Assistant(e) Qualité et Chargé(e) des plannings

il y a 1 jour

tarn fr cdg69 Temps plein

Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Emploi contractuel de cat. C Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui () Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Rémunération indicative Statutaire Descriptif de l'emploi •Réalise les tâches relatives à la qualité de l’établissement. • Collecte auprès des responsables de services toutes les informations relatives à l’élaboration et la gestion des plannings. • Organise la pose des congés dans le respect des règles établies et des nécessités de service • Gère et optimise le planning des services soins, hôtellerie, cuisine, animation, maintenance • Réalise un renfort sur les tâches de secrétariat • Favorise l’information au sein de l’EHPAD Missions / conditions d'exercice 1. Gestion des plannings • Assure la gestion des plannings sous la responsabilité des responsables de service. • Gère la pose des congés annuels et RTT dans le respect des règles en vigueur. • Veille à avoir à disposition la documentation de l’établissement relative à la gestion ressources humaines (règlement intérieur…). • Favorise la communication et la circulation des informations au sein de l'établissement tout en respectant la confidentialité nécessaire • Participe aux réunions générales du personnel • Participe aux actions de formation mises en place • Rend compte régulièrement de son action 2. Assistant qualité • Réalise et met à jour la veille documentaire de l’établissement • Réalise les protocoles et procédures en lien avec les responsables de service • Diffuse les protocoles et procédures auprès de tout le personnel de l’établissement 3. Renfort secrétariat : • Saisie et met en forme tout type de document, les transmet et les classe • Rédige les courriers courants • Effectue des travaux de reprographie • Effectue des travaux de mailing • Effectue divers travaux de classement, de rangement • Réalise et met à jour la veille documentaire de l’établissement • Réalise les protocoles et procédures en lien avec les responsables de service • Diffuse les protocoles et procédures auprès de tout le personnel de l’établissement 4. Assure le remplacement de l’agent d’accueil lors de ses absences Profils recherchés Qualification – compétences : • Maîtrise d’un logiciel de planning • Agent administratif expérimenté et confirmé dans la fonction. • Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels Word et Excel. • La connaissance des logiciels utilisés dans l’EHPAD est souhaitée (Titan, Octime) • Maîtrise de la langue française (grammaire et orthographe) Qualités professionnelles et personnelles : • Rigueur, organisation, disponibilité, discrétion, adaptabilité. • Autonomie, capacité d’analyse et de synthèse, capacité rédactionnelle. • Patience, amabilité, courtoisie. • Connaissances des personnes âgées et de leurs besoins. • Connaissances de la complexité d’un établissement sanitaire et médico-social.

  • EMPLOYE(E) COMMERCIAL(E) TEMPS PARTIEL

    il y a 9 heures

    Villemur-sur-Tarn, Occitanie, France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreLe centre E.Leclerc de Villemur sur Tarn emploie environ 130 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires.Les 598 adhérents E.Leclerc exploitant 751 magasins indépendants en France, emploient salariés. L'enseigne E.Leclerc a réalisé un chiffre d'affaires de 48 milliards d'euros (hors carburant) en 2023 et est le...

  • Alternant(E) Assistant(E) Qualité

    il y a 2 semaines

    Marssac-sur-Tarn, France Yves Thuriès Temps plein

    **Description offre**:**Titre du poste : Alternant(e) Assistant(e) Qualité - Yves Thuriès - Marssac sur Tarn** **À propos de nous**: La maison Yves Thuriès, deux fois meilleur Ouvrier de France, est spécialisée dans la fabrication et la commercialisation de créations chocolatées premium. Chocolatier-Récoltant, notre maison élabore ses recettes...

  • Assistant(e) ménager(e) H/F à Villemur-sur-Tarn

    il y a 10 heures

    Villemur-sur-Tarn, Occitanie, France O2 Temps plein

    Rejoignez un des leaders des services à la personne et contribuez au bien-être des foyers aux côtés de l'agence O2 Bruguières et de ses 30 collaborateurs.Nous recrutons un(e) assistant(e) ménager(e) motivé/e pour des missions variées et utiles, en toute autonomie, chez nos clients particuliers.Vos missions :Entretien du domicile : rangement,...

  • Assistant(E) de Production

    il y a 3 jours

    Villemur-sur-Tarn, France SAS E2V HOLDING Temps plein

    **Au sein de la structure en charge de l'entretien des espaces verts et sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Opérationnel / Conducteur de Travaux / Assistante de Direction, vous assurez**: **MISSIONS PRINCIPALES** **1. Gestion administrative quotidienne** - Accueil téléphonique et gestion des appels entrants/sortants. - Traitement des...

  • Assistant(e) Manager

    il y a 12 heures

    puteaux puteaux, FR, France Momen'Food Temps plein

    Descriptif du postePour le lancement de notre toute nouvelle enseigne, Momen'Food, nous aspirons à apporter une touche innovante dans le domaine du Bubble Tea ainsi que dans la gastronomie.Êtes-vous prêt à vous engager dans cette aventure excitante ?Nous tenons à vous informer que ADEFA, une holding regroupant plusieurs filiales dont Momen'Food, offre...

  • Assistant(e) commercial(e)

    il y a 1 semaine

    Buzet-sur-Tarn, Occitanie, France Château de Laurentie Temps plein

    Offre d'alternance – Assistant(e) commercial(e) & événementiel(le)Lieu : Château de Laurentie – 167 chemin de Laurentie, Buzet-sur-Tarn (près de Toulouse) -Permis B requisLe Château de Laurentie, lieu d'exception accueillant mariages, séminaires et événements privés, recherche un(e) alternant(e) dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre son...

  • Assistant(E) de Vie

    il y a 1 semaine

    Villemur-sur-Tarn, France O Côtes des parents Temps plein

    **Ô côté des Parents**: Notre Histoire Depuis sa fondation en 2007 par Nathalie SAID et Alfred ROBLES, "Ô Côté des Parents" est devenue une référence dans l'aide à domicile, offrant en tant que spécialiste des services de qualité tels que: - ** Garde d’enfants** de moins et de plus de 3 ans - ** Garde d’enfants en situation de handicap** - **...

  • Alternance Chargé(e) de Communication

    il y a 2 semaines

    Tarn, France iscod alternance Temps plein

    Description : L’ISCOD , spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans les prestations sociales, un(e) Chargé de Communication en contrat d'apprentissage , pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à 7 (Bac+2, Bachelor / Bac+3, Bac+5). Choisissez...

  • Assistant(E) de Vie

    il y a 2 semaines

    Villemur-sur-Tarn, France O Côtes des parents Temps plein

    **Ô côté des Parents**: Notre Histoire Depuis sa fondation en 2007 par Nathalie SAID et Alfred ROBLES, "Ô Côté des Parents" est devenue une référence dans l'aide à domicile, offrant en tant que spécialiste des services de qualité tels que: - ** Garde d’enfants** de moins et de plus de 3 ans - ** Garde d’enfants en situation de handicap** - **...

  • Assistant(E) Administrative Et Commerciale

    il y a 4 jours

    Marssac-sur-Tarn, France SUD OUEST SIGNALISATION Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif et commercial pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez le point de contact clé entre nos clients et notre entreprise, tout en assurant un soutien administratif essentiel. Vous contribuerez à l'efficacité de nos opérations et à la satisfaction de...