avec le secrétaire général, il contribue à la rédaction des rapports à soumettre au comité syndical en matière de formation et insertion incluant toute décision relative au fonctionnement du hub numérique Nikola Tesla. Il maitrise et respecte les textes et procédures réglementaires relatifs au secteur de l’insertion et de la formation professionnelle. Il établit les différentes conventions de partenariats et les conventions d’occupation pour la mise en œuvre d’actions en faveur de l’insertion et la formation au sein du hub numérique Nikola Tesla. Il pilote dans son périmètre d'action la chaîne de sélection des prestataires, dont les organismes de formation, et supervise les relations avec les prestataires retenus, dans le respect absolu des règles juridiques en vigueur et la défense des intérêts de la collectivité. En matière d'innovation, il est force de proposition et assure la veille stratégique, technique, économique et réglementaire dans le domaine de la formation et de l’insertion. Il propose, en conséquence, des évolutions techniques ou de gouvernance des projets du Syndicat entrant dans le champ de son activité. Il assure, pour son périmètre, le management de projets impliquant le Syndicat : recherche et formalisation de partenariats, et de cofinancements, élaboration des demandes de subventions publiques, pilotage et animation de consortium intégrant le syndicat, gestion du budget des actions menées par le syndicat, coordination et évaluation des actions menées, . Il contribue ainsi à l'émergence de nouveaux projets dans les différents domaines d'actions stratégiques du Syndicat dès lors qu’ils ont une déclinaison en matière d’insertion et de formation professionnelle. Il est le garant de la fiabilité, de la performance et de l'évolution de l’offre de VONum dans le domaine de l’insertion et la formation et agit pour le maintien de la certification QUALIOPI obtenue par le Syndicat en juin 2024. Il veille tout particulièrement à la qualité du service rendu aux usagers et aux utilisateurs du Hub Numérique Nikola Tesla. Il rend compte de son activité au Directeur général ; il crée et maintient à jour une documentation des projets dont il a la charge. Il contribue au suivi et à l’exécution des clauses sociales des marchés publics du syndicat en établissant les actions à décliner au Hub Numérique Nikola Tesla en fonction des engagements des entreprises retenues et en assure semestriellement le bilan pour chaque marché attribué et, le cas échéant, pour chacun des prestataires engagés en cas de Groupement. Missions / conditions d'exercice Pilotage général des missions de la Direction : -Garantir la bonne organisation fonctionnelle, administrative et opérationnelle du Hub Numérique Nikola Tesla - Animer et encadrer l'équipe de la Direction : définir les objectifs, les méthodes et les procédures de travail, diffuser l'information, définir les plans de charge et évaluer son activité dans une recherche de performance et d'efficience ; - Assurer un appui stratégique et technique auprès des agents et des partenaires de la Direction ; - Organiser et mettre en œuvre le suivi technique, décisionnel et budgétaire des activités de la Direction - Participer à la définition et à la mise en œuvre des partenariats internes et externes, - Représenter le Syndicat et assurer l'interface auprès des partenaires de l'emploi, de la formation et de l'insertion, - Contribuer à la valorisation des activités du Hub Numérique Nikola Tesla - Participer à la définition d’une stratégie insertion et formation du Syndicat dans le cadre de la mise en œuvre des clauses sociales de ses marchés publics - Conseiller, assister le Directeur général sur ladite stratégie et aider à la décision sur les actions à mener ; - Participation hebdomadaire aux réunions transverses et de la direction générale (siège de VONum) - Assurer une veille professionnelle relative à le domaine d'activités de la Direction , - Evaluer les agents placés sous son autorité afin de faire évoluer les compétences individuelles et collectives - Contribuer à l'élaboration et au suivi du budget annuel du Hub Nikola Tesla en lien avec le directeur financier - Proposer des évolutions organisationnelles du Hub Numérique Nikola Tesla - Rédiger les rapports relatifs à l’activité de la direction à soumettre au conseil syndical - Assurer le suivi et l’analyse de l’activité de la Direction - Elaborer des bilans quantitatifs et qualitatifs des actions de Val d’Oise Numérique (Hub Tesla, …) - Participer aux bilans des actions partenariales d’insertion et de formation, Pilotage du service insertion / formation : - Piloter la chaîne de sélection des prestataires et superviser les relations avec les prestataires retenus pour la mise en œuvre des actions d’insertion et de formation au sein du Hub Nikola Tesla - Coordination des partenaires et animation de l’écosystème emploi/formation/insertion de Val d’Oise Numérique - Animation des réunions sur la thématique insertion / formation, - Piloter finement les partenariats ayant fait l’objet de conventions dédiées avec le syndicat (notamment dans le cadre de cofinancements d’actions soumises à obligation de résultats) Ingénierie de projets « insertion/formation » : - Participer à l’émergence et aux montages des projets, - Assurer la coordination des actions collectives mises en œuvre, - Proposer de nouvelles formations compatibles avec le public-cible et les dispositifs mobilisés - Piloter les relations avec les services internes et partenaires spécifiques (actions sociales, emplois…) - Elaborer les plans de financements incluant les recherche de subventions publiques ou de cofinancements privés Recrutement et intégration des bénéficiaires en parcours : - Planifier les entretiens de recrutement, - Etablir un diagnostic de la situation socio-professionnelle, - Piloter le processus d’intégration des bénéficiaires des actions du Hub Tesla - Identifier les compétences et profils attendus pour les besoins des formations, - Coordonner les actions avec les partenaires chargés de diffuser les besoins des formations. Gouvernance des actions de formation : - Recenser les besoins de formations, - Monter les dossiers de financement (Etat, Région, OPCO…). - Mettre en place l’offre de formation du Hub Tesla dans le cadre des dispositifs existants, - Élaborer un projet pédagogique cohérent en lien avec les objectifs globaux du syndicat (Centrale d’Achat notamment) - Optimiser les moyens de financement en lien avec les différents dispositifs de formation, - Rencontrer et sélectionner les prestataires externes (organismes de formation) en fonction des exigences pédagogiques - Mettre en place les actions d’informations sur les métiers du numérique - Coordonner les actions de sourcing et de sélection des bénéficiaires - Mener les mesures préventives et les actions correctrices pour le maintien de la certification QUALIOPI du Syndicat Profils recherchés Niveau Master ou équivalent - Expérience confirmée dans un poste similaire Expertise en matière de dispositif de financement de la formation professionnelle et la certification dans le domaine de la formation (exemple QUALIOPI) . Connaissance approfondie des dispositifs RSE. SAVOIR FAIRE TECHNIQUE : - Pilotage de projet et veille stratégique ( veille règlementaire ,veille innovation pédagogique et technologique , veille sur les évolutions des compétences, des métiers et des emplois) - Gestion administrative et financière (projets, budget de la Direction, …) - Rédaction de réponse à des appels à projets - Constitution de dossier pour demande d’agrément selon projets - Demande de subventions auprès des partenaires publics - Capacité de rédaction et de synthèse - Maîtrise de l’outil informatique – Connaissance du logiciel SAFIR - Connaissance des CRM spécialisés pour la formation - Expérience en management d’équipe - Formation et/ou expérience significative en ingénierie d'insertion et de formation - Procédure de certification QUALIOPI -MAITRISE DU RNQ - Utilisation de bases de données - Management d’équipes SAVOIR ÊTRE : - Analyse de la demande sociale - Capacité confirmée à la communication (écoute, disponibilité, relationnel, sens du contact) - Adaptabilité - Rigueur - Discrétion et confidentialité - Autonomie dans l’organisation - Force de propositions - Capacité à travailler en équipe et en partenariat CONNAISSANCES : - Statuts de la Fonction Publique / Droit du travail / Commande Publique - Législation et réglementation du secteur de l'insertion et de la formation - Connaissance des dispositifs RSE au sein des organismes de formations - Contexte, valeurs, missions et environnement territorial du syndicat - Connaissance du secteur de l’action sociale et de l’insertion socio-professionnelle - Connaissance des réseaux et partenaires de l’insertion et de la formation - Connaissance des partenaires insertions pour les personnes en situation de handicap (PSH) - Connaissance des politiques des collectivités et de l’Etat en matière d’emploi, d’insertion par l’activité économique, de formation et d'inclusion numérique