Assistant Administratif et d'Accueil H/F

il y a 2 jours

AulnaysousBois, France Page Personnel Temps plein

Missions : Assurer l'accueil physique et téléphonique, orienter et enregistrer les visiteurs. Répondre aux demandes d'informations internes et externes et instaurer une relation de confiance. Réceptionner, trier et remettre les courriers, colis et recommandés aux personnes concernées. Gérer et suivre les réservations de salles. Préparer et organiser la logistique des évènements professionnels. Contribuer à la gestion administrative : archivage, classement, registres administratifs, suivi de tableaux de bord. Mettre en forme les éléments de reporting, indicateurs et documentation professionnelle. Participer à la création de supports de communication et à la mise à jour des outils internes. Appuyer le service RH sur certaines missions administratives. Accueillir les demandeur·euse·s de locaux et assurer une première orientation. Participer à l'organisation des états des lieux d'entrée et de sortie. Assister la coordination des opérations d'entretien, de maintenance et la relation avec les prestataires. Contribuer à la formalisation des conventions d'hébergement et baux. Participer au suivi des contrats, registres de sécurité et missions de services généraux. Rejoignez un environnement structuré favorisant lautonomie et la collaborationUn rôle polyvalent au cœur de la gestion administrative et de laccueilNotre client recherche un·e professionnel·le doté·e d'un excellent sens de l'accueil, d'une grande rigueur et d'une organisation solide. À l'aise à l'oral comme à l'écrit, la personne maîtrise les outils informatiques, fait preuve d'écoute, de patience et apprécie le contact. Une expérience préalable en accueil ou gestion administrative est appréciée, sans constituer un critère d'exclusion.Poste ouvert aux candidats en situation de handicap.Notre client recherche un·e Assistant(e) Administratif et d'Accueil pour assurer l'accueil, gérer l'administratif et contribuer au suivi des activités liées à la structure qui contribue au développement de la commune. Le poste, basé en Aulnay-sous-bois, combine polyvalence et relationnel au sein d'un environnement dynamique.

  • Assistant Medico-administratif Cspa Gainville

    il y a 2 semaines

    Aulnay-sous-Bois, France Centre hospitalier Intercommunal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF CSPA GAINVILLE (H/F) H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE GESTION DES RDV GESTION DES DOSSIERS ET DE LARCHIVAGE GESTION ADMINISTRATIVE INTERNE ET EXTERNE AU CSAPA GESTION DES COMMANDES ADMINISTRATIVES ET DU MAGASIN GESTIONS DES PLANNINGS...

  • Assistant(E) Administrative

    il y a 5 jours

    Aulnay-sous-Bois, France CEPR Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Résumé du poste - Assurer l'accueil téléphonique et physique - Effectuer des tâches administratives telles que la rédaction de documents, la gestion des commandes/contrats, et la tenue des dossiers - Devis, facturation, suivi et relance - Concevoir un tableau de bord - Réaliser un suivi d’activité - Actualiser la...

  • Assistant Administratif et d'Accueil H/F

    il y a 23 heures

    Aulnay-sous-Bois, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    Missions : * Assurer l'accueil physique et téléphonique, orienter et enregistrer les visiteurs. * Répondre aux demandes d'informations internes et externes et instaurer une relation de confiance. * Réceptionner, trier et remettre les courriers, colis et recommandés aux personnes concernées. * Gérer et suivre les réservations de salles. * Préparer et...

  • Assistant de Gestion

    il y a 5 jours

    Aulnay-sous-Bois, France MOBILE AGENCE D EMPLOI Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'une assistant de gestion H/F pour un client à Aulnay sous bois. Vous aurez pour missions: Nous sommes à la recherche d'un/e assistant de gestion pour un client à Aulnay sous bois. Vous aurez pour missions: - Assurer le suivi des impayés, effectuer les relances. - Le traitement des dossiers - L'enregistrement,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Aulnay-sous-Bois, France NOBEL INTERIM Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif en alternance. Directement rattaché au responsable, vous serez en relation avec les clients, les fournisseurs et le personnel de l'entreprise. **Descriptif des activités**: - Accueil téléphonique et physique des clients et des fournisseurs. - Gestion du courrier, mail, appel et correspondance : trier,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Aulnay-sous-Bois, France Exetanch Temps plein

    **Assistant administratif H/F** **CDI** **Mi-temps** **EXETANCH - Agences de Paris** **Société d’étanchéité et de rénovation énergétique** **Infos pratiques et contexte**: - Société spécialisée en travaux d’étanchéité, couverture et bardage et en rénovation énergétique, couvrant le territoire national, intervenant sur les marchés...

  • Assistant()e Médico Administratif

    il y a 2 semaines

    Aulnay-sous-Bois, France Centre hospitalier Intercommunal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant()e Médico Administratif (ve) 50% programmation HDJ pédiatrique / 50 % maternité (H/F) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** MATERNITE - Accueil physique et téléphonique des patients, aide aux démarches diverses - Vérifier les mouvements et les identités des patients et signaler les anomalies aux...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Aulnay-sous-Bois, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre de notre entreprise basée à Aulnay-sous-Bois, vous assisterez le responsable achat et SAV dans ses différentes tâches : - Contact clients et fournisseurs. - Traitement des courriers, mails. - Gérer les demandes d'offres auprès des transitaires. - Gérer les commandes fournisseurs. Le sens de la relation client, la rigueur, l'organisation...

  • Assistante Medico Administrative Chirurgie

    il y a 5 jours

    Aulnay-sous-Bois, France Centre hospitalier Intercommunal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistante Medico Administrative Chirurgie pédiatrique H/F **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation; Vacation; Détachement **DESCRIPTIF** Accueil physique et téléphonique des familles, Contrôler et signaler au cadre les anomalies de mouvement. Vérifier la présence du CRO et du CRH dans le DMI...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Aulnay-sous-Bois, France GLOBAL JOB Temps plein

    Reconnue pour son savoir-faire dans le conseil, suivi technique lié dans le domaine du CVC, mais surtout l’accompagnement dans le domaine de la réglementation F-GAZ avec son propre laboratoire SAV L'entreprise recherche un Assistant administratif polyvalent H/F. Le poste est situé à Aulnay sous bois (93). Mission...