Référent assemblées H/F

Détails de l'offre Famille de métiers Affaires juridiques > Prévention des risques juridiques et contentieux Grade(s) recherché(s) Rédacteur Rédacteur principal de 2ème classe Rédacteur principal de 1ère classe Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Descriptif de l'emploi Sous la responsabilité de la cheffe du service juridique et assemblées, vous êtes le référent Assemblées en charge de l’organisation des instances et de la gestion globale des actes administratifs suivis par le service, dans le respect du RGPD. - Organisation, suivi et sécurisation des assemblées - Gestion et archivage - Gestion des budgets Missions / conditions d'exercice Sous la responsabilité de la cheffe du service juridique et assemblées, vous êtes le référent Assemblées en charge de l’organisation des instances et de la gestion globale des actes administratifs suivis par le service, dans le respect du RGPD. Organisation, suivi et sécurisation des assemblées - Gérer, organiser et coordonner les différentes étapes relatives aux réunions des conseils municipaux et de ses commissions et traiter toutes les actions post Conseils et commissions municipales : établissement de la liste et extraits des délibérations, compte-rendu des commissions, procès-verbal de la séance du Conseil... et leur diffusion - Gérer le fonds et la communication aux élus et services des actes des EPCI, syndicats... Gestion et Archivage Organiser et garantir la publication et la transmission des actes soumis au Contrôle de Légalité : accomplissement des formalités administratives légales Assurer le suivi des tableaux de bords des actes administratifs Assurer la conservation des actes administratifs du service : registres municipaux Assurer l’archivage en lien avec l’archiviste extérieur Gestion des budgets Honoraires et frais d’actes Reliure et archives Retranscription du Conseil municipal Ce poste requiert une disponibilité en soirée pour les séances du Conseil municipal. Profils recherchés Votre profil : Titulaire d’un diplôme niveau bac+2 ou d’un DUT Gestion des entreprises et des administrations. Vous avez une très bonne maîtrise et pratique des outils informatiques, ainsi qu'une aisance rédactionnelle. Vous connaissez l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales. Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de méthode, mais aussi de discrétion et de confidentialité. Vous êtes à l'aise pour travailler en équipe et en transversalité. Vous savez rendre compte et partager l’information et êtes force de propositions sur les process à améliorer. Vous avez le sens du service public. Avantages collectifs au travail - Durée hebdomadaire de travail : 37h15 - 25 jours de congés annuels et 13 jours de RTT (incluant la journée de solidarité) - Poste éligible au télétravail (2 jours maximum) - Participation employeur à la complémentaire santé labellisée et à la prévoyance - Adhésion individuelle au Comité National d’Action Sociale (tarifs préférentiels vacances, spectacle, culture, sport, parcs d’attraction, chèque vacances …) - Tarifs préférentiels Ciné 220 et salle de concert le Rack ’Am - Forfait mobilités durables Pour postuler, merci de le faire uniquement en ligne en cliquant sur le lien ci-dessous :