Assistant(e) Qualité et Chargé(e) des plannings

il y a 2 semaines

tarn fr cdg69 Temps plein

Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Emploi contractuel de cat. C Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui () Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Rémunération indicative Statutaire Descriptif de l'emploi •Réalise les tâches relatives à la qualité de l’établissement. • Collecte auprès des responsables de services toutes les informations relatives à l’élaboration et la gestion des plannings. • Organise la pose des congés dans le respect des règles établies et des nécessités de service • Gère et optimise le planning des services soins, hôtellerie, cuisine, animation, maintenance • Réalise un renfort sur les tâches de secrétariat • Favorise l’information au sein de l’EHPAD Missions / conditions d'exercice 1. Gestion des plannings • Assure la gestion des plannings sous la responsabilité des responsables de service. • Gère la pose des congés annuels et RTT dans le respect des règles en vigueur. • Veille à avoir à disposition la documentation de l’établissement relative à la gestion ressources humaines (règlement intérieur…). • Favorise la communication et la circulation des informations au sein de l'établissement tout en respectant la confidentialité nécessaire • Participe aux réunions générales du personnel • Participe aux actions de formation mises en place • Rend compte régulièrement de son action 2. Assistant qualité • Réalise et met à jour la veille documentaire de l’établissement • Réalise les protocoles et procédures en lien avec les responsables de service • Diffuse les protocoles et procédures auprès de tout le personnel de l’établissement 3. Renfort secrétariat : • Saisie et met en forme tout type de document, les transmet et les classe • Rédige les courriers courants • Effectue des travaux de reprographie • Effectue des travaux de mailing • Effectue divers travaux de classement, de rangement • Réalise et met à jour la veille documentaire de l’établissement • Réalise les protocoles et procédures en lien avec les responsables de service • Diffuse les protocoles et procédures auprès de tout le personnel de l’établissement 4. Assure le remplacement de l’agent d’accueil lors de ses absences Profils recherchés Qualification – compétences : • Maîtrise d’un logiciel de planning • Agent administratif expérimenté et confirmé dans la fonction. • Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels Word et Excel. • La connaissance des logiciels utilisés dans l’EHPAD est souhaitée (Titan, Octime) • Maîtrise de la langue française (grammaire et orthographe) Qualités professionnelles et personnelles : • Rigueur, organisation, disponibilité, discrétion, adaptabilité. • Autonomie, capacité d’analyse et de synthèse, capacité rédactionnelle. • Patience, amabilité, courtoisie. • Connaissances des personnes âgées et de leurs besoins. • Connaissances de la complexité d’un établissement sanitaire et médico-social.

  • responsable caisse

    il y a 7 jours

    Villemur-sur-Tarn, Occitanie, France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreLe centre E.Leclerc de VILLEMUR SUR TARN emploie 120 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires.Les 529 adhérents E.Leclerc exploitant 662 magasins indépendants en France, emploient salariés. L'enseigne E.Leclerc a réalisé un chiffre d'affaires de 37,75 milliards d'euros (hors carburant) en 2018 et est le leader de...

  • Assistant(e) ménager(e) H/F à Villemur-sur-Tarn

    il y a 5 jours

    Villemur-sur-Tarn, Occitanie, France O2 Temps plein

    Rejoignez un des leaders des services à la personne et contribuez au bien-être des foyers aux côtés de l'agence O2 Bruguières et de ses 30 collaborateurs.Nous recrutons un(e) assistant(e) ménager(e) motivé/e pour des missions variées et utiles, en toute autonomie, chez nos clients particuliers.Vos missions :Entretien du domicile : rangement,...

  • Assistant(e) Manager

    il y a 3 jours

    puteaux puteaux, FR, France Momen'Food Temps plein

    Descriptif du postePour le lancement de notre toute nouvelle enseigne, Momen'Food, nous aspirons à apporter une touche innovante dans le domaine du Bubble Tea ainsi que dans la gastronomie.Êtes-vous prêt à vous engager dans cette aventure excitante ?Nous tenons à vous informer que ADEFA, une holding regroupant plusieurs filiales dont Momen'Food, offre...

  • Assistant(e) commercial(e)

    il y a 3 jours

    Buzet-sur-Tarn, Occitanie, France Château de Laurentie Temps plein

    Offre d'alternance – Assistant(e) commercial(e) & événementiel(le)Lieu : Château de Laurentie – 167 chemin de Laurentie, Buzet-sur-Tarn (près de Toulouse) -Permis B requisLe Château de Laurentie, lieu d'exception accueillant mariages, séminaires et événements privés, recherche un(e) alternant(e) dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre son...

  • Alternance Chargé(e) de Communication

    il y a 2 semaines

    Tarn, France iscod alternance Temps plein

    Description : L’ISCOD , spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans les prestations sociales, un(e) Chargé de Communication en contrat d'apprentissage , pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à 7 (Bac+2, Bachelor / Bac+3, Bac+5). Choisissez...

  • Assistant(E) de Vie

    il y a 9 heures

    Villemur-sur-Tarn, France O Côtes des parents Temps plein

    **Ô côté des Parents**: Notre Histoire Depuis sa fondation en 2007 par Nathalie SAID et Alfred ROBLES, "Ô Côté des Parents" est devenue une référence dans l'aide à domicile, offrant en tant que spécialiste des services de qualité tels que: - ** Garde d’enfants** de moins et de plus de 3 ans - ** Garde d’enfants en situation de handicap** - **...

  • Assistant(E) de Vie

    il y a 4 jours

    Villemur-sur-Tarn, France O Côtes des parents Temps plein

    **Ô côté des Parents**: Notre Histoire Depuis sa fondation en 2007 par Nathalie SAID et Alfred ROBLES, "Ô Côté des Parents" est devenue une référence dans l'aide à domicile, offrant en tant que spécialiste des services de qualité tels que: - ** Garde d’enfants** de moins et de plus de 3 ans - ** Garde d’enfants en situation de handicap** - **...

  • Apprenti(e) - CAP CONSTRUCTEUR DE ROUTES ET D'AMENAGEMENTS URBAINS

    il y a 2 semaines

    tarn, fr cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Voirie et infrastructures > Entretien et exploitation en voirie et réseaux divers Grade(s) recherché(s) Apprenti(e) Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui () Les collectivités territoriales et établissements publics peuvent accueillir des apprentis dans le cadre de leur formation. Un contrat de travail de droit...

  • Assistant(E) de Vie

    il y a 2 semaines

    Villemur-sur-Tarn, France O Côtes des parents Temps plein

    **Ô côté des Parents**: Notre Histoire Depuis sa fondation en 2007 par Nathalie SAID et Alfred ROBLES, "Ô Côté des Parents" est devenue une référence dans l'aide à domicile, offrant en tant que spécialiste des services de qualité tels que: - ** Garde d’enfants** de moins et de plus de 3 ans - ** Garde d’enfants en situation de handicap** - **...

  • Assistant(e) de service

    il y a 7 jours

    RUE DE CIRON ALBI CEDEX - France, Occitanie, Tarn () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Direction Départementale des Territoires du Tarn (DDT 81)   Référence Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 Localisation ALBI Date limite de candidature15/01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C...