Assistant administratif et chargé de la reprographie

il y a 1 semaine

Nord, France cdg69 Temps plein

Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Le poste a pour missions d’accompagner le service ressources et évènements dans la réalisation de ses actions, qu’elles soient administratives, financières ou évènementielles. Il remplit par ailleurs les fonctions de reprographe et accompagne le service Communication dans le cadre de la diffusion du magazine et des supports de communication plus largement. Missions / conditions d'exercice Missions Évènementielles : -Participation à l’élaboration des évènements portés par le PRC - Suivi et accompagnement des Ducasses - Mise en œuvre du Colis de Noël aux agents - Gestion des boissons, biscuits et vaisselle à usage unique : commandes, suivi des stocks, suivi des commandes faites par les services - Gestion des goodies : commandes, suivi des stocks, préparation des commandes faites par les services. Missions Administratives et financières : - Gestion et suivi des différentes boites mails génériques (dircom, évènements, …) - Demandes de devis et suivi des commandes (essentiellement communication et événements) - Accompagnement administratif du pôle, en collaboration avec la responsable du service Ressources et Évènements. Missions Communication : - Réalisation et contrôle des travaux d’imprimerie / façonnage de la collectivité - Suivi et gestion de la maintenance des machines de la reprographie - Gestion et réapprovisionnement des stocks de papier de reprographie - Gestion de l’affichage municipal (déploiement des communications municipales dans les panneaux et lieux d’affichage de la ville) - Gestion et distribution du magazine seclinois sur le secteur Mouchonnière / Aviateurs et dans les commerces de la ville. Activités spécifiques : - Remplacement sur les missions d’appariteur durant les congés Profils recherchés Savoirs : - Connaissance des règles internes à la commune et au service - Maitrise de l’outil informatique - Règles d’imprimerie - Gestion des stocks - Planification du travail - Devoir de réserve Savoir-faire : - Apporter des idées et solutions novatrices et appropriées - Rendre compte - Respect des délais - Être organisé - Utilisation des différentes machines d’impression et reprographie - Polyvalence Savoir-être : - Courtois - Impartial - Sens du service public - Ponctuel - Disponibilité - Organisé - Savoir respecter la confidentialité des documents

  • Assistant administratif H/F

    il y a 4 semaines

    Nord, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    Description du poste Le poste d’assistant administratif occupe des fonctions essentielles dans l’organisation des bases aériennes. Cet emploi de secrétaire comporte de multiples missions telles que l’organisation et la gestion des plannings de formation, de déplacements et de réunions via les outils bureautiques. L’assistant administratif est un...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 jours

    Nord, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    Description du poste Le poste d'assistant administratif occupe des fonctions essentielles dans l'organisation des bases aériennes. Cet emploi de secrétaire comporte de multiples missions telles que l'organisation et la gestion des plannings de formation, de déplacements et de réunions via les outils bureautiques. L'assistant administratif est un...

  • Assistant de direction

    il y a 1 semaine

    Nord, France Groupe CRIT Temps plein

    à propos de l’entreprise Besoin de conseils pour explorer de nouvelles opportunités ? Faites confiance à Crit ! Nous sommes bien plus qu'une agence d'intérim : toujours à vos côtés pour vous accompagner dans votre projet professionnel, en vous proposant des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire ou Intérim dans des domaines très variés....

  • ASSISTANT ADMINISTRATIF

    il y a 2 semaines

    Nord, France Groupe CRIT Temps plein

    à propos de l’entreprise Besoin de conseils pour explorer de nouvelles opportunités ? Faites confiance à Crit ! Nous sommes bien plus qu'une agence d'intérim : toujours à vos côtés pour vous accompagner dans votre projet professionnel, en vous proposant des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire ou Intérim dans des domaines très variés. Partout...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Nord, France Elivie Temps plein

    À propos du poste Filiale de Santé Cie, ELIVIE recrute un(e) Assistant Administratif(ve) en CDD, dans le cadre d'un remplacement. Vous serez rattaché(e) à notre agence de ELIVIE LILLE. Vous serez chargé(e) de la réception des appels, de la constitution et de la gestion du dossier des patients pris en charge par notre structure. Vos missions principales...

  • ASSISTANT ADMINISTRATIF

    il y a 2 semaines

    Nord, France Groupe CRIT Temps plein

    à propos de l’entreprise Nous sommes bien plus qu'une agence d'intérim : toujours à vos côtés pour vous accompagner dans votre projet professionnel, en vous proposant des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire ou Intérim dans des domaines très variés. Description du poste L'agence CRIT de Douai recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Nord, France Groupe CRIT Temps plein

    à propos de l’entreprise Besoin de conseils pour explorer de nouvelles opportunités ? Faites confiance à Crit ! Nous sommes bien plus qu'une agence d'intérim : toujours à vos côtés pour vous accompagner dans votre projet professionnel, en vous proposant des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire ou Intérim dans des domaines très variés....

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 3 semaines

    Wasquehal, Nord, France Résilians Temps plein

    Description du poste et Missions Dans le cadre de notre campagne d'alternance, notre agence de Wasquehal renforce ses équipes et recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternant. A ce titre, vous participerez activement à la bonne gestion administrative et opérationnelle des chantiers. Vos missions principales : Rédiger les contrats de maîtrise...

  • Assistant SIC aéronautique H/F

    il y a 2 jours

    Nord, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    Description du poste Le métier d'assistant SIC aéronautique est un emploi indispensable pour permettre le bon déroulement des opérations militaires et garantir la sécurité au sol et dans l'espace aérien.Amené à intervenir en France et en opérations extérieures, vous assurez la mise en place et l'entretien fonctionnel des systèmes de...

  • Une Chargée ou un Chargé d’accueil et de gestion administrative

    il y a 1 semaine

    Nord, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de...