Assistant-e de direction et administration des ventes

il y a 2 semaines

Paris, France M2 Organisation Temps plein

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE : La Fédération des Industries Nautiques (FIN), propriétaire des plus grands salons nautiques français, recherche un(e) Assistant(e) de Direction et Administration des Ventes pour renforcer ses équipes au sein de sa filiale M2 Organisation. M2 Organisation, dédiée à l'événementiel, organise notamment le Salon International Multihull Show, reconnu comme une référence mondiale par les professionnels. La diversité des multicoques exposés fait de cet événement international un incontournable du calendrier nautique ; tous les acteurs et passionnés de la plaisance et plus généralement de la mer, sy retrouvent chaque année en avril. DESCRIPTION DU POSTE : Rattaché(e) à la Direction Générale, la Direction des opérations et la Direction commerciale, il/elle a pour mission principale lassistance des dirigeants dans laccomplissement de leur activité au quotidien, ainsi que lappui et le soutien aux exposants dun salon, de leur inscription à leur participation. Il (elle) gère également le volet administratif de lévénement, assure la facturation et le suivi des règlements. Il (elle) assiste la Direction commerciale dans la gestion des relations clients et le suivi des ventes. Activités principales 1. Assistanat de Direction générale, des opérations et commerciale Gestion de lagenda et de lemploi du temps quotidien des dirigeants Traitement du courrier, accueil physique et standard téléphonique, organisation des déplacements, gestion des notes de frais Réalisation des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérification de la conformité des livraisons Support administratif et assistance commerciale, création et mise à jour de fiches société, de fiches de prévision et autres actions CRM Suivi administratif des contrats : mise à disposition sur les outils dédiés, validité, échéance Participation à lanalyse statistique, inventaire et bilan commerciaux 2. Service et support exposant, suivi technique clientèle Suivi des commandes clients via la plateforme exposant, respect des plannings, relances, emplacement marchandises, contrôle qualité, gestion des incidents logistiques et techniques avec lappui du régisseur technique et de la direction du Salon Support et service aux exposants Accueil des exposants et partenaires sur site, interface entre les prestataires et les exposants 3. Gestion administrative, facturation et pré-comptabilité Préparation et suivi des opérations bancaires Facturation des exposants et saisie des règlements Suivi des règlements clients, relances et gestion litiges DESCRIPTION DU PROFIL De formation supérieure (BTS, DUT...), vous maîtrisez le Pack Office et êtes rigoureux(se), organisé(e) et méthodique. Vous possédez d'excellentes qualités relationnelles et êtes réactif(ve) et engagé(e). La maîtrise de l'anglais est obligatoire ; une expérience professionnelle similaire de 3 ans à 5 ans est impérativement requise, idéalement dans lévénementiel. Poste basé à Paris, avec télétravail partiel. Des déplacements ponctuels sont à prévoir (durée une semaine) notamment durant les Salons.

  • Assistant(E) Administration Des Ventes

    il y a 1 jour

    Paris 2e, France e-mocom Temps plein

    **e-mocom**, société spécialisée dans la commercialisation de programmes immobiliers neufs en Ile-de-France, recherche dans le cadre de son fort développement un(e) assistant(e) en Administration des Ventes au sein de son siège social à Paris 2ème Notre mission est d’accompagner les promoteurs immobiliers dans le développement et la maîtrise...

  • Assistant(E) Administration Des Ventes

    il y a 5 jours

    Paris, France Toshiba Temps plein

    TOSHIBA, Leader mondial en solutions haute technologie; met sa passion de l'innovation au service de ses clients en créant des solutions high tech, toujours plus performantes. TRGO une de ses filiales œuvre dans le domaine de la gestion de documents, des solutions et des systèmes d'impression et dispose d'une gamme de solutions permettant de répondre aux...

  • Assistant(E) Administration Des Ventes Et Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 11e, France BIOBJECT FRANCE Temps plein

    **Description de la société** Implantée à Paris depuis 1970, PME performante dans la création, l'édition et la distribution BtoB de meubles contemporains haut de gamme recherche dans le cadre de son développement un(e) assistante polyvalent(e) commercial(e ) et administration des ventes à l’international **Description de l'offre**: Rattaché(e)...

  • Assistant Administration Des Ventes France Et

    il y a 1 semaine

    Paris 16e, France SA de Ladoucette Temps plein

    **Contexte**: Nous sommes un groupe familial propriétaire de plusieurs vignobles qui se situent en Bourgogne, en Provence et dans la Loire. Nous recherchons un Assistant Administration des Ventes Internationales et Nationales pour notre siège social situé à Paris. Nous proposons à la vente des vins très haut de gamme et mondialement...

  • Assistant Administration Des Ventes France Et

    il y a 1 jour

    Paris 16e, France SA de Ladoucette Temps plein

    **Contexte**: Nous sommes un groupe familial propriétaire de plusieurs vignobles qui se situent en Bourgogne, en Provence et dans la Loire. Nous recherchons un Assistant Administration des Ventes Internationales et Nationales pour notre siège social situé à Paris. Nous proposons à la vente des vins très haut de gamme et mondialement...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 1 semaine

    Paris, France YNOVAE Temps plein

    Assistant Administration des Ventes (H/F) Résumé du poste Responsabilités - Gérer la réception des commandes et s'assurer de leur traitement efficace - Assurer le suivi des paiements et gérer les relances si nécessaire - Collaborer avec l'équipe des ventes pour assurer une communication fluide et efficace - Maintenir et mettre à jour les bases de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Paris 8e, France Fédération des professionnels de l'horticulture et des pépinières Temps plein

    Nous recherchons pour l’un de nos clients **un(e) Assistant(e) de Direction - H/F**. Notre client est une **fédération de professionnels représentant les producteurs de l’horticulture et des pépinières.**Cette fédération regroupe et anime un réseau de 400 entreprises adhérentes en leur offrant une plateforme d’échanges professionnels....

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France ELIXIUM PATRIMOINE Temps plein

    **Le poste : Assistant(e) de Direction** Sous la responsabilité de la Responsable Back Office, vous serez un(e) acteur(trice) clé de l’organisation administrative d’ELIXIUM PATRIMOINE. Vous assurerez la gestion et le suivi des processus essentiels à la bonne marche de notre activité. **Vos missions principales**: **Gestion des leads**: Répartition...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France Fédération des professionnels de l'horticulture et des pépinières Temps plein

    Nous recherchons pour l’un de nos clients **un(e) Assistant(e) de Direction - H/F**. Notre client est une **fédération de professionnels représentant les producteurs de l’horticulture et des pépinières.**Cette fédération regroupe et anime un réseau de 400 entreprises adhérentes en leur offrant une plateforme d’échanges professionnels....

  • Un(e) assistant(e) de direction

    il y a 5 jours

    Paris, France Centre National de Gestion des praticiens et directeurs de la fonction publique hospitalière Temps plein

    Join to apply for the Un(e) assistant(e) de direction - H/F role at Centre National de Gestion des praticiens et directeurs de la fonction publique hospitalièreJoin to apply for the Un(e) assistant(e) de direction - H/F role at Centre National de Gestion des praticiens et directeurs de la fonction publique hospitalièreLe Centre national de gestion gère la...