Assistant/e de direction

il y a 2 heures

Essonne, France cdg69 Temps plein

Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Rédacteur Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui () Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Rémunération indicative Rémunération statutaire - Régime indemnitaire 38h hebdos Télétravail (1 à 2j /semaine) 25 jours de congés annuels + 17 RTT CNAS/COS - Participation Mutuelles/Prévoyance Forfait mobilités durables (vélo/covoiturage) Politique active en matière de formation Descriptif de l'emploi Au sein de la Direction de la Cohésion sociale/Politique de la ville et placé/e sous l’autorité de la Directrice, rejoignez-nous au sein de notre équipe Cohésion Sociale et politique de la ville de l’Agglo. Remplacement lié à un départ en congés maternité. Missions / conditions d'exercice Administratif : Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs de la direction, Suivi des réunions de la direction particulièrement pour le service politique de la ville (convocation, logistique, compte-rendu…ex réunion de lancement de l’appel à projets 2026), Transmission et relais des informations au sein de la direction et envers les partenaires extérieurs. Financier : Suivi global du budget de la direction : saisie des bons de commandes et engagements, suivi des recettes ; saisie pour la préparation budgétaire de N+1, Suivi administratif et financier de la programmation politique de la ville (notifications, attributions, procès-verbaux, demande de pièces complémentaires pour mise en paiement…), Suivi administratif et financier des permanences d’accès au droit. Projets : Participation à l’organisation des actions de la direction et particulièrement des évènements annuels organisés par le service politique de la ville, en lien avec le chef de projet thématique (forums santé, octobre Rose, raid fil vert...). En lien avec ces évènements, entretenir les partenariats existants (Cora, entreprises et commerces locaux, médecins et associations) et contribuant à la constitution de lots, kits, goodies… sur les différents projets, Coordination, suivi opérationnel et statistique des permanences d’accès aux droits. Missions complémentaires : Rédaction de courriers, notes, compte rendu, mise en forme de documents, Rédaction d’actes administratifs (décision, convention…), Classement/archivage des dossiers, Soutien administratif et financier aux structures de quartiers en relais de l’assistante administrative de ce secteur. Profils recherchés Aptitudes requises : Formation Bac+2 : BTS Assistant/e de Direction ou équivalent, Expérience confirmée dans des fonctions similaires, Connaissance de l’environnement territorial indispensable : une expérience en Etablissement Public de Coopération Intercommunal (EPCI) est souhaitée, Maîtrise de l’informatique, et pratique des nouveaux outils numériques (Office 365, Teams, SharePoint, OneDrive, …). Vos qualités : Sens de l’organisation : anticipation, planification, respect des délais, Qualités rédactionnelles, Autonomie, savoir rendre compte, Esprit d’initiative, Esprit d’équipe, sens du travail en transversalité, Discrétion et confidentialité.

  • Assistant/e de direction générale

    il y a 2 heures

    Essonne, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur Adjoint administratif Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 2 heures

    Essonne, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste...

  • Assistante de direction H/F

    il y a 2 heures

    Essonne, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur Rédacteur principal de 2ème classe Rédacteur principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un...

  • Assistant de direction

    il y a 2 heures

    Essonne, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 2 semaines

    Essonne, France CRECHE PAR NATURE Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de gestion pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en assurant une coordination efficace des activités administratives et en soutenant nos projets. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et...

  • ASSISTANTE

    il y a 2 heures

    Essonne, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de...

  • Assistant(E) Commercial(E) Appels D’offres

    il y a 1 semaine

    Essonne, France Agilent Technologies Inc. Temps plein

    En tant que notre prochain(e) **Assistant(e) Commercial(e) Appels d’Offres**, vous piloterez les appels d’offres qui vous seront confiés: collecte et préparation des documents requis, suivi rigoureux des échéances, rédaction des éléments administratifs ainsi que dépôt et gestion des soumissions sur les différentes plateformes. **Vos...

  • Assistante RH

    il y a 2 heures

    Essonne, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui () Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un...

  • Alternance Assistant(e) Comptable

    il y a 3 semaines

    Essonne, France iscod alternance Temps plein

    Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, cabinet d'expertise comptable, un(e) Assistant(e) Comptable en contrat d'apprentissage pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Optez pour...

  • Alternance Assistant d’accueil et de gestion administrative

    il y a 3 semaines

    Essonne, France iscod alternance Temps plein

    Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, Spécialisé comme fournisseur de mobilier et matériel de sciences pour l'enseignement scientifique, un(e) Assistant(e) d’accueil et de gestion administrative en contrat d'apprentissage , pour préparer l’une de nos formations...