Assistant Administratif
il y a 5 jours
Notre entreprise partenaire, spécialisée dans le secteur de la formation , recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour assurer la gestion administrative et le suivi des actions de formation. Ce poste est crucial pour assurer un service de qualité et relayer les bonnes informations aux services concernés.
Missions principales :
Gestion administrative des actions de formation :
Réceptionner et traiter les fiches d'inscription Créer ou compléter les sessions de formation sur les logiciels dédiés Préparer et transmettre au client les documents relatifs à la formation et sa prise en charge Déposer les demandes de prise en charge sur les plateformes financeurs et suivre les étapes de validation Éditer et transmettre aux stagiaires les convocations et les informations réglementaires Accompagner les stagiaires et formateurs dans la prise en main des outils Réceptionner et traiter les informations relatives aux stagiaires Transmettre les supports pédagogiques et les documents de présence et de facturationMissions transversales :
Vérifier l'ensemble des factures annuellement Réceptionner et traiter les mails entrants Mettre à jour les tableaux, outils et documents de suivi administratif et financier Traiter, classer et archiver les éléments papiers Créer et mettre en place des fiches procéduresProfil recherché :
Compétences techniques :
Traitement des procédures administratives et commerciales Connaissance du secteur de la formation et des procédures de prise en charge financière Utilisation d'outils de gestion bureautiques et numériques Capacité à analyser des tableaux de bord et suivre l'activitéCompétences comportementales :
Capacité à gérer des périodes de forte intensité de travail Discrétion et confidentialité Respect des règles de fonctionnement Force de proposition et rigueur Compétences analytiques et sens de l'organisation Capacités relationnelles et de communicationFormation et expérience :
BTS Assistanat administratif
Idéalement, une expérience préalable dans un centre de formation
Autres prérequis : 5 ans d'expérience
Perspectives d'évolution :
Responsable administratif Autres postes : commercial-
Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Montpellier, Occitanie, France hays montpellier Temps pleinNous recrutons pour notre client, leader dans le secteur des énergies renouvelables, un Assistant administratif, pour une mission d'intérim à Montpellier.Mettre à jour et maintenir les bases de données de l'entreprise. Utiliser Excel pour analyser et organiser...]]
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
Montpellier, Occitanie, France Pigier Montpellier Temps pleinÀ propos de notre partenaire PIGIER, l'école de commerce de l'alternance à Montpellier, recherche pour une entreprise partenaire spécialisée dans la gestion énergétique. Forte de 5 ans d'expérience et d'une équipe de plus de 20 collaborateurs, cette société dynamique œuvre pour transformer le paysage énergétique. Elle propose des services de...
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Assistant administratif
il y a 5 jours
Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps pleinPIGIER Montpellier, l'école de commerce de l'alternance à Montpellier, recherche pour une entreprise partenaire spécialisée dans la maçonnerie et les travaux de gros œuvre. Depuis plusieurs années, cette entreprise intervient auprès de professionnels et de particuliers pour réaliser des projets variés, allant de la rénovation à la construction...
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Assistant administratif
il y a 5 jours
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Assistant(e) Administratif
il y a 2 jours
Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps pleinPIGIER, l'école de commerce de l'alternance à Montpellier recrute pour une entreprise partenaire spécialisée dans la livraison Montpellier. Depuis sa création cette société s'est imposée comme un acteur clé dans la livraison express et écologique, en proposant des services personnalisés pour les besoins de ses clients. En pleine expansion,...
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Assistant administratif
il y a 3 jours
Montpellier, Occitanie, France Stelliant Temps pleinDescription de l'offre Intitulé du poste Assistant administratif (H/F) Pérols Contrat Description de la mission Intégré(e) au sein d'une équipe d'experts et d'assistantes, vous êtes la collaboratrice directe d'un ou plusieurs experts en assurance construction dans la réalisation de ses missions. Missions : Véritable...
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Assistant administratif H/F
il y a 14 heures
Montpellier, Occitanie, France Hays Montpellier Temps pleinNous recrutons pour notre client, leader dans le secteur des énergies renouvelables, un Assistant administratif, pour une mission d'intérim à Montpellier.vous avez la charge de :Mettre à jour et maintenir les bases de données de l'entreprise.Utiliser Excel pour analyser et organiser...
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Alternance Assistant Administratif et comptable
il y a 2 jours
Montpellier, Occitanie, France ISCOD Temps pleinAlternance Assistant Administratif et comptable - Montpellier (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spé...
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Assistant administratif en alternance H/F
il y a 5 jours
Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps pleinTu es organisé, réactif et à l'écoute ? PIGIER Montpellier Millénaire, la Business School de l'alternance recherche un Assistant administratif H/F en apprentissage, pour une entreprise partenaire située sur Montpellier. Cette entreprise est spécialisée dans la formation. Missions : Au sein de la Direction adjointe qualité de l'offre...
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Assistant Administratif en alternance H/F
il y a 5 jours
Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps pleinPIGIER Montpellier Millénaire, l'école de l'alternance recherche un Assistant administratif H/F en apprentissage, pour une entreprise partenaire située sur Montpellier. Votre objectif est de passer un BTS GPME ou un BAC+2 Assistant et Attaché de direction en alternance Votre école est située à Montpellier au quartier Odysseum Millénaire et votre...
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Assistant administratif notarial
il y a 5 jours
Montpellier, Occitanie, France ESICAD Temps pleinécole supérieure de commerce et de gestion située sur Montpellier depuis recrute un(e) Assistant administratif notarial (H/F) en alternance au sein d'une étude notariale située à Montpellier. Salaire : Pourcentage du SMIC en fonction de l'âge et du niveau d'études Date de l'embauche : 1er juillet Formation financée dans le cadre d'un contrat...
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Assistant administratif H/F
il y a 2 semaines
Montpellier, Occitanie, France Hays Montpellier Temps pleinNous recrutons pour notre client, leader dans le secteur des énergies renouvelables, un Assistant administratif, pour une mission d'intérim à Montpellier.vous avez la charge de :Mettre à jour et maintenir les bases de données de l'entreprise.Utiliser Excel pour analyser et organiser les données.Communiquer efficacement en anglais avec les équipes...
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Assistant administratif promotion immobilière H/F
il y a 4 jours
Montpellier, Occitanie, France Hays Montpellier Temps pleinNous recrutons pour notre client, promoteur immobilier, un Assistant ADV et commercial.En tant qu'Assistant ADV et Commercial, vous êtes au cœur de l'action, jouant un rôle clé dans diverses missions administratives. En lien avec la Responsable Commerciale et ADV, vous avez la charge de la totalité de l'Administratif lié au poste. Vous vous assurez...
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Assistant administratif et scolarité
il y a 4 semaines
Montpellier, Occitanie, France Groupe Médisup Temps pleinVous voulez contribuer à un projet de grande envergure, rejoindre une équipe passionnée et relever de nombreux défis ? Intégrer Médisup , entité du Groupe français Médisup , leader de la préparation privée des étudiants aux études de médecine depuis près de 30 ans, présent sur plus de vingt villes du territoire national, c'est...
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Assistant administratif et scolarité
il y a 1 semaine
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il y a 4 jours
Montpellier, Occitanie, France Hays Montpellier Temps pleinNous recrutons pour notre client, leader dans le secteur des énergies renouvelables, un Assistant administratif, pour une mission d'intérim à Montpellier.vous avez la charge de :Mettre à jour et maintenir les bases de données de l'entreprise.Utiliser Excel pour analyser et organiser les données.Communiquer efficacement en anglais avec les équipes...
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assistant administratif achat anglais
il y a 3 semaines
Montpellier, Occitanie, France moOngy Temps pleinLe groupe moOngy est un réseau de sociétés de conseil agiles pour les métiers de l'Ingénierie et du Digital représentant : - 9500 collaborateurs - Dans le cadre d'un surcroît d'activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Achats & Administratif(ve) H/F Concrètement votre quotidien ? Gestion et validation des demandes d'achat Contrôle des...
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il y a 2 semaines
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Assistant administratif H/F en alternance
il y a 2 jours
Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps pleinPIGIER Montpellier Millénaire, l'école de l'alternance recherche un Assistant administratif H/F en apprentissage, pour une entreprise partenaire située sur Montpellier. Votre objectif est de passer un BTS GPME ou un BAC+2 Assistant de direction en alternance Votre école est située à Montpellier au quartier Odysseum Millénaire et votre entreprise à...
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il y a 2 semaines
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