Responsable du Pôle Technique

Détails de l'offre Famille de métiers Architecture, bâtiment et logistique > Gestion des services techniques et des bâtiments Grade(s) recherché(s) Adjoint technique Adjoint technique principal de 2ème classe Adjoint technique principal de 1ère classe Agent de maîtrise principal Technicien Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Traitement indiciaire + NBI (selon les conditions) + Régime indemnitaire + Prime de vacances + CNAS Politique active de formation des agents Descriptif de l'emploi La commune de Montamisé (Département de la Vienne, Grand Poitiers Communauté urbaine), 3 782 habitants, recherche RESPONSABLE DU POLE TECHNIQUE. Au sein d'une équipe de 4 agents, sous l'autorité de Madame le Maire et de la Directrice Générale des Services, vous aurez pour mission de superviser au quotidien l'ensemble des services du pôle. Missions / conditions d'exercice Liaisons fonctionnelles : Relation avec la DGS pour l'ensemble des activités Relations avec l'ensemble des agents du pôle technique pour exercer un contrôle et transmettre des directives aux agents. Relations avec l'agent en charge de l'urbanisme et du suivi administratif du pôle technique. Relations avec les élus (Maire, adjoints, conseillers délégué à la voirie, conseillers municipaux membres des commissions gérées) en ce qui concerne la définition des orientations stratégiques et des priorités. Relations extérieures : Relations avec les usagers des bâtiments communaux (directrices d'école, directrice de crèche, président d'associations) Relations avec les entreprises intervenant pour le compte de la collectivité ou sur le domaine public. Relation avec les administrés riverains des chantiers de voirie ou d'espaces verts. Relations avec les partenaires externes de la collectivité (grand Poitiers, Département, Sorégies,...) Activités et tâches : •Superviser au quotidien l’ensemble des services du pôle Recenser l’ensemble des demandes de travaux émanant des services, des élus, des administrés ou identifiés par le pôle technique Planifier, coordonner et suivre les demandes d’intervention et les travaux réalisés en régie Classer, prioriser et planifier la réalisation des interventions Préparer les chantiers : prise de rendez-vous pour établissement des devis, établissement des documents règlementaires (DP, AT, DICT…), réservation de matériel, commande des matériaux… Évaluer et rendre compte des interventions réalisées Participer en soutien à certains chantiers de bâtiments, d’espaces verts et de voirie Participer à la mise en œuvre logistique des manifestations et animations communales Optimiser les achats de matériels et de services liés au fonctionnement du Pôle Encadrer l’équipe composée de 4 agents polyvalents Gérer les demandes de prêt de matériel des particuliers, associations, communes extérieures Effectuer les astreintes certains week-ends (1/4 par mois) • Définir, programmer et suivre les travaux réalisés par les entreprises Élaborer les cahiers des charges des travaux à réaliser Quantifier et estimer le budget des opérations envisagées Programmer et suivre l’intervention des entreprises • Piloter la maintenance préventive et curative des bâtiments et matériels Assurer la définition, la gestion et le suivi des contrats de maintenance et de vérifications des équipements et installations. Assurer un suivi particulier du bon fonctionnement des bâtiments communaux (sécurité incendie, accessibilité, consommations énergétiques…) Assurer le suivi de conformité des ERP pour Commissions de sécurité • Piloter, planifier, évaluer et rendre compte des activités des services Suivre les stocks et la flotte des véhicules Vérifier les factures et suivre le budget annuel Assurer une veille juridique et réglementaire sur l’ensemble des domaines d’activités du pôle Mettre en place et faire évoluer des procédures écrites pour les principaux dossiers gérés par le pôle Rendre compte de l’activité de l’ensemble des agents Évaluer les actions du pôle • Garantir la bonne adéquation entre les directives des élus, les besoins des administrés et les services existants Proposer des solutions opérationnelles pour la mise en place d’évolutions du service Participer aux réunions de coordinations internes et externes (Grand Poitiers…) • Recenser et définir les besoins nécessaires au bon fonctionnement du pôle Recenser les besoins en ressources humaines, matérielles et financières Assurer la sécurité et la protection des agents Régir les litiges des agents Fixer des objectifs et évaluer annuellement les agents du Pôle Profils recherchés Compétences techniques et savoir faire : • Connaître le fonctionnement, l’organisation et l’environnement de la collectivité et notamment ses processus de décision serait un plus • Connaître les principes de gestion budgétaire et de suivi des dépenses, savoir élaborer un budget prévisionnel et réaliser des simulations • Savoir suivre l'exécution budgétaire du service • Connaître les bases de la réglementation des marchés publics • Maîtriser les normes, les techniques et la réglementation administrative et juridique dans ses domaines de technicité • Avoir une capacité d’analyse et de synthèse • Savoir définir un projet de service et une organisation (missions, ressources, projet) • Connaître les principes et modes d’animation du management opérationnel, savoir organiser et conduire une équipe • Savoir piloter, suivre et contrôler l'activité des agents • Connaître les méthodes et outils de l’évaluation • Savoir faire preuve d’équité, d’autorité et d’arbitrage • Connaître les méthodes et outils de l’évaluation • Savoir définir et négocier les missions et objectifs prioritaires • Connaître les bases de la réglementation des marchés publics • Maîtrise de l’utilisation des outils informatiques et bureautiques et les règles de rédaction administrative • Savoir déléguer les responsabilités sur les projets • Savoir animer une réunion de travail • Savoir écouter et négocier • Savoir faire preuve d’équité, d’autorité et d’arbitrage • Savoir gérer les situations relationnelles difficiles • Savoir rendre compte Qualités relationnelles et comportementales (savoir être, savoir y faire) : • Avoir une grande capacité d'adaptation • Être rigoureux • Être réactif et disponible • Être sérieux et efficace • Avoir le sens de la médiation et de la négociation • Être sociable et diplomate Justifier d’un diplôme BAC ou BAC+2 en bâtiment ou travaux publics ou espaces verts ET/OU d'une expérience en collectivité sur un poste similaire. Qualifications Permis B exigé – permis C et EC appréciés Habilitation électrique CACES (à indiquer)