Assistant Administratif

il y a 1 jour


Vesoul, France N.P.V (Nettoyage propreté Vésulienne) Temps plein

**À propos du poste**
Nous recherchons un assistant ou une assistante administrative dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre agence, en assurant la gestion administrative et le soutien aux différentes équipes. Ce poste est idéal pour une personne ayant une expérience en secrétariat et souhaitant évoluer dans un environnement professionnel stimulant.

**Responsabilités**
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants avec aisance
- Accueillir les visiteurs et assurer un service client de qualité
- Organiser et planifier des rendez-vous, des réunions et des événements
- Effectuer la saisie de données avec précision dans les systèmes informatiques
- Aide à la gestion des plannings des agents
- Etablir les facturations
- Rédiger et mettre en forme des documents, courriers et rapports
- Assurer la gestion du courrier entrant et sortant
- Utiliser les outils bureautiques (excel, word,...)
- Maintenir l'organisation des dossiers physiques et numériques

**Profil recherché**
- Expérience préalable en secrétariat ou dans un poste administratif similaire
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office)
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Aisance téléphonique et sens du service client
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un bon membre d'équipe

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : 1 698,96€ à 3 225,94€ par mois

Nombre d'heures : pas plus de 21 par semaine

Horaires:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Gestion administrative: 1 an (Requis)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • Vesoul, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 2ème classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non...


  • Vesoul, France DIME "Dr Jean-Louis BEAUDOUIN" Temps plein

    La Sauvegarde de Haute-Saône recrute pour le DIME: **Un assistant ressources humaines (H/F)** **En CDD, à temps plein, à VESOUL** **Poste à pourvoir dès le 26/11/2024** **L’ÉTABLISSEMENT**: Le DIME « Dr Jean-Louis BEAUDOUIN » est rattaché à son association gestionnaire l’AHSSEA. Le DIME accueille 96 enfants ou jeunes de 0 à 20 ans,...

  • Assistant RH H/F

    il y a 2 semaines


    Vesoul, France Domaliance Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) RH, pour notre agence Domaliance Vesoul. Vous intégrerez l'équipe en place, sous la supervision directe du/de la Responsable d'agence. Vous participerez activement au développement et à l'évolution de l'agence, tout en bénéficiant de l'accompagnement et des ressources mise à disposition par le siège. Vos missions...

  • Assistant Dentaire

    il y a 1 jour


    Vesoul, France Mutualité Française Haute-Saône Temps plein

    Nous proposons à l'ensemble des haut-saônois des services et produits dans les secteurs de l'Optique, de l'Audition, du Dentaire et du Matériel Médical. Grâce à ses **180 salariés**, réalisant **17M€ de CA annuel**, notre entreprise réinvestit en Haute-Saône ses bénéfices dans des réalisations d’utilité publique. - **Notre vocation**_ :...

  • Cdd) Agent Administratif

    il y a 1 jour


    Vesoul, France DRSM BOURGOGNE FRANCHE-COMTE Temps plein

    **(CDD) AGENT ADMINISTRATIF H/F**: - CDD - VESOUL - 1 808 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD102094 **DRSM BOURGOGNE FRANCHE-COMTE**: Nous recherchons notre futur **Agent Administratif (H/F)** sous **CDD**pour notre site de **Vesoul**. Organisme expert, la Direction Régionale du Service Médical (DRSM) de l'Assurance Maladie mène des actions de conseil,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours


    Vesoul, France ADIL 70-90 Temps plein

    **À propos du poste** L’Agence d’Information sur le Logement de la Haute-Saône et du Territoire de Belfort (ADIL 70-90) se développe. Vous souhaitez nous rejoindre et participer activement au pilotage administratif, comptable et organisationnel de l’ADIL 70-90 ? Nous recherchons un-e Assistant-e de Direction pour apporter un soutien administratif...


  • Vesoul, France Association Hospitalière de Bourgogne Franche-Comté Temps plein

    L'Association Hospitalière de Bourgogne Franche-Comté, acteur régional majeur en psychiatrie et santé mentale (1900 salariés, 40 structures sanitaires, sociales et médico-sociales réparties dans 3 départements) recrute: **Assistant de Service Social à 0.50 ETP H/F** HDJ Sujet Agé / Patients de 65 ans et plus qui présentent des troubles...


  • Vesoul, Bourgogne-Franche-Comté, France FRANCE DEFI Temps plein

    Votre missionNous recrutons un assistant administratif pour notre établissement situé à vesoul.Au sein d'un cabinet à taille humaine, vous aurez pour principales missions:le secrétariat juridique courant ;exécution de travaux de formalités et dépôt ;Tous types de travaux administratifs s'y rattachant.Vos forces et vos compétencesPrincipales...


  • Vesoul, France EQUIPE MEDICALE 70Z01 Temps plein

    L'Association Hospitalière de Bourgogne Franche-Comté, acteur régional majeur en psychiatrie et santé mentale (1900 salariés, 40 structures sanitaires, sociales et médico-sociales réparties dans 3 départements) recrute: **Assistant de Service Social à 0.50 ETP H/F** HDJ Sujet Agé / Patients de 65 ans et plus qui présentent des troubles...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 semaines


    Vesoul, France Eureka Interim Temps plein

    Pour notre client secteur de Vesoul, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) commercial(e) Vos missions : -Gérer quotidiennement les demandes et commandes clients par mail et téléphone (aucun contact physique avec le client) - Renseigner les clients (spécificités techniques, prix, délais, devis, nouveautés,) - Assurer l'enregistrement des...