Animateur salle d'offres Pôle emploi formation H/F

Détails de l'offre Famille de métiers Développement économique et emploi > Politiques d'emploi, de formation professionnelle et de l'apprentissage Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi - Animer, gérer, organiser la salle d’Offres, en faire un lieu convivial : Accompagner dans leur recherche les usagers en allant vers eux ;  Collecter, sélectionner, actualiser et mettre en forme la documentation conforme aux besoins et attentes du public et des conseillères à l’emploi du Pôle afin de constituer et d’organiser un fond documentaire ;  Chercher, mettre en forme et présenter les offres d’emploi concernant la ville de Ris-Orangis et les alentours ainsi qu’au niveau départemental et régional ;  Chercher, mettre en forme et présenter les annonces de salons, forums, portes ouvertes … au niveau départemental, régional et national susceptibles d’intéresser les usagers et les conseillères ;  Concevoir et réaliser des supports et outils de communication ;  Lire la presse présente au Pôle afin d’en tirer les principales informations liées aux missions et aux objectifs de la structure et en informer l’équipe du Pôle ;  Recenser les sites internet par thématique emploi et les installer en favoris sur les ordinateurs de la salle d’Offres ainsi que sur le listing dédié aux conseillères emploi ; - Accueillir des publics :  Ecouter, identifier et analyser les demandes et besoins des usagers afin d’y apporter des réponses adaptées (auto-documentation, entretien individuel avec une conseillère, orienter vers les structures/institutions spécialisées) ;  Informer sur les données administratives et socio-économiques liées à l’emploi et à la formation (administrations et documents à remplir, réglementations, état du marché du travail, métiers, dispositifs, organismes de formations, financements possibles,…) ;  Aider à la réaliser des CV et LM des demandeurs d’emploi qui viennent en urgence et qui ne sont pas suivis par une conseillère ; Leur donner obligatoirement un rendez-vous avec une conseillère emploi pour un suivi ; - Coordonner et contribuer à la cohésion des actions :  Travailler en équipe et avec les différents acteurs du Pôle ;  Travailler en lien avec les différents acteurs du Pôle ;  Proposer la mise en place de projets en lien avec les conseillères à l’emploi liés aux besoins des demandeurs d’emploi ;  Elaborer une base de données des CV des usagers du Pôle afin de mettre en relation les demandeurs d’emploi et les recruteurs ;  Organiser et animer des ateliers de recherche d’emploi. - Assurer un suivi administratif :  Elaboration et suivi d’outils statistiques et de communication ;  Participation aux réunions de service ;  Participation aux réunions de partenaires, salons,… en fonction des besoins du service et de l’accord de sa hiérarchie ;  Rédaction de notes et autres documents nécessaires pour la hiérarchie administrative concernant le secteur. - Autonomie et responsabilités :  Organiser son temps de travail entre la recherche d’information, sa mise à disposition du public et son suivi ;  Responsabilité liée à la confidentialité du public reçu et suivi ainsi que des difficultés rencontrées par ce dernier Missions / conditions d'exercice Animer, gérer, organiser la salle d’Offres et en faire un lieu dynamique et accueillant. Accueillir des publics recherchant des informations dans le domaine professionnel : Accompagner dans leur recherche les usagers, notamment sur Internet ; les rendre autonome, et acteur de leur parcours, en leur permettant de s’approprier les techniques de recherches ainsi qu’une connaissance des institutions et documents administratifs. Coordination et cohésion d’action entre la salle d’offre, les usagers et les conseillères à l’emploi. Profils recherchés Savoir-faire La technicité pour tenir ce poste être capable de… Savoirs Spécialité à maîtriser (culture générale et techniques liées au poste) - Maitriser les techniques de communication et d’accueil adaptés à un public en difficultés (adaptation, écoute, distance, disponibilité et patience…). - Savoir animer et analyser certaines situations (résistance psychologique) et déterminer les formes et modalités adaptées pour gérer les différentes situations. - Capacité à gérer et diffuser des informations et de la documentation. - Gérer son temps, organiser le travail et mettre en œuvre. - Titulaire du Diplôme : Niveau IV ou plus - Maitriser les enjeux, techniques, évolutions, règles et les cadres réglementaires aux dispositifs d’insertion, de formation et d’emploi. - Connaitre le droit du travail. - Maîtriser les techniques de recherches d’emploi (atelier de recherche emploi, remise à niveau, CV, lettre…) - Connaitre le Statut de la Fonction Publique Territoriale. Savoir être Qualités nécessaires pour exercer les missions avec performance Sens du travail en équipe et du service public - Capacité d’écoute et de synthèse – Capacité à mobilier et motiver - Autonome - Réactif - Rigoureux - Discret – Disponible - Ponctuel