Assistant comptable et administrative

Il y a 2 semaines

Troyes, Grand Est, France aquila RH Temps plein

Aquila RH Troyes, réseau d'agences d'intérim et de recrutement en CDD/CDI, recherche pour l'un de ses clients, filiale française à taille humaine d'un groupe international reconnu, un(e) Assistant(e) Comptable et Administratif(ve) à temps partiel.

· Formation & Expérience : Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 en comptabilité (BTS CG, DUT GEA) ou d'un Diplôme de Comptabilité et de Gestion (DCG), vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie sur un poste similaire.

· Compétences techniques : Maîtrise impérative du logiciel Sage ainsi que du Pack Office (Excel, Word). Des notions en anglais (niveau scolaire à minima) sont requises pour interagir avec le groupe.

· Qualités personnelles : Autonomie, rigueur, excellente organisation (gestion des priorités) et bon sens de la communication et du travail en équipe.

Rattaché(e) administrativement au Responsable de la filiale française et fonctionnellement à la Direction Financière du groupe, vous assurez la gestion comptable et administrative quotidienne de la structure. Vos responsabilités s'articulent autour des axes suivants :

· Gestion comptable courante : Saisie et contrôle des factures fournisseurs et inter-compagnies, suivi de la facturation clients, pointage et rapprochements bancaires, remises de chèques et LCR.

· Trésorerie & Paiements : Vérification des notes de frais, comptabilisation des mouvements bancaires, préparation et exécution des paiements fournisseurs et suivi du recouvrement client.

· Déclarations fiscales & douanières : Établissement des déclarations de TVA et gestion de la déclaration d'échanges de biens/services (Intrastat / Douanes).

· Gestion administrative & Paie : Préparation des éléments de salaires sous la responsabilité du Responsable de filiale, transfert et archivage de la comptabilité, gestion du classement.

· Support opérationnel : Accueil téléphonique de l'agence, assistance ponctuelle à la Direction pour la préparation de salons professionnels et relation fluide avec le service après-vente pour l'expédition et la facturation.

Organisation du temps de travail : Poste à mi-temps (20h / semaine) configuré sous forme de présence quotidienne en demi-journées, offrant un excellent équilibre de travail dans un cadre stimulant et international.