Gestionnaire d'équipement

Détails de l'offre Famille de métiers Architecture, bâtiment et logistique > Logistique et maintenance des moyens techniques Grade(s) recherché(s) Adjoint technique Adjoint technique principal de 2ème classe Adjoint technique principal de 1ère classe Agent de maîtrise Agent de maîtrise principal Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Oui Descriptif de l'emploi Le gestionnaire d’équipement est placé sous l’autorité du responsable de service. Sa mission principale : -Toute l’année, o Le gestionnaire d’équipement de manière autonome sur le site, assiste et conseille le responsable du service. Il aide à l’instruction de dossiers au vu de prises de décisions par la collectivité. Il participe à la mise en œuvre de la politique municipale dans son secteur d’activité. Il prévoit, organise et contrôle l’ensemble des moyens pour l’alimentation, l’hébergement et l’accueil des convives de la collectivité sur la propriété. Il gère l’équipement, le personnel et le budget qui lui est alloué pour faire fonctionner la propriété dont il a la responsabilité. o Il a en charge également les tâches techniques liées au fonctionnement de la propriété sur les secteurs hébergement, alimentation, entretien des locaux et lingerie. - En périodes basse (hors présence usagers), il participe à l’entretien technique du patrimoine et propose des améliorations dans le cadre de la gestion administrative du centre. Missions / conditions d'exercice Pour sa mission principale, en période haute, aura la responsabilité de : - Gérer les plannings de réservation ainsi que la facturation Usager - Gérer les séjours : fait la promotion des activités du service auprès de diverses institutions. Il organise et planifie l’accueil des séjours programmés. produit les bilans d’activités et propose des améliorations. - Gérer le budget de fonctionnement et le budget investissement - Gérer les besoins en vacation : recruter et planifier les vacataires - Gèrer les contrats d’entretien : s’assure que les entretiens des équipements sont effectués selon les échéances et obligation réglementaires. s’assure en collaboration avec le service technique que les contrôles périodiques des équipements sont effectués selon les échéances définies - Gérer les habilitations : s’assure que les habilitations telles que ; commission de sécurité, Eduction nationale et Jeunesse et sport sont valides pour l’accueil d’usagers sur le centre. - Gérer les conventions et décision municipale : met en application les règles définies dans les conventions. veille à l’application de la tarification municipale lors de l’établissement des factures des séjours. - Effectuer des travaux d’entretien courant - Gérer le personnel permanent : planning, congés, formation… - Aider aux activités techniques tels que : service / ménage / lingerie / cuisine en cas de personnel technique absent ou en repos. En période dite « Basse » (hors présence usagers), aura en charge d’entretenir le patrimoine selon ses habilitations techniques et compétences. Profils recherchés SAVOIR (Connaissances) : - Connaître la réglementation en matière de sécurité des locaux et en alimentation (méthode HACCP) - Savoir négocier et vendre la production - Analyser les besoins en matière de restauration - Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Internet, Intranet, … SAVOIR FAIRE (Compétences) - Gérer et contrôler un budget financier - Planifier le travail d’un service - Encadrer une équipe - Maîtriser les outils informatiques - Evaluer les séjours (Concevoir une enquête de satisfaction, évaluer un séjour, …) - Rendre compte la direction sure : les dysfonctionnements rencontrés, les bonnes pratiques, …) SAVOIR ETRE (Qualités) - Disponibilité et Flexibilité - Autonomie, empathie et réactivité - Bonne résistance physique et nerveuse - Sens de l’organisation et de l’observation - Ordre et méthode - Polyvalence - Bonne Qualité rédactionnelle - Bonne qualité relationnelle - Ecoute, dialogue et Discrétion