Assistant Administratif et d'Accueil H/F
il y a 1 jour
Missions : * Assurer l'accueil physique et téléphonique, orienter et enregistrer les visiteurs. * Répondre aux demandes d'informations internes et externes et instaurer une relation de confiance. * Réceptionner, trier et remettre les courriers, colis et recommandés aux personnes concernées. * Gérer et suivre les réservations de salles. * Préparer et organiser la logistique des évènements professionnels. * Contribuer à la gestion administrative : archivage, classement, registres administratifs, suivi de tableaux de bord. * Mettre en forme les éléments de reporting, indicateurs et documentation professionnelle. * Participer à la création de supports de communication et à la mise à jour des outils internes. * Appuyer le service RH sur certaines missions administratives. * Accueillir les demandeur·euse·s de locaux et assurer une première orientation. * Participer à l'organisation des états des lieux d'entrée et de sortie. * Assister la coordination des opérations d'entretien, de maintenance et la relation avec les prestataires. * Contribuer à la formalisation des conventions d'hébergement et baux. * Participer au suivi des contrats, registres de sécurité et missions de services généraux.
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Assistant Administratif et d'Accueil H/F
il y a 2 jours
Aulnay-sous-Bois, France Page Personnel Temps pleinMissions : Assurer l'accueil physique et téléphonique, orienter et enregistrer les visiteurs. Répondre aux demandes d'informations internes et externes et instaurer une relation de confiance. Réceptionner, trier et remettre les courriers, colis et recommandés aux personnes concernées. Gérer et suivre les réservations de salles. Préparer et organiser...
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Assistant Medico-administratif Cspa Gainville
il y a 2 semaines
Aulnay-sous-Bois, France Centre hospitalier Intercommunal Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF CSPA GAINVILLE (H/F) H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE GESTION DES RDV GESTION DES DOSSIERS ET DE LARCHIVAGE GESTION ADMINISTRATIVE INTERNE ET EXTERNE AU CSAPA GESTION DES COMMANDES ADMINISTRATIVES ET DU MAGASIN GESTIONS DES PLANNINGS...
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Assistant(E) Administrative
il y a 5 jours
Aulnay-sous-Bois, France CEPR Temps pleinAssistant Administratif (H/F) Résumé du poste - Assurer l'accueil téléphonique et physique - Effectuer des tâches administratives telles que la rédaction de documents, la gestion des commandes/contrats, et la tenue des dossiers - Devis, facturation, suivi et relance - Concevoir un tableau de bord - Réaliser un suivi d’activité - Actualiser la...
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Assistant de Gestion
il y a 5 jours
Aulnay-sous-Bois, France MOBILE AGENCE D EMPLOI Temps pleinNous sommes à la recherche d'une assistant de gestion H/F pour un client à Aulnay sous bois. Vous aurez pour missions: Nous sommes à la recherche d'un/e assistant de gestion pour un client à Aulnay sous bois. Vous aurez pour missions: - Assurer le suivi des impayés, effectuer les relances. - Le traitement des dossiers - L'enregistrement,...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Aulnay-sous-Bois, France NOBEL INTERIM Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) administratif en alternance. Directement rattaché au responsable, vous serez en relation avec les clients, les fournisseurs et le personnel de l'entreprise. **Descriptif des activités**: - Accueil téléphonique et physique des clients et des fournisseurs. - Gestion du courrier, mail, appel et correspondance : trier,...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Aulnay-sous-Bois, France Exetanch Temps plein**Assistant administratif H/F** **CDI** **Mi-temps** **EXETANCH - Agences de Paris** **Société d’étanchéité et de rénovation énergétique** **Infos pratiques et contexte**: - Société spécialisée en travaux d’étanchéité, couverture et bardage et en rénovation énergétique, couvrant le territoire national, intervenant sur les marchés...
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Assistant()e Médico Administratif
il y a 2 semaines
Aulnay-sous-Bois, France Centre hospitalier Intercommunal Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant()e Médico Administratif (ve) 50% programmation HDJ pédiatrique / 50 % maternité (H/F) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** MATERNITE - Accueil physique et téléphonique des patients, aide aux démarches diverses - Vérifier les mouvements et les identités des patients et signaler les anomalies aux...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Aulnay-sous-Bois, France Pôle Emploi Temps pleinDans le cadre de notre entreprise basée à Aulnay-sous-Bois, vous assisterez le responsable achat et SAV dans ses différentes tâches : - Contact clients et fournisseurs. - Traitement des courriers, mails. - Gérer les demandes d'offres auprès des transitaires. - Gérer les commandes fournisseurs. Le sens de la relation client, la rigueur, l'organisation...
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Assistante Medico Administrative Chirurgie
il y a 5 jours
Aulnay-sous-Bois, France Centre hospitalier Intercommunal Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistante Medico Administrative Chirurgie pédiatrique H/F **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation; Vacation; Détachement **DESCRIPTIF** Accueil physique et téléphonique des familles, Contrôler et signaler au cadre les anomalies de mouvement. Vérifier la présence du CRO et du CRH dans le DMI...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 1 semaine
Aulnay-sous-Bois, France GLOBAL JOB Temps pleinReconnue pour son savoir-faire dans le conseil, suivi technique lié dans le domaine du CVC, mais surtout l’accompagnement dans le domaine de la réglementation F-GAZ avec son propre laboratoire SAV L'entreprise recherche un Assistant administratif polyvalent H/F. Le poste est situé à Aulnay sous bois (93). Mission...