Secrétaire / assistante administrative
il y a 7 heures
Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 2ème classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Accueil - Secrétariat, standard RH - Instruction de dossiers d'action sociale Missions / conditions d'exercice ACCUEIL : répondre, filtrer, orienter, renseigner gestion des agendas, invitations, diffusion, groupes de travail à organiser Toute autre demande d'assistanat du service TRAVAUX ADMINISTRATIFS : Gestion et tri du courrier, rédaction et mise en forme de documents administratifs Acheminement des contrats et arrêtés, envoi à la Préfecture le contrôle de légalité Etablissement des diverses listes de mouvements de personnels, de tableaux de bord, imprimés, guides, plaquettes... Procéder aux publications internes (notes, flash...) Gestion des parapheurs : enregistrement, copies, numérisation, transmission aux agents internes et/ou externes au service Aide à la préparation du Comité Social territorial (dossiers, invitations) Envoi des rapports dématérialisés des réunions du Conseil départemental Gestion de la boîte mail "grh" et traitement des candidatures spontanées GESTION DES PRESTATIONS SOCIALES Suivi des lignes budgétaires et instruction des dossiers : médailles départementales, paiement de l'allocation éducation et de l'APEH, gestion et régie des titres restaurant et des prestations CNAS, organisation de l'Arbre de Noël, gestion de la vaccination contre la grippe, commande de gerbes de fleurs en cas de décès (agent, famille) Constituer un binôme efficient de 2 secrétaires RH tant sur la partie secrétariat que gestion de l'action sociale en cas d'absence de l'un ou l'autre agent Missions secondaires: suivi des grèves gestion des fournitures administratives RH Suivi et instruction des absences syndicales et des mandats électifs Profils recherchés Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, requêtes Business Object...) Techniques de sécretariat (prise de notes, bases de données, publipostages) et numérique (GED et iparapheurs, intranet, internet...) Capacité à concevoir et à suivre des tableaux de bord Capacité à organiser son travail et gérer les priorités Qualités rédactionnelles Rigueur, réactivité Sens du service public (qualités d'accueil, d'orientation et de conseil) Discrétion et respect des obligations de confidentialité Bon relationnel Conditions et contraintes d'exercice - moyens mis à disposition Moyens mis à disposition : poste informatique Horaires modulables donnant accès à des RTT en fonction du cycle de travail choisi RIFSEEP + CIA "sous réserve de la réalisation des objectifs fixés"
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Agent Administratif
il y a 3 jours
Vesoul, France DIME "Dr Jean-Louis BEAUDOUIN" Temps pleinLa Sauvegarde de Haute-Saône recrute pour le DIME: **UN AGENT ADMINISTRATIF (H/F)** **En CDD, à 1 ETP, à VESOUL** **Poste à pourvoir dès que possible** **L’ÉTABLISSEMENT**: Le Dispositif Intégré Médico Éducatif « Dr Jean-Louis BEAUDOUIN » est rattaché à son association gestionnaire l’AHSSEA. Le DIME accueille 149 enfants ou jeunes de 0...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Vesoul, France N.P.V (Nettoyage propreté Vésulienne) Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administrative dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre agence, en assurant la gestion administrative et le soutien aux différentes équipes. Ce poste est idéal pour une personne ayant une expérience en...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Vesoul, France N.P.V (Nettoyage propreté Vésulienne) Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administrative dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre agence, en assurant la gestion administrative et le soutien aux différentes équipes. Ce poste est idéal pour une personne ayant une expérience en...
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Secrétaire Médicale
il y a 3 jours
Vesoul, Bourgogne-Franche-Comté, France Groupe PSL Temps pleinA propos de nousPrêt Pour l'Emploi est un acteur engagé au service de l'emploi et de la gestion salariale. Nous accompagnons les associations, collectivités et entreprises en leur proposant des solutions adaptées pour le recrutement, la mise à disposition de salariés et l'optimisation de leur gestion administrative.Prêt Pour l'Emploi est une structure...
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Secrétaire Médicale Polyvalente
il y a 6 jours
Vesoul, France SCM KEF Temps pleinPoste de secrétaire médicale en CDD à pourvoir (remplacement pour congés maternité) dans un cabinet d'orthodontie exclusive à partir du 25 août. Accueil des patients Gestion des appels téléphoniques et de l'agenda Règlements + télétransmissions carte vitale Maitrise du logiciel de gestion patients Administratif divers Prime de secrétariat...
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Secrétaire Comptable Polyvalente
il y a 5 jours
Vesoul, France PLANETE AUTO Temps pleinLe garage Planète Auto à Vesoul est à la recherche de son/sa nouvel(le) secrétaire à temps plein (35 heures/semaine) en CDD. En plein accroissement d'activité, le garage propose différents services : la vente et l'achat de véhicules d'occasion des réparations mécaniques ainsi que des travaux de carrosserie. Sous la responsabilité du Directeur...
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assistant (e) administratif (e) H/F
il y a 1 semaine
Vesoul, France Groupe CRIT Temps pleinà propos de l’entreprise Envie d'explorer de nouvelles opportunités ?Chez Crit, nous vous accompagnons dans chaque étape de votre parcours professionnel. Nous proposons des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire et Intérim dans de nombreux secteurs partout en France.Avec plus de 400 offres publiées chaque jour sur , vous trouverez forcément un poste...
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Assistant Dentaire
il y a 5 jours
Vesoul, France Vesoul Temps pleinVotre agence Mediaso Vesoul recrute un/e assistante dentaire H/F pour un poste en CDD ou CDI sur Vesoul pour un cabinet dentaire privé Vos missions principales seront les suivantes: - Assister le praticien dans l'ensemble des soins prodigués aux patients. - Préparer les équipements et matériaux nécessaires aux interventions. - Stériliser et...
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Assistant RH
il y a 3 jours
Vesoul, France CRIT VESOUL Temps plein**Description de l'entreprise**: Besoin de conseils pour explorer de nouvelles opportunités ? Faites confiance à Crit ! Nous sommes bien plus qu'une agence d'intérim : toujours à vos côtés pour vous accompagner dans votre projet professionnel, en vous proposant des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire ou Intérim dans des domaines très...
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Assistant Dentaire
il y a 2 semaines
Vesoul, France Mutualité Française Haute-Saône Temps pleinNous proposons à l'ensemble des haut-saônois des services et produits dans les secteurs de l'Optique, de l'Audition, du Dentaire et du Matériel Médical. Grâce à ses **180 salariés**, réalisant **17M€ de CA annuel**, notre entreprise réinvestit en Haute-Saône ses bénéfices dans des réalisations d’utilité publique. - **Notre vocation**_ :...
