Chargé de la scolarité

Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur Rédacteur principal de 2ème classe Rédacteur principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Descriptif de l'emploi Gestionnaire pédagogique (F/h) Missions / conditions d'exercice Taches principales : SCOLARITE Assurer l’accueil téléphonique et physique des candidats aux concours, des étudiants et des diplômés et les orienter, tant au sein de la structure que vers des partenaires extérieurs (CROUS, Mutuelles, …) Suivre les dossiers des bourses en tant que correspondant du CROUS Suivre les dossiers de Sécurité Sociale étudiante et des paiements Editer les suppléments aux diplômes et les diplômes Constituer, suivre et archiver les dossiers administratifs et pédagogiques des étudiants Assurer la communication interne des informations relatives à la scolarité Exploiter le logiciel pédagogique afin d’éditer les documents relatifs à la scolarité : cartes étudiants, bulletins de notes, suppléments aux diplômes… Rédiger et suivre des conventions de stage des étudiants entrants et sortants Réaliser le bilan annuel de l’activité Répondre aux enquêtes du Ministère de la culture Participation et suivi des salons étudiants, journées portes ouvertes,,… Suivre les emplois du temps et la gestion des salles avec l’équipe pédagogique : déplacement des cours, salles, et autres changements. ORGANISATION DES EVALUATIONS Enregistrer les inscriptions aux concours d’entrée et aux cursus scolaires Convoquer les différents jurys et les candidats aux concours d’entrée, commissions d’équivalence, bilans, examens et diplômes Publier les résultats des concours d’entrée, commissions d’équivalence, bilans, examens et diplômes Coordonner et suivre le rendu des évaluations des étudiants, éditer les bulletins de notes ORIENTATION ET INSERTION PROFESSIONNELLE Recueillir les souhaits d’orientation et de stage des étudiants en entretiens et les accompagner dans leurs différentes candidatures. TACHES SECONDAIRES Assurer les missions nécessaires au bon fonctionnement de la Direction des études en cas d’absence d’un membre de l’équipe Participer à l’organisation des vernissages d’exposition Profils recherchés Diplômes : selon les dispositions statutaires Formation : Formation continue nécessaire à l’emploi et conformément à la réglementation - Compétences administratives, financières et juridiques, - Bonne connaissance du secteur public, du fonctionnement de l’administration et des établissements publics ; - Maîtrise des outils bureautiques ; - Capacité d’adaptation à l’évolution des fonctions, des problématiques, des méthodes et des outils ; - Échanges et transmission d’informations, de savoirs et de savoir-faire. Savoir-faire : Connaître le fonctionnement de l’établissement Connaître l’actualité de l’enseignement supérieur, la réforme LMD, et l’actualité des établissements d’enseignement artistique Connaître les techniques de gestion administrative de la pédagogie Connaître l’actualité des métiers du secteur culturel et artistique Solides aptitudes relationnelles et rédactionnelles Maîtrise des outils bureautiques courants et des applications de gestion. Très bonne connaissance des logiciels Tableur Capacité à gérer son activité avec rigueur, fiabilité et autonomie Capacité à répondre à une multitude de sollicitations, dans le respect des contraintes de calendrier Identifier, analyser la nature des besoins exprimés, savoir restituer l’information Hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou prioriser Orienter, renseigner, accompagner le public accueilli Gérer, tenir à jour les documents imposés par les dispositions légales et réglementaires Savoir-être : Sens du service public Discrétion et confidentialité Rigueur et sens de l’organisation Capacités relationnelles Esprit d’équipe Sens de l’initiative et être réactif aux évolutions dans les domaines d’intervention Respect des règles en vigueur au sein de l’établissement y compris celles en lien avec l’hygiène et la sécurité Description de l'employeur : Située en région Occitanie, à un carrefour géographique avec la région Sud (Provence-Alpes-Côte d’Azur), l’ésban est régie sous la forme d’un établissement public d’enseignement supérieur artistique crée par la Ville de Nîmes et l’État depuis 2011 et placé sous la tutelle du Ministère de la Culture. Elle est installée sur deux sites : l’hôtel Rivet en Centre-Ville et l’Espace Création, en périphérie. Disposant d’une équipe pédagogique de 14 professeurs d’enseignements artistiques, 5 assistants d’enseignement artistique, et 13 personnels administratifs et techniques, elle dispense des formations supérieures (DNA valant grade de licence et DNSEP valant grade de master 2) et des cours publics. L’ésban dispose d’un budget de fonctionnement annuel de 2,8 M€ et accueille 130 étudiant-e-s et 105 élèves. Elle a pour objectif principal de former les futurs acteurs de la création, de la diffusion, de la production et de la transmission de l’art, mais aussi d’oeuvrer à la démocratisation de la pratique artistique et à la diffusion de la création sur un territoire. Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles : L’ est placée sous l’autorité hiérarchique de la Directrice des études et de la professionnalisation ainsi que de la Directrice Générale de l’ésban. Il-elle fait partie de l’équipe administrative.