Emplois actuels liés à Assistant/e de direction générale - Essonne - cdg69
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Assistant de direction auprès de la Directrice générale des services
il y a 2 semaines
Essonne, France cdg69 Temps pleinDétails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur principal de 2ème classe Rédacteur Rédacteur principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un...
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Assistant de direction H/F
il y a 2 semaines
Essonne, France cdg69 Temps pleinDétails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste...
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Assistant de Direction
il y a 5 jours
Palaiseau, Essonne, France LHH Temps pleinVotre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de Conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Assistant de direction H/F basé à Palaiseau dans le cadre d’une mission d’intérim de 2 mois renouvelable. Vos principales missions Gérer et...
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Assistant de Direction H/F
il y a 5 jours
Palaiseau, Essonne, France LHH Temps pleinLHH Recruitment Solutions, cabinet de Conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, recherche pour son client, un Assistant de direction H/F basé à Palaiseau dans le cadre d’une mission d’intérim de 2 mois renouvelable. Gérer et optimiser l’agenda du directeur : organisation des rendez-vous,...
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Assistant de direction
il y a 2 semaines
Essonne, France cdg69 Temps pleinDétails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de...
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Assistant Commercial H/F
il y a 2 semaines
Essonne, France Groupe CRIT Temps pleinà propos de l’entreprise L'Agence CRIT Courbevoie Spécialisée dans le recrutement de Fonctions Supports Cadre et non Cadre nous recrute pour le site de MASSY (91) de l'un de nos Clients Acteur Leader dans le secteur de la grande distribution. Description du poste Mission générale L'assistant commercial assure l'organisation et la gestion...
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Alternance Assistant
il y a 3 semaines
Essonne, France iscod alternance Temps pleinDescription : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans le secteur privé de la gestion et de la prévention des risques / sécurité, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de...
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Alternance Assistant(e) d’accueil et de gestion administrative
il y a 3 semaines
Essonne, France iscod alternance Temps pleinDescription : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, Spécialisé comme fournisseur de mobilier et matériel de sciences pour l'enseignement scientifique, un(e) Assistant(e) d’accueil et de gestion administrative en contrat d'apprentissage , pour préparer l’une de nos formations...
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Comptable Général H/F
il y a 1 semaine
Essonne, France Comptalents Temps pleinComptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité et Finance, vous propose chaque jour de nouvelles offres d'emploi ciblées. Notre équipe de 30 collaborateurs vous accompagne dans vos projets de recherche d'emploi. , Description Nous recherchons pour notre client, association basée à Soisy sur Seine, un(e) Comptable Général(e) pour un...
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Professeur de trompette et de trombone H/F
il y a 2 semaines
Essonne, France cdg69 Temps pleinDétails de l'offre Famille de métiers Culture > Enseignement artistique Grade(s) recherché(s) Assistant d'enseignement artistique principal de 2ème classe Assistant d'enseignement artistique principal de 1ère classe Assistant d'enseignement artistique Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de...
Assistant/e de direction générale
il y a 2 semaines
Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur Adjoint administratif Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Rémunération indicative Rémunération statutaire + régime indemnitaire - 38 heures hebdomadaires - 25 jours de congés annuels + 17 RTT - CNAS et COS - Participation Mutuelles/Prévoyance - Forfait mobilités durables (vélo/covoiturage) - Politique active en matière de formation Descriptif de l'emploi Placé/e sous la responsabilité du Directeur Général des Services, vous assurerez les missions suivantes : Assistanat de direction des membres de la Direction Générale : Directeur Général des Services et deux Directeurs Généraux Adjoints, afin d’optimiser la gestion de leur activité, Organisation et fonctionnement en binôme : poste basé à l’annexe (Draveil), Prise en charge de suivi de dossiers et/ou d’événements spécifiques. Missions / conditions d'exercice Tenue des agendas partagés, et préparation de dossiers pour le Directeur Général et les deux Directeur, Directrice Généraux Adjoints/es, accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs, Organisation de réunions et rendez-vous internes et externes nécessitant fréquemment une coordination avec de nombreux acteurs, Gestion du courrier entrant et sortant de la Direction Générale (orientation, enregistrement, diffusion, suivi des réponses, contrôle des circuits de validation et d’expédition), Rédaction de courriers, mails, comptes-rendus de réunions, Saisie et mise en forme de courriers, notes, comptes-rendus, documents divers, Organisation des espaces numériques de travail de la Direction Générale : disques réseaux, fichiers partagés, arborescence, plan de classement, Soutien à l’organisation et préparation avec les Directeurs/rices Généraux des différentes instances : bureaux, commissions, réunions des DGS des communes, réunions des Chefs/fes de service, séminaires, points hebdomadaires avec le Président et/ou les Vice-Présidents/es …, Animation d’un groupe des Assistants/es de Direction sous le pilotage de la Secrétaire Générale, avec partage des bonnes pratiques (organisation fichiers (GED), procédures administratives, chartes courrier, nommage des fichiers), Classement, archivage, gestion des fournitures de la Direction Générale, Suivi budgétaire des crédits de la Direction Générale. Activités complémentaires Suivi administratif de projets coordonnés par la Direction Générale et le Secrétariat Général (missions et projets transverses), Participation à la définition de procédures de travail transversales, Participation à l’organisation de l’architecture numérique de travail : espaces collaboratifs, dématérialisation de circuits et de procédures. Profils recherchés Aptitudes requises : Formation Bac+2 : BTS Assistant/e de Direction ou équivalent, Expérience confirmée dans des fonctions similaires, Connaissance de l’environnement territorial indispensable : une expérience en Etablissement Public de Coopération Intercommunal (EPCI) est souhaitée, Maîtrise de l’informatique, et pratique des nouveaux outils numériques (Office 365, Teams, SharePoint, OneDrive, …). Vos qualités : Sens de l’organisation : anticipation, planification, respect des délais, Qualités rédactionnelles, Autonomie, savoir rendre compte, Esprit d’initiative, Esprit d’équipe, sens du travail en transversalité, Discrétion et confidentialité. Poste basé à Draveil jusqu’à l’installation du futur siège à Yerres.
