Assistant-e de direction et administration des ventes

il y a 2 semaines

Paris, France M2 Organisation Temps plein

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE : La Fédération des Industries Nautiques (FIN), propriétaire des plus grands salons nautiques français, recherche un(e) Assistant(e) de Direction et Administration des Ventes pour renforcer ses équipes au sein de sa filiale M2 Organisation. M2 Organisation, dédiée à l'événementiel, organise notamment le Salon International Multihull Show, reconnu comme une référence mondiale par les professionnels. La diversité des multicoques exposés fait de cet événement international un incontournable du calendrier nautique ; tous les acteurs et passionnés de la plaisance et plus généralement de la mer, sy retrouvent chaque année en avril. DESCRIPTION DU POSTE : Rattaché(e) à la Direction Générale, la Direction des opérations et la Direction commerciale, il/elle a pour mission principale lassistance des dirigeants dans laccomplissement de leur activité au quotidien, ainsi que lappui et le soutien aux exposants dun salon, de leur inscription à leur participation. Il (elle) gère également le volet administratif de lévénement, assure la facturation et le suivi des règlements. Il (elle) assiste la Direction commerciale dans la gestion des relations clients et le suivi des ventes. Activités principales 1. Assistanat de Direction générale, des opérations et commerciale Gestion de lagenda et de lemploi du temps quotidien des dirigeants Traitement du courrier, accueil physique et standard téléphonique, organisation des déplacements, gestion des notes de frais Réalisation des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérification de la conformité des livraisons Support administratif et assistance commerciale, création et mise à jour de fiches société, de fiches de prévision et autres actions CRM Suivi administratif des contrats : mise à disposition sur les outils dédiés, validité, échéance Participation à lanalyse statistique, inventaire et bilan commerciaux 2. Service et support exposant, suivi technique clientèle Suivi des commandes clients via la plateforme exposant, respect des plannings, relances, emplacement marchandises, contrôle qualité, gestion des incidents logistiques et techniques avec lappui du régisseur technique et de la direction du Salon Support et service aux exposants Accueil des exposants et partenaires sur site, interface entre les prestataires et les exposants 3. Gestion administrative, facturation et pré-comptabilité Préparation et suivi des opérations bancaires Facturation des exposants et saisie des règlements Suivi des règlements clients, relances et gestion litiges DESCRIPTION DU PROFIL De formation supérieure (BTS, DUT...), vous maîtrisez le Pack Office et êtes rigoureux(se), organisé(e) et méthodique. Vous possédez d'excellentes qualités relationnelles et êtes réactif(ve) et engagé(e). La maîtrise de l'anglais est obligatoire ; une expérience professionnelle similaire de 3 ans à 5 ans est impérativement requise, idéalement dans lévénementiel. Poste basé à Paris, avec télétravail partiel. Des déplacements ponctuels sont à prévoir (durée une semaine) notamment durant les Salons.

  • Assistant(E) Administration Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Paris, France Toshiba Temps plein

    TOSHIBA, Leader mondial en solutions haute technologie; met sa passion de l'innovation au service de ses clients en créant des solutions high tech, toujours plus performantes. TRGO une de ses filiales œuvre dans le domaine de la gestion de documents, des solutions et des systèmes d'impression et dispose d'une gamme de solutions permettant de répondre aux...

  • Assistant Administration Des Ventes France Et

    il y a 4 jours

    Paris 16e, France SA de Ladoucette Temps plein

    **Contexte**: Nous sommes un groupe familial propriétaire de plusieurs vignobles qui se situent en Bourgogne, en Provence et dans la Loire. Nous recherchons un Assistant Administration des Ventes Internationales et Nationales pour notre siège social situé à Paris. Nous proposons à la vente des vins très haut de gamme et mondialement...

  • Assistant Administration Des Ventes France Et

    il y a 7 jours

    Paris 16e, France SA de Ladoucette Temps plein

    **Contexte**: Nous sommes un groupe familial propriétaire de plusieurs vignobles qui se situent en Bourgogne, en Provence et dans la Loire. Nous recherchons un Assistant Administration des Ventes Internationales et Nationales pour notre siège social situé à Paris. Nous proposons à la vente des vins très haut de gamme et mondialement...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 21 heures

    Paris, France Concept Recrutement Temps plein

    **Offre d'emploi Assistant Administration des Ventes (H/F) - Mode - Intérim - Paris**: Description du poste Concept Recrutement recrute pour l’un de ses clients, un Assistant Administration des Ventes (H/F). Vos missions & responsabilités: - Rattaché(e) à la direction administrative, vous travaillez en binôme avec un(e) autre Assistant(e) ADV. -...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 6 jours

    Paris, France saloua lorain Temps plein

    Descriptif du poste Vos missions: Rattaché(e) à la Direction Commerciale, l’Assistant (e) ADV assure une entrée en relation et un accueil de qualité Client tout en contribuant efficacement à la gestion du quotidien de son service. Assistanat administratif lié au personnel : transmission au service RH des documents administratifs. Assistanat...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France Fédération des professionnels de l'horticulture et des pépinières Temps plein

    Nous recherchons pour l’un de nos clients **un(e) Assistant(e) de Direction - H/F**. Notre client est une **fédération de professionnels représentant les producteurs de l’horticulture et des pépinières.**Cette fédération regroupe et anime un réseau de 400 entreprises adhérentes en leur offrant une plateforme d’échanges professionnels....

  • Assistant(E) Administration Des Ventes

    il y a 2 jours

    Paris, France Ingeniance Temps plein

    INGENIANCE est une société jeune et dynamique qui stimule l'innovation et la transformation digitale par l'accompagnement de ses clients dans leurs projets liés aux nouvelles technologies. Spécialiste des secteurs Banque, Finance et Assurance, INGENIANCE est également une entreprise technology-oriented qui offre une expertise multi-sectorielle autour du...

  • Alternance Assistant Administration Des Ventes Et

    il y a 7 jours

    Paris 8e, France CEFFAGE Temps plein

    Ceffage est une startup innovante spécialisée dans le domaine des télécoms et de l'infogérance. Notre entreprise se positionne comme un acteur majeur de la transformation digitale en offrant des solutions personnalisées à nos clients. Nous travaillons avec une variété de secteurs, allant des petites entreprises aux grandes organisations, en mettant...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Paris 19e, France AGENCE DU TRAVAIL D'INTERET GENERAL ET DE L'INSERTION PROFESSIONNELLE Temps plein

    L’assistant(e) de direction est chargé(e) d’assurer les missions suivantes: - Accueil téléphonique et physique des personnes, orientation ou traitement de la demande. - Gestion de l’agenda : rendez-vous internes et externes, organisations des réunions (envoi des convocations, élaboration des dossiers, réservation restaurants, mise en place de...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, France DG DES PATRIMOINES ET DE L'ARCHITECTURE Temps plein

    L’assistant(e) de direction assure, au profit de la Présidence et de la Direction générale déléguée, les missions suivantes : Pilotage d’agendas et préparation des rendez-vous : tenue de l’agenda du président, constitution des dossiers de rendez-vous et interventions en lien avec les services concernés, anticipation logistique. Gouvernance et...