Une Chargée ou un Chargé d’accueil et de gestion administrative
il y a 1 semaine
Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Dans le cadre du fonctionnement de l'administration communautaire, vous aurez en charge l’accueil et la gestion du courrier. Vous serez amené(e) à participer à des missions transverses du service (logistique, parc auto, achat et stock, fournitures, gestion comptable,…) Missions / conditions d'exercice Accueillir physiquement et téléphoniquement du public: - Accueillir le public sur place ou par téléphone - Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques Gérer, renseigner et orienter le public : - Réguler l’entrée des visiteurs et surveiller les accès - Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité (connaissance parfaite de l’organigramme et des missions des différents services) Gérer et afficher des informations: - Vérifier, diffuser, programmer et mettre à jour régulièrement les supports de communication (supports de présentation, écrans bornes d’accueil) Courrier: - Réceptionner le courrier, assurer son ouverture et son enregistrement - Réceptionner, orienter les documents relatifs aux ADS, ANAH ou autres et établir les fiches de transmission Moyens Généraux: - Gérer les plannings de réservation (salles, véhicules, …) et assurer l’enregistrement des demandes des services - Assurer l’organisation matérielle des réunions : préparation des besoins pour les services - Mise en place des salles de réunion - Gestion des frais de repas - Gestion des fournitures de bureaux Budget du service: - Assurer l’exécution budgétaire du service Moyens généraux sous la responsabilité du chef de service Profils recherchés - Technique d’accueil et règle de communication - Fonctionnement d’un standard téléphonique, annuaires et internet - Techniques de communication téléphonique et outil de communication - Maîtrise des outils bureautiques - Garant de l’image du service public - Disponibilité vis-à-vis des usagers avec risques de tension dans la relation au public - Bonnes qualités relationnelles et expression orale
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Chargé(e) d'Etat Civil
il y a 1 semaine
Nord, France cdg69 Temps pleinDétails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet Télétravail...
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Assistant administratif et chargé de la reprographie
il y a 1 semaine
Nord, France cdg69 Temps pleinDétails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de...
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Responsable administratif et financier H/F
il y a 2 semaines
Nord, France GROUPE ORNITHOLOGIQUE ET NATURAL... Temps pleinContexte du recrutement et définition de poste : I. Poste Contrat à durée indéterminée (CDI) à temps plein. Période d’essai : 3 mois, renouvelable. Date de démarrage prévisionnelle de la mission : dès que possible Date limite de dépôt des candidatures : 25 janvier 2026 Période d’audition des candidats retenus : semaine du 26 janvier 2026 II....
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Agent d'accueil polyvalent
il y a 1 semaine
Nord, France cdg69 Temps pleinDétails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Il est...
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Hôte / Hôtesse Chargé / Chargée d'accueil
il y a 1 semaine
CARPENTRAS NORD, France Mcdonalds Temps pleinDans le cadre de son développement, votre restaurant McDonald's de Carpentras Nord recrute !En tant que Hôte / Hôtesse- Je participe au service à table.- Je fais de la vente complémentaire à table.- Je mène des enquêtes de satisfaction.- J'organise la publicité sur le lieu de vente ainsi que de l'affichage obligatoire à destination des clients-...
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Chargé D'affaires Regroupement de Crédits
il y a 1 semaine
Nord, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein**À propos de nous**: Depuis plus de 30 ans, notre client est un acteur incontournable du regroupement de crédits pour les particuliers, avec une présence nationale bien ancrée. Son succès repose sur un réseau solide de partenaires prescripteurs bancaires et sur l'expertise de ses équipes. Entreprise à taille humaine, elle cultive des valeurs...
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Chargé D'affaires Technique Courant Faible
il y a 12 heures
Nord, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein**À propos de nous**: Vous êtes expert en **sécurité électronique** et souhaitez piloter des projets à forte valeur ajoutée dans les domaines du **contrôle d'accès**, de l'**intrusion**, de la **vidéosurveillance**, de l'**alarme** et de la **détection incendie** ? Rejoignez une **PME française indépendante**, reconnue depuis plus de 40 ans...
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Chargé d'Affaires Technique Courant Faible
il y a 3 semaines
Nord, France Mercato de l'emploi Temps pleinVos missions En véritable Chargé d'Affaires / Technico-Commercial Sécurité Électronique, vous prenez en charge l'ensemble du cycle projet : Ingénierie & avant-vente - Analyse des besoins et contraintes techniques des clients professionnels - Conception d' offres techniques et financières sur les systèmes : - contrôle d'accès, intrusion, alarme,...
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Agent Administratif Et de Domiciliation
il y a 12 heures
Nord, France Coallia Temps pleinDescription du poste Métier FILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Agent Administratif et d'Accueil Descriptif du site Rejoignez Coallia et participez à la mission d'utilité sociale de l'Association au service des plus vulnérables de notre société. Chaque jour depuis 1962, nos interventions font la fierté des 5 000 professionnels qui œuvrent dans sept...
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ASSISTANT ADMINISTRATIF
il y a 1 semaine
Nord, France Groupe CRIT Temps pleinà propos de l’entreprise Besoin de conseils pour explorer de nouvelles opportunités ? Faites confiance à Crit ! Nous sommes bien plus qu'une agence d'intérim : toujours à vos côtés pour vous accompagner dans votre projet professionnel, en vous proposant des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire ou Intérim dans des domaines très variés. Partout...
