Une Chargée ou un Chargé d’accueil et de gestion administrative
il y a 1 semaine
Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Dans le cadre du fonctionnement de l'administration communautaire, vous aurez en charge l’accueil et la gestion du courrier. Vous serez amené(e) à participer à des missions transverses du service (logistique, parc auto, achat et stock, fournitures, gestion comptable,…) Missions / conditions d'exercice Accueillir physiquement et téléphoniquement du public: - Accueillir le public sur place ou par téléphone - Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques Gérer, renseigner et orienter le public : - Réguler l’entrée des visiteurs et surveiller les accès - Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité (connaissance parfaite de l’organigramme et des missions des différents services) Gérer et afficher des informations: - Vérifier, diffuser, programmer et mettre à jour régulièrement les supports de communication (supports de présentation, écrans bornes d’accueil) Courrier: - Réceptionner le courrier, assurer son ouverture et son enregistrement - Réceptionner, orienter les documents relatifs aux ADS, ANAH ou autres et établir les fiches de transmission Moyens Généraux: - Gérer les plannings de réservation (salles, véhicules, …) et assurer l’enregistrement des demandes des services - Assurer l’organisation matérielle des réunions : préparation des besoins pour les services - Mise en place des salles de réunion - Gestion des frais de repas - Gestion des fournitures de bureaux Budget du service: - Assurer l’exécution budgétaire du service Moyens généraux sous la responsabilité du chef de service Profils recherchés - Technique d’accueil et règle de communication - Fonctionnement d’un standard téléphonique, annuaires et internet - Techniques de communication téléphonique et outil de communication - Maîtrise des outils bureautiques - Garant de l’image du service public - Disponibilité vis-à-vis des usagers avec risques de tension dans la relation au public - Bonnes qualités relationnelles et expression orale
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Chargé(e) d'Etat Civil
il y a 1 semaine
Nord, France cdg69 Temps pleinDétails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet Télétravail...
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Assistant administratif et chargé de la reprographie
il y a 1 semaine
Nord, France cdg69 Temps pleinDétails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de...
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Agent d'accueil polyvalent
il y a 2 semaines
Nord, France cdg69 Temps pleinDétails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Il est...
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Assistant administratif H/F
il y a 4 semaines
Nord, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps pleinDescription du poste Le poste d’assistant administratif occupe des fonctions essentielles dans l’organisation des bases aériennes. Cet emploi de secrétaire comporte de multiples missions telles que l’organisation et la gestion des plannings de formation, de déplacements et de réunions via les outils bureautiques. L’assistant administratif est un...
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Assistant administratif H/F
il y a 2 jours
Nord, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps pleinDescription du poste Le poste d'assistant administratif occupe des fonctions essentielles dans l'organisation des bases aériennes. Cet emploi de secrétaire comporte de multiples missions telles que l'organisation et la gestion des plannings de formation, de déplacements et de réunions via les outils bureautiques. L'assistant administratif est un...
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Une ou un chargé(e) de recrutement et de gestion administrative
il y a 1 semaine
- place de l'hôpital général - CS : Valenciennes - Europe, France, Hauts de France, Nord () Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Structures de coopération territoriale Référence O Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 Intitulé long de l'offre Une ou un chargé(e) de recrutement et de gestion administrative - Pôle recrutement - C.A. VALENCIENNES METROPOLE Date...
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Assistant Administratif H/F
il y a 2 semaines
Nord, France Elivie Temps pleinÀ propos du poste Filiale de Santé Cie, ELIVIE recrute un(e) Assistant Administratif(ve) en CDD, dans le cadre d'un remplacement. Vous serez rattaché(e) à notre agence de ELIVIE LILLE. Vous serez chargé(e) de la réception des appels, de la constitution et de la gestion du dossier des patients pris en charge par notre structure. Vos missions principales...
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Hôte / Hôtesse D'accueil Multisites (H/F)
il y a 2 semaines
Nord, France Phone Régie Temps plein**À propos de nous**: Phone Régie, marque du Groupe Armonia, est le numéro 1 français de l’accueil en entreprise. Prestataire de services, nous intervenons dans de nombreux secteurs d'activité. _Réinventons ensemble les métiers de l'accueil !_ **Mission**: À la recherche d'un nouveau challenge ? Vous interviendrez sur un portefeuille dédié...
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Chargé D'affaires Technique Courant Faible
il y a 2 semaines
Nord, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein**À propos de nous**: Vous êtes expert en **sécurité électronique** et souhaitez piloter des projets à forte valeur ajoutée dans les domaines du **contrôle d’accès**, de l’**intrusion**, de la **vidéosurveillance**, de l’**alarme** et de la **détection incendie** ? Rejoignez une **PME française indépendante**, reconnue depuis plus de 40...
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Chargé D'affaires Technique Courant Faible
il y a 1 semaine
Nord, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein**À propos de nous**: Vous êtes expert en **sécurité électronique** et souhaitez piloter des projets à forte valeur ajoutée dans les domaines du **contrôle d'accès**, de l'**intrusion**, de la **vidéosurveillance**, de l'**alarme** et de la **détection incendie** ? Rejoignez une **PME française indépendante**, reconnue depuis plus de 40 ans...
