adjoint(e) au responsable du service des affaires financieres

il y a 4 jours

Palaiseau, Île-de-France Institut Polytechnique de Paris Temps plein

Présentation du service :

Rattaché(e) au Responsable des Affaires Financières, de la Direction Générale des Services en charge des affaires administratives et financière de l'établissement Institut Polytechnique de Paris, vous participez à l'exécution du budget général de l'IP Paris aussi bien en matière de dépenses que de recettes dans le respect des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion budgétaire et comptable du secteur public.

Responsable hiérarchique direct N+1: Christophe Prévost, responsable du service des affaires financières

Responsable N+2: Baptiste Bourboulon, Directeur Général des Services

En votre qualité d'adjoint au chef de bureau, vous contribuez à garantir le bon fonctionnement du bureau dans toutes ses composantes fonctionnelles (gestion budgétaire, achat, frais de déplacement, contrôle interne financier):

  • Contribuer au cadrage budgétaire et au dialogue budgétaire périodique avec les services métiers,
  • Contrôle et visa intermédiaire des opérations de gestion (EJ, service fait, liquidations, ordres à recouvrer…),
  • Participer à la rédaction de notes (compte-rendu de gestion intermédiaire, note de l'ordonnateur, procédures de travail…),
  • Participer à la création d'un recueil de procédures et modes opératoires des opérations réalisées par le SAF,

  • Contribuer à l'administration fonctionnelle du SI financier PEP (éditeur: INETUM).

    Périmètre Achats/Commande publique, en lien avec le responsable du service:

  • Contribuer au recensement des besoins auprès des services métiers,
  • Superviser le recensement centralisé des contrats (hors RH), des conventions et marchés et sa mise à jour,

  • Contribuer au déploiement d'un outil informatique de gestion des conventions (projet en cours d'étude de faisabilité).

    Frais de déplacements:

  • Contrôler et viser les dossiers «missions» des agents et intervenants extérieurs (ordres de mission, état de frais…),
  • Contribuer au déploiement d'un outil informatique de gestion des frais de déplacements (projet en cours d'étude de faisabilité).

En l'absence du chef de bureau, vous êtes amené à encadrer les agents du bureau, à représenter ce dernier au sein de diverses réunions, à valider les actes de gestion courante (demandes de paiements, titres de recette…).

L'adjoint(e) peut être amené(e) à participer à toutes actions structurantes de fonctionnement (rédaction/mise à jour de procédures, préparation des conventions de reversement, mise en place et suivi de tableaux de bord, contrôle interne, RGPD, formations internes…) sous le pilotage du responsable du service.

Vous contribuez, au même titre que les autres agents du service, à la gestion globale du budget de l'Institut polytechnique de Paris, ainsi vous serez amené à prendre le relais sur certains sujets en fonction de l'organisation du service et du contexte du moment.

Force de proposition, vous prenez part à la définition des processus et en proposez des axes d'améliorations au bénéfice de l'établissement et de ses partenaires directs (écoles-membres, fournisseurs, clients…).

Cette liste est non exhaustive. D'autres missions pourront vous être confiées selon les nécessités de service

Titulaire d'une formation de type Bac +3 ou plus en comptabilité et/ou en gestion financière et/ou juridique avec une appétence pour les sujets financiers, vous justifiez d'une expérience d'au minimum de 3 ans réussie sur un poste similaire.

Ce poste est à pouvoir à compter du 01/04/2025

Type de contrat : CDD 36 mois

Poste de catégorie : A

Savoir être :

  • Polyvalence,
  • Esprit d'équipe,
  • Capacité d'analyse et de synthèse,
  • Autonomie et rigueur,
  • Aisance relationnelle.

Savoir-faire :

  • Maîtriser les outils bureautiques courants (Word, Excel, Internet),
  • Respect des procédures,
  • Sens de l'organisation et gestion des priorités,
  • Rendre compte et être force de proposition,
  • travail en mode projet.

Connaissances :

  • Bonne connaissance de l'organisation administrative et financière d'un établissement public,
  • Bonne connaissance de la comptabilité publique (décret GBCP),
  • Connaissance de base des règles et procédures d'achat public,
  • Connaissance de base en matière de frais de déplacements des personnels de l'Etat (civils et militaires),
  • La connaissance du logiciel PEP/éditeur INETUM serait un plus (formation interne assurée si besoin).

Une connaissance du monde de l'enseignement supérieur et de la recherche serait un plus.

Au sein de l'Institut, vous bénéficierez des avantages suivants :

  • 25 jours de congés + 18 RTT
  • Télétravail 1 à 2 jours selon le poste.
  • Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 75%
  • De multiples services (restaurant d'entreprise, cafétéria (espace détente), bibliothèque des écoles-membres, Musée de l'X, service postal, )
  • Des équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport…) et activités sportives variées sont organisées tout au long de l'année.

Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Créé le 31 mai 2019, l'Institut Polytechnique de Paris (IP PARIS) rassemble six Grandes Écoles d'ingénieur françaises : l'École polytechnique, l'ENSTA, l'École Nationale des Ponts et Chaussées, l'ENSAE Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis. Cet établissement d'enseignement supérieur et de recherche développe une recherche au meilleur niveau international ainsi que des programmes de formation lisibles et attractifs, garantissant une excellente employabilité et visant des publics variés : Licence (Bachelor), Cycle Ingénieur, Master, Doctorat et formation tout au long de la vie.

Ce regroupement permet à ces écoles-membres de conjuguer leurs forces, d'amplifier leurs actions de coopération déjà existantes et de gagner en lisibilité et en visibilité, notamment à l'international, en capitalisant sur leurs atouts et en procédant à une mutation qui permettra de positionner IP Paris selon les standards internationaux.

Dans le cadre de sa stratégie de recherche, IP Paris met en place des centres interdisciplinaires dans plusieurs domaines clefs dont l'énergie et le climat, l'intelligence artificielle et le biomédical.

IP Paris est un établissement public d'un budget de 30 M€. Cet établissement a pour mission de coordonner l'alliance de ses 6 écoles composantes ainsi que de porter en propre certaines activités dont : formations doctorale, formation de master, équipe projet, coordination de contrats de recherche.

Cet établissement public expérimental permet à ses écoles-membres de conjuguer leurs forces, d'amplifier leurs actions de coopération déjà existantes et de gagner en lisibilité et en visibilité, notamment à l'international, en capitalisant sur leurs atouts et en procédant à une mutation qui permettra de positionner l'Institut Polytechnique de Paris selon les standards internationaux. Rassemblées sur le même campus, ces Écoles disposent d'un formidable potentiel leur permettant de démultiplier leurs forces pour mettre en place des réalisations communes.

  • Responsable adjoint inspecteurs courtage

    il y a 2 jours

    Palaiseau, Île-de-France Spine Temps plein

    Responsable adjoint inspecteurs courtageSpine, cabinet de recrutement spécialisé dans le secteur de l'assurance, recherche pour le compte d'une compagnie d'assurance partenaire un(e) Responsable adjoint(e) d'Inspecteurs Courtage en Assurances Collectives sur Mesure.Description du poste :Dans le cadre de son développement, cette compagnie, un acteur majeur...

  • Responsable adjoint du département des soins au futur HPPA à Eischen CDI

    il y a 2 jours

    Palaiseau, Île-de-France Homes Pour Personnes Agées ASBL Temps plein

    Nous recherchons des responsables adjoints pour le département des soins pour notre HPPA à Eischen. Réf. : RESP-ADJ-SOINS-1Vous faites partie de l'équipe dirigeante de l'home.ResponsabilitésOrganisation et gestion des soins des pensionnaires.Gestion d'une équipe de plus de 50 personnes de personnel soignant.Compétences requisesDétenteur d'un diplôme...

  • chargé(e) d'affaires juridiques – legal counsel

    il y a 2 jours

    Palaiseau, Île-de-France MAYOLY Temps plein

    Fondé en 1909, Mayoly est un laboratoire pharmaceutique français et international indépendant, spécialisé dans la Gastro-entérologie et la Dermo-Cosmétique.Suite à l'intégration d'Ipsen Santé Familiale, l'entreprise combinée emploie plus de 2 200 personnes dans le monde et a réalisé un chiffre d'affaires de plus de 500 M€ en 2022, dont 65% à...

  • Chargé d'affaires CVC avec compétences en études sur AutoCAD

    il y a 2 jours

    Palaiseau, Île-de-France SAMSIC EMPLOI Temps plein

    Notre client, une entreprise dynamique, spécialisée dans le secteur CVC (Chauffage, Ventilation, Climatisation), accompage ces clients sur des projets variés, de l'étude à la réalisation.Dans le cadre de leurs développement, nous recherchons un Chargé d'affaires CVC (H/F) avec des compétences en études sur AutoCAD pour renforcer leur équipe dans...

  • Ingénieur d'Affaires F/H

    il y a 4 jours

    Palaiseau, Île-de-France Axians Networks Paris Temps plein

    Notre entreprise Axians Networks Paris est spécialisée dans les solutions d'infrastructure haut débit avec la fourniture et la mise en production d'infrastructure fibre optique et cuivre dans les environnements Data Center, Retail, Industriel … avec l'intégration de solution de transport optique telles que le WDM, GPON/POL avec une offre services...

  • Ingénieur d'Affaires F/H

    il y a 4 jours

    Palaiseau, Île-de-France VINCI Energies en France Temps plein

    Notre entreprise Axians Networks Paris est spécialisée dans les solutions d'infrastructure haut débit avec la fourniture et la mise en production d'infrastructure fibre optique et cuivre dans les environnements Data Center, Retail, Industriel … avec l'intégration de solution de transport optique telles que le WDM, GPON/POL avec une offre services...

  • Responsable Business Development H/F

    il y a 2 jours

    Palaiseau, Île-de-France DAHER Temps plein

    Avionneur, industriel, prestataire de services industriels et logisticien, Daher a réalisé un chiffre d'affaires de 1,65 milliard d'euros en 2023. Fort de son actionnariat familial, Daher est tourné vers l'innovation depuis sa création en 1863. Avec plus de 13 000 collaborateurs et des implantations dans 15 pays, principalement en Europe et en Amérique...

  • responsable de site oeuvrant cvc/ multitechniques

    il y a 2 jours

    Palaiseau, Île-de-France TN France Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, groupe spécialisé en CVC, RESPONSABLE DE SITE OEUVRANT multitechnique (H/F) sur Ile-De-France.Vous aurez pour missions en toute autonomie de :Manager une équipe de techniciens présents sur placeRéaliser les rapports d'intervention ainsi que les devis afin d'assurer la bonne exploitation du siteConstater,...

  • Responsable de Service d'Expérimentation et de Développement

    il y a 4 jours

    Palaiseau, Île-de-France INRIA Temps plein

    Contexte et atouts du poste Chaque centre Inria dispose d'un Service d'Expérimentation et de Développement (SED) dont les 3 missions principales sont: • Conduite et soutien de projets de développement logiciel : co-développement avec les équipes de recherche, encadrement technique, émergence et montage de projets ; • Organisation du soutien...

  • INGENIEUR CHARGE D'AFFAIRES EN GEOTECHNIQUE F/H

    il y a 2 jours

    Palaiseau, Île-de-France Groupeginger Temps plein

    DescriptionDescriptif du poste: Votre environnement de travail : Le service géotechnique de l'agence est composé d'une équipe d'ingénieurs et de techniciens réalisant des missions géotechniques G1 à G5 (NF P 94-500) et disposant de ses propres moyens de sondages et de laboratoire. Vous évoluerez dans un métier varié qui allie bureau et chantier.Vos...

  • un •e directeur •trice des finances f

    il y a 5 jours

    Palaiseau, Île-de-France SARCELLES Temps plein

    TRICE DES FINANCES F / H Ce poste est à pourvoir à SARCELLES.Placé-e sous la responsabilité de la directrice générale adjointe des services en charge du département Ressources, vous participez à la définition et la mise en œuvre de la stratégie budgétaire et financière de la collectivité. À ce titre, vous êtes chargé-e de la programmation,...

  • Responsable Régional des Ventes H

    il y a 3 jours

    Palaiseau, Île-de-France Synergie Temps plein

    Synergie recrute pour Synergie un Animateur commercial BTP sur les régions IDF - Grand Est et Nord.Le contexte de ce recrutement s'inscrit dans une volonté stratégique de renforcer notre présence dans le secteur du BTP et d'accroître nos parts de marché. Ce poste clé vise à coordonner les actions entre les agences régionales, les responsables...

  • Responsable Ingénierie F/H

    il y a 4 jours

    Palaiseau, Île-de-France Axians Networks Paris Temps plein

    Notre entreprise Axians Networks Paris est spécialisée dans les solutions d'infrastructure haut débit avec la fourniture et la mise en production d'infrastructure fibre optique et cuivre dans les environnements Data Center, Retail, Industriel … avec l'intégration de solution de transport optique telles que le WDM, GPON/POL avec une offre services...

  • général.e des Services

    il y a 6 jours

    Palaiseau, Île-de-France Fursac - Anselin Temps plein

    Le Syctom, l'agence métropolitaine des déchets ménagersrecrute son ou saDirecteur.rice Général.e des ServicesPosteLe Syctom, l'agence métropolitaine des déchets ménagers, est le premier opérateur public européen dans le domaine du traitement et de la valorisation des déchets.Regroupant 82 communes franciliennes et près de 6 millions d'habitants,...

  • Responsable marketing F

    il y a 2 jours

    Palaiseau, Île-de-France Les Scop Temps plein

    Lhôtel Shangri-La Paris, inauguré en 2010, a été le premier écrin européen du prestigieux groupe Shangri-La. Niché dans lancien hôtel particulier du prince Roland Bonaparte, ce lieu dexception allie lélégance intemporelle du patrimoine français à lexcellence contemporaine de lhôtellerie de luxe. Véritable icône parisienne, il est connu pour...

  • Responsable développement commercial

    il y a 2 jours

    Palaiseau, Île-de-France Armonia Temps plein

    Responsable développement commercial - H/FArmonia est un groupe international, acteur majeur des métiers du Facility Management. Rejoignez-nous À la recherche de notre prochain Responsable Commercial H/F à Paris, nous vous invitons à participer à une aventure professionnelle unique au sein d'une équipe dynamique (3 personnes), tournée vers...

  • Professeur ( e) de Clarinette et responsable du département Musiques Classiques et Contemporaines

    il y a 5 jours

    Palaiseau, Île-de-France Ville de Gonesse Temps plein

    Professeur (e) de Clarinette et responsable du département Musiques Classiques et ContemporainesLa ville de Gonesse recrute pour son Conservatoire à Rayonnement Communal un(e) professeur(e) de clarinette responsable du département Musiques Classiques et Contemporaines.Vous serez responsable du département Musiques Classiques et Contemporaines et serez en...

  • Technicien De Projets R&D

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, Île-de-France Manpower France Temps plein

    Nous recrutons pour l'un de nos clients, pôle scientifique et technique dédié à la R&D de technologies solaires, un(e) technicien(ne) spécialisé(e) en prototypage. Rejoignez une structure dotée d'infrastructures de pointe, engagée dans des projets à impact durable. Rejoignez notre client dans un environnement de haute technologie passionnant et...

  • Responsable ventes régionales

    il y a 2 jours

    Palaiseau, Île-de-France SACHERIE DE PANTIN Temps plein

    Fabricant et distributeur de produits à destinations des négoces bâtiments et peinture.Nous recherchons un responsable de région pour l'île de France.Package fixe + commission, RTT, Véhicule de fonction.MissionAssure la promotion et le développement des ventes en adéquation avec la politique définie par la DC.Assure la gestion des clients existants...

  • Coordinateur service clients F/H

    il y a 4 jours

    Palaiseau, Île-de-France LABOGENA Temps plein

    L'entrepriseFiliale du groupe INNOVAL, LABOGENA est spécialisée et leader français dans le génotypage appliqué à l'élevage et l'agriculture. Entreprise à taille humaine (31 collaborateurs), valorise l'engagement, l'esprit d'équipe et l'évolution professionnelle de ses collaborateurs. En renfort de la responsable du service clients, nous recherchons...