Assistant(E) de Production

il y a 12 heures

VillemursurTarn, France SAS E2V HOLDING Temps plein

**Au sein de la structure en charge de l'entretien des espaces verts et sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Opérationnel / Conducteur de Travaux / Assistante de Direction, vous assurez**:
**MISSIONS PRINCIPALES**

**1. Gestion administrative quotidienne**
- Accueil téléphonique et gestion des appels entrants/sortants.
- Traitement des courriers électroniques via plusieurs boîtes mail.
- Suivi administratif des équipes (absences, congés, plannings, suivi des heures des intérimaires, transmission des fiches d'heures) en relation avec le service RH de la holding.
- Classement, archivage et mise à jour des documents internes.
- Mise à jour régulière des différents tableaux de suivi (projets, interventions, commandes, etc.).
- Mise à jour des dossiers numériques de suivi type Kraaft ou autres outils similaires.( carte google, mise a jour dossier d’intervention)
- Relation avec le service support de la holding pour la gestion des commandes et le suivi des EPI, cartes Total, télépéages, trousses de pharmacie, document unique, VGP, extincteurs, registre du personnel, contrôle technique, etc.

**2. Suivi des bons de commande**
- Réception, enregistrement et transmission des bons de commande fournisseurs et sous-traitants.
- Suivi des livraisons et rapprochements avec le bon de commande.
- Demande de devis auprès des fournisseurs.
- Appui à la commande de fournitures, matériel ou prestations nécessaires à la production.
- Transmission des bons d'intervention aux équipes concernées.

**3. Planification et gestion des tournées**

Mise a jour des tournées d’entretien

Réalisation des plannings des équipes

Mise à jours des travaux réalisés

Envoie des bons d’interventions

Suivi du plan de charge

**4. Coordination, contrats et planification**
- Suivi des contrats d’entretien (planning, renouvellements, bilans d’intervention, etc.).
- Suivi de la planification des interventions, en lien avec les conducteurs de travaux et les chefs d'équipe.
- Lien entre le bureau d’études, la production et l’administration.
- Relais entre les conducteurs de travaux, les fournisseurs et les clients sur les sujets administratifs.
- Préparation et envoi des documents nécessaires aux chantiers (plans, autorisations, DICT, etc.).

Vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire.

Vous êtes une personne dynamique, autonome, ponctuelle et affectionnant le travail de qualité et la prise d’initiatives.

Vous possédez un bon sens relationnel et une bonne présentation

Vous êtes rigoureux, capable de vous adapter à l’environnement et désireux de vous intégrer à notre équipe.

Complémentaire santé prise en charge à 60 % par l'employeur.

Qui sommes nous ?

Implanté sur la commune de Villemur sur Tarn depuis 1996, le Groupe E2V est une PME en forte croissance, dynamique, et entreprenante qui emploie près de 85 salariés.

Notre désir d’évolution constante ainsi que la diversité de nos compétences nous permettent d’être présent sur l’ensemble des activités de l’aménagement paysager, de l’entretien des espaces verts, de l’aménagement des sols sportifs.

  • Assistant(E) Du Maire

    il y a 2 semaines

    Villemur-sur-Tarn, France MAIRIE DE VILLEMUR SUR TARN Temps plein

    **Recrutement pour le 1er Avril** **Descriptif de l'emploi** Vous assisterez le Monsieur le Maire dans l’organisation de son quotidien. A cet effet, vous gérez son emploi du temps, articuler les priorités des rendez-vous, effectuez le traitement et le suivi des courriers qui lui sont adressés. Vous assurerez l’interface avec les services, les...

  • Opérateur Régleur en production plastique H/F

    il y a 6 jours

    Villemur-sur-Tarn, France VM INDUSTRIES Temps plein

    Description du poste Notre entreprise Secteur d’activité : Injection de Connectiques AUTOMOBILE. PME en plein développement dotée d'une expertise forte et reconnue par ses clients. Injection de connecteurs en thermoplastiques, utilisant des technologies Canaux chaud – capteurs pression – pics carotte - robot numérique …. Le poste Opérateur...

  • Assistant(e) commercial(e)

    il y a 7 jours

    Buzet-sur-Tarn, Occitanie, France Château de Laurentie Temps plein

    Offre d'alternance – Assistant(e) commercial(e) & événementiel(le)Lieu : Château de Laurentie – 167 chemin de Laurentie, Buzet-sur-Tarn (près de Toulouse) -Permis B requisLe Château de Laurentie, lieu d'exception accueillant mariages, séminaires et événements privés, recherche un(e) alternant(e) dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre son...

  • Assistant(e) de production

    il y a 2 semaines

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Mothaiba Temps plein

    Hello LinkedIn Nous sommes à la recherche de notre future pépite pour unstage d'assistant(e) de productionStage de 6 mois, à partir de maintenant (pas d'alternance).Profil recherché :Être rigoureux(se) et organisé(e).Connaitre l'environnement digital.Bonne gestion du stress.Bon relationnel.Être réactif.Autonomie.Permis BSous la supervision de la...

  • Assistant(E) Administrative Et Commerciale

    il y a 2 jours

    Marssac-sur-Tarn, France SUD OUEST SIGNALISATION Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif et commercial pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez le point de contact clé entre nos clients et notre entreprise, tout en assurant un soutien administratif essentiel. Vous contribuerez à l'efficacité de nos opérations et à la satisfaction de...

  • Assistant/e Production Et Achats

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, France Malhia Kent Temps plein

    **Présentation de l'entreprise - MALHIA KENT** Malhia Kent est une société de création et de fabrication de tissus chaîne et trame très créatifs pour le prêt-à-porter haut de gamme et la Haute Couture. La fabrication est 100 % française. Spécialités : Tweeds fantaisie, ajourés, jacquards Malhia Kent classé 3ème entreprise française la plus...

  • Alternant(E) Assistant(E) Qualité

    il y a 2 semaines

    Marssac-sur-Tarn, France Yves Thuriès Temps plein

    **Description offre**:**Titre du poste : Alternant(e) Assistant(e) Qualité - Yves Thuriès - Marssac sur Tarn** **À propos de nous**: La maison Yves Thuriès, deux fois meilleur Ouvrier de France, est spécialisée dans la fabrication et la commercialisation de créations chocolatées premium. Chocolatier-Récoltant, notre maison élabore ses recettes...

  • Adjoint administratif

    il y a 4 jours

    Villemur-sur-Tarn, Occitanie, France COMMUNAUTE DE COMMUNES VAL'AÏGO Temps plein

    AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE RESSOURCES HUMAINESTEMPS PLEIN 35HRECRUTEMENT POUR LE 01/03/2026CANDIDATURES A (CV + lettre de motivation + dernières évaluations) à : Situé au cœur du triangle Toulouse-Montauban-Albi, le territoire de Val'Aïgo accueille une population de plus en plus jeune et active, séduite par un cadre de vie idéal et les nombreux...

  • Planificateur/ordonnanceur (H/F)

    il y a 2 semaines

    Villemur-sur-Tarn, France CRIT MONTAUBAN Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Besoin de conseils pour explorer de nouvelles opportunités ? Faites confiance à Crit ! Nous sommes bien plus qu'une agence d'intérim : toujours à vos côtés pour vous accompagner dans votre projet professionnel, en vous proposant des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire ou Intérim dans des domaines très...

  • Agent D'entretien Et de Restauration

    il y a 11 heures

    Villemur-sur-Tarn, France MAIRIE DE VILLEMUR SUR TARN Temps plein

    **// RECRUTEMENT URGENT //** **DANS LE CADRE D'UN REMPLACEMENT MALADIE D'UN SALARIE (CONTRAT A DUREE DETERMINEE RENOUVELABLE),** Au sein de la restauration scolaire, l’agent de restauration participe à la mise en place, assure le service des repas, réalise l’entretien des locaux et du matériel de la restauration. **Vos horaires de travail : 6H -...