Emplois actuels liés à Agent d'accueil et d'instruction Spécialité Affaires Générales, Etat civil - ValdeMarne - cdg69
-
Une Agente ou Un Agent D’accueil Et D’instruction
il y a 6 jours
Champigny-sur-Marne, France Ville de CHAMPIGNY SUR MARNE Temps plein**Descriptif et missions**: Contexte Champigny-sur-Marne (77 883 habitants), la Direction Population incarne la proximité avec les administrés. Elle gère l’accès aux démarches essentielles - état civil, inscriptions scolaires, régies de recettes, logement social, facturation - tout en garantissant un accueil de qualité. Dans ce cadre, la direction...
-
Agent D'Etat Civil
il y a 2 semaines
Mairie - rue de l'Horloge : Gex - Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Ain () Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Communes Référence O Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /03/2026 Intitulé long de l'offre AGENT D'ETAT CIVIL - GEX Date limite de candidature22/03/2026 VersantFonction Publique Territoriale CatégorieCatégorie C (employé) Nature de...
-
Agent D'accueil Et D'état Civil
il y a 2 semaines
Val-d'Isère, France MAIRIE DE VAL D'ISÈRE Temps plein**L'entreprise**: Vous travaillerez dans un environnement naturel unique, avec une qualité de vie locale agréable. Quelles que soient vos motivations, en rejoignant la Mairie de Val d’Isère, vous intégrez une structure soucieuse du bien-être de ses collaborateurs. **Le poste**: Sous la conduite du responsable de l'Administration Générale, l'agent...
-
Agent Administratif Etat Civil F/H
il y a 1 semaine
RUE JEAN MONNET - PAE DU TILLOY - BP : Trie-Château - Europe, France, Hauts de France, Oise () Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Etablissements publics locaux Référence O Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Intitulé long de l'offre AGENT ADMINISTRATIF ETAT CIVIL F/H - CENTRE DE GESTION DE LA FPT DE L'OISE Date limite de candidature19/02/2026 VersantFonction...
-
Sous-préfecture de Boulogne-Billancourt - Europe, France, Île-de-France, Hauts-de-Seine () Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Préfecture des Hauts de Seine Référence MINT_BA092ATC Date de début de diffusion /10/2025 Date de parution /01/2026 Date limite de candidature30/06/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux...
-
Agent polyvalent aux affaires générales
il y a 1 semaine
Place de la Mairie : Maule - Europe, France, Île-de-France, Yvelines () Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Communes Référence O Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Intitulé long de l'offre Agent polyvalent aux affaires générales (poste à mi temps) (H/F) - Mairie de MAULE Date limite de candidature26/02/2026 VersantFonction Publique...
-
Conseiller Commercial Particuliers
il y a 1 semaine
Hauts de Bienne, France Groupama Grand Est Temps plein**Description du poste**: **Intitulé du poste**: Conseiller Commercial Particuliers - Morez (39) H/F **Description de la mission**: Notre réussite : Groupama Grand Est, c’est **92% de clients satisfaits** **Notre ambition**: Côté sociétaire : Être champion de l’accompagnement de nos clients ! Côté collaborateur : Ta réussite c’est aussi la...
-
Préfecture du Val-de-Marne DMI BSE - avenue du Général de Gaulle CRETEIL - Europe, France, Ile-de-France, Val de Marne () Ministere Interieur Temps pleinInformations générales Référence BA094ATC Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierRelation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil et de service à l'usager Type de posteAdministratif Statut du...
-
Un agent chargé d'accueil
il y a 1 semaine
rue d'Ermont : Saint-Prix - Europe, France, Île-de-France, Val d'Oise () Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Communes Référence O Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /03/2026 Intitulé long de l'offre Un agent chargé d'accueil / État-civil (h/f) pour le Pôle administration générale et secrétariat du Pôle des services techniques - Pôles...
-
Chargé(e) d'état civil et d'accueil
il y a 1 semaine
rue du Général de Gaulle : Meung-sur-Loire - Europe, France, Centre - Val de Loire, Loiret () Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Communes Référence O Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Intitulé long de l'offre Chargé(e) d'état civil et d'accueil (h/f) - Pôle Administration Générale - COMMUNE DE MEUNG SUR LOIRE Date limite de...
Agent d'accueil et d'instruction Spécialité Affaires Générales, Etat civil
Il y a 37 minutes
Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Rédacteur Rédacteur principal de 2ème classe Rédacteur principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi MISSION : Dans le cadre du guichet unique, sous la responsabilité du Chef du Service Affaires Générales et Etat Civil et en liens fonctionnels avec la référente guichet unique et la cheffe du Service Relation aux Usagers, vous accueillez, orientez et renseignez le public, identifiez et qualifiez la demande. Vous instruisez les demandes et prenez en charge le traitement des démarches administratives relevant des secteurs du Service Affaires Générales et Etat Civil, du Service Relation aux Usagers, et dans les annexes, du CCAS. Missions / conditions d'exercice ACTIVITES PRINCIPALES : Pour chaque secteur d’activité : accueil général de la mairie, standard téléphonique, enfance, logement, affaires générales, état civil & élections : ▪ Secteur Affaires Générales : traitement et transmission des dossiers d’établissement de titres d’identité sécurisées ; instruction et remise des dossiers d’attestation d’accueil ; de changement de domiciliation ; de vie commune, des affaires militaires ; d’inscription sur les listes électorales ; légalisation de signatures, copies certifiées. ▪ Secteur Etat Civil : remise d’actes ; gestion du COMEDEC ; réception des déclarations et établissement des actes d’état civil ; tenue administrative des registres d’état civil ; remise des dossiers de mariage ; établissement des dossiers de mariage, de PACS et de parrainage ; parrainage et noces d’or ; instruction des dossiers de changement de nom et prénom ; assistance à la célébration des cérémonies (mariage, parrainage et noces d’or) ; délivrance d’autorisations funéraires. ▪ Secteur Elections : planification, organisation et participation à l’ensemble des scrutins électoraux ; traitement de la liste électorale ; participation à l’organisation de la commission de contrôle. Activités en liens fonctionnels avec la référente ou le référent du guichet unique et le chef de service relations aux usagers ▪ Secteur de l’accueil général : accueil physique et téléphonique du public et orientation des administrés vers les services gestionnaires et partenaires institutionnels ou organismes compétents ; analyse, identification et qualification de la demande et transmission d’un premier niveau d’information aux administrés et remise de dossiers relatifs aux démarches liées à l’enfance, au logement, aux affaires générales et état civil et dans les annexes de l’action sociale et contrôle et surveillance des accès de l’Hôtel de Ville. ▪ Secteur téléphonique : saisie des désordres signalés par les usagers et attribution des sollicitations déposées sur l’application. ▪ Secteur de l’accueil enfance : accompagnement des usagers dans la création de leur espace personnel et remise de documents ; calcul et établissement du quotient familial ; création des factures des dossiers séjours et encaissement des régies ; traitement des dossiers des inscriptions scolaires, périscolaires, centre de loisirs, séjours vacances et classes transplantées. ▪ Secteur logement : enregistrement et gestion des demandes de logement social ; rédaction des courriers divers et des suites à donner aux permanences de l’élu de secteur. A SAVOIR SUR CE POSTE : - Horaires 36h30 hebdomadaires - liés aux horaires d’ouverture au public : horaires décalés sur la semaine par roulement, le samedi par roulement. - 25 jours de congés annuels + 9 RTT. - Mobilité possible entre l’Hôtel de Ville et l’annexe du Bois l’Abbé. - Restaurant dédié au personnel, foodles, prime annuelle, NBI = 10 pts. - Disponibilité supplémentaire liées aux périodes électorales et recensement de la population. Profils recherchés - Titulaire du grade d’adjoint administratif ou de rédacteur ou d’un diplôme de niveau 5 dans le domaine du secrétariat ou de la comptabilité. - Expérience de l’accueil du public vivement souhaitée. - Connaissance de la réglementation relative à l’Etat civil, aux affaires générales et aux élections. - Aisance relationnelle : sens de l’accueil et gestion des conflits. - Qualités rédactionnelles - Aisance dans l’utilisation des outils informatiques et bureautiques - Connaissances appréciées des procédures relatives aux formalités administratives. - Rigueur, organisation, esprit d’équipe et d’initiative - Capacité de discrétion : confidentialité et secret professionnel.
